Oki MB780 User manual

MFP a Laser Monocromática
Guia do usuário
Agosto de 2010
Tipo(s) de máquina:
4548, 4566, 4567, 4568, 5535, 7462
Modelo(s):
aa1, aa2, bb1, bb2, bd1, bd2, b01, b02, cc1, cc2, dn, dn1, dn2, dt1, dt2, f01, f02, fd1, fd2, g01, g02, g61, g62, g71, g72, g81, g82, g91, g92, gb1, gb2, gf1, gf2, gn1,
gn2, gs1, gs2, gt1, gt2, mn1, n01, n02, s01, s02, sd1, sd2, t01, t02, tb1, tb2, tf1, tf2, ts1, ts2, 0A1, 0A5, 031, 035, 2A1, 2A2, 2A5, 2A6, 231, 232, 235, 236, 4A2, 4A6, 432,
436, 2AK, 4AK

Conteúdo
Informações sobre segurança.......................................................12
Para aprender sobre a impressora...............................................14
Configurações da impressora.........................................................................................................................................14
Seleção de um local para a impressora.......................................................................................................................14
Funções básicas do scanner............................................................................................................................................15
Para entender o ADF e o vidro do scanner.................................................................................................................16
Para entender o painel de controle da impressora.................................................................................................17
Para entender a tela início................................................................................................................................................18
Uso dos botões da tela de toque...................................................................................................................................20
Configuração adicional da impressora........................................24
Instalação de opções internas.........................................................................................................................................24
Opções internas disponíveis....................................................................................................................................................... 24
Como acessar a placa do sistema para instalar opções internas................................................................................... 25
Instalação de uma placa de memória...................................................................................................................................... 27
Instalação de uma placa de memória flash ou de firmware ........................................................................................... 28
Instalação da Porta de Soluções Internas .............................................................................................................................. 31
Instalação de um disco rígido da impressora....................................................................................................................... 37
Instalação da placa de fax............................................................................................................................................................ 41
Conexão de cabos...............................................................................................................................................................43
Verificação da configuração da impressora...............................................................................................................44
Impressão uma página de configurações de menu........................................................................................................... 45
Impressão de uma página de configuração de rede ......................................................................................................... 45
Configuração do software da impressora...................................................................................................................46
Instalando o software da impressora ...................................................................................................................................... 46
Atualize as opções disponíveis no driver da impressora.................................................................................................. 46
Configuração da impressão sem fio.............................................................................................................................47
Informações necessárias para configurar a impressora em uma rede wireless.......................................................47
Instalação da impressora na rede wireless (Windows)...................................................................................................... 48
Instalação da impressora na rede wireless (Macintosh) ................................................................................................... 50
Instalação da impressora em uma rede com fio......................................................................................................52
Alteração das configurações da porta após instalar a nova rede de Portas de Soluções Interna..........55
Configurar impressão serial.............................................................................................................................................57
Configurando a impressora para enviar fax...............................................................................................................59
Escolha de uma conexão de fax ................................................................................................................................................ 59
Uso de um adaptador RJ11 ......................................................................................................................................................... 60
Conteúdo
2

Conexão direta a uma tomada de telefone na Alemanha............................................................................................... 63
Conexão a um telefone ................................................................................................................................................................ 65
Conexão a uma secretária eletrônica ...................................................................................................................................... 66
Conexão a um computador com modem ............................................................................................................................. 67
Configuração do nome e número do fax enviado.............................................................................................................. 69
Definição de data e hora .............................................................................................................................................................. 69
Ativação do Horário de Verão .................................................................................................................................................... 69
Carregamento de papel e mídia especial....................................70
Configuração de Tamanho Papel e Tipo de Papel..................................................................................................70
Definição de configurações de papel Universal.......................................................................................................70
Carregamento das bandejas padrão ou opcional para 250 ou 550 folhas.....................................................71
Carregamento da bandeja para 2000 folhas.............................................................................................................74
Carregamento do alimentador de várias funções...................................................................................................78
Carregamento do alimentador de envelopes...........................................................................................................80
Ligação e desligamento de bandejas...........................................................................................................................82
Ligação de bandejas...................................................................................................................................................................... 82
Desligamento de bandejas ......................................................................................................................................................... 82
Atribuição de um nome de tipo de papel personalizado ................................................................................................ 83
Alteração de um nome de Tipo Personalizado <x>........................................................................................................... 83
Guia de papel e mídia especial.......................................................85
Diretrizes de papel..............................................................................................................................................................85
Características do papel ............................................................................................................................................................... 85
Papel inaceitável............................................................................................................................................................................. 86
Seleção do papel............................................................................................................................................................................. 86
Seleção de formulários pré-impressos e papel timbrado ................................................................................................ 86
Uso de papel reciclado e de outros papéis comerciais..................................................................................................... 87
Armazenamento do papel...............................................................................................................................................87
Tamanhos, tipos e pesos de papel suportados........................................................................................................88
Tamanhos de papel suportados pela impressora............................................................................................................... 88
Tipos e pesos de papel suportados pela impressora......................................................................................................... 90
Tipos e pesos de papel suportados pelas bandejas de saída ......................................................................................... 90
Cópia...................................................................................................92
Cópias......................................................................................................................................................................................92
Para fazer uma cópia rápida........................................................................................................................................................ 92
Cópia usando o ADF ...................................................................................................................................................................... 92
Cópia com o vidro do scanner ................................................................................................................................................... 93
Cópia de fotos.......................................................................................................................................................................93
Cópia em mídia especial...................................................................................................................................................93
Conteúdo
3

Como fazer transparências.......................................................................................................................................................... 93
Cópia em papel timbrado............................................................................................................................................................ 94
Personalização das configurações de cópia..............................................................................................................94
Cópia de um tamanho para outro ............................................................................................................................................ 94
Como fazer cópias usando papel de uma bandeja selecionada ................................................................................... 95
Cópia de um documento que contém tamanhos de papel mistos ............................................................................. 95
Cópia nos dois lados do papel (impressão frente e verso) .............................................................................................. 96
Redução ou ampliação de cópias ............................................................................................................................................. 97
Ajuste da qualidade da cópia..................................................................................................................................................... 97
Agrupamento de cópias............................................................................................................................................................... 98
Colocação de folhas separadoras entre cópias.................................................................................................................... 98
Para copiar várias páginas em uma única folha .................................................................................................................. 99
Criação de um trabalho personalizado (criação de trabalho) ........................................................................................ 99
Interrupção do trabalho.................................................................................................................................................100
Inserção de informações em cópias...........................................................................................................................101
Colocação da data e da hora na parte superior de cada página .................................................................................101
Colocação de um overlay de mensagem em cada página............................................................................................101
Cancelamento de um trabalho de cópia..................................................................................................................102
Cancelamento de um trabalho de cópia enquanto o documento está no ADF ...................................................102
Cancelamento de um trabalho de cópia ao copiar páginas usando o vidro do scanner...................................102
Cancelamento de um trabalho de cópia enquanto as páginas estiverem sendo impressas............................102
Telas e opções de cópia..................................................................................................................................................102
Copiar de..........................................................................................................................................................................................102
Copiar para......................................................................................................................................................................................102
Ajustar...............................................................................................................................................................................................103
Tonalidade.......................................................................................................................................................................................103
Conteúdo.........................................................................................................................................................................................103
Lados (frente e verso)..................................................................................................................................................................103
Agrupar.............................................................................................................................................................................................103
Opções..............................................................................................................................................................................................104
Para melhorar a qualidade de cópia..........................................................................................................................105
Envio de e-mails..............................................................................106
Preparação para o uso do e-mail.................................................................................................................................106
Configuração da função de e-mail .........................................................................................................................................106
Configurações de e-mail ............................................................................................................................................................107
Criação de um atalho de e-mail...................................................................................................................................107
Criação de um atalho de e-mails usando o Servidor da Web Incorporado.............................................................107
Criação de um atalho de e-mail utilizando a tela de toque...........................................................................................107
Envio de um documento por e-mail..........................................................................................................................108
Enviar um e-mail utilizando a tela de toque .......................................................................................................................108
Envio de um e-mail usando um número de atalho..........................................................................................................108
Envio de e-mail usando o catálogo de endereços............................................................................................................108
Conteúdo
4

Personalização de configurações de e-mail............................................................................................................109
Adição do assunto e das informações da mensagem do e-mail.................................................................................109
Alteração do tipo de arquivo de saída..................................................................................................................................109
Cancelamento de um e-mail.........................................................................................................................................110
Opções de e-mail..............................................................................................................................................................110
Tamanho Original.........................................................................................................................................................................110
Lados (frente e verso)..................................................................................................................................................................110
Orientação.......................................................................................................................................................................................110
Encadernação.................................................................................................................................................................................110
Assunto do e-mail.........................................................................................................................................................................110
Nome do Arquivo de E-mail......................................................................................................................................................111
Mensagem de e-mail...................................................................................................................................................................111
Resolução.........................................................................................................................................................................................111
Enviar como ....................................................................................................................................................................................111
Conteúdo.........................................................................................................................................................................................111
Opções Avançadas.......................................................................................................................................................................112
Fax.....................................................................................................113
Envio de um fax.................................................................................................................................................................113
Enviar um fax usando o painel de controle.........................................................................................................................113
Envio de um fax com a utilização do computador ...........................................................................................................114
Criação de atalhos.............................................................................................................................................................114
Criação de um atalho de destino de fax usando o Servidor da Web Incorporado ...............................................114
Criação de um atalho de destino de fax usando a tela de toque................................................................................115
Uso de atalhos e do catálogo de endereços...........................................................................................................115
Uso de atalhos de fax ..................................................................................................................................................................115
Uso do catálogo de endereços ................................................................................................................................................116
Personalização das configurações de fax.................................................................................................................116
Alteração da resolução do fax..................................................................................................................................................116
Para tornar um fax mais claro ou mais escuro....................................................................................................................117
Envio de um fax em uma hora programada .......................................................................................................................117
Exibição de um registro de fax.................................................................................................................................................118
Bloqueio de fax indesejados.....................................................................................................................................................118
Cancelamento de um envio de fax.............................................................................................................................118
Cancelamento de um fax enquanto os documentos originais ainda estão sendo digitalizados....................118
Cancelamento de um fax após a digitalização dos documentos originais para a memória.............................118
Opções de fax.....................................................................................................................................................................119
Tamanho Original.........................................................................................................................................................................119
Conteúdo.........................................................................................................................................................................................119
Lados (frente e verso)..................................................................................................................................................................119
Resolução.........................................................................................................................................................................................119
Tonalidade.......................................................................................................................................................................................120
Opções Avançadas.......................................................................................................................................................................120
Conteúdo
5

Para melhorar a qualidade de fax...............................................................................................................................120
Retenção e encaminhamento de fax.........................................................................................................................121
Retenção de fax .............................................................................................................................................................................121
Encaminhamento de fax ............................................................................................................................................................121
Digitalização para um endereço de FTP....................................123
Digitalização para um endereço de FTP...................................................................................................................123
Digitalização para um endereço de FTP usando o teclado numérico.......................................................................123
Digitalização para um endereço de FTP usando um número de atalho..................................................................124
Digitalização para um endereço de FTP usando o catálogo de endereços ............................................................124
Criação de atalhos.............................................................................................................................................................124
Criação de um atalho de FTP usando o Servidor da Web Incorporado ....................................................................124
Criação de um atalho de FTP utilizando a tela de toque................................................................................................125
Opções de FTP....................................................................................................................................................................125
Tamanho Original.........................................................................................................................................................................125
Lados (frente e verso)..................................................................................................................................................................125
Orientação.......................................................................................................................................................................................125
Encadernação.................................................................................................................................................................................126
Resolução.........................................................................................................................................................................................126
Enviar como ....................................................................................................................................................................................126
Conteúdo.........................................................................................................................................................................................126
Opções Avançadas.......................................................................................................................................................................126
Para melhorar a qualidade de FTP..............................................................................................................................127
Digitalização para um computador ou uma unidade
flash...................................................................................................128
Digitalização para um computador............................................................................................................................128
Digitalização para a unidade flash..............................................................................................................................129
Opções do perfil de digitalização................................................................................................................................129
Configuração rápida ....................................................................................................................................................................129
Tipo de Formato............................................................................................................................................................................130
Compactação .................................................................................................................................................................................130
Conteúdo Padrão..........................................................................................................................................................................130
Cor......................................................................................................................................................................................................130
Tamanho Original.........................................................................................................................................................................130
Orientação.......................................................................................................................................................................................130
Lados (frente e verso)..................................................................................................................................................................131
Tonalidade.......................................................................................................................................................................................131
Resolução.........................................................................................................................................................................................131
Imagem Avançada........................................................................................................................................................................131
Para melhorar a qualidade de digitalização............................................................................................................131
Conteúdo
6

impressão.........................................................................................133
Imprimir um documento................................................................................................................................................133
Impressão em mídia especial........................................................................................................................................133
Dicas sobre o uso de papel timbrado....................................................................................................................................133
Dicas sobre o uso de transparências......................................................................................................................................134
Dicas sobre uso de envelopes..................................................................................................................................................134
Dicas para usar etiquetas...........................................................................................................................................................135
Dicas para usar cartões...............................................................................................................................................................135
Impressão de trabalhos confidenciais e outros trabalhos retidos..................................................................136
Retenção de trabalhos na impressora...................................................................................................................................136
Impressão de trabalhos confidenciais e outros trabalhos retidos a partir do Windows.....................................137
Impressão de trabalhos confidenciais e outros trabalhos retidos a partir de um computador com
o Macintosh...............................................................................................................................................................................137
Impressão a partir de uma unidade flash.................................................................................................................139
Impressão de páginas de informações.....................................................................................................................140
Impressão de uma lista de diretórios ....................................................................................................................................140
Impressão das páginas de teste de qualidade de impressão.......................................................................................140
Cancelamento de um trabalho de impressão........................................................................................................140
Cancelamento de um trabalho de impressão a partir do painel de controle da impressora ...........................140
Cancelamento de um trabalho de impressão a partir do um computador ............................................................141
Limpeza de atolamentos..............................................................143
Para evitar atolamentos..................................................................................................................................................143
Para entender os números e os locais de atolamento........................................................................................144
200 e 201 atolamento de papel...................................................................................................................................144
202 atolamento de papel...............................................................................................................................................146
230-239 atolamentos de papel....................................................................................................................................147
240-249 atolamentos de papel....................................................................................................................................148
250 atolamento de papel...............................................................................................................................................149
260 atolamento de papel...............................................................................................................................................150
270-279 atolamentos de papel....................................................................................................................................150
280-282 atolamentos de papel....................................................................................................................................150
283 atolamento de grampos........................................................................................................................................151
290-294 atolamentos de papel....................................................................................................................................153
Menus da impressora....................................................................155
Lista de menus...................................................................................................................................................................155
Menu Papel..........................................................................................................................................................................156
menu Origem Padrão..................................................................................................................................................................156
Conteúdo
7

menu Tamanho/Tipo do Papel................................................................................................................................................156
Menu Configurar MF....................................................................................................................................................................159
Melhoramento de Envelopes ...................................................................................................................................................160
Menu Trocar Tamanho................................................................................................................................................................160
menu Textura do Papel ..............................................................................................................................................................160
menu Peso do Papel....................................................................................................................................................................162
menu Carregamento de Papel.................................................................................................................................................163
Menu Tipos Personalizados ......................................................................................................................................................165
Menu Nomes personalizados...................................................................................................................................................165
menu Tamanho de Digitalização Personalizada ...............................................................................................................166
menu Nomes de Bandeja Personalizada..............................................................................................................................166
menu Configuração Universal..................................................................................................................................................166
menu Configuração da Bandeja..............................................................................................................................................167
menu Relatórios.................................................................................................................................................................168
Menu Rede/Portas............................................................................................................................................................170
Menu NIC ativa...............................................................................................................................................................................170
Menus Rede Padrão ou Rede <x>...........................................................................................................................................170
menu Configuração de SMTP...................................................................................................................................................172
menu Relatórios de Rede...........................................................................................................................................................173
menu Placa de Rede ....................................................................................................................................................................173
menu TCP/IP...................................................................................................................................................................................174
menu IPv6........................................................................................................................................................................................175
menu Wireless................................................................................................................................................................................176
menu AppleTalk ............................................................................................................................................................................176
menu NetWare...............................................................................................................................................................................177
menu LexLink.................................................................................................................................................................................177
menu USB Padrão.........................................................................................................................................................................178
menu Paralelo <x> .......................................................................................................................................................................180
menu Serial <x> ............................................................................................................................................................................183
Menu Segurança...............................................................................................................................................................186
menu Variado.................................................................................................................................................................................186
menu de Impressão Confidencial ...........................................................................................................................................187
menu Limpeza de Disco.............................................................................................................................................................187
menu de Registro de Auditoria de Segurança ...................................................................................................................189
Menu Definir Data/Hora.............................................................................................................................................................189
menu Settings (Configurações)...................................................................................................................................190
menu Configurações gerais ......................................................................................................................................................190
menu Configurações de Cópia ................................................................................................................................................199
Menu Configurações de fax ......................................................................................................................................................204
menu Configurações de e-mail ...............................................................................................................................................214
menu Configurações de FTP.....................................................................................................................................................219
menu Unidade Flash....................................................................................................................................................................222
Configurações de impressão ....................................................................................................................................................227
menu Ajuda.........................................................................................................................................................................239
Conteúdo
8

Mensagens da impressora............................................................240
Lista de mensagens de status e de erro....................................................................................................................240
Manutenção da impressora.........................................................259
Limpeza da parte externa da impressora.................................................................................................................259
Limpeza do vidro do scanner.......................................................................................................................................260
Ajuste do registro do scanner......................................................................................................................................261
Armazenamento de suprimentos...............................................................................................................................262
Economia de suprimentos.............................................................................................................................................262
Verificação do status dos suprimentos.....................................................................................................................263
Para verificar o status dos suprimentos a partir do painel de controle.....................................................................263
Para verificar o status dos suprimentos a partir de um computador de rede ........................................................263
Pedido de suprimentos...................................................................................................................................................263
Solicitação de cartuchos de impressão.................................................................................................................................263
Para mover a impressora................................................................................................................................................264
Antes de mover a impressora...................................................................................................................................................264
Para mover a impressora para outro local...........................................................................................................................264
Instalação da impressora em um novo local ......................................................................................................................265
Transporte da impressora..........................................................................................................................................................265
Suporte administrativo.................................................................266
Uso do Servidor da Web Encorporado......................................................................................................................266
Verificar status do dispositivo.......................................................................................................................................266
Para configurar alertas de e-mail.................................................................................................................................266
Exibição de relatórios......................................................................................................................................................267
Ajuste do brilho do visor................................................................................................................................................267
Ajuste de Economia de energia...................................................................................................................................267
Restauração das configurações padrão de fábrica...............................................................................................268
Solução de problemas...................................................................269
Solução de problemas básicos da impressora.......................................................................................................269
O visor do painel de controle está em branco ou só exibe losangos.............................................................269
Solução de problemas de impressão.........................................................................................................................269
Os PDFs com vários idiomas não são impressos ...............................................................................................................269
É exibida uma mensagem de erro de leitura da unidade USB.....................................................................................269
Os trabalhos não são impressos..............................................................................................................................................270
Os trabalhos confidenciais e outros trabalhos retidos não são impressos..............................................................271
O trabalho demora mais que o esperado para imprimir................................................................................................271
Trabalhos de impressão na bandeja errada ou em papel errado ...............................................................................272
Conteúdo
9

Caracteres incorretos impressos .............................................................................................................................................272
A ligação de bandejas não funciona......................................................................................................................................272
Os trabalhos grandes não são agrupados ...........................................................................................................................272
Ocorrem quebras de página inesperadas............................................................................................................................273
Solução de problemas de cópia..................................................................................................................................273
A copiadora não responde........................................................................................................................................................273
A unidade do scanner não fecha.............................................................................................................................................274
A qualidade da cópia não é boa..............................................................................................................................................274
As cópias de documentos ou fotos são feitas parcialmente.........................................................................................275
Solução de problemas do scanner.............................................................................................................................276
Verificação de um scanner que não responde...................................................................................................................276
Scan was not successful (A digitalização não foi bem-sucedida)................................................................................276
A digitalização é muito demorada ou congela o computador....................................................................................276
Má qualidade da imagem digitalizada..................................................................................................................................276
As digitalizações de documentos ou fotos são feitas parcialmente ..........................................................................277
Não é possível digitalizar a partir de um computador....................................................................................................277
Solução de problemas de fax........................................................................................................................................278
O ID do chamador não é exibido ............................................................................................................................................278
Não é possível enviar ou receber um fax .............................................................................................................................278
É possível enviar, mas não receber fax..................................................................................................................................280
É possível receber, mas não enviar fax..................................................................................................................................280
A qualidade do fax recebido é baixa .....................................................................................................................................281
Solução de problemas de opções...............................................................................................................................281
A opção não funciona corretamente ou deixa de funcionar após a instalação.....................................................281
Bandejas de papel ........................................................................................................................................................................282
Bandeja para 2000 folhas...........................................................................................................................................................282
Alimentador de envelopes........................................................................................................................................................283
Opções de saída ............................................................................................................................................................................283
Placa de memória flash...............................................................................................................................................................283
Disco rígido com adaptador .....................................................................................................................................................284
Porta de Soluções Internas........................................................................................................................................................284
Placa de memória .........................................................................................................................................................................284
Solução de problemas de alimentação de papel..................................................................................................284
O papel atola com freqüência..................................................................................................................................................284
A mensagem de atolamento de papel permanece após a limpeza do atolamento............................................285
A página atolada não é impressa novamente após a limpeza do atolamento......................................................285
Solução de problemas de qualidade de impressão.............................................................................................285
Isolamento de problemas de qualidade de impressão...................................................................................................285
Páginas em branco.......................................................................................................................................................................286
Os caracteres têm bordas recortadas ou não uniformes ...............................................................................................286
Imagens cortadas..........................................................................................................................................................................287
Imagens duplas .............................................................................................................................................................................287
Plano de fundo cinza...................................................................................................................................................................288
Conteúdo
10

Margens incorretas.......................................................................................................................................................................288
Papel curvado ................................................................................................................................................................................289
Irregularidades na impressão...................................................................................................................................................289
Defeitos repetitivos......................................................................................................................................................................290
Impressão enviesada ...................................................................................................................................................................290
Linhas sólidas pretas ou brancas.............................................................................................................................................291
A impressão está muito clara ...................................................................................................................................................291
A impressão está muito escura................................................................................................................................................292
Páginas com cores sólidas.........................................................................................................................................................293
Linhas verticais borradas............................................................................................................................................................294
Névoa do toner ou sombreamento de fundo aparece na página..............................................................................294
o toner sai facilmente..................................................................................................................................................................295
Respingos de toner ......................................................................................................................................................................295
A qualidade da impressão em transparências não é boa ..............................................................................................296
O Servidor da Web Encorporado não abre..............................................................................................................296
Verifique as conexões da rede .................................................................................................................................................296
Verifique as configurações da rede........................................................................................................................................296
Para entrar em contato com o Suporte ao cliente................................................................................................296
Avisos................................................................................................297
Informações sobre o produto.......................................................................................................................................297
Aviso de edição..................................................................................................................................................................297
Consumo de energia........................................................................................................................................................299
Índice.................................................................................................304
Conteúdo
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Informações sobre segurança
Conecte o cabo de alimentação a uma tomada devidamente aterrada que esteja próxima do produto e seja de fácil
acesso.
Não coloque ou use este produto próximo a locais com água ou úmidos.
ATENÇÃO —RISCO DE FERIMENTO: Este produto utiliza um laser. O uso de controles ou ajustes, ou a execução
de procedimentos diferentes daqueles aqui especificados, pode resultar em exposição perigosa à radiação.
Este produto utiliza um processo de impressão que aquece a mídia de impressão, e o aquecimento pode fazer com
que a mídia libere emissões. Você deve ler e compreender a seção de instruções de operação que aborda as diretrizes
para a seleção da mídia de impressão a fim de evitar a possibilidade de emissões perigosas.
Tenha cuidado ao substituir uma bateria de lítio.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Existe o risco de explosão se uma bateria de lítio for substituída
incorretamente. Substitua-a apenas por uma bateria de lítio do mesmo tipo ou de um tipo equivalente. Não
recarregue, desmonte ou incinere uma bateria de lítio. Descarte as baterias usadas de acordo com as instruções
do fabricante e as regulamentações locais.
ATENÇÃO — SUPERFÍCIE QUENTE: A parte interna da impressora pode estar quente. Para reduzir o risco de
ferimentos em um componente quente, espere a superfície esfriar antes de tocá-la.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: O peso da impressora é de 18 kg (40 lb) são necessárias duas ou mais
pessoas para movê-la com segurança.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Antes de mover a impressora, siga estas diretrizes para evitar danos a
você ou à impressora:
•Desligue a impressora pelo interruptor e desconecte o cabo de alimentação da tomada.
•Desconecte todos os fios e cabos da impressora antes de movimentá-la.
•Levante a impressora da gaveta opcional e deixe-a de lado, em vez de tentar levantar a gaveta e a impressora ao
mesmo tempo.
Notas:
–Remova todas as opções da impressora antes de movimentá-la.
–Use os suportes para mãos nas laterais da impressora para levantá-la da gaveta opcional.
Utilize somente o cabo de alimentação fornecido com o produto ou um cabo de alimentação substituto de um
fabricante autorizado.
Useapenasumcabo(RJ-11)detelecomunicaçõesde26AWGoumaioraoconectaresteprodutoa umaredetelefônica
pública comutada.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Se você estiver acessando a placa do sistema ou instalando o hardware
opcional ou dispositivos de memória após a configuração da impressora, desligue a impressora e desconecte o
cabo de alimentação da tomada antes de prosseguir. Se houver outros dispositivos conectados à impressora,
desligue-os e desconecte os cabos que vão para a impressora.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Verifique se todas as conexões externas (como as da Ethernet e de sistema
telefônico) estão corretamente instaladas em suas devidas portas.
Este produto foi projetado, testado e aprovado como um produto que atende aos mais rígidos padrões globais de
segurança com o uso de componentes específicos do fabricante. Os recursos de segurança de algumas peças nem
sempre são óbvios. O fabricante não se responsabiliza pelo uso de outras peças de substituição.
Informações sobre segurança
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ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: não torça, enrole, amasse ou coloque objetos pesados no cabo de
alimentação. Não submeta o cabo de alimentação à abrasão ou estresse. Não coloque o cabo de alimentação
entre objetos como móveis e paredes. Se o cabo de alimentação for usado incorretamente, pode ocorrer risco
de incêndio ou choque elétrico. Inspecione o cabo de alimentação regularmente para verificar sinais de mau
uso. Remova o cabo de alimentação da tomada elétrica antes de verificá-lo.
Para fazer manutenção ou reparos não descritos na documentação do usuário, contrate um profissional técnico
experiente.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Para evitar o risco de choques elétricos,ao limpar a parte externa da
impressora, desconecte o cabo de alimentação da tomada e todos os cabos da impressora antes de prosseguir.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Não use o recurso de fax durante uma tempestade com raios. Não instale
este produto nem faça nenhuma conexão elétrica ou de cabeamento, como do cabo de alimentação ou de
telefone, durante uma tempestade com raios.
ATENÇÃO — PERIGO DE QUEDA: As configurações de montagem em piso exigem mobília adicional para
garantir a estabilidade. É necessário usar um suporte ou uma base para impressora caso pretenda usar uma
bandeja de entrada de alta capacidade, uma unidade duplex e uma ou mais opções de entrada. Se você adquiriu
uma impressora multifuncional (MFP) que digitaliza, copia e envia fax, talvez necessite de mobília adicional. Para
obter mais informações, consulte a documentação fornecida com a impressora.
GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES.
Informações sobre segurança
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Para aprender sobre a impressora
Configurações da impressora
ATENÇÃO — PERIGO DE QUEDA: É necessária uma mobília adicional para oferecer estabilidade às partes que
são montadas sobre o piso. É necessário usar um suporte ou uma base para impressora caso pretenda usar uma
bandeja de entrada de alta capacidade, uma unidade duplex e uma ou mais opções de entrada. Se você adquiriu
uma impressora multifuncional (MFP) que digitaliza, copia e envia fax, talvez necessite de mobília adicional. Para
obter mais informações, consulte a documentação fornecida com a impressora.
Nota: As configurações da impressora podem variar dependendo do modelo da impressora.
Modelos básicos
1ADF (Alimentador automático de documentos)
2Painel de controle da impressora
3Bandeja de saída padrão
4alimentador multifunção
5Bandeja para 550 folhas (Bandeja 1)
6Bandeja para 550 folhas (Bandeja 2)
7Bandeja de saída opcional
Seleção de um local para a impressora
Quando for selecionar um local para a impressora, deixe espaço suficiente para abrir bandejas, tampas e portas. Se
você pretende instalar qualquer opção, deixe espaço suficiente para ela também. É importante:
•Certifique-se de que a circulação de ar na sala esteja de acordo com a última versão dos padrões ASHRAE 62.
•Usar uma superfície plana, firme e estável.
Para aprender sobre a impressora
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•Mantenha a impressora:
–Longe da corrente de ar direta de aparelhos de ar condicionado, aquecedores ou ventiladores.
–Livre de luz solar direta, extremos de umidade ou variações de temperatura
–Limpa, seca e livre de poeira.
•Deixe o seguinte espaço recomendado em volta da impressora para ventilação adequada:
1Lado Direito 20 cm (8 pol.)
2Lado Esquerdo 31 cm (12 pol.)
3Frente 51 cm (20 pol.)
4Trás 20 cm (8 pol.)
5Superior 31 cm (12 pol.)
Funções básicas do scanner
O scanner oferece recursos de cópia, fax e digitalização para rede para grupos de trabalho grandes. Você pode:
•Fazer cópias rápidas ou alterar as configurações no painel de controle para executar trabalhos de cópia
específicos.
•Enviar um fax usando o painel de controle da impressora.
•Enviar um fax para vários destinos de fax ao mesmo tempo.
•Digitalizar documentos e enviá-los para seu computador, um endereço de e-mail, uma unidade flash ou um
destino de FTP.
•Digitalizar documentos e enviá-los para outra impressora (PDF via FTP).
Para aprender sobre a impressora
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Para entender o ADF e o vidro do scanner
Alimentador Automático de Documentos (ADF) Vidro do scanner
Use o ADF para documentos com várias páginas. Use o vidro do scanner para páginas únicas, itens pequenos (como
cartões-postais ou fotos), transparências, papel fotográfico ou mídia
fina (como recortes de revistas ou formas leves livres de carbono).
Você pode usar o ADF ou o vidro do scanner para digitalizar documentos.
Uso do ADF
O Alimentador Automático de Documentos (ADF) pode digitalizar várias páginas, inclusive páginas frente e verso.
Ao usar o ADF:
•Carregue o documento no ADF com a face voltada para cima e a borda curta entrando primeiro.
•Carregue até 75 folhas de papel comum na bandeja de entrada do ADF.
•Digitalize tamanhos a partir de 76,2 x 139,4 mm (3,0 x 5,5 pol.) até 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pol.).
•Digitalize documentos com tamanhos de página mistos (carta e ofício).
•Digitalize mídia com peso de 52 a 120 g/m2(14 a 32 lb).
•Não carregue cartões-postais, fotos, itens pequenos, transparências, papel fotográfico ou mídia fina (como
recortes de revistas) no ADF. Coloque esses itens no vidro do scanner.
Uso do vidro do scanner
O vidro do scanner pode ser usado para digitalizar ou copiar páginas simples ou páginas de livros. Ao usar o vidro
do scanner:
•Coloque um documento com a face voltada para baixo no canto superior esquerdo do vidro do scanner.
•Digitalize ou copie documentos de até 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pol.).
•Copie livros de até 25,3 mm (1 pol.) de espessura.
Para aprender sobre a impressora
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Para entender o painel de controle da impressora
Item Descrição
1Visor Exibe opções de digitalização, cópia, fax e impressão, bem como mensagens de status e erro.
2Teclado Insira números ou símbolos no teclado.
3Pausa de Discagem •Pressione para gerar uma pausa na discagem de dois ou três segundos em um
número de fax. No campo Fax Para, uma Pausa na Discagem é representada por uma
vírgula (,).
•Na tela início, pressione para rediscar um número de fax.
•O botão funciona somente dentro do menu Fax ou com funções de fax. Fora do menu
Fax, da função de fax ou da tela início, pressionar gera um bipe de erro.
4Verso No menu Cópia, pressione para excluir o último dígito à direita do valor de Contagem
de Cópias. O valor padrão 1 é exibido se todo o número for excluído pressionando-se
várias vezes.
NaListadeDestinosdeFax,pressione para excluir o último dígito à direita de um número
inserido manualmente. Você também pode pressionar para excluir totalmente uma
entrada de atalho. Depois de excluir uma linha inteira, pressionar mais uma vez move
o cursor uma linha para cima.
Na Lista de Destinos de E-mail, pressione para excluir o caractere à esquerda do cursor.
Se o caractere estiver em um atalho, o atalho será excluído.
5Início Pressione para retornar à tela inicial
Para aprender sobre a impressora
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Item Descrição
6Iniciar •Pressione para iniciar o trabalho atual indicado no visor.
•Na tela Início, pressione para iniciar um trabalho de cópia com as configurações
padrão.
•Se for pressionado durante a digitalização de um trabalho, o botão não produzirá
nenhum efeito.
7Luz indicadora Indica o status da impressora:
•Apagada—Está desligada.
•Verde piscando—A impressora está aquecendo, processando dados ou imprimindo.
•Verde Sólido—A impressora está ligada, porém ociosa.
•Vermelho piscando—É necessária a intervenção do operador.
8Parar Interrompe toda a atividade da impressora
É oferecida uma lista de opções quando Parada é exibido no visor.
Para entender a tela início
Depois que a impressora é ligada e após um curto período de aquecimento, o visor exibe a seguinte tela básica,
conhecida como tela de início. Use os botões da tela início para iniciar uma ação como copiar, enviar fax ou digitalizar;
para abrir a tela de menus ou para responder mensagens.
Item do visor Descrição
1Copiar Abre os menus Cópia
Nota: A partir da tela início, você também poderá acessar os menus de Cópia
pressionando um número do teclado numérico.
2E-mail Abre os menus E-mail.
3Menus Abre os menus.Esses menus só ficam disponíveis quando a impressora está no
estado Pronto.
4FTP Abre os menus de Protocolo de Transferência de Arquivo (FTP).
Nota:Essafunçãodeve ser configurada pelo responsável pelo suporte do sistema.
Depois de configurada, ela é exibida com um item do visor.
Para aprender sobre a impressora
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Item do visor Descrição
5Barra de mensagens de status •Exibe o status atual da impressora, como Pronta ou Ocupada.
•Mostra condições da impressora, como Toner Baixo.
•Mostra mensagens de intervenção que fornecem instruções sobre o que você
deve fazer para que a impressora continue o processamento, como Fechar
porta ou Inserir cartucho de tinta.
6Status/Suprimentos Aparece no visor sempre que o status da impressora inclui uma mensagem que
exige intervenção. Toque para acessar a tela de mensagens e obter mais infor-
mações sobre a mensagem, inclusive como limpá-la.
7Dicas Todos os menus têm um botão Dicas. As Dicas são um recurso de Ajuda sensível
a contexto das telas de toque do visor.
8Fax Abre os menus de Fax
Outros botões que podem ser exibidos na tela início:
Item do visor Função
Liberar Fax Retidos Se esse botão for exibido, existem fax retidos com um horário de retenção programado
previamente definido. Para acessar a lista de fax retidos, toque neste botão.
Pesquisar Trabalhos Retidos Pesquisa qualquer um dos seguintes itens e retorna resultados da pesquisa:
•Nomes de usuário para trabalhos de impressão retidos ou confidenciais
•Nomes de trabalho para trabalhos retidos, com exceção de trabalhos confidenciais
•Nomes de perfis
•Nomes de trabalho ou recipientes de marcadores
•Nomes de trabalho ou recipientes USB apenas para extensções suportadas
Trabalhos Retidos Abre uma tela contendo todos os trabalhos retidos
Bloquear Dispositivo Esse botão é exibido na tela quando a impressora está desbloqueada e o Número de Identi-
ficação Pessoal (PIN) de bloqueio do dispositivo não está definido.
Tocar nesse botão abre uma tela de entrada de PIN. Inserir o PIN correto bloqueia o painel
de controle da impressora (tela de toque e botões de hardware).
Dispositivo de Desbloqueio Esse botão é exibido na tela quando a impressora está bloqueada. Os botões e atalhos do
painel de controle não podem ser usados quando ele é exibido.
Tocar nesse botão abre uma tela de entrada de PIN. Inserir o PIN correto desbloqueia o
painel de controle da impressora (tela de toque e botões de hardware).
Para aprender sobre a impressora
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Item do visor Função
Cancelar Trabalhos Abre a tela Cancelar trabalhos. A tela Cancelar Trabalhos mostra três cabeçalhos: Imprimir,
Fax e Rede.
Os seguintes itens estão disponíveis sob os cabeçalhos Imprimir, Fax e Rede:
•Trabalho de impressão
•Trabalho de cópia
•Perfil de fax
•FTP
•Envio de e-mail
Cada cabeçalho possui uma lista de trabalhos exibidos em uma coluna que exibe apenas
três trabalhos por tela. Cada trabalho é exibido como um botão no qual você pode tocar
para acessar informações sobre o trabalho. Se houver mais de três trabalhos na coluna, uma
seta aparecerá possibilitando que você navegue pelos trabalhos.
Uso dos botões da tela de toque
Nota: Dependendo das suas opções e da configuração administrativa, a tela e os botões poderão ser diferentes dos
mostrados aqui.
Amostra de tela de toque
Botão Função
Início Retorna para a tela início
Rolagem para baixo Abre uma lista suspensa
Diminuição de rolagem para a esquerda Rola até outro valor, em ordem decrescente
Para aprender sobre a impressora
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