Oki OF5400 User manual

FACSIMILE
OKIFAX 5400
Manual do usuário
59297501

P-2 OKIFAX 5400
|
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OKI On-Site e OKI Extend são marcas registradas da Oki
Electric Industry Company, Ltd.
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ao Meio Ambiente dos Estados Unidos (EPA).
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que esse produto atende às diretrizes para eficiência de
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Primeira edição: junho de 1999
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Visão geral
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Manual do usuário P-3
Conteúdo
Introdução ................................................................ 10
Características ......................................................................10
Opções de produtos ..............................................................11
Instalação.................................................................. 13
Para sua segurança: Dicas de instalação ..............................13
Primeiros passos ...................................................................14
Onde instalar a OKIFAX 5400 ...........................................14
Remoção da embalagem ......................................................14
O que você deve receber ....................................................14
Instalação do escaninho para documentos...........................15
Remoção da folha protetora .................................................16
Instalação do cartucho de toner ...........................................17
Manuseio do cartucho de toner e da unidade do
cilindro OPC .....................................................................19
Primeiros socorros de emergência......................................19
Alimentação do papel ..........................................................20
Conexão à linha telefônica ..................................................22
Conexão de um telefone externo ou uma secretária
eletrônica.............................................................................22
Conexão do monofone externo opcional ..........................23
Conexão à rede elétrica ........................................................24
Informações necessárias para programação..........................25
Ato de Proteção do Consumidor no Setor de Telefonia
da FCC ..............................................................................25
Data e horário .....................................................................26
Identificação do fax ...........................................................26
Programação da identificação do fax ..............................27
Conheça a OKIFAX 5400 ...................................... 29
Identificação dos componentes............................................29
Frente da unidade...............................................................29
Traseira da unidade ............................................................30
Interior da unidade.............................................................31
Localização do número de série...........................................31
Teclas e indicadores do painel de controle ..........................32
Teclado para discagem rápida (um toque) ...........................37
Uso das teclas de discagem rápida para discagem.............37
Uso das teclas de discagem rápida para selecionar
funções e para programação .............................................37
Lista das teclas de discagem rápida com descrições .......37
Tons de sinal .........................................................................39
Acesso duplo ........................................................................40

P-4 OKIFAX 5400
|
Uso da OKIFAX 5400 com um computador ....... 41
Conexão ao computador ......................................................41
Configuração dos recursos básicos ...................... 42
Teclas e indicadores do painel de controle ..........................42
Navegação pelos níveis de programação .............................43
Visualização das configurações atuais ..............................43
Configurações de funções do usuário................................43
Lista de configurações de funções do usuário ................44
Alteração das configurações das funções do usuário ......50
Configuração dos parâmetros de discagem .......................51
Lista de configuração dos parâmetros de discagem ........51
Alteração das configurações dos parâmetros de
discagem.........................................................................52
Configurações das funções de operação............................53
Lista de configurações de funções de operação ..............53
Alteração das configurações das funções de operação ...53
Configuração do idioma ......................................................54
Modo de atendimento ..........................................................54
Configuração do modo de atendimento ............................54
Alteração do modo de atendimento...................................54
Opções do modo de atendimento ......................................55
Modo de recepção automática [FAX] ..............................55
Modo de recepção manual [TEL] ....................................55
Modo de comutação automática Telefone/Fax [T/F] ......55
Uso da OKIFAX 5400 com uma secretária
eletrônica [TAD] .............................................................56
Modo de recepção na memória [MEM]...........................56
Modo de redirecionamento de fax [FWD].......................56
Modo fax do computador [PC]........................................56
Parâmetros para recepção de chamadas................................57
Resposta de sinal de chamada: função do usuário 11 .......57
Toque de entrada: função do usuário 16 ...........................57
Chamada personalizada: função do usuário 12.................57
Configuração da chamada personalizada........................57
Recepção remota: função do usuário 17 ...........................59
Modo de comutação automática PC/Fax (Opção MFP):
função do usuário 22...........................................................59
Volume Monitor: função do usuário 06 ...............................59
Volume Alarme: função do usuário 07 .................................59
Configuração do tamanho do papel.....................................60
Primeiro tamanho do papel: função do usuário 13............60
Uso da configuração OUTRO com a opção MFP
instalada .........................................................................60
Segundo tamanho do papel: função do usuário 14 ...........60
Conexão a um PBX ..............................................................60
Transmissão/recepção de faxes: operações
básicas ...................................................................... 62
Preparação de documentos para transmissão por fax ...........62
Orientações ........................................................................62
Tamanho dos documentos .................................................62
Documentos com diversas páginas ....................................63
Alimentação de documentos .............................................63

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Manual do usuário P-5
Transmissão de um fax para um único local ........................64
Discagem com a tecla Search .............................................66
Discagem em tempo real ....................................................66
Rediscagem ........................................................................66
Confirmação dos resultados...............................................66
Interrupção da transmissão ................................................67
Atalho para programação de número de fax ......................67
Recepção de faxes ................................................................68
Recepção manual de faxes.................................................68
Recepção de faxes na memória ..........................................69
Modo de recepção na memória [MEM]...........................69
Recepção sem papel ........................................................69
Cancelamento de mensagens armazenadas na memória ...70
Impedir mensagens de fax indesejáveis - opção de
rede fechada ......................................................................70
Interrupções no fornecimento de energia e memória ...........71
Uso da solicitação de comunicação por voz ........................72
Para iniciar uma solicitação de comunicação por voz ......72
Para atender a uma solicitação de comunicação
por voz ..............................................................................72
Programação do diretório de discagem
rápida ....................................................................... 73
Transmissão de faxes com as teclas de discagem rápida......73
Programação das teclas de discagem rápida ......................73
Uso das teclas de discagem rápida para discagem.............76
Uso das teclas de discagem rápida para selecionar
funções e para programação .............................................76
Lista das teclas de discagem rápida.................................76
Discagem em cadeia...........................................................78
Para criar um número de discagem em cadeia .................78
Para usar um número de discagem em cadeia..................79
Transmissão de faxes com os números de discagem
automática ........................................................................79
Programação de números de discagem automática .........79
Reprodução de originais ........................................ 81
Quantidade e resolução ........................................................81
Reprodução de originais ......................................................81
Uso do alimentador manual de papel...................................82
Transmissão de um fax para diversos locais
(Retransmissão) ...................................................... 85
Para usar o recurso de retransmissão ....................................85
Transmissão de fax para um grupo ...................... 87
O que é um grupo? ...............................................................87
Programação de grupos ........................................................88
Procurar ..............................................................................88
Acrescentar.........................................................................88
Excluir................................................................................89
Transmissão de um fax para um grupo ..............................89
Retransmissão.......................................................... 90
O que é uma retransmissão? .................................................90
Estação iniciadora da retransmissão ....................................91
Estação chave de retransmissão ...........................................91
Relatório de retransmissão ...................................................91
Início de uma retransmissão .................................................92

P-6 OKIFAX 5400
|
Operações avançadas ............................................. 94
Transmissão de um fax com data e horário predefinidos .....94
Características e limitações................................................94
Transmissão de um fax pré-programado usando o
alimentador de documentos .............................................95
Transmissão de um fax pré-programado da memória ........96
Cancelamento de uma transmissão pré-programada .........98
Faxes confidenciais (Recurso de segurança)........................98
Criação de uma caixa postal pessoal (confidencial) .........98
Alteração da senha .............................................................99
Fechamento (exclusão) de uma caixa postal .................. 101
Transmissão de um fax confidencial .............................. 102
Recepção de faxes confidenciais .................................... 102
Impressão de mensagens confidenciais .......................... 103
Caixas postais pessoais (Recurso de segurança) ............... 103
Polling (consulta seqüencial para transmissão) ................ 104
O que é polling padrão?.................................................. 104
O que é Bulletin Polling (consulta seqüencial em
boletim de memória)? .................................................... 104
Configuração da OKIFAX para ser consultada
(transmissão de polling) ................................................ 104
Para cancelar o polling ................................................... 105
Obtenção de documentos de outras máquinas de fax
(recepção de polling) ..................................................... 105
Fax a pedido (Bulletin Polling - consulta seqüencial
em boletim de memória) ................................................ 106
Para abrir uma caixa postal pessoal para consulta.......... 106
Preparação de um documento para polling .................... 107
Preparação para transmissão.............................................. 107
O que é?........................................................................... 107
Configuração do número para redirecionamento
(Redirecionamento de chamadas) .................................... 108
Para trabalhar com acesso duplo ....................... 109
O que pode ser feito durante a transmissão de um fax ...... 109
O que pode ser feito durante a recepção de um fax........... 109
O que pode ser feito durante a reprodução de originais ... 110
Relatórios................................................................ 111
Compreensão de relatórios ................................................ 111
Relatório de atividades ..................................................... 111
O que é?........................................................................... 111
Que tipo de informações ele fornece?............................. 111
Como imprimi-lo ............................................................ 112
Como interpretá-lo.......................................................... 112
Relatório de confirmação de transmissão (MCF).............. 112
O que é?........................................................................... 112
Que tipo de informações ele fornece?............................. 112
Como imprimi-lo ............................................................ 113
Como interpretá-lo.......................................................... 113

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Manual do usuário P-7
Relatório de entrada de transmissão .................................. 113
O que é? ............................................................................ 113
Que tipo de informações ele fornece? ............................. 113
Como imprimi-lo .............................................................. 113
Como interpretá-lo ........................................................... 113
Relatório de recepção confidencial ................................... 114
O que é? ............................................................................ 114
Que tipo de informações ele fornece? ............................. 114
Como imprimi-lo .............................................................. 114
Como interpretá-lo ........................................................... 114
Relatório de configuração .................................................. 114
O que é? ............................................................................ 114
Que tipo de informações ele fornece? ............................. 115
Como imprimi-lo .............................................................. 115
Como interpretá-lo ........................................................... 115
Lista de configurações de funções do usuário.............. 115
Relatório de confirmação de mensagens (MCF) ............... 116
O que é? ............................................................................ 116
Que tipo de informações ele fornece? ............................. 116
Como imprimi-lo .............................................................. 117
Automático..................................................................... 117
Sob pedido (Manual) ..................................................... 118
Como interpretá-lo ........................................................... 118
Lista telefônica ................................................................... 118
O que é? ............................................................................ 118
Que tipo de informações ela fornece? ............................. 118
Como imprimi-la .............................................................. 118
Como interpretá-la ........................................................... 118
Relatório de interrupção de energia................................... 119
O que é? ............................................................................ 119
Que tipo de informações ele fornece? ............................. 119
Como imprimi-lo .............................................................. 119
Como interpretá-lo ........................................................... 119
Impressão de relatórios ....................................................... 120
Uso da tecla de discagem rápida 6/Report Print ............. 121
Códigos usados nos relatórios ........................................... 121
Códigos de comunicação................................................. 121
Códigos de resultados ...................................................... 122
Códigos de serviço ........................................................... 122
Solução de problemas ....................................................... 123
Eliminação de obstruções de documentos......................... 123
Eliminação de obstruções de papel.................................... 124
Impressão de uma página de limpeza ................................ 127
Substituição do cartucho de toner ..................................... 128
Para sua segurança: manuseio do cartucho de toner ....... 131
Para trabalhar com o cartucho do cilindro OPC ................ 131
Para sua segurança: manuseio do cilindro OPC .............. 132
Amensagem SUBST.CILIND........................................... 132
Quando substituir o cartucho do cilindro OPC............... 133
Substituição do cartucho do cilindro OPC ..................... 133
Para zerar o contador do cilindro..................................... 136
Mensagens no visor ............................................................ 137
Visor normal...................................................................... 137
Mensagens de erro............................................................ 137
Leitura dos contadores de impressão ................................ 139

P-8 OKIFAX 5400
|
Lista de verificação de problemas..................................... 140
O visor está em branco.................................................. 140
Nada acontece quando as teclas do painel de controle
são pressionadas. ......................................................... 140
O visor pede para colocar mais papel mesmo
quando já há papel na bandeja.................................... 141
Seus documentos obstruem-se no scanner.................... 141
AOKIFAX não processa a discagem. ........................... 141
O visor exibe um erro de comunicação. ....................... 142
O fax enviado para uma máquina de fax remota
não está legível............................................................ 142
O fax transmitido foi recebido totalmente em boa
branco. ......................................................................... 142
AOKIFAX emite relatórios não solicitados. ................ 143
Aimagem recebida na OKIFAX não tem
resolução...................................................................... 143
Você tentou discar usando um tecla de discagem
rápida ou um código de discagem automática,
mas nada aconteceu..................................................... 143
AOKIFAX não atende as chamadas de voz
e nem recebe faxes. ...................................................... 144
Os documentos recebidos estão muito claros ou
possuem faixas verticais ilegíveis e não está
faltando toner na máquina........................................... 144
AOKIFAX foi configurada para transmissão pré-
programada, mas não envia a mensagem..................... 144
A OKIFAX desconectou antes de você atender uma
solicitação de comunicação por voz. .......................... 144
AOKIFAX não faz a consulta (polling) de uma
máquina remota de fax. ............................................... 145
Alguém tentou transmitir um fax confidencial a
você, mas nada aconteceu. .......................................... 145
AOKIFAX está conectada a um PBX e você
não consegue discar para um telefone externo. .......... 145
Você quer atender ao telefone externo, mas a
OKIFAX sempre atende primeiro. ................................ 145
Os faxes recebidos às vezes apresentam distorções...... 145
Você recebe constantemente propaganda
não solicitada na OKIFAX........................................... 145
AOKIFAX não alterna imediatamente para o modo
TEL quando você faz ou recebe uma chamada
de voz. ......................................................................... 146
Você está tendo problemas de comunicação com
um local remoto em uma área telefônica com
excesso de ruído. ......................................................... 146
Firmware ............................................................................ 147
Identificação da versão atual do firmware ...................... 147
Atualização do firmware ................................................. 147
Número de série da OKIFAX ............................................. 147

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Manual do usuário P-9
Sigilo ........................................................................ 148
Faxes confidenciais ........................................................... 148
Impedir mensagens de fax indesejáveis ............................ 148
Opção de rede fechada .................................................... 148
Segurança ............................................................... 150
Dicas de instalação ............................................................ 150
Operação e manutenção .................................................... 151
Manuseio dos suprimentos................................................ 151
Cartucho de toner............................................................ 151
Cartucho do cilindro OPC .............................................. 152
Primeiros socorros de emergência ..................................... 152
Assistência técnica e suporte ............................... 153
O revendedor ..................................................................... 153
Okidata na Internet ............................................................ 153
O sistema de informações aos clientes Okidata ................ 153
Compra de suprimentos e opções...................................... 154
Suprimentos .................................................................... 154
Opções............................................................................. 154
Configurações de funções do usuário................. 155
Lista de configurações de funções do usuário .................. 155
Alteração das configurações das funções do usuário........ 160
Configuração dos parâmetros de discagem ...... 161
Lista de configuração dos parâmetros de discagem ....... 161
Alteração das configurações dos parâmetros de discagem 163
Configurações das funções de operação............ 164
Lista de configurações de funções de operação................ 164
Glossário................................................................. 165
Índice ....................................................................... 175

Visão geral
P-10 OKIFAX 5400
|
Introdução
• Um recurso de redirecionamento de faxes que permite que
a OKIFAX receba mensagens na memória e redirecione-as
automaticamente para outro equipamento remoto de fax.
• Em concordância com o ano 2000: todos os anos são
registrados em quatro dígitos.
• Gerenciamento avançado de memória: a memória é
liberada à medida em que as páginas são transmitidas para
possibilitar uma transmissão mais eficiente de documentos
longos.
• Um recurso de procura para permitir a localização de
números de telefone pré-programados por nome.
• Caixas postais pessoais para sigilo de recepção/
transmissão e consulta seqüencial em boletim de memória.
• Rediscagem automática e retransmissão de páginas
quando um número telefônico estiver ocupado ou quando
ocorrer problemas na comunicação.
• Recursos avançados de transmissão e recepção, incluindo
transmissão pré-programada, transmissão para múltiplos
locais, iniciar uma retransmissão e transmissão de polling
(consulta).
Obrigado por adquirir esta OKIFAX 5400. Ela utiliza a
tecnologia avançada LED para transferir imagens
transmitidas por fax ou copiadas para papel comum rápida e
nitidamente. A opção de impressora multifuncional (opção
MFP, também oferecida como interface do computador)
permite que ela funcione também como um scanner e uma
impressora de classe de saída de 600 ppp para o seu
computador. A opção MFP precisa ser adquirida
separadamente.
Características
• 30 teclas de discagem rápida.
• 99 números de discagem automática.
• 20 grupos.
• 16 caixas postais para recepção confidencial.
• Comunicação via fax de até 14.400 bits por segundo
(bps), ou até 33,600 bps com atualização opcional do
modem.
• 2,5 MB de memória embutida.