Vicair VECTOR O2 User manual

USER MANUAL

EN USER MANUAL 3
NL GEBRUIKERSHANDLEIDING 8
DE GEBRAUCHSANWEISUNG 13
FR MANUEL DE L’UTILISATEUR 18
DA BRUGERVEJLEDNING 23
SV BRUKSANVISNING 28
NO BRUKERMANUAL 33
FI KÄYTTÖOHJE 38
ES MANUAL DEL USUARIO 43
PT MANUAL DE UTILIZADOR 48
IT MANUALE UTENTE 53
HR KORISNIČKI PRIRUČNIK 58
SL UPORABNIŠKI PRIROČNIK 63
PL INSTRUKCJA OBSŁUGI 68
ZH 用户手册 73
JP ユーザーマニュアル 77

3
EN VICAIR®VECTOR O2
USER MANUAL
Dear customer,
ank you for choosing a Vicair® product. We
are sure you will appreciate the simplicity,
reliability and fantastic eect. For quick
installation you can use the quick installation
guide provided with your cushion. In addition,
please read and understand this user manual
before use. Save both the quick installation
guide and this manual for future reference.
For more information or to (re)order manuals,
contact your country’s distributor.
Go to vicair.com for distributor information.
INTRODUCTION
e Vicair Vector O2 is a wheelchair seat
cushion with an anatomically contoured seat
surface that provides a very high level of stability
for persons with a high risk of developing
pressure ulcers. It is used to provide comfort,
stable body support, to improve body-posture
and prevent pressure ulcers. It is also a high
performance addition to a pressure ulcer
treatment plan (stage I-IV).
e Vicair Vector O2 cushion is machine
washable without removing the SmartCells!
MAIN COMPONENTS
ACushion cover
BCushion
CSmartCellsTM, placed in 8 compartments
DUser manual
EQuick Installation Guide
GENERAL PRODUCT SPECIFICATIONS
Product name: Vicair Vector O2
Manufactured by: Vicair B.V., e Netherlands
Warranty: 24 months
Used materials: All latex free
Cushion: Polyester mesh fabric
Filling: Air-filled SmartCells with
low friction coating
O2 Top Cover: High quality stretchable
knitted double face fabric
Alternative cushion covers
Incontinence Cover: Elastic fabric, coated with
fluid resistant breathable polyurethane, with a
bottom of polyester fabric with polyurethane
anti-slip coating.
Comfair Cover: High quality stretchable knitted
double face fabric, with a bottom of Polyester
fabric with polyurethane anti-slip coating.
All covers: Machine washable. Covers comply
with EN1021-1, 1021-2 and CAL117.
A C
D
B E
EN

4
PRECAUTIONS AND SAFETY
INSTRUCTIONS
A Vicair wheelchair seat cushion may only be
used as a wheelchair seat cushion. e use of
this product in any other way, is considered to be
misuse. Vicair B.V. cannot be held responsible
for damage caused by misuse, improper use or
negligence. Make sure that you read and
understand this manual completely.
Warning! Vicair B.V. recommends to install the
Vicair Vector O2 under direct supervision of a
therapist or technical advisor.
Warning! Your tailbone and pelvic bones should
not touch the bottom of the cushion. Checking
for “bottoming out” should be done during first
use and after adjustments to the cushion filling.
Warning! Check your skin regularly for redness,
especially during the first few days. If redness
occurs and does not disappear after 15 minutes,
consult your therapist or technical advisor.
Warning! Vicair B.V. recommends to adjust the
filling grade under the direct supervision of your
therapist or technical advisor.
Warning! No testing data is currently available
about the safe use of Vicair wheelchair cushions
in motor vehicles. erefore we do not
encourage using the wheelchair cushion in
motor vehicles.
Warning! In case of soiling with body fluids, and
when transferring the product to another user,
the product must be disinfected to avoid cross
contamination.
Warning! Every three months, check the product
for wear and deflated cells. In case of serious
damage, or a large number of deflated cells, do
not continue to use the product. Consult your
dealer.
Caution! Do not use or leave the product close
to a naked flame or a high temperature heat
source.
Caution! Do not steam clean or autoclave the
product. e product cannot withstand
excessive heat or pressure.When the given
cleaning instructions are not followed, it is very
likely that the product and/or the product’s cover
will age more rapid.
Caution! Do not use aggressive or abrasive
cleaners, or sharp objects to clean the cushion.
Caution! Make sure the cushion cannot interfere
with the wheel spokes.
INSTALLATION
Warning! Vicair B.V. recommends to install the
Vicair Vector O2 under direct supervision of a
therapist or technical advisor.
Caution! Make sure the cushion cannot interfere
with the wheel spokes.
Notice! Always use cushion with cover.
Notice! Make sure that the wheelchair seat is
clean and degreased.
Tip: When you prefer not to use the Velcro, you
can remove the Velcro strips. Note that the strips
confected to the bottom of the cushion and/or
cushion cover cannot be removed.
Perform the following steps when using the
O2 Top Cover
ese steps correspond to the installation
images on the quick installation guide:
• Check cushion size. Width (X) of the cushion
and seat should match.When the cushion
rests against armrests or side-guards, the
width may be up to 2,5 cm (1”) wider. Depth
(Y) of the cushion and seat should match.
• Check if the size of the cover matches the
size of the cushion.
• Remove protective backing tape from self-
adhesive Velcro strips attached to the bottom
of the cushion.
• Place cushion by pressing firmly.
• Place the O2 Top Cover over the top of the
cushion.
EN

5
• Pass the loop at the back of the cushion
through the ‘button hole’ in the back of the
cover.
• Sit on the cushion for a few minutes, to allow
the cushion to adapt to your body shape.
• If necessary, adjust footrest(s).
Alternative cushion covers
Perform the following steps when using the
Comfair Cover or the Incontinence Cover:
• Check cushion size.
Width (X) of the cushion and seat should
match.When the cushion rests against
armrests or side-guards, the width may be up
to 2,5 cm (1”) wider. Depth (Y) of the cushion
and seat should match.
• Check if the size of the cover matches the
size of the cushion.
• Remove the Velcro strips from the bottom of
the cushion. Note that the strips confected to
the bottom of the cushion cannot be
removed.
• Insert cushion in cover.
• Pass loop through eyelet in cover.
• Close zipper. Make sure to not damage the
cushion.
• Remove protective backing tape from self-
adhesive Velcro strips attached to the
cushion cover.
• Place cushion by pressing firmly.
• Sit on the cushion for a few minutes, to allow
the cushion to adapt to your body shape.
• If necessary, adjust footrest(s).
Checking for “bottoming out”:
Warning! Your tailbone and pelvic bones should
not touch the bottom of the cushion. Checking
for “bottoming out” should be done during first
use and after adjustments to the cushion filling.
Warning! Vicair B.V. recommends to adjust the
filling grade under the direct supervision of your
therapist or technical advisor.
• Check for bottoming out, after sitting on the
cushion for approximately 5 minutes.
• Let your therapist or technical advisor slide a
hand between your buttocks and the Vicair
cushion while leaning forward.
• Ask your therapist or technical advisor to
check if your buttocks are supported by at
least 2,5 cm / 1” of SmartCells. is prevents
your seat bones from touching the
wheelchair seat.
• Do not use the cushion if bottoming out
occurs. In most cases, adjusting the filling
grade of the compartments will solve the
problem.
USE
Checking for redness of the skin
Warning! Check your skin regularly for redness,
especially during the first few days. If redness
occurs and does not disappear after 15 minutes,
consult your therapist or technical advisor.
Adjusting the filling grade
Warning! Vicair B.V. recommends to adjust the
filling grade under the direct supervision of your
therapist or technical advisor.
Conditions for use and storage
• Maximum user weight: 250 kg
• Temperature: Minimum: -20 °C, maximum:
55 °C
• Use at high altitude
Notice! Vicair B.V. recommends not to use
the cushion above 2400 m (8000 ft) above
sea level or below 50 m (164 ft) below sea
level. Because each SmartCell is filled with
air, the cushion may behave dierently when
used at high altitude or in an airplane. Under
such circumstances, the cushion’s firmness
can be adjusted by removing a few cells from
each compartment.
• Air humidity: Minimum: 0%, maximum
100%
EN

6
Ready for use
is Vicair product is ready for use. It has its own
unique filling grade, depending on size and
model. However – if necessary – the filling grade
can be adjusted by removing or adding
SmartCells from/to the various compartments.
You can find the default filling grade on the label
attached to the cushion.
Daily flu-up
Vicair B.V. recommends to flu-up your Vicair
cushion before use on a daily basis.
Use of Vicair seat cushions in motor vehicles
Warning! No testing data is currently available
about the safe use of Vicair wheelchair cushions
in motor vehicles. erefore we do not
encourage using the wheelchair cushion in
motor vehicles. As an alternative for your Vicair
wheelchair cushion, the Vicair AllRounder
(which can be fastened to the user’s body) can
be used if you require additional protection
during transportation.
Re-use - Transferring the product to another
user
e product is suitable for repeated use. e
number of times it can be used depends on how
often and in which way the product is used. e
product has to be thoroughly cleaned and
disinfected, before another person is allowed to
use the it. See chapter ‘Maintenance and
cleaning’ for instructions.
Notice! Make sure the product is correctly
adjusted to the other person.
Replacing the cushion cover
Under normal use, Vicair B.V. recommends to
replace the cushion cover every year.
Replacement covers can be purchased
separately.
Disposal
e disposal and recycling of used devices and
packaging must comply with the applicable legal
regulation. Ensure the product is cleaned prior
to disposal to avoid any risk of contamination.
MAINTENANCE AND CLEANING
Warning! Every three months, check the product
for wear and deflated cells. In case of serious
damage, or a large number of deflated cells, do
not continue to use the product. Consult your
dealer.
Caution! Do not steam clean or autoclave the
product. It cannot withstand excessive heat or
pressure. When the given cleaning instructions
are not followed, it is very likely that the product
will age more rapid.
Caution! Do not use aggressive or abrasive
cleaners, or sharp objects to clean the cushion.
Cleaning the Vicair Vector O2
• Cleaning the Vicair Vector O2 cushion cover
e cushion cover can be machine washed.
Follow the washing instructions on the label
attached to the inside of the cover.
• Cleaning the Vicair Vector O2 cushion
Your Vicair O2 cushion can be machine
washed at 60°C using a gentle cycle and mild
detergent. You do not need to remove the
SmartCells before putting the cushion into
the washing machine. Do not use any
chlorine bleach and do not dry clean! Do not
tumble dry your Vicair O2 cushion but let it
air dry (5-6 hours). You can use the sling to
hang dry your Vicair O2 cushion.
EN

7
Disinfecting your Vicair Vector O2
Warning! In case of soiling with body fluids, and
when transferring the product to another user,
the product must be disinfected to avoid cross
contamination. Clean the cushion and cover as
instructed above. Preferably use an anti-
bacterial detergent. After washing spray your
cushion and cover with a disinfectant. Bend
compartments outwards to make sure the spray
gets into the gaps.
WARRANTY
Vicair B.V. oers a limited warranty against
defects in workmanship and materials, provided
the product has been used normally. Any
damage arising from abnormal use, or caused
by improper handling, cleaning, or negligence, is
excluded from this warranty.
Warranty period
From original date of purchase: 24 months.
Should a defect in materials or workmanship
occur within the above mentioned warranty
period, Vicair B.V. will – at its own choice – repair
or replace the product free of charge. e
cushion cover is excluded from this warranty.
Remedies for breach of express warranties
herein are limited to repair or replacement of
the product.
In no event shall damages for breach of any
warranty include any consequential damages or
exceed the cost of non-conforming goods sold.
Any questions?
Contact Vicair B.V. at [e-mail] or contact
your country’s Vicair distributor.
EN

8
NL VICAIR®VECTOR O2
GEBRUIKERSHANDLEIDING
Beste klant,
Bedankt voor uw keuze van dit Vicair product.
Wij zijn er van overtuigd dat u de eenvoud,
betrouwbaarheid en de hoogwaardige werking
snel zult waarderen. Voor een snelle
ingebruikname volgt u de aanwijzingen op de
bijgeleverde ‘Quick Installation Guide’.
Daarnaast dient u deze handleiding volledig te
lezen en te begrijpen alvorens het product te
gebruiken. Bewaar deze handleiding en de
‘Quick Installation Guide’ goed.
Voor meer informatie of het bestellen van
handleidingen, neem contact op met de Vicair
distributeur in uw land. Kijk op vicair.com voor
informatie over uw distributeur.
INTRODUCTIE
De Vicair Vector O2 is een rolstoel zitkussen met
een anatomisch gevormd zitoppervlak dat een
zeer hoge mate van stabiliteit biedt aan
personen met een verhoogd risico op decubitus.
Het wordt gebruikt voor comfort, als stabiele
lichaamsondersteuning, ter bevordering van de
lichaamshouding en ter voorkoming van
decubitus. De Vicair Vector O2 is tevens een
hoogwaardige toevoeging aan een decubitus
behandelplan (graad I – IV). De Vicair Vector O2
is machinewasbaar zonder dat u de SmartCells
hoeft te verwijderen!
BELANGRIJKSTE ONDERDELEN
AKussenhoes
BKussen
CSmartCellsTM, verdeeld over
8 compartimenten
DHandleiding
EQuick Installation Guide
ALGEMENE PRODUCTSPECIFICATIES
Productnaam: Vicair Vector O2
Fabrikant: Vicair B.V., Nederland
Garantie: 24 maanden
Gebruikte materialen: Latex vrij
Kussen: Polyester Mesh stof
Vulling: Luchtgevulde SmartCells met
low-friction coating
O2 Top Cover kussenhoes: Hoogwaardige,
rekbare, gebreide double face stof
Alternatieve kussenhoezen
Incontinence Cover: Elastische stof, gecoat met
waterdicht ademend polyurethaan met een
onderzijde van polyester stof met polyurethaan
antislip coating.
Comfair Cover: Hoogwaardige, rekbare, gebreide
double face stof met een onderzijde van
polyester stof met polyurethaan antislip coating.
Alle hoezen: Machinaal wasbaar. Voldoen aan
EN1021-1, EN1021-2 en CAL117.
A C
D
B E
NL

9
VOORZORGSMAATREGELEN EN
VEILIGHEIDSINSTRUCTIES
Een Vicair rolstoel zitkussen mag alleen gebruikt
worden als een rolstoel zitkussen. Ieder ander
gebruik wordt gezien als oneigenlijk gebruik.
Vicair B.V. kan niet verantwoordelijk worden
gesteld voor eventuele schade veroorzaakt door
oneigenlijk, verkeerd of onverstandig gebruik.
Zorg ervoor dat u deze handleiding volledig
leest en begrijpt.
Waarschuwing! Vicair B.V. beveelt aan om dit
product te installeren onder begeleiding van een
therapeut of technisch adviseur.
Waarschuwing! Uw staartbeen en bekken
mogen de bodem van het kussen niet raken. Het
controleren op doorzitten moet worden gedaan
tijdens het eerste gebruik en na aanpassingen
aan de vulling van uw kussen.
Waarschuwing! Controleer uw huid regelmatig
op roodheid, vooral tijdens de eerste paar dagen
dat u het kussen gebruikt. Als roodheid optreedt
en niet verdwijnt na 15 minuten, raadpleeg dan
uw therapeut of adviseur.
Waarschuwing! Vicair B.V. beveelt aan om de
vulgraad aan te passen onder begeleiding van
uw therapeut of adviseur.
Waarschuwing! Op dit moment zijn geen
testgegevens beschikbaar over het veilig gebruik
van Vicair rolstoel zitkussens in
motorvoertuigen. Daarom raden wij af het
kussen in motorvoertuigen te gebruiken.
Waarschuwing! In het geval van verontreiniging
met lichaamsvloeistoen of voordat dit product
door een ander persoon gebruikt wordt, moet
het product gedesinfecteerd worden om
kruisbesmetting te voorkomen.
Voorzichtig! Gebruik of bewaar dit product niet
dichtbij open vuur of een sterke hittebron.
Voorzichtig! Dit product niet reinigen in een
stomerij of autoclaaf. Het product is niet
bestand tegen extreme hitte of druk.
Indien de opgegeven was-instructies niet in acht
worden genomen, kan een versnelde
veroudering van dit product en/of de hoes van
dit product plaatsvinden.
Voorzichtig! Gebruik geen agressieve of
schurende schoonmaakmiddelen of scherpe
voorwerpen om het kussen te reinigen.
Voorzichtig! Zorg ervoor dat het kussen niet in
contact kan komen met de wielspaken van uw
rolstoel.
INSTALLATIE
Waarschuwing! Vicair B.V. beveelt aan om dit
product te installeren onder begeleiding van een
therapeut of technisch adviseur.
Voorzichtig! Zorg ervoor dat het kussen niet in
contact kan komen met de wielspaken van uw
rolstoel.
Let op! Gebruik het kussen altijd met
kussenhoes.
Let op! Zorg voor het installeren dat de zitting
van de rolstoel schoon en vetvrij is.
Tip: U kunt er ook voor kiezen om het kussen
niet met klittenband op uw rolstoel te
bevestigen. Verwijder in dit geval het deel van
het klittenband dat voorzien is van de
zellevende strook. Het andere deel van het
klittenband is vastgestikt aan het kussen en/of
de kussenhoes en kan niet verwijderd worden.
Volg de volgende stappen wanneer u een O2
Top Cover kussenhoes gebruikt
De volgende stappen komen overeen met de
aeeldingen op de Quick Installation Guide:
• Controleer de maat van het kussen.
• Breedte (X) van het kussen en de zitting
moeten overeen komen. Indien het kussen
steunt tegen armsteunen of zijschotten, dan
mag de kussenbreedte tot maximaal 2,5 cm
(1”) breder dan de zitting zijn. Diepte (Y) van
het kussen en de zitting moeten overeen
komen.
NL

10
• Controleer of de maat van de kussenhoes
overeenkomt met de maat van het kussen.
• Verwijder het beschermpapier van de
zellevende stroken klittenband aan de
onderzijde van het kussen.
• Plaats het kussen en druk het stevig aan.
• Plaats de O2 Top Cover over de bovenzijde
van het kussen.
• Haal het lusje aan de achterzijde van het
kussen door het ‘knoopsgat’ achterin de
hoes.
• Ga enkele minuten op het kussen zitten,
zodat deze zich aan de vorm van uw lichaam
kan aanpassen.
• Pas zo nodig de voetsteun(en) van uw
rolstoel aan.
Alternatieve kussenhoezen
Volg de volgende stappen wanneer u een
Comfair Cover of Incontinence Cover
kussenhoes gebruikt:
• Controleer de maat van het kussen.
• Breedte (X) van het kussen en de zitting
moeten overeen komen. Indien het kussen
steunt tegen armsteunen of zijschotten, dan
mag de kussenbreedte tot maximaal 2,5 cm
(1”) breder dan de zitting zijn. Diepte (Y) van
het kussen en de zitting moeten overeen
komen.
• Controleer of de maat van de kussenhoes
overeenkomt met de maat van het kussen.
• Verwijder het deel van het klittenband dat is
voorzien van de zellevende strook van de
onderzijde van het kussen. Het deel dat is
vastgestikt aan het kussen kan niet
verwijderd worden.
• Plaats het kussen in de kussenhoes.
• Haal het lusje aan de onder-achterzijde van
het kussen door het metalen ringetje in de
hoes.
• Sluit de rits. Zorg ervoor dat u tijdens het
sluiten het kussen niet beschadigd.
• Verwijder het beschermpapier van de
zellevende stroken klittenband aan de
onderzijde van de hoes.
• Plaats het kussen en druk het stevig aan.
• Ga enkele minuten op het kussen zitten,
zodat het zich aan de vorm van uw lichaam
kan aanpassen.
• Pas zo nodig de voetsteun(en) van uw
rolstoel aan.
Controleren op doorzitten
Waarschuwing! Uw staartbeen en bekken
mogen de bodem van het kussen niet raken. Het
controleren op doorzitten moet worden gedaan
tijdens het eerste gebruik en na aanpassingen
aan de vulling van uw kussen.
Waarschuwing! Vicair B.V. beveelt aan om de
vulgraad aan te passen onder begeleiding van
uw therapeut of adviseur.
• Controleer op doorzitten, nadat u ongeveer 5
minuten op het kussen heeft gezeten.
• Vraag uw therapeut of adviseur een hand
tussen uw billen en het Vicair kussen te
schuiven, terwijl u voorover leunt.
• Vraag de therapeut of adviseur om te
controleren of uw billen ondersteund worden
door een laag SmartCells van tenminste 2,5
cm / 1”. Dit om te voorkomen dat uw
zitbeenderen de rolstoelzitting kunnen
raken.
• Gebruik het kussen niet als doorzitten
optreedt. In de meeste gevallen zal het
probleem kunnen worden opgelost door de
vulgraad van de compartimenten aan te
passen.
GEBRUIK
Controleren op roodheid van de huid
Waarschuwing! Controleer uw huid regelmatig
op roodheid, vooral tijdens de eerste paar dagen
dat u het kussen gebruikt. Als roodheid optreedt
en niet verdwijnt na 15 minuten, raadpleeg dan
uw therapeut of adviseur.
NL