Canon LASER SHOT LBP3210 User manual

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How This Manual Is Organized
Before You Start Using This Printer
Loading and Delivering Paper
Setting Up the Printing Environment
Printing a Document
Routine Maintenance
Troubleshooting
Appendix
Chapter 1
Chapter 2
Chapter 3
Chapter 4
Chapter 5
Chapter 6
Chapter 7
Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, as we are constantly improving our
products, if you need an exact specification, please contact Canon.

ii
Contents
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
How To Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Buttons Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Operation Screens Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Abbreviations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
Trademarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Disclaimers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Legal Limitations on the Usage of Your Product and the Use of Images . . . . . . x
Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Maintenance and Inspections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Others . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Chapter 1 Before You Start Using This Printer
Features and Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Parts and Their Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Front View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Rear View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Internal View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Connecting the Power Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Connecting the Power Cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Turning the Printer ON/OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Turning the Printer ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Turning the Printer OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Connecting to a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Chapter 2 Loading and Delivering Paper
Paper Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Usable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

iii
Paper Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
Abbreviations of Paper Sizes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5
Printable Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6
Unusable Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7
Storing Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8
Storing Printouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9
Paper Source Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9
Paper Capacity for Paper Source. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10
Paper Delivery Area. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11
Paper Delivery Area Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11
Face-down Delivery Area. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11
Face-up Delivery Slot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12
Paper Capacity for Paper Delivery Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13
Selecting the Paper Delivery Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13
Switching to the Face-up Delivery Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13
Switching to the Face-down Delivery Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14
Printing on Plain Paper/Heavy Paper/Label/Transparency . . . . . . . . . . . . . .2-15
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15
Loading Paper in the Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16
Loading Paper in the Manual Feed Slot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22
Setting Up the Printer Driver and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25
Printing Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-29
Loading Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-29
Loading Envelopes in the Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Loading an Envelope in the Manual Feed Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-36
Setting Up the Printer Driver and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-39
Printing on Custom (Nonstandard) Paper Size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-43
Loading Custom Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-43
Setting Up the Printer Driver and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-46
Chapter 3 Setting Up the Printing Environment
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
After Installing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Steps for Printing to Be Followed Each Time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Required System Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Installing the CAPT Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4
For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5
Installing from CD-ROM Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5
Installing with Plug and Play . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9
For Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16
Installing from CD-ROM Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16
Installing with Plug and Play . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20

iv
For Windows XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Installing from CD-ROM Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Installing with Plug and Play. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
After Completing Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Checking the Operations by Printer Status Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35
Printing from a Network Computer by Sharing the Printer on a Network . . . . 3-38
Print Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
For Windows 2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
Installation on the Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49
Installing from CD-ROM Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50
Installing from [Add Printer Wizard] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
Installing from [Windows Explorer]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57
Uninstalling the CAPT Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59
Chapter 4 Printing a Document
Printing from an Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Job Operations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Specifying the Printing Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
For Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Displaying the [Document Properties] Dialog Box from an Application . . . . 4-8
Displaying the [Printer Properties] Dialog Box from the [Printers] Folder
. . . . . 4-10
For Windows 2000/XP/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Displaying the [Document Properties] Dialog Box from an Application . . . 4-12
Displaying the [Document Properties] Dialog Box from the [Printers] Folder
. . 4-13
Displaying the [Printer Properties] Dialog Box from the [Printers] Folder . . 4-15
Using the Printing Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Various Pages in the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
[Page Setup] Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
[Finishing] Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
[Paper Source] Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
[Quality] Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
[General] Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
[Details] Sheet (Windows 98/Me only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
[Sharing] Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
[Ports] Sheet (Windows 2000/XP/Server 2003 only) . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
[Advanced] Sheet (Windows 2000/XP/Server 2003 only) . . . . . . . . . . . 4-26
[Color Management] Sheet (Windows 2000/XP/Server 2003 only) . . . . 4-26
[Security] Sheet (Windows 2000/XP/Server 2003 only) . . . . . . . . . . . . . 4-27
[Configuration]/[Device Settings] Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
[Profile] Sheet (Windows 2000/XP/Server 2003 only). . . . . . . . . . . . . . . 4-28
Preview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Printing Multiple Pages on One Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

v
Scaling Print Output. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-33
Scaling a Document Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-33
Scaling a Document Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
Poster Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-35
Printing on Custom (Nonstandard) Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-36
Specifying the Finishing Method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-38
Specifying the Print Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-40
Grayscale Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-42
Specifying Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-43
Adding a Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-44
Editing/Deleting a Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-46
PageComposer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-47
Viewing the Printer Settings/Restoring the Default Settings . . . . . . . . . . . . .4-49
Viewing the Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
Restoring the Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-50
Printer Status Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-51
Using the Printer Status Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-51
Displaying the Printer Status Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-53
Options Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-54
Setting Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-54
Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-56
Printer Status Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-56
[Refresh]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-56
[Resolve Error]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-56
Displaying Status When a Print Server is Used. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-57
Chapter 5 Routine Maintenance
Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
Before Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6
Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Precautions for Handling Toner Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13
Storing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15
Cleaning the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-16
Moving the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-18
Moving the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-19
Handling the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-23
Precautions for Handling the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-23
Precaution for Storing the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-24
Chapter 6 Troubleshooting
Trouble Shooting Map. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

vi
Service Call Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
When a Fixing Unit Error Appears . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
When a Scanner Error or Service Error Appears. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
Print Quality Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19
Paper Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
When Nothing is Printed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
Installation Problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
When Uninstallation Fails. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25
Uninstalling the USB Class Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27
Problems During Local Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
Installation Problems When the Printer is Shared on a Network . . . . . . . . . 6-30
Miscellaneous Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31
Confirming the Printer Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33
Chapter 7 Appendix
Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Hardware Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Software Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Dimensions of Each Part. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Optional Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Network Adapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
NetSpot Device Installer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Windows Firewall. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Configuring Windows Firewall to unblock communication with client computers
. . . . 7-8
Configuring Windows Firewall to block communication with client computers
. . . . . 7-10
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
Locations of the Serial Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

vii
Preface
Thank you for purchasing the Canon LASER SHOT LBP3210. Please read this manual
thoroughly before operating the printer in order to familiarize yourself with its capabilities,
and to make the most of its many functions. After reading this manual, store it in a safe place
for future reference.
How To Use This Manual
Symbols Used in This Manual
The following symbols are used in this manual to explain procedures, restrictions,
handling precautions, and instructions that should be observed for safety.
WARNING
Indicates a warning concerning operations that may lead to death or
injury to persons if not performed correctly. In order to use the printer
safely, always pay attention to these warnings.
CAUTION
Indicates a caution concerning operations that may lead to injury to
persons, or damage to property if not performed correctly. In order to
use the printer safely, always pay attention to these cautions.
IMPORTANT
Indicates operational requirements and restrictions. Be sure to read
these items carefully in order to operate the printer correctly, and to
avoid damage to the printer.
NOTE
Indicates a clarification of an operation, or contains additional
explanations for a procedure. Reading these notes is highly
recommended.
Buttons Used in This Manual
The following button names are a few examples of how buttons to be clicked are
expressed in this manual:
•
Buttons on Computer Operation Screens: [Button Name]
Example: [OK]
[Details]