Oki MB780 User manual

Referencia rápida

Índice general
Copia.....................................................................................................5
Realizar copias.........................................................................................................................................................................5
Realización de una copia rápida...................................................................................................................................................5
Copia mediante el ADF....................................................................................................................................................................5
Copia mediante el cristal del escáner.........................................................................................................................................5
Interrumpir trabajos..............................................................................................................................................................6
Cancelar de un trabajo de copia.......................................................................................................................................6
Cancelación de un trabajo de copia mientras el documento se encuentra en el ADF. ...........................................6
Cancelando un trabajo de copia mientras se copian varias páginas utilizando el cristal del escáner ...............6
Cancelación de un trabajo de copia mientras se imprimen las páginas .......................................................................6
Envío de e-mail...................................................................................7
Introducción para enviar e-mail.......................................................................................................................................7
Configuración de la función de e-mail.......................................................................................................................................7
Configuración de los valores de correo electrónico .............................................................................................................7
Crear un método abreviado de e-mail...........................................................................................................................8
Creación de un método abreviado de e-mail con el servidor Web incorporado.......................................................8
Creación de un método abreviado para e-mail con la pantalla táctil.............................................................................8
Cancelar un correo electrónico.........................................................................................................................................8
Envío de faxes.....................................................................................9
Envío de un fax........................................................................................................................................................................9
Enviar un fax utilizando el panel de control de la impresora.............................................................................................9
Envío de faxes con el ordenador..................................................................................................................................................9
Creación de métodos abreviados..................................................................................................................................10
Creación de un método abreviado para el destino de fax con el servidor Web incorporado............................ 10
Creación de métodos abreviados de destino de fax con la pantalla táctil ................................................................ 10
Digitalización a una dirección FTP................................................12
Digitalización a una dirección FTP................................................................................................................................12
Digitalizar a una dirección de FTP mediante el teclado.................................................................................................... 12
Digitalización a una dirección de FTP con un número de método abreviado.........................................................12
Digitalizar a una dirección de FTP utilizando la libreta de direcciones....................................................................... 12
Digitalizar a unidad flash o a un ordenador...............................13
Digitalización a un ordenador........................................................................................................................................13
Escaneado a una unidad flash........................................................................................................................................13
Índice general
3

4

Copia
Realizar copias
Realización de una copia rápida
1Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador automático de
documentos (ADF) o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
Nota: No cargue en el ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material
de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
3En el panel de control de la impresora, pulse .
4Si ha colocado el documento en el cristal del escáner, pulse Terminar el trabajo para volver a la pantalla inicial.
Copia mediante el ADF
1Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el ADF.
Nota: No cargue en el ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material
de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2Ajuste las guías del papel.
3En la pantalla inicial, pulse Copiar o utilice el teclado para introducir el número de copias.
Aparece la pantalla de copia.
4Cambie la configuración de la copia si es necesario.
5Pulse Copia.
Copia mediante el cristal del escáner
1Coloque el documento original boca abajo sobre el cristal del escáner en la esquina superior izquierda.
2En la pantalla inicial, pulse Copiar o utilice el teclado para introducir el número de copias.
Aparece la pantalla de copia.
3Cambie la configuración de la copia si es necesario.
4Pulse Copia.
5Si tiene más páginas que digitalizar, coloque el siguiente documento sobre el cristal del escáner y, a continuación,
pulse Digitalizar siguiente.
6Pulse Terminar el trabajo para volver a la pantalla inicial.
Copia
5

Interrumpir trabajos
La opción Interrumpir trabajos detiene el trabajo de impresión actual y permite imprimir copias.
Nota: para que esta característica funcione, deberá estar activado el ajuste Interrumpir trabajos.
1Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador automático de
documentos (ADF) o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
Nota: No cargue en el ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material
de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
3En el panel de control de la impresora, pulse .
4Si ha colocado el documento en el cristal del escáner, pulse Terminar el trabajo para volver a la pantalla inicial.
Cancelar de un trabajo de copia
Cancelación de un trabajo de copia mientras el documento se
encuentra en el ADF.
Cuando el ADF empieza a procesar un documento, aparece la pantalla de digitalización. Para cancelar el trabajo de
copia, pulse Cancelar trabajo en la pantalla táctil.
Aparece la pantalla “Cancelando trabajo de digitalización”. El ADF borra todas las páginas en el ADF y cancela el
trabajo.
Cancelando un trabajo de copia mientras se copian varias páginas
utilizando el cristal del escáner
Pulse Cancelar trabajo en la pantalla táctil.
Aparece la pantalla “Cancelando trabajo de digitalización”. La copia de pantalla aparece cuando se ha cancelado el
trabajo.
Cancelación de un trabajo de copia mientras se imprimen las
páginas
1Pulse Cancelar trabajo en la pantalla táctil o en el teclado numérico.
2Pulse el trabajo que desea cancelar.
3Pulse Eliminar trabajos seleccionados.
Se cancela el resto del trabajo de impresión. Aparece la pantalla principal.
Copia
6

Envío de e-mail
Introducción para enviar e-mail
Configuración de la función de e-mail
Para que el e-mail funcione, debe activarse en la configuración de la impresora y tener una dirección IP o de gateway
válida. Para configurar la función de e-mail:
1Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador Web.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una página de configuración de red y busque la
dirección IP en la sección TCP/IP.
2Haga clic en Valores.
3En valores predeterminados, haga clic en Valores de e-mail/FTP.
4Haga clic en Valores de e-mail.
5Haga clic en Configuración de servidor de e-mail.
6Rellene los campos con la información correspondiente.
7Haga clic en Agregar.
Configuración de los valores de correo electrónico
1Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador Web.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una página de configuración de red y busque la
dirección IP en la sección TCP/IP.
2Haga clic en Valores.
3Haga clic en Valores de E-mail/FTP.
4Haga clic en Valores de e-mail.
5Rellene los campos con la información correspondiente.
6Haga clic en Enviar.
Envío de e-mail
7

Crear un método abreviado de e-mail
Creación de un método abreviado de e-mail con el servidor Web
incorporado
1Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador Web.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una página de configuración de red y busque la
dirección IP en la sección TCP/IP.
2Haga clic en Valores.
3En Otros valores, haga clic en Administrar métodos abreviados.
4Haga clic en Configuración de métodos abreviados de e-mail.
5Introduzca un nombre único para el destinatario y especifique la dirección de e-mail.
Nota: Si va a introducir varias direcciones, sepárelas con una coma (,).
6Seleccione los valores de digitalización (Formato, Contenido, Color y Resolución).
7Introduzca un número de método abreviado y, a continuación, haga clic en Agregar.
Si introduce un número que ya se esté utilizando, se le solicitará que seleccione otro número.
Creación de un método abreviado para e-mail con la pantalla táctil
1En la pantalla de inicio, pulse E-mail.
2Introduzca la dirección de e-mail del destinatario.
Para crear un grupo de destinatarios, pulse Siguiente dirección e introduzca la dirección de correo electrónico
del siguiente destinatario.
3Pulse Guardar como método abreviado.
4Introduzca un nombre único para el método abreviado y, a continuación, pulse Intro.
5Compruebe que el nombre y el número del método abreviado son correctos y, a continuación, pulse Aceptar.
Si el nombre o el número no son correctos, pulse Cancelar y vuelva a introducir estos datos.
Cancelar un correo electrónico
•Cuando utilice el ADF, pulse Cancelar trabajo cuando aparezca Escaneando....
•Cuando utilice el cristal del escáner, pulse Cancelar trabajo cuando aparezca Escaneando… o bien cuando
aparezca Digitalizar la página siguiente/Terminar el trabajo.
Envío de e-mail
8

Envío de faxes
Envío de un fax
Enviar un fax utilizando el panel de control de la impresora
1Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador automático de
documentos (ADF) o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
Nota: No cargue en el ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material
de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
3En la pantalla inicial, pulse Fax.
4Introduzca el número de fax o un número de método abreviado mediante la pantalla táctil o el teclado.
Agregue los destinatarios pulsando Siguiente y, a continuación, introduciendo el número de teléfono o el
número de método abreviado del destinatario, o bien, buscando en la libreta de direcciones.
Nota: Para hacer una pausa en la marcación de un número de fax, pulse . La pausa de marcación aparecerá
como una coma en el cuadro “Fax para”. Utilice esta función si desea marcar una línea externa primero.
5Pulse Enviar fax.
Envío de faxes con el ordenador
El envío de faxes desde un ordenador le permite enviar documentos electrónicos sin moverse de su escritorio. Esta
opción le ofrece la posibilidad de enviar documentos por fax directamente desde los programas de software.
Nota: para poder realizar esta función desde el ordenador, debe utilizar el controlador de impresora PostScript para
la impresora.
1En el programa de software, haga clic en Archivo Imprimir.
2En la ventana Imprimir, seleccione la impresora, y haga clic en Propiedades.
3Seleccione la ficha Otras opciones, y haga clic en Fax.
4Haga clic en Aceptar, y otra vez en Aceptar.
5En la pantalla de fax, introduzca el nombre y el número del destinatario de fax.
6Haga clic en Enviar.
Envío de faxes
9

Creación de métodos abreviados
Creación de un método abreviado para el destino de fax con el
servidor Web incorporado
En lugar de introducir el número de teléfono completo de un destinatario de fax en el panel de control de la impresora
cada vez que desee enviar un fax, puede crear un destino de fax permanente y asignarle un número de método
abreviado.Se puede crear un método abreviado para un solo número de fax o para un grupo de números.
1Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador Web.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una página de configuración de red y busque la
dirección IP en la sección TCP/IP.
2Haga clic en Valores.
3Haga clic en Administrar métodos abreviados.
Nota: Es posible que se requiera contraseña. Si no dispone de ID ni contraseña, solicítelos al personal de soporte
del sistema.
4Haga clic en Configuración de métodos abreviados de fax.
5Introduzca un nombre único para el método abreviado y, a continuación, vuelva a introducir el número de fax.
Para crear un método abreviado para varios números, introduzca los números de fax que formarán el grupo.
Nota: separe cada número de fax del grupo mediante un punto y coma (;).
6Asígneles un número de método abreviado.
Si introduce un número que ya se esté utilizando, se le solicitará que seleccione otro número.
7Haga clic en Agregar.
Creación de métodos abreviados de destino de fax con la pantalla
táctil
1Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador automático de
documentos (ADF) o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
Nota: No cargue en el ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material
de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
3En la pantalla inicial, pulse Fax.
4Introduzca el número de fax.
Para crear un grupo de números de fax, pulse Siguiente Nº e introduzca el número de fax siguiente.
5Pulse Guardar como método abreviado.
6Introduzca un nombre para el método abreviado.
Envío de faxes
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7Compruebe que el nombre y el número del método abreviado son correctos y, a continuación, pulse Aceptar.
Si el nombre o el número no son correctos, pulse Cancelar y vuelva a introducir estos datos.
Si introduce un número que ya se esté utilizando, se le solicitará que seleccione otro número.
8Pulse Enviar fax para enviar el fax o pulse para volver a la pantalla de inicio.
Envío de faxes
11

Digitalización a una dirección FTP
Digitalización a una dirección FTP
Digitalizar a una dirección de FTP mediante el teclado
1Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador automático de
documentos (ADF) o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
Nota: no cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o
material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2Si carga un documento en el alimentador automático de documentos, ajuste las guías de papel.
3En la pantalla inicial, pulse FTP.
4Escriba la dirección FTP.
5Pulse Enviar.
Digitalización a una dirección de FTP con un número de método
abreviado
1Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador automático de
documentos (ADF) o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
Nota: No cargue en el ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material
de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
3Pulse #y, a continuación, introduzca el número de método abreviado de FTP.
4Pulse Enviar.
Digitalizar a una dirección de FTP utilizando la libreta de direcciones
1Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador automático de
documentos (ADF) o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
Nota: no cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o
material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2Si carga un documento en el alimentador automático de documentos, ajuste las guías de papel.
3En la pantalla principal, toque FTP.
4Pulse Buscar libreta de direcciones.
5Introduzca el nombre o parte del nombre que está buscando y, a continuación, toque Buscar.
6Pulse el nombre que desea agregar al campo Para.
7Pulse Enviar.
Digitalización a una dirección FTP
12

Digitalizar a unidad flash o a un ordenador
Digitalización a un ordenador
1Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador Web.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una página de configuración de red y busque la
dirección IP en la sección TCP/IP.
2Haga clic en Perfil de digitalización.
3Haga clic en Crear.
4Seleccione los valores de digitalización y, a continuación, haga clic en Siguiente.
5Seleccione la ubicación del ordenador en la que desea guardar la salida de digitalización.
6Introduzca un nombre para la digitalización.
El nombre de la digitalización es el nombre que aparece en la lista de perfiles de digitalización en la pantalla.
7Haga clic en Enviar.
8Revise las instrucciones de la pantalla Perfil de digitalización.
Se asigna un número de método abreviado automáticamente cuando se hace clic en Enviar. Puede utilizar este
número cuando esté listo para digitalizar documentos.
aCargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador automático de
documentos (ADF) o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
Nota: No cargue en el ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o
material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
bSi carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
cPulse , seguido del número de método abreviado utilizando el teclado numérico o pulse Trabajos
retenidos en la pantalla de inicio y, a continuación, Perfiles.
dDespués de introducir el número de método abreviado, el escáner digitaliza y envía el documento al directorio
o al programa que haya indicado. Si pulsó Perfiles en la pantalla de inicio, localice el método abreviado en
la lista.
9Vuelva al ordenador para ver el archivo.
El archivo de salida se guarda en la ubicación especificada o se inicia en el programa que haya indicado.
Escaneado a una unidad flash
1Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto hacia delante en el alimentador automático de
documentos (ADF) o bien hacia abajo en el cristal del escáner.
Nota: No cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o
material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque dichos elementos sobre el cristal del escáner.
2Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
Digitalizar a unidad flash o a un ordenador
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3Inserte la unidad flash en el puerto USB de la parte frontal de la impresora.
Aparece la pantalla Trabajos retenidos.
4Pulse Digitalizar a unidad USB.
5Seleccione los ajustes de digitaización.
6Pulse Digitalizar.
Digitalizar a unidad flash o a un ordenador
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