Sharp UX-370 User manual

OPERATION MANUAL
FACSIMILE
MODEL
UX-370
1. Installation
2. Sending Documents
3. Receiving Documents
4. Making Copies
5. Making Telephone Calls
6. Answering Machine Connection
7. Special Functions
8. Option Settings
9. Printing Reports and Lists
10. Maintenance
11. Troubleshooting

CAUTION:
For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.
VORSICHT:
Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.
ATTENTION:
Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.
AVISO:
Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.
VARNING:
För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
ATTENZIONE:
Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.
"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible."
"De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemak-
kelijk bereikbaar zijn."
Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå.
La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio, e deve essere facilmente accessibile.
El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él.
"Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein."
Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig.
Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa.
Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig.
La prise de courant principale (d’alimentation) doit être située près de l’appareil et facilement accessible.
This equipment complies with the requirements of Directives 89/336/EEC and 73/23/EEC as amended by
93/68/EEC.
Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG mit Änderung
93/68/EWG.
Cematérielrépondauxexigencescontenuesdanslesdirectives89/336/CEEet73/23/CEEmodifiées parladirective
93/68/CEE.
Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijnen 89/336/EEG en 73/23/EEG, gewijzigd door 93/68/EEG.
Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr. 89/336/EEC og 73/23/EEC med tillæg nr. 93/68/EEC.
Quest’ apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89/336/EEC e 73/23/EEC, come emendata dalla direttiva
93/68/EEC.
Este equipamento obedece às exigências das directivas 89/336/CEE e 73/23/CEE, na sua versão corrigida pela
directiva 93/68/CEE.
Este aparato satisface las exigencias de las Directivas 89/336/CEE y 73/23/CEE, modificadas por medio de la
93/68/CEE.
Dennautrustninguppfyllerkravenenligtriktlinjerna89/336/EECoch73/23/EECsåsom kompletterasav93/68/EEC.
Dette produktet oppfyller betingelsene i direktivene 89/336/EEC og 73/23/EEC i endringen 93/68/EEC.
Tämä laite täyttää direktiivien 89/336/EEC ja 73/23/EEC vaatimukset, joita on muutettu direktiivillä 93/68/EEC.
89/336/EEC : EMC directive 73/23/EEC : Low voltade directive 93/68/EEC : CE Mark regulation

INSTALLATION
1. Connect the handset as shown.
2. Plug the power cord into an earthed, 220-230 V
outlet.
3. Plug oneend ofthe telephone line into the TEL.
LINE socket on the rear of the fax, and the
other end into your telephone wall socket.
TEL.
SET TEL.
LINE
1
3
2
Connecting an answering machine and/or
extension telephone
1. Remove the seal covering the TEL. SET socket
on the rear of the fax. Connect an extension
telephone or answering machine to the TEL.
SET socket.
2. If desired, connect an extension phone to the
answering machine.
SPEED DIAL
REDIAL
SEARCH
SPEAKER
ABC DEF
JKL MNO
GHI
TUV WXYZ
PQRS
SYMBOLS
R
ENTERING YOUR NAME AND
NUMBER
START/MEMORY
STOP
FUNCTION
3
START/MEMORY
START/MEMORY
TEL.
SET TEL.
LINE
Note: Imaging film and paper must be loaded to
perform the following operation.
A =
B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
J =
K =
L =
M =
N =
O =
P =
Q =
R =
S =
T =
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
SPACE =
1. Press:
Display shows: OWN NUMBER SET
2. Press:
3. Enter your fax number (max. of 20 digits) by
pressing the number keys.
♦If you make a mistake, press the SEARCH/R key
to move the cursor back to the mistake, then enter
the correct number or letter.
4. Press:
5. Enter your name by pressing the appropriate
number keys as shown below.
♦To enter two letters in succession that require
the same key, press the SPEAKER key after
entering the first letter.
Deletes highlighted
letter.
Upper/lower case
shift key.
Moves cursor to the
left.
Moves cursor to the
right.
Press either key one or more times to select
and enter a symbol.
6. When finished, press:
Quick Reference Guide
- English (1) -

SETTING THE DATE AND TIME
START/MEMORY
START/MEMORY
STOP
STOP
START/MEMORY
SPEAKER
SPEED DIAL
START/MEMORY
START/MEMORY
START/MEMORY
RECEPTION
MODE
START/MEMORY
FUNCTION
3
FUNCTION
3
FAX
TEL
A.M.
14 FEB 10:30
TEL/FAX
FAX
TEL
A.M.
14 FEB 10:30
TEL/FAX
FAX
TEL
A.M.
14 FEB 10:30
TEL/FAX
FAX
TEL
14 FEB 10:30
A.M.TEL/FAX
Note: Imaging film and paper must be loaded to
perform the following operation.
Press:
Display shows: DATE & TIME SET
Press the START key:
Enter two digits for the Day (01 through 31).
Enter two digits for the Month (01 through 12).
Enter four digits for the Year (Ex: 1999).
Enter two digits for the Hour (00 through 23).
Enter two digits for the Minute (00 through 59).
When finished, press:
STORING AND CLEARING
NUMBERS FOR AUTO DIALING
Note: Imaging film and paper must be loaded to
perform the following operation.
1. Press:
Display shows: FAX/TEL # MODE
2. Press 1to store a number or 2to clear a
number.
3. Enter a 2-digit Speed Dial number (from 01 to
05 for Rapid Key Dialling, or 06 to 45 for Speed
Dialling). (If you are clearing a number, go to
Step 7.
4. Enter the full telephone/fax number.
5. Press:
6. Enter the name of the location by pressing
number keys (max. of 20 characters). (Refer to
the letter entry table in ENTERING YOUR
NAME AND NUMBER.)
7. Press:
SENDING DOCUMENTS
Place your document
(up to 10 pages) face
down in the document
feeder.
Normal Dialling
1. Lift the handset or press
2. Dial the fax number.
3. Wait for the reception tone (if a person answers,
ask them to press their Start key)
4. Press:
Rapid Key Dialling
Press the appropriate Rapid Key. Transmission
will begin automatically.
Speed Dialling
1. Press:
2. Enter 2-digit Speed Dial number.
3. Press:
RECEIVING DOCUMENTS
Press:
FAX mode: The fax automatically answers on 1 or
2 rings and receives the incoming document.
TEL mode: Fax
tone
RECEIVING
TEL/FAX mode:
The fax machine automatically answers on 1 or 2
rings and receives faxes. Voice calls (including
manually dialled fax transmissions) are signalled
by a special ringing sound.
A.M. mode: Select this mode when an answering
machine is connected to the fax and the answer-
ing machine is turned on.
- English (2) -

INSTALLATION
1. Anslut hörluren så som visas.
2. Stick in elsladden i ett jordat 220-230 V uttag.
3. Stick in en ändan av telefonsladden i TEL LINE
uttaget på faxens baksida och den andra änden
i teleuttaget.
TEL.
SET TEL.
LINE
1
3
2
Anslutning av telefonsvarare och /eller en
sidoapparat
1. Ta bort skyddet från TEL. SET uttaget på
faxens baksida. Anslut en sidoapparat eller
telefonsvarare till TEL. SET uttaget.
2. Om du vill kan du ansluta en sidoapparat till
telefonsvararen.
3. Alternativt kan anslutning ske i faxens
mellanpropp.
SPEED DIAL
REDIAL
SEARCH
SPEAKER
ABC DEF
JKL MNO
GHI
TUV WXYZ
PQRS
SYMBOLS
R
MATA IN DITT NAMN OCH
NUMMER
FUNCTION
3
START/MEMORY
START/MEMORY
TEL.
SET TEL.
LINE
Obs:
Transferfilm och papper måste vara
laddat för att följande funktion skall kunna
utföras.
A =
B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
J =
K =
L =
M =
N =
O =
P =
Q =
R =
S =
T =
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
SPACE =
1. Tryck på
Displayen visar: ANGE EGET NUMMER
2. Tryck på
3. Mata in ditt faxnummer (max. 20 siffror) genom att
trycka på sifferknapparna.
♦Om du gör fel trycker du på SEARCH/R knappen
för att ta bort det felaktiga och matar därefter in rätt
siffra eller bokstav.
4. Tryck på
5. Mata in ditt namn genom att trycka på
sifferknapparna så som visas nedan.
♦För att mata in två bokstäver efter varandra,
vilka kräver samma knapp, trycker du på
SPEAKER knappen efter det du matat in första
bokstaven.
Raderar markerad
bokstav.
övre/undre läge
skifttangent.
Flyttar markören
mot vänster.
Flyttar markören
mot höger.
Tryck var knapp en eller flera gånger för att
välja och mata in en symbol.
6. När du är klar trycker du på:
START/MEMORY
STOP
Snabbreferens
- Svenska (1) -

INSTÄLLNING AV DATUM OCH
TID
START/MEMORY
START/MEMORY
STOP
START/MEMORY
SPEED DIAL
START/MEMORY
RECEPTION
MODE
START/MEMORY
FUNCTION
3
FUNCTION
3
FAX
TEL
A.M.
14 FEB 10:30
TEL/FAX
FAX
TEL
A.M.
14 FEB 10:30
TEL/FAX
FAX
TEL
A.M.
14 FEB 10:30
TEL/FAX
FAX
TEL
14 FEB 10:30
A.M.TEL/FAX
Obs:
Transferfilm och papper måste vara
laddat för att följande funktion skall kunna
utföras.
Tryck på
Displayen visar: ANGE DATUM & TID
Tryck på START/MEMORY knappen:
Mata in två siffror för månaden (01 till 12).
Mata in två siffror för dagen (01 till 31).
Mata in två siffror för året (Ex: 1999).
Mata in två siffror för timman (00 till 23).
Mata in två siffror för minuten (00 till 59).
När du är klar trycker du på:
SPARA OCH RADERA
NUMMER FÖR SNABBVAL
Obs:
Transferfilm och papper måste vara
laddat för att följande funktion skall kunna
utföras.
1. Tryck på
Displayen visar: FAX/TEL NR
2. Tryck på 1för att spara ett nummer eller på 2
för att radera ett nummer.
3. Mata in ett 2-siffrigt kortvalsnummer (från 01 till
05 för snabbval, eller 06 till 45 för
kortnummerval). (Om du raderar ett nummer
skall du gå till steg 7.
4. Mata in hela telefon/faxnumret
5. Tryck på
6. Mata in namnet genom att trycka på
sifferknapparna (max. 20 tecken). (se
inmatningstabellen i MATA IN DITT NAMN OCH
NUMMER.)
7. Tryck på
SÄNDA DOKUMENT
Placera dokumentet
(upp till 10 sidor) med
framsidan neråt i
dokumentmataren.
Normalval
1. Lyft på luren eller tryck på
2. Slå faxnumret.
3. Vänta på mottagningssignalen (om en person
svarar ber du denna att trycka på startknappen)
4. Tryck på
Snabbval
Tryck på lämplig snabbvalstangent. Överföringen
startar automatiskt.
Kortnummerval
1. Tryck på
2. Mata in ett 2-siffrigt kortvalsnummer.
3. Tryck på
MOTTAGNING AV DOKUMENT
Tryck på
FAX läge: Faxapparaten svarar automatiskt efter
en eller två signaler och mottager det inkommande
dokument.
TEL läge: Fax
signaler
TAR EMOT
TEL/FAX läge: Detta läge är bäst för mottagning
av både telefonsamtal och faxdokument. Vid
inkommande samtal avgör telefaxen om det rör sig
om ett normalt samtal (inklusive manuellt valda
faxöverföringar), eller om en faxöverföring.
A.M. läge: Välj detta läget när en telefonsvarare är
ansluten till faxapparaten och telefonsvararen är
påslagen.
SPEAKER
START/MEMORY
STOP
START/MEMORY
- Svenska (2) -

INSTALLATION
1. Forbind telefonen som vist.
2. Stik netkablet ind i en jordet, 220-230 V
stikdåse.
3.
Stik den ene ende af telefonledningen i TEL.
LINE stikdåsen på bagsiden af
telefaxapparatet, og den anden ende i
telefonstikdåsen på væggen.
TEL.
SET TEL.
LINE
1
3
2
Tilslutning af en telefonsvarer og/eller en
ekstra telefon
1.
Fjern afdækningen der dækker TEL. SET på
bagsiden af telefaxapparatet. Tilslut en ekstra
telefon eller en telefonsvarer til TEL. SET
stikdåsen.
2. Hvis ønsket, tilslut en ekstra telefon til
telefonsvareren.
SPEED DIAL
REDIAL
SEARCH
SPEAKER
ABC DEF
JKL MNO
GHI
TUV WXYZ
PQRS
SYMBOLS
R
INDTAST DERES NAVN OG
NUMMER
START/MEMORY
STOP
FUNCTION
3
START/MEMORY
START/MEMORY
TEL.
SET TEL.
LINE
Bemærk:
Folie og papir skal være ilagt for at
kunne gennemføre følgende
procedure.
A =
B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
J =
K =
L =
M =
N =
O =
P =
Q =
R =
S =
T =
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
SPACE =
1. Tryk:
Displayet viser: SET EGET NUMMER
2. Tryk:
3. Indtast Deres telefaxnummer (maks. 20 cifre) ved
at trykke på ciffertasterne.
♦Hvis De laver en fejl, tryk på SEARCH/R tasten for
at flytte markøren tilbage til fejlen og indtast derpå
det korrekte tal eller bogstav.
4. Tryk:
5. Indtast Deres navn ved at trykke på de
tilsvarende ciffertaster, som vist nedenfor.
♦For at indtaste to ens bogstaver, der kræver et
tryk på samme taste, efter hinanden, trykkes på
SPEAKER tasten efter at det første bogstav er
indtastet.
Sletter markerede
bogstaver.
store/små bogstaver
skiftetaste.
flytter markøren mod
venstre.
flytter markøren mod
højre.
Tryk på en vilkårlig tast, en eller flere gange, for at
vælge og indtaste et symbol.
6. Efter afslutning, tryk:
Hurtig reference
- Dansk (1) -

INDSTILLING AF DATO og
KLOKKESLÆT
START/MEMORY
START/MEMORY
STOP
STOP
SPEAKER
START/MEMORY
RECEPTION
MODE
START/MEMORY
FUNCTION
3
FUNCTION
3
FAX
TEL
A.M.
14 FEB 10:30
TEL/FAX
FAX
TEL
A.M.
14 FEB 10:30
TEL/FAX
FAX
TEL
A.M.
14 FEB 10:30
TEL/FAX
FAX
TEL
14 FEB 10:30
A.M.TEL/FAX
Bemærk:
Folie og papir skal være ilagt for at
kunne gennemføre følgende
procedure.
Tryk:
Displayet viser: SET DATO & TID
Tryk START tasten:
Indtast to cifte for dagen (01 til 31) .
Indtast to cifre for måneden (01 til 12).
Indtast fire cifre for året (f.eks. 1999).
Indtast to cifre for timetallet (00 til 23).
Indtast to cifre for minutterne (00 til 59).
Efter afslutning, tryk:
GEMME ELLER SLETTE
NUMRE FOR AUTO OPKALD
Bemærk:
Folie og papir skal være ilagt for at
kunne gennemføre følgende
procedure.
1. Tryk:
Displayet viser: FAX/TLF NR.REG.
2.
Tryk 1for at gemme et nummer eller 2for at
slette et nummer.
3. Indtast et 2-cifret kodetal for hurtig opringning
(fra 01 til 05 for opkald med hurtigtast, eller 06
til 45 for kort nummer opkald). Hvis De sletter et
nummer, gå til trin 7.
4. Indtast det fuldstændige telefon/telefaxnummer.
5. Tryk:
6. Indtast navnet på modtageren, ved at trykke på
ciffertasterne (maks. 20 bogstaver). (Referer til
bogstav-indtastningstabellen i INDTAST
DERES NAVN OG NUMMER.)
7. Tryk:
OVERFØRSEL AF
DOKUMENTER
Anbring dokumentet
med tekstsiden nedad
(indtil 10 sider) i
dokumentindføringen
Normalt opkald
1. Løft røret eller tryk
2. Vælg telefaxnummeret
3. Vent på modtagetonen (hvis en person svarer,
bed vedkommende om at trykke starttasten)
4. Tryk:
Hurtigopkald
Tryk på den tilsvarende hurtigtast. Overførslen
starter automatisk.
Kortnummer opkald
1. Tryk:
2. Indtast et 2-cifret kortnummer.
3. Tryk:
MODTAGELSE AF
DOKUMENTER
Tryk:
AX position: Faxapparatet svarer automatisk efter
1 eller 2 opkald og modtager dokumentet.
TEL position: Telefax
tone
MODTAGER
TEL/FAX position: Telefaxapparatet svarer
automatisk efter 1 eller 2 opkald og modtager
derefter telefax. Taleopkald (inkl. manuelt valgte
telefax transmissioner) signaliseres med en
speciel ringetone.
A.M. position: Vælg denne position, hvis
telefonsvareren er tilsluttet til telefaxapparatet og
der er tændt for telefonsvareren.
START/MEMORY
START/MEMORY
SPEED DIAL
START/MEMORY
- Dansk (2) -

INSTALLASJON
1. Kople til telefonrøret som vist.
2. Kople strømkabelen til en jordet, 220-230 V
stikkontakt.
3. Kople telefonledningens ene ende til TEL.LINE
kontakten på baksiden av telefaxen og den
andre enden til telefon-veggkontakten.
TEL.
SET TEL.
LINE
1
3
2
Tilkopling av en telefonsvarer og/eller et
biapparat
1. Fjern forseglingen som dekker TEL.SET
kontakten på baksiden av telefaxen. Kople et
biapparat eller en telefonsvarer til TEL.SET
kontakten.
2. Kople om ønsket et biapparat til
telefonsvareren.
SPEED DIAL
REDIAL
SEARCH
SPEAKER
ABC DEF
JKL MNO
GHI
TUV WXYZ
PQRS
SYMBOLS
R
INNLEGGING AV DITT NAVN
OG NUMMER
START/MEMORY
STOP
FUNCTION
3
START/MEMORY
START/MEMORY
TEL.
SET TEL.
LINE
Merknad:
Trykkfolie og papir må være satt i for å
utføre operasjonen nedenfor.
A =
B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
J =
K =
L =
M =
N =
O =
P =
Q =
R =
S =
T =
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
SPACE =
1. Trykk:
Displayet viser: SET EGET NUMMER
2. Trykk:
3. Legg inn faxnummeret ditt (maks. 20 tegn) ved å
trykke på talltastene.
♦Hvis du gjør en feil, så trykk SEARCH/R tasten for
å bevege markøren tilbake til feilen og legg deretter
inn det riktige tallet eller den riktige bokstaven.
4. Trykk:
5. Legg inn navnet ditt ved å trykke de tilsvarende
talltastene som vist nedenfor.
♦For å legge inn to bokstaver etter hverandre
som ligger på den samme tasten skal
SPEAKER tasten trykkes etter at den første
bokstaven er lagt inn.
Sletter uthevet
bokstav.
Skifttast store/små
bokstaver.
Beveger markøren
til venstre.
Beveger markøren
til høyre.
Trykk en tast en eller flere ganger for å velge og
legge inn et symbol.
6. Når dette er gjort, så trykk:
Hurtigreferanse
- Norsk (1) -

INNSTILLING AV DATO OG
KLOKKESLETT
START/MEMORY
START/MEMORY
STOP
START/MEMORY
RECEPTION
MODE
START/MEMORY
FUNCTION
3
FUNCTION
3
FAX
TEL
A.M.
14 FEB 10:30
TEL/FAX
FAX
TEL
A.M.
14 FEB 10:30
TEL/FAX
FAX
TEL
A.M.
14 FEB 10:30
TEL/FAX
FAX
TEL
14 FEB 10:30
A.M.TEL/FAX
Merknad:
Trykkfolie og papir må være satt i for å
utføre operasjonen nedenfor.
Trykk:
Displayet viser: SET DATO & TID
Trykk START tasten:
Legg inn to sifre for dag (01 til 31).
Legg inn to sifre for måned (01 til 12).
Legg inn fire sifre for år (F.eks. 1999).
Legg inn to sifre for time (00 til 12).
Legg inn to sifre for minutt (00 til 59).
Når dette er gjort, så trykk:
LAGRING OG SLETTING AV
TALL FOR AUTOMATISK
RINGING
Merknad:
Trykkfolie og papir må være satt i for å
utføre operasjonen nedenfor.
1. Trykk:
Displayet viser: FAX/TLF NR.REG.
2. Trykk 1for å lagre et tall eller 2for å slette et
tall.
3. Legg inn et 2-sifret kortnummer (fra 01 til 05 for
hurtigvalg eller 06 til 45 for kortnummer). (Hvis
du skal slette et nummer, gå til skritt 7.
4. Legg inn hele telefon-/faxnummeret.
5. Trykk:
6. Legg inn navnet ved å trykke talltastene (maks.
20 tegn). (Se bokstavinnleggingstabellen under
INNLEGGING AV DITT NAVN OG NUMMER).
7. Trykk:
SENDING AV DOKUMENTER
Legg dokumentet (opp
til 10 sider) i
dokumentmateren
med forsiden ned.
Vanlig oppringing
1. Løft opp telefonrøret eller trykk
2. Slå faxnummeret.
3. Vent på mottakstonen (hvis en person svarer,
så be han/hun om å trykke start-tasten)
4. Trykk:
Hurtigvalg
Trykk den tilsvarende hurtigvalgtasten.
Overføringen vil da starte automatisk.
Kortnummer
1. Trykk:
2. Legg inn 2-sifret kortnummer.
3. Trykk:
MOTTAKING AV
DOKUMENTER
Trykk:
FAX modus: Faxen svarer automatisk etter ett
eller to ring og mottar dokumentet som kommer.
TEL modus: Faxtone
MODTAGER
TEL/FAX modus:
Faxmaskinen svarer automatisk etter 1 eller 2 ring
og mottar faxer. Taleanrop (inklusive
faxoverføringer som er slått manuelt) signaliseres
ved hjelp av en spesiell ringetone.
A.M. modus: Bruk denne modusen hvis det er
koplet en telefonsvarer til faxen og telefonsvareren
er slått på.
STOP
START/MEMORY
SPEAKER
SPEED DIAL
START/MEMORY
START/MEMORY
- Norsk (2) -

ASENNUS
1. Liitä kuuloke kuvan osoittamalla tavalla.
2. Liitä sähköjohto maadoitettuun 220-230 V
koskettimeen.
3. Liitä puhelinjohdon toinen pää telekopiolaitteen
takaosassa olevaan TEL. LINE pistorasiaan ja
toinen pää puhelinpistorasiaan.
TEL.
SET TEL.
LINE
1
3
2
Puhelinvastaajan ja/tai lisäpuhelimen
liittäminen
1. Poista telekopiolaitteen takaosassa olevaa
TEL. SET pistorasiaa peittävä suljin. Liitä
lisäpuhelin tai puhelinvastaaja TEL. SET
pistorasiaan.
2. Liitä halutessasi lisäpuhelin puhelinvastaajaan.
SPEED DIAL
REDIAL
SEARCH
SPEAKER
ABC DEF
JKL MNO
GHI
TUV WXYZ
PQRS
SYMBOLS
R
OMAN NIMEN JA NUMERON
SYÖTTÖ
START/MEMORY
STOP
FUNCTION
3
START/MEMORY
START/MEMORY
TEL.
SET TEL.
LINE
Huom.:
Seuraava toiminto edellyttää, että
laitteeseen on laitettu värinauha ja
paperi.
A =
B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
J =
K =
L =
M =
N =
O =
P =
Q =
R =
S =
T =
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
SPACE =
1. Paina:
Näytössä näkyy: OMAN NUMERON AS.
2. Paina:
3. Syötä faxnumero (kork. 20 numeroa)
numeronäppäimillä.
♦Jos teet virheen, siirrä kursori takaisin virheen
kohdalle painamalla SEARCH/R näppäintä ja
syötä oikea numero tai kirjain.
4. Paina:
5. Syötä nimesi painamalla vastaavia
numeronäppäimiä kuten alla esitetään.
♦Kahden kirjaimen syöttämiseksi peräkkäin,
jotka vaativat saman näppäimen, paina
SPEAKER näppäintä, kun olet syöttänyt
ensimmäisen kirjaimen.
Poistaa korostetun
kirjaimen.
Vaihtaa kirjasin
kokoa.
Siirtää kursoria
vasemmalle.
Siirtää kursoria
oikealle.
Valitse ja syötä symboli painamalla
jompaakumpaa näppäintä yhden tai useamman
kerran.
6. Kun olet valmis, paina:
Pika Ohje
- Suomi (1) -

PÄIVÄMÄÄRÄN JA
KELLONAJAN ASETTAMINEN
START/MEMORY
START/MEMORY
STOP
RECEPTION
MODE
START/MEMORY
FUNCTION
3
FUNCTION
3
FAX
TEL
A.M.
14 FEB 10:30
TEL/FAX
FAX
TEL
A.M.
14 FEB 10:30
TEL/FAX
FAX
TEL
A.M.
14 FEB 10:30
TEL/FAX
FAX
TEL
14 FEB 10:30
A.M.TEL/FAX
Huom.:
Seuraava toiminto edellyttää, että
laitteeseen on laitettu värinauha ja
paperi.
Paina:
Näytössä näkyy: PÄIVÄMÄÄRÄN &
KELLONAJAN ASETUS
Paina START näppäintä:
Syötä kaksi numeroa päivälle (01 - 31).
Syötä kaksi numeroa kuukaudelle (01 - 12).
Syötä neljä numeroa vuodelle (esim.: 1999).
Syötä kaksi numeroa tunnille (00 - 23).
Syötä kaksi numeroa minuutille (00 - 59).
Kun olet valmis, paina:
AUTOMAATTISTEN NUMERON-
VALINTOJEN ASETUS JA
POISTO
Huom.:
Seuraava toiminto edellyttää, että
laitteeseen on laitettu värinauha ja
paperi.
1. Paina:
Näytössä näkyy: PUH/FAX NOMEROT
2. Paina 1numeron asettamiseksi muistiin tai 2
numeron poistamiseksi.
3. Syötä 2-numeroinen pikavalintanumero (01 - 05
lyhytvalintanäppäimelle tai 06 - 45
pikavalinnalle). (Jos aiot poistaa numeron, siirry
kohtaan 7).
4. Syötä täydellinen puhelin/faxnumero.
5. Paina:
6. Syötä vastaanottajan nimi painamalla
numeronäppäimiä (kork. 20 merkkiä). (Katso
kirjaintensyöttötaulukkoa kohdasta OMAN
NIMEN JA NUMERON SYÖTTÖ.)
7. Paina:
DOKUMENTTIEN
LÄHETTÄMINEN
Laita dokumenttisi
(korkeintaan 10 sivua)
tekstipuoli alaspäin
dokumentinsyöttöalustalle
.
Normaali numerovalinta
1. Nosta kuuloke tai paina
2. Valitse faxnumero.
3. Odota, kunnes kuulet vastaanottoäänen (jos
henkilö vastaa, pyydä häntä painamaan oman
laitteensa START -näppäintä)
4. Paina:
Lyhytvalintanäppäin
Paina vastaavaa lyhytvalintanäppäintä.
Tiedonsiirto alkaa automaattisesti.
Pikavalinta
1. Paina:
2. Syötä 2-numeroinen pikavalintanumero.
3. Paina:
DOKUMENTTIEN
VASTAANOTTAMINEN
Paina:
FAX tila: Telekopiolaite vastaa automaattisesti 1
tai 2 hälytykseen ja vastaanottaa saapuvan
dokumentin.
TEL tila: Faxääni
VASTAANOTTO
PUH/FAX tila:
Telekopiolaite vastaa automaattisesti 1 tai 2
hälytykseen ja vastaanottaa telefaxit. Puhelut
(mukaan lukien käsin valitut telefaxlähetykset)
tunnistaa erikoisesta hälytysäänestä.
A.M. tila: Valitse tämä modus, kun
puhelinvastaaja on liitetty telefaxiin ja kun
puhelinvastaaja on kytketty päälle.
STOP
START/MEMORY
SPEAKER
SPEED DIAL
START/MEMORY
START/MEMORY
START/MEMORY
- Suomi (2) -

Introduction
Welcome, and thank you for
choosing a Sharp facsimile!
When using your fax, follow
the safety guidelines given
below.
Important safety information
•Donotdisassemble thismachineorattemptanyproceduresnotdescribed
in this manual. Refer all servicing to qualified service personnel.
•This machine must only be connected to a 220-230 V, 50 Hz, earthed
(2-prong) outlet. Connecting it to any other kind of outlet may damage
the machine.
•Do not install or use the machine near water, or when you are wet. Take
care not to spill any liquids on the machine.
•Unplug the machine from the telephone socketand then the power outlet
and consult a qualified service representative if any of the following
situations occur:
- Liquid has been spilled into the machine or the machine has been
exposed to rain or water.
- The machine produces odors, smoke, or unusual noises.
- The power cord is frayed or damaged.
- The machine has been dropped or the housing damaged.
•Do not allow anything to rest on the power cord, and do not install the
machine where people may walk on the power lead.
1

•Never insert objects of any kind into slots or openings on the machine.
This could create a risk of fire or electric shock. If an objectfalls into the
machine that you cannot safely remove, unplug the machine and consult
a qualified service representative.
•Donotplacethis machineonanunstablecart,standortable.Themachine
could be seriously damaged if it falls.
•Never install telephone wiring during a lightning storm.
•Never install telephone sockets in wet locations unless the socket is
specifically designed for wet locations.
•Never touch uninsulated telephone wires or terminals unless the tele-
phone line has been disconnected at the network interface.
•Use caution when installing or modifying telephone lines.
•Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical
storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning.
•Do not use a telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.
•Thesocket-outletmustbeinstalledneartheequipmentandmustbeeasily
accessible.
Important:
•• This facsimile machine is only designed for use in the country where
approved.
2

Table of Contents
1 Installation 5
Unpacking Checklist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
A Look at the Operation Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Connections. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Loading the Imaging Film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Loading Printing Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Entering Your Name and Fax Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Setting the Date and Time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Selecting the Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Volume Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
2 Sending Documents 31
Transmittable Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Loading the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Resolution and Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Sending a Fax by Normal Dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Sending a Fax by Automatic Dialling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3 Receiving Documents 48
Using TEL/FAX Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Using FAX Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Using A.M. Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Using TEL Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Substitute Reception to Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
4 Making Copies 56
5 Making Telephone Calls 59
6 Answering Machine Connection 63
Preparations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Using the Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Optional A.M. Connection Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
3

7 Special Functions 68
Caller ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Cover Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Batch Page Numbering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Blocking Reception of Unwanted Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Sending Documents From Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Polling (Requesting a Fax Transmission). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Timer Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
8 Option Settings 89
9 Printing Reports and Lists 98
10 Maintenance 102
11 Troubleshooting 106
Problems and Solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Messages and Signals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Specifications 117
4

Chapter
1
Installation
Unpacking Checklist
1. Installation
Before setting up,
make sure you have
all of the following
items.
If any are missing,
contact your dealer
or retailer.
Handset
Handset
lead
Telephone
line cord
Imaging film
(initial starter
roll)
Rapid key
labels
Operation
manual
Imaging
film
cartridge
Paper tray
extension
Original
document
support
Gears (4)
5

A Look at the Operation Panel
JKL
SPEED
DIAL
REDIAL
SPEAKER
SEARCH
STOP
COPY/HELP
START / MEMORY
VOLUME
DOWN UP
RECEPTION
MODE
RESOLUTION FUNCTION
TEL FAX
A.M.
ABC
2
1
DEF
3
WXYZ
9
GHI
45
MNO
6
PQRS
7
TUV
8
0
05/POLL04030201
12345 6 7
910 11 12 13 14 15
TEL/FAX
R
SYMBOLS
8
SPEED DIAL key
Press this key to dial a 2-digit Speed Dial number.
REDIAL key
Press this key to automatically redial the last number dialled.
Display
This displays messages and prompts during operation and
programming.
RECEPTION MODE key
Press this key to select the reception mode. An arrow in the display
will point to the currently selected reception mode.
RESOLUTION key
Press this key to adjust the resolution and contrast before sending or
copying a document.
1
2
3
4
5
A Look at the Operation Panel
6

VOLUME keys
Press these keys to adjust the volume of the speaker when the
SPEAKER key has been pressed, or the volume of the ringer at all
other times.
FUNCTION key
Press this key to select various special functions.
Panel release
Grasp this finger hold and pull toward you to open the operation panel.
Number keys
Use these keys to dial numbers, and enter numbers and letters during
number/name storing procedures.
SEARCH/R key
Press this key to search for an automatic dialling number, or, if you are
on a P.B.X. extension, press this key to transfer a call.
SPEAKER key
Press this key to hear the line and fax tones through the speaker before
sending a document, or dialling a voice number.
Note: This is not a speakerphone. You must pick up the handset to
talk with the other party.
Rapid Dial Keys
Press one of these keys to dial a fax or voice number automatically.
(Note that you must attach the Rapid Key labels.)
STOP key
Press this key to cancel operations before they are completed.
START/MEMORY key
Press this key to send or receive a document, or to scan a document
into memory before sending it.
COPY/HELP key
When a document is in the feeder, press this key to make a copy. At
any other time, press this key to print out the Help List, a quick
reference guide to the operation of your fax.
12
13
14
11
6
7
8
9
10
15
1. Installation
A Look at the Operation Panel
7

Connections
Points to keep in mind when setting up
Do not place the machine in
direct sunlight. Do not place the machine near heaters or air conditioners.
Keep dust away from the
machine. Keep the area around the
machine clear.
About condensation
If the machine is moved from a cold to a warm place, it is possible that
condensation may form on the scanning glass, preventing proper
scanning of documents for transmission. To remove the condensation,
turn on the power and wait approximately two hours before using the
machine.
Connections
8