Intimus Auditor Pro Use and care manual

Auditor-Pro
Administrator Manual
000200
Betriebsanleitung
D
Operating instructions
GB
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2
intimus Auditor-Pro
Betriebsanleitung für Administratoren
Administrator Manual
TypType:
349
DBetriebsanleitung (Seite 3 - 20)
GB Operating instructions (page 21 - 38)
Vor der Inbetriebnahme die Betriebsanleitung durchlesen!
Before operating, please read the Operating Instructions!

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Auditor-Pro - Admin
Inhalt
1 Sicherheitshinweise..............3
2 Übersicht .......................4
2.1 Systemeinrichtung für Administratoren.....4
2.2 Einführung ................................4
2.3 Speicherkapazität..........................4
2.4 Überprüfungs-Verarbeitungsoptionen......4
2.5 Eingabemöglichkeiten .....................4
3 Erstanwender-Setup .............5
4 Zusätzliche User-Einstellungen ...5
4.1 Neue User-ID, Witness-ID und
Passwörter erstellen .......................5
4.2 Benutzer bearbeiten .......................7
4.3 Password zurücksetzen ....................8
4.4 User entfernen.............................9
5 Systemeinstellungen.............9
5.1 Datum/Uhrzeit einstellen ..................9
5.2 Auswählen der zu verwendenden
Auditor-Pro-Geräte .......................10
5.3 Anpassen des Auditor-Pro-Löschzertikats 11
6 Lösch- und Vernichtungsreports .12
6.1 Auditor-Pro-Vorgänge ansehen ...........12
6.2 Reports erstellen..........................13
6.3 Exportieren von Berichten über USB.......14
6.4 Übertragen ins Netzwerk über FTP ........14
6.5 Report ausdrucken (Drucker über USB-An-
schluss)...................................15
6.6 Vorherige Berichte löschen................16
6.7 Vergangene Vorgänge löschen ............16
7 Gauss-Reports..................17
7.1 Gauss-Messwerte eingeben ...............17
7.2 Anzeigen von Gauss-Protokolldaten.......18
7.3 Exportieren der Protokolldaten über USB ..18
7.4 Übertragen von Datensätzen ins
Netzwerk über FTP........................19
8 Auditor-Pro verbinden ..........20
9 Entsorgung der Maschine .......20
10 Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . .20
11 Certicate of Conformity ........39
1 Sicherheitshinweise
GEFAHR!
Verletzungsgefahr! Beschädigung der Maschine!
)Der Netzanschluss der Maschine muss in der Nähe der Maschine und frei zugängig sein!
)Die Maschine nur in geschlossenen und temperierten (10-25 °C) Räumen einsetzen.
Das Gerät darf nicht von mehreren Per-
sonen gleichzeitig bedient werden!
Die Auslegung der Sicherheitselemente be-
ruhen auf einer gefahrlosen Bedienung im
“Einmannbetrieb“.
Arbeiten im Geräteinneren können nicht
vom Anwender ausgeführt werden. Re-
paraturen dürfen nur von einem Fach-
mann durchgeführt werden!
Im Gefahrenfall die Maschine am Haupt-
schalter oder Not-Aus-Schalter ausschal-
ten oder den Netzstecker ziehen!
Vor dem Anschluss an die Stromversor-
gung bitte Eingangsspannung prüfen!

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Originalbetriebsanleitung
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2 Übersicht
2.1 Systemeinrichtung für Admini-
stratoren
Nutzen Sie dieses Handbuch für die Ersteinrichtung
Ihres intimus Auditor-Pro-Systems. Führen Sie admi-
nistrative Funktionen aus wie Berichte abrufen, Hinzu-
fügen und Entfernen von Benutzern oder Benutzer-
passwörter ändern.
Das Zerstören von Festplattenlaufwerken mit dem
intimus Auditor-Pro wird in der Betriebsanleitung
für Anwender beschrieben.
2.2 Einführung
Das intimus Auditor-Pro-Löschnachweis-System
wird zusammen mit den Festplatten-Degaussern inti-
mus 20000 S, intimus 9000, 9000 S, intimus 8000
und 8000 S und mit dem Festplattenzerstörer intimus
Crusher verwendet. Dabei werden über eine Kamera
ein Bild der zerstörten Medien als JPG-Datei sowie In-
formationen über den Degausser- und Crusherzuklus
dokumentiert. Auditor-Pro erstellt damit Lösch- und
Zerstörungszertikate.
Der intimus Auditor-Pro ist mit USB- und Ethernet-
Anschlüssen ausgestattet, die das direkte Drucken,
Exportieren auf USB-Geräte einschließlich optischer
Laufwerke und USB-Sticks sowie das Übertragen in
das Netzwerk über FTP ermöglichen. Es ist einfach, die
CSV-Datenbank und JPG-Bilder herunterzuladen oder
PDF-Zertikate zum Löschen und Zerstören direkt
vom Auditor-Pro auszudrucken oder zu erstellen
2.3 Speicherkapazität
Der intimus Auditor-Pro besitzt 16 GB Speicherkapa-
zität. Wenn der Speicher zu 90% belegt ist, erscheint
ein Administratoren-Warnhinweis, gespeicherte Da-
ten zu exportieren und zu löschen. Ab 95% Speicher-
belegung wird der intimus Auditor-Pro keine Daten
mehr dokumentieren.
2.4 Überprüfungs-Verarbeitungs-
optionen
Das System kann in einem von zwei Modi betrieben
werden:
“Verication Mode”(Überprüfungsmodus) mit Ein-
gabeauorderungen für neue Bediener und
“Processing Mode” (Verarbeitungsmodus) für eine
schnellere Verarbeitung
2.5 Eingabemöglichkeiten
Touch Screen:
Auf jedem Bildschirm steht eine Bildschirmtastatur für
die Dateneingabe zur Verfügung. Es können aber auch
eine Tastatur und eine Maus an den USB-Anschluss des
intimus Auditor-Pro angeschlossen werden.
Für eine einfache und schnelle Dateneingaben kön-
nen Sie den mitgelieferten Eingabestift nutzen.
Bar-Code Scanner:
Mit dem Handscanner können Sie Festplatten-Seri-
ennummern einscannen und automatisch in das Feld
„Serial Number“ übertragen. In Einrichtungen, in de-
nen Barcode-ID-Marken genutzt werden, können sich
Nutzer auch durch einen Scan ihrer ID-Marke einlog-
gen.
Image Capture Systems
Optionen für Datenexport
USB: Flash-Speicher-Laufwerke, optische Laufwerke,
Druck
Ethernet: FTP

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Auditor-Pro - Admin
3 Erstanwender-Setup
Administrator: Erstanmeldung und sicheres Admin-
Passwort erstellen
Schritt1: LOGIN-Bildschirm
Standard-User-ID eingeben [1123]
Standard-PASSWORT eingeben [ABC]
LOGIN-Schaltäche berühren
Schritt2: Neues Passwort-Bildschirm
Neues Password im Feld“New Password”eingeben
Passwort erneut im Feld“Retype Password”eingeben
SAVE-Schaltäche berühren
Um den ersten Benutzernamen zu ändern, siehe
„Benutzer bearbeiten“, Kapitel 4.2
Step3: Systemkonguration
Wählen Sie Ihre Auditor-Pro-Gerät (Ausgewählter
Geräte-Button wird hervorgehoben)
SAVE-Schaltäche berühren
4 Zusätzliche User-Einstellungen
Dieser Abschnitt führt Sie durch das Einrichten eines
neuen Benutzers, das Bearbeiten vorhandener Benut-
zer, das Zurücksetzen von Kennwörtern und das Lö-
schen von Benutzern
4.1 Neue User-ID, Witness-ID und
Passwörter erstellen
Schritt1: LOGIN-Bildschirm
Ihre User-ID eingeben
Passwort eingeben
LOGIN-Schaltäche berühren
Schritt2: Hauptbildschirm
ADMIN-Schaltäche berühren
Schritt3: Admin-Bildschirm
ADD USER-Schaltäche berühren

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Originalbetriebsanleitung
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Schritt4: Neuer User
Die zugeordnete User-ID eingeben oder eine neue
erstellen
Nutzernamen im Feld„NAME“ eingeben
CONTINUE-Schaltäche berühren
Schritt5: Admin-Bildschirm
Wählen Sie die gewünschten Einstellungen und
drücken Sie SAVE
Drücken Sie OK, um die Änderungen zu bestätigen
Schritt6: Einloggen mit neuer User-ID
Um die Einrichtung des neuen Benutzers abzu-
schließen, melden Sie sich ab und wieder an, um
das neue Passwort zu erstellen
Drücken Sie im Hauptmenü LOGOUT
Schritt7: Login
Melden Sie sich mit neuer User-ID und Standard-
passwort an
Schritt8: Neues Passwort
Neues Passwort in das Feld NEW PASSWORD ein-
geben
Passwort erneut eingeben
SAVE-Schaltäche berühren
Schritt9: Bereit
Der neue Benutzer ist nun bereit, den Auditor-Pro
zu benutzen

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Auditor-Pro - Admin
4.2 Benutzer bearbeiten
Zu den Benutzereinstellungen gehören der Benut-
zerstatus mit den folgenden Funktionen: Admin,
Witness, Witnessanforderung, Systemkonguration,
Bildschirmauorderungen und Post-Crush-Bilder. Bild-
schirmmeldungen werden während der Verarbeitung
von Medien angezeigt, es sei denn, sie werden von ei-
nem Admin-Benutzer abgeschaltet.
Schritt1: LOGIN-Bildschirm
Ihre User-ID eingeben
Passwort eingeben
LOGIN-Schaltäche berühren
Schritt2: Hauptbildschirm
ADMIN-Schaltäche berühren
Schritt3: Admin-Bildschirm
EDIT USER-Schaltäche berühren
Schritt4: User auswählen
USER ID mit dem Dropdown-Pfeil auswählen
EDIT USER-Schaltäche berühren
Schritt5: User bearbeiten
Gewünschte Änderungen vornehmen und SAVE-
Schaltäche berühren
OK-Schaltäche berühren, um Änderungen zu be-
stätigen
Schritt6: Admin-Bildschirm
Bildschirm leitet zum Admin-Menü um

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Originalbetriebsanleitung
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4.3 Password zurücksetzen
Schritt1: Admin-Bildschirm
EDIT USER-Schaltäche berühren
Schritt2: User auswählen
USER ID aus dem Dropdown-Menü auswählen
EDIT USER-Schaltäche berühren
Schritt3: User bearbeiten
RESET PASSWORD-Schaltäche berühren
Bestätigen Sie die Eingabeauorderung und be-
rühren Sie die SAVE-Schaltäche
Schritt4: Admin-Bildschirm
LOGOUT-Schaltäche berühren
Schritt5: LOGIN-Bildschirm
USER ID für das zu ändernde Password eingeben
Mit dem Standardpasswort anmelden [ABC]
LOGIN-Schaltäche berühren
Schritt6: Neues Password-Bildschirm
Neues Password im Feld“New Password”eingeben
Passwort erneut eingeben
SAVE-Schaltäche berühren

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Auditor-Pro - Admin
4.4 User entfernen
Einen bestehenden User entfernen
Schritt1: Admin-Bildschirm
EDIT USER-Schaltäche berühren
Schritt2: User auswählen
USER ID mit dem Dropdown-Pfeil auswählen
EDIT USER-Schaltäche berühren
Schritt3: User bearbeiten
DELETE USER-Schaltäche berühren
Bestätigen Sie die Eingabeauorderung
5 Systemeinstellungen
5.1 Datum/Uhrzeit einstellen
Schritt1: Admin-Bildschirm
SET TIME auswählen
Schritt2: Zeit einstellen - Manuell
SET MANUALLY auswählen und Zeit und Datum
eingeben
Schritt3: Zeit einstellen - Zeitzone verwenden
USE TIME ZONE auswählen
Zeitzone wählen. Zeit und Datum werden automa-
tisch aktualisiert

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Originalbetriebsanleitung
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Schritt4: Zeit einstellen
SAVE-Schaltäche berühren
Berühren von RESET setzt die Zeit auf UTC-Zeit
Schritt5: Hauptbildschirm
Durch Berühren von SAVE kehren Sie zum Haupt-
menü zurück
5.2 Auswählen der zu verwen-
denden Auditor-Pro-Geräte
Schritt1: Hauptbildschirm
CONFIGURE SYSTEM auswählen
Step2: Systemkonguration
Wählen Sie Ihre Auditor-Pro-Gerät (Ausgewählter
Geräte-Button wird hervorgehoben)
SAVE-Schaltäche berühren
Schritt3: Hauptbildschirm
Bildschirm leitet zum Hauptmenü um

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Auditor-Pro - Admin
5.3 Anpassen des Auditor-Pro-
Löschzertikats
Schritt1: Hauptbildschirm
ADMIN-Schaltäche berühren
Schritt2: Vorlage bearbeiten
EDIT TEMPLATE-Schaltäche berühren
Schritt3: Fußzeile anpassen
Den Firmennamen, die E-Mail-Adresse und die Te-
lefonnummer in die Felder ein
SAVE-Schaltäche berühren
Schritt4: Logo importieren
Stecken Sie den USB-Stick mit Ihrer Logo-Datei in
den Auditor-Pro USB-Anschluss
Schritt5: Logo auswählen
SELECT LOGO-Schaltäche berühren
Schritt6: Logo-Datei auswählen
Berechtigte Dateien auf dem Flash-Laufwerk wer-
den automatisch im Popup-Fenster angezeigt
(.jpg, .jpeg, .png, .bmp)
Wählen Sie die Bilddatei aus, die Sie verwenden
möchten
SAVE-Schaltäche berühren

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Originalbetriebsanleitung
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Schritt7: Layout wählen
Wählen Sie die gewünschte Anzeige: 3 oder 6 Da-
tensätze pro Seite
PREVIEW-Schaltäche berühren
Schritt8: Preview-Bildschirm
Überprüfen Sie die Logo- und Fußzeileninformati-
onen
BACK-Schaltäche berühren
Schritt9: Abschließen
Wenn die Vorlage in Ordnung ist, SAVE-Schaltä-
che berühren
6 Lösch- und Vernichtungs-
reports
6.1 Auditor-Pro-Vorgänge ansehen
Schritt1: Hauptbildschirm
VIEW/EXPORT REPORT-Schaltäche berühren
Schritt2: Reports ansehen/exportieren
Vorgang wählen, APPLY SELECTION-Schaltäche
berühren
JOBS DETAILS-Schaltäche berühren
Schritt3: Vorgänge-Liste
Seriennummer berühren, um den gewünschten
Datensatz auszuwählen

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Auditor-Pro - Admin
Schritt4: Detailed Record Screen
BACK-Schaltäche berühren, um zur Vorgänge-
Liste zurückzukehren
Schritt5: Report Ansicht
BACK-Schaltäche berühren, um zum Bildschirm
VIEW/EXPORT REPORT zurückzukehren
Schritt6: Report Ansicht
BACK-Schaltäche berühren, um zum Hauptmenü
zurückzukehren
6.2 Reports erstellen
Schritt1: Haupt-Bildschirm
VIEW/EXPORT REPORT-Schaltäche berühren
Schritt2: Export-Bildschirm
Wählen Sie die zu kompilierenden Vorgänge aus
APPLY SELECTION-Schaltäche berühren
GENERATE REPORT-Schaltäche berühren
Schritt3: Export-Bildschirm
Eine Bestätigungsmeldung mit dem erstellten
ORDNERNAMEN wird angezeigt
OK-Schaltäche berühren

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Originalbetriebsanleitung
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6.3 Exportieren von Berichten über
USB
Schritt1: Haupt-Bildschirm
Setzen Sie den USB-Stick ein oder schließen Sie ein
optisches Laufwerk über den Auditor-Pro-USB-
Anschluss an
VIEW/EXPORT REPORT-Schaltäche berühren
Schritt2: Export-Bildschirm
Folgen Sie den Anweisungen unter„Reports erstel-
len“, falls noch keine erstellt wurden
REPORTS-Schaltäche berühren
Schritt3: Report-Bildschirm
Wählen Sie den zu exportierenden ORDNERNA-
MEN aus und folgen Sie den Anweisungen
6.4 Übertragen ins Netzwerk über FTP
(File Transfer Protocol)
Schritt1: Safe File Transfer Protocol
Ethernetkabel mit Auditor-Pro verbinden
Schritt2: Notieren!
Folgen Sie den Anweisungen unter„Reports erstel-
len“, falls noch keine erstellt wurden
Nach Abschluss erscheint eine Anzeige
Notieren Sie sich den ORDNERNAMEN („Folder
name“), da dies der Name des ORDNERS auf FTP
ist, der Ihren Bericht enthält
OK-Schaltäche berühren
Schritt3: Notieren!
Notieren Sie sich die IP-Adresse in der Fußzeile des
Bildschirms MENU oder des Bildschirms VIEW/EX-
PORT REPORT (wird nur angezeigt, wenn ein Ether-
net-Kabel angeschlossen ist)

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Auditor-Pro - Admin
Schritt4: Windows Computer
Wir empfehlen die Verwendung eines FTP-Programms,
aber der Windows-Datei-Explorer funktioniert.
Datei-Explorer auf Ihrem Computer önen
Tippen Sie FTP://(IP-Adresse von Schritt 3) in die
Adresszeile
Schritt5: Anmeldung bei Auditor-Pro
Username: AuditorPro
Password: Eliminator
* Groß- und Kleinschreibung beachten
Schritt6: Ordner transferieren
Wählen Sie den Ordner aus (gleicher Namen wie
der ORDNERNAME („Folder name“) aus Schritt 2
Transferieren Sie den Ordner auf den Computer
6.5 Report ausdrucken (Drucker
über USB-Anschluss)
Schritt1: Haupt-Bildschirm
Auditor-Pro über ein USB-Kabel mit dem Drucker
verbinden
VIEW/EXPORT REPORT-Schaltäche berühren
Schritt2: Export-Bildschirm
Folgen Sie den Anweisungen unter„Reports erstel-
len“, falls noch keine erstellt wurden
REPORTS-Schaltäche berühren
Schritt3: Report-Bildschirm
Wählen Sie YES, wenn auf beiden Seiten des Pa-
piers gedruckt werden soll
Wählen Sie den zu druckenden Dateinamen aus
und folgen Sie den Anweisungen

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Originalbetriebsanleitung
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6.6 Vorherige Berichte löschen
Schritt1: Haupt-Bildschirm
Auditor-Pro über ein USB-Kabel mit dem Drucker
verbinden
VIEW/EXPORT REPORT-Schaltäche berühren
Schritt2: Export-Bildschirm
REPORTS-Schaltäche berühren
Schritt3: Report-Bildschirm
Berühren Sie DELETE, um einen Berichte zu löschen
Wenn eine Bestätigungsmeldung erscheint, drü-
cken Sie YES
6.7 Vergangene Vorgänge löschen
Schritt1: Haupt-Bildschirm
VIEW/EXPORT REPORT-Schaltäche berühren
Schritt2: Export-Bildschirm
Zu löschende Vorgänge auswählen und APPLY SE-
LECTION-Schaltäche berühren
Hinweis: Durch Auswahl von „ALL JOBS“ werden
alle in Auditor-Pro gespeicherten Vorgänge und
Berichte gelöscht
Schritt3: Export-Bildschirm
DELETE JOBS-Schaltäche berühren

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Auditor-Pro - Admin
7 Gauss-Reports
7.1 Gauss-Messwerte eingeben
Hinweis: Auditor-Pro ist werkseitig mit einem Gauss-
Testplan auf 0 eingestellt. Wenn der CYCLES TO NEXT
TEST mit einem numerischen Wert gefüllt ist, fordert
eine Eingabeauorderung den Bediener auf, eine
Gauß-Messung durchzuführen, wenn die Zykluszahl
diesen Wert erreicht.
Schritt1: Gauss-Messwert erfassen
Führen Sie den Gauss-Test am Degausser durch,
während Auditor-Pro ausgeschaltet ist (Anwei-
sungen zur Durchführung eines Gauss-Tests erhal-
ten Sie von intimus)
000200
Schritt2: Auditor-Pro
Auditor-Pro einschalten
Schritt3: LOGIN-Bildschirm
LOGIN
Schritt4: Hauptbildschirm
ADMIN-Schaltäche berühren
Schritt5: Admin-Bildschirm
MAINT-Schaltäche berühren
Schritt6: Wartungs-Bildschirm
Gauss-Level in das oene Feld eingeben
Anzahl der Zyklen bis zum nächsten Test eingeben
SAVE-Schaltäche berühren

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Originalbetriebsanleitung
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7.2 Anzeigen von Gauss-Protokoll-
daten
Schritt1: Haupt-Bildschirm
ADMIN-Schaltäche berühren
Schritt2: Admin-Bildschirm
MAINT RECORDS-Schaltäche berühren
Schritt3: Protokolldaten-Aufzeichnung
Berühren Sie nach dem Anzeigen der Datensätze
die BACK-Schaltäche
7.3 Exportieren der Protokolldaten
über USB
Schritt1: Flash-Speicher
Stecken Sie einen USB-Stick oder ein optisches
Laufwerk in den Auditor-Pro USB-Anschluss
Schritt2: Admin-Bildschirm
MAINT-Schaltäche berühren
Schritt3: Protokolldaten-Aufzeichnung
USB EXPORT-Schaltäche berühren
Folgen Sie den Anweisungen (Dies kann einige
Zeit dauern)
USB-Stick entfernen

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Auditor-Pro - Admin
7.4 Übertragen von Datensätzen ins
Netzwerk über FTP
Schritt1: Ethernet-Anschluss
Ethernetkabel mit Auditor-Pro verbinden
Schritt2: Hauptbildschirm
ADMIN-Schaltäche berühren
Schritt3: Admin-Bildschirm
MAINT RECORDS-Schaltäche berühren
Schritt4: Protokolldaten-Aufzeichnung
ETHERNET EXPORT-Schaltäche berühren
Notieren Sie sich die IP-Adresse in der Fußzeile
Schritt5: Notieren!
Nach Abschluss des Exports erscheint eine Anzei-
ge
Notieren Sie sich den ORDNERNAMEN („Folder
name“), da dies der Name des ORDNERS auf FTP
ist, der Ihren Bericht enthält (siehe Schritt 8)
OK-Schaltäche berühren
Schritt6: Windows Computer
Datei-Explorer auf Ihrem Computer önen
Tippen Sie FTP://(IP-Adresse von Schritt 4) in die
Adresszeile
Schritt7: Anmeldung bei Auditor-Pro
Username: AuditorPro
Password: Eliminator
* Groß- und Kleinschreibung beachten

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Originalbetriebsanleitung
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Schritt8: Ordner transferieren
Wählen Sie den Ordner aus (gleicher Namen wie
der ORDNERNAME („Folder name“) aus Schritt 5
Transferieren Sie den Ordner auf den Computer
8 Auditor-Pro verbinden
Das Display des Auditor-Pro kann getrennt von einem
Degausser oder Crusher betrieben werden, damit Sie
problemlos Verwaltungsfunktionen ausführen kön-
nen. Wenn Sie bereit sind, mit der Vernichtung von
Medien zu beginnen, schließen Sie den Auditor-Pro
gemäß folgender Anweisungen an und beginnen Sie
mit der Datenerfassung.
Schritt1: Verbindungskabel
Auditor-Pro-Verbindungskabel an den Degaus-
ser/Crusher anschließen
Schritt2: Hauptbildschirm
CONNECT-Schaltäche berühren
Schritt3: Main Menu
Sie sind nun verbunden und können Medien ver-
arbeiten
9 Entsorgung der Maschine
Entsorgen Sie die Maschine am Ende ihrer Le-
bensdauer stets umweltgerecht. Geben Sie
keine Teile der Maschine oder der Verpackung
in den Hausmüll.
10 Technische Daten
Auditor-Pro
Stromversorung: 90-240 VAC, 47-440 Hz
Stromverbrauch: 15 W
Speicherkapazität: 16 GB
Sicherung: 250 VAC H3, 15 A
Gewicht: 1,8 kg
Maße (H x T x B): 6,3 x 16,7 x 24,3cm