Oki OKIFAX 5750 User manual

User’s Guide
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approximation of the laws relating to electromagnetic
compatibility and low voltage.
Energy Star
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determined that this product meets the Energy Star guide-
lines for energy efficiency.
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Table of contents
Table of contents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Safety instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Notes, Cautions and Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Chapter 1 - Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Product options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Component identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Components. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Control panel keys and indicators. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
One-touch keypad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Using one-touch keys for dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Using one-touch keys for search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Using one-touch keys for programming . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Second panel of one-touch keys (OKIFAX 5950 only) . . . . .12
Signal tones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Chapter 2 - Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Menus and functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Menu level 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Menu level 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Menu level 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Menu level 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Accessing functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Step access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Speed access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Chapter 3 - Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Getting started. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Where to install machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Unpacking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Inserting toner cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Attaching document stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Connecting telephone line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Connecting external telephone/answering machine . . . . . . . .23
Connecting power cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Paper stacker settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
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Clock adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Fax ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Machine settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Answering modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Setting answering mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Dial/incoming call parameter settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Dial parameters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Incoming call parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Other basic parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Paper size setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Message confirmation report options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
ISDN G4 option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Setting ISDN parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Connecting to a PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Setting PBX parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
MFP PC interface kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Network print kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Internet fax and network printer/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
ISDN G4 board. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
G3 Dual line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Fax2Net (Internet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Chapter 4 - Directories and Basic Operations . . . . . . . . . 37
Programming dialling directories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Speed dial numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Programming speed dial numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Chain dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Group dialling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Programming groups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Deleting entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Dialling groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Basic operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Preparing documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Document size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Multiple page documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Loading documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Faxing to a single location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Search key dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Real-time dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Redialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Faxing to multiple locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Message confirmation report (MCF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
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Cancelling transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Manual receive mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Receiving to memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Printing from memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
No paper reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
No toner reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Cancelling messages stored in memory . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Unsolicited fax rejection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Power failures and memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Copying using ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Manual paper feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Face up and face down stacking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Counters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Accessing print/scan counters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Resetting image drum counter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Printer cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Chapter 5 - Advanced Operations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Sending delayed faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Delayed batch transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Cancelling delayed transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Priority transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Confidential faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Sending confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Receiving confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Personal (confidential) mailboxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Creating personal (confidential) mailbox . . . . . . . . . . . . . . . .55
Changing password/closing mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Changing password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Closing a mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Printing confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Relay broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Sending relay broadcasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Initiating relay broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Programming relay report destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Programming relay broadcast mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Creating relay broadcast mailboxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Changing password/location/closing mailbox. . . . . . . . . . . . .58
Changing password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Changing location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
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