Oki OKIFAX 5750 User manual

User’s Guide
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Energy Star
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determined that this product meets the Energy Star guide-
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Table of contents
Table of contents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Safety instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Notes, Cautions and Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Chapter 1 - Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Product options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Component identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Components. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Control panel keys and indicators. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
One-touch keypad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Using one-touch keys for dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Using one-touch keys for search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Using one-touch keys for programming . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Second panel of one-touch keys (OKIFAX 5950 only) . . . . .12
Signal tones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Chapter 2 - Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Menus and functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Menu level 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Menu level 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Menu level 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Menu level 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Accessing functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Step access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Speed access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Chapter 3 - Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Getting started. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Where to install machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Unpacking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Inserting toner cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Attaching document stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Connecting telephone line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Connecting external telephone/answering machine . . . . . . . .23
Connecting power cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Paper stacker settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
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Clock adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Fax ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Machine settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Answering modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Setting answering mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Dial/incoming call parameter settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Dial parameters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Incoming call parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Other basic parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Paper size setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Message confirmation report options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
ISDN G4 option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Setting ISDN parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Connecting to a PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Setting PBX parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
MFP PC interface kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Network print kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Internet fax and network printer/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
ISDN G4 board. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
G3 Dual line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Fax2Net (Internet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Chapter 4 - Directories and Basic Operations . . . . . . . . . 37
Programming dialling directories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Speed dial numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Programming speed dial numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Chain dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Group dialling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Programming groups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Deleting entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Dialling groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Basic operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Preparing documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Document size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Multiple page documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Loading documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Faxing to a single location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Search key dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Real-time dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Redialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Faxing to multiple locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Message confirmation report (MCF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
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Cancelling transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Manual receive mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Receiving to memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Printing from memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
No paper reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
No toner reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Cancelling messages stored in memory . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Unsolicited fax rejection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Power failures and memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Copying using ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Manual paper feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Face up and face down stacking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Counters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Accessing print/scan counters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Resetting image drum counter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Printer cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Chapter 5 - Advanced Operations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Sending delayed faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Delayed batch transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Cancelling delayed transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Priority transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Confidential faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Sending confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Receiving confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Personal (confidential) mailboxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Creating personal (confidential) mailbox . . . . . . . . . . . . . . . .55
Changing password/closing mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Changing password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Closing a mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Printing confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Relay broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Sending relay broadcasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Initiating relay broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Programming relay report destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Programming relay broadcast mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Creating relay broadcast mailboxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Changing password/location/closing mailbox. . . . . . . . . . . . .58
Changing password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Changing location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
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Deleting a location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Closing a mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Polling transmission/reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Bulletin polling (box) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Creating bulletin polling mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Setting bulletin polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Printing documents scanned into memory for bulletin polling . . 61
Memory polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Memory polling (bulletin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Document tray polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Polling reception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Printing or cancelling faxes polled into memory . . . . . . . . . . . . . 63
Call forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Setting forwarding number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Setting Auto Answer mode to forward . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Forwarding on paper or toner error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Dual access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
During fax transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
During fax reception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
When making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
When printing from memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Fax2Net service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Chapter 6 - Customising . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Viewing current settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Operation functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Remote diagnosis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Transmission (TX) mode default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Memory full save . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Instant dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Restrict access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
ECM function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Sender ID (ON/OFF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Power save mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Pulse dial rate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Pulse make ratio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Pulse dial type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
T/F timer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
CNG Count. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Ring response . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
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Distinctive ring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Changing operation functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Memory password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Restricted access ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Setting restricted access ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Cancelling restricted access ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Service function settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Long document scanning/transmission (Long Doc. Scan) . . . . . . 72
MYD/DMY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Time/date print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
TSI print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Multifunction peripheral (MFP) PC interface kit . . . . . . . . . . . . .72
Internet fax and network printer/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
ISDN G4 board . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
G3 dual line function. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
600 dpi communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
FAX2NET service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Chapter 7 - Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Understanding reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Reports list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Message confirmation report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Confidential reception report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Broadcast entry report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Broadcast message confirmation report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Power outage report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Function list. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Telephone directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Group directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Activity report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Active memory files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Protocol dump . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Help key printout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Printing reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Codes used in reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Result codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Communication codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
5750GB.book Page vii Tuesday, June 6, 2000 8:08 PM

English
viii
Chapter 8 - Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Clearing document jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Toner cartridge replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Image drum unit replacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Cleaning scanner path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Reading counters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Problem checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Display Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Packaging for transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Appendix A - Specifications and Function List. . . . . . . . . 95
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
User functions tree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Appendix B - MFP PC Interface Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
PC printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
PC scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
PC fax modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Appendix C - Internet Fax and Network
Printer/Scanner Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Ethernet compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Novell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Network printer specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Internet fax and network scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Gateway function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
E-mail to G3/G4 fax machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
G3/G4 fax machine to E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Registration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Primary user settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Primary network settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Display message examples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Setup procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
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English
ix
Appendix D - ISDN G4 Board . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Main specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
G3 mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
G4 mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Registration and important settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
ISDN dial mode (user setting). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
ISDN dial mode (communication parameter) . . . . . . . . . . . .109
Speech receive (user setting) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
ISDN TSI/CSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Other related functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Display Message Examples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Explanation of displayed text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Bottom line of display (20 characters, left to right) . . . . . . . 112
Appendix E - G3 Dual Line Function . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
General information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Displays and reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Appendix F - 600 dpi Communication . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Appendix G - Network Compatibility List . . . . . . . . . . . . . . 117
Appendix H - Fax2Net. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
One-Touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
UNIQUE key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
International faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Fax to e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Virtual e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Web page retrieval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Prepaid card registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Relay broadcast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Additional settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Menu - facsimile network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Fax2Net server telephone number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Account number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
International prefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
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English
x
Programming Fax2Net settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Dial directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Programming One-Touch keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Group registration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Telephone (fax) numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
E-mail addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Web page URLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Programmed dialling using numeric keypad . . . . . . . . . . . . . . . 127
Web page print request. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Broadcasting request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Registering prepaid card. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Basic operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Single location transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
International destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Normal telephone service connection. . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
PBX connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Domestic long-distance calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
E-mail addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Broadcast transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Web page print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Prepaid card registration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
PBX setting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Polling transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Function restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Configuration report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Telephone directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Activity report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
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