Francotyp-Postalia FPi 1030 User manual

Tischkuvertierer / Folder-inserter
Betriebsanleitung
Operator’s Manual English
Deutsch
FPi 1020 1020 plus
FPi 1030 1030 plus
FPi 1010 1010 plus

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Rückansicht
Rear view
AB
C
D
F
E

3
* Optionale Ausstattungsvarianten siehe Seite 11.
* For equipment options see page 95.
1Station A (manuelle Zuführung) 1Feeder A (manual document feeder)
2Station B (automatische Zuführung) 2Feeder B (automatic document feeder)
3Andruckhebel für Dokumente 3Pressure lever for documents
4Verriegelung 4Document guide locking button
5Station C (automatische Zuführung) * 5Feeder C (automatic document feeder) *
6Verriegelung 6Document guide locking button
7Andruckhebel für Dokumente 7Document pressure unit button
8Station D (Zuführung für Beilagen und
Antwortumschläge) *
8Feeder D (feeder for inserts and reply
envelopes) *
9Verriegelung 9Insert guide locking button
10 Station F (Zuführung für Beilagen und
Antwortumschläge) *
10 Feeder F (feeder for inserts and reply
envelopes) *
11 Tür (rechts), Zugang zu Station F * 11 Right door for access to feeder F *
12 Netzschalter 12 ON/OFF switch
13 Netzanschluss 13 Mains power supply
14 Klappe (links), Zugang zum Befeuchter 14 Left door (access to the moistener)
15 Bedienfeld 15 Control panel
16 Knopf zum Öffnen der Maschine 16 Machine opening button
17 Verriegelung der Umschlagführung 17 Envelope guide locking button
18 Station E (Umschlagstation) 18 Feeder E (envelopes feeder)
19 Umschlagführung 19 Envelope guides
DEUTSCH Seite 5-87 ENGLISH page 89-171

4

Inhalt
5
1 Sicherheitshinweise _________________________________________ 9
2 Merkmale und Ausstattungsvarianten der FPi 1000 ______________ 10
3 Die Maschine kennen lernen und in Betrieb nehmen _____________ 12
3.1 Ein- und ausschalten __________________________________ 12
3.2 Bedienfeld und Bedienweise ____________________________ 13
3.3 Das Hauptmenü ______________________________________ 14
3.4 Das Konfigurationsmenü _______________________________ 15
3.4.1 Menü SPRACHE _____________________________________ 16
3.4.2 Menü REINIGUNG ____________________________________ 16
3.4.3 Menü SUPERVISORMODUS ____________________________ 16
3.4.4 Menü SERVICEMODUS ________________________________ 17
3.5 Maschine in Bereitschaft (Standby) _______________________ 17
3.6 Anzeige und Symbole beim Arbeiten ______________________ 18
3.7 Anzeige und Symbole bei Störungen ______________________ 19
4 Arbeiten mit Jobs (Beispiele) _________________________________ 20
4.1 Was ist ein Job? ______________________________________ 20
4.2 Job im Schnellzugriff ___________________________________ 21
4.2.1 Job prüfen ___________________________________________ 22
4.2.2 Job im Schnellzugriff testen _____________________________ 24
4.2.3 Job im Schnellzugriff starten und anhalten __________________ 24
4.3 Beispieljob: TAGESPOST ______________________________ 25
4.4 Beispieljob: BRIEF ANHANG ____________________________ 26
5 Einstellungen im Hauptmenü _________________________________ 28
5.1 Job ändern __________________________________________ 28
5.2 Neuen Job erstellen ___________________________________ 32
5.3 Zähler ______________________________________________ 34
5.4 Zähler für das Abwärtszählen ____________________________ 35
5.5 Adressposition und Falzlänge ____________________________ 35
6 Einstellungen im Supervisormodus ___________________________ 37
6.1 SUPERVISORMODUS aufrufen __________________________ 37
6.2 Doppelblattkontrolle ___________________________________ 38
6.3 Länge der Laschenbefeuchtung __________________________ 40
6.4 Kuvertierposition einstellen ______________________________ 42
Verweis

Betriebsanleitung FPi 1000 Serie
6
6.5 Dokumente kantengleich ausrichten ______________________ 43
6.6 Job verriegeln und entriegeln ____________________________ 44
7 Umschläge und Dokumente einlegen __________________________ 45
7.1 Station A (manuelle Zuführung für Tagespost) _______________ 45
7.2 Stationen B und C (automatische Zuführungen) _____________ 46
7.3 Station E (Umschlagstation) _____________________________ 47
7.4 Station F (Beilagen und Antwortumschläge) ________________ 48
7.5 Station D (Beilagen und Antwortumschläge) ________________ 50
8 Die Maschine an einem anderen Ort aufstellen __________________ 52
8.1 Vorbereitung _________________________________________ 52
8.2 Stationen abbauen ____________________________________ 52
8.3 Stationen aufbauen ___________________________________ 53
8.4 Anschließen und Probelauf _____________________________ 54
9 Wartung und Pflege ________________________________________ 55
9.1 Wassertank füllen _____________________________________ 55
9.2 Maschinengehäuse reinigen ____________________________ 55
9.3 Stationen und Rollen reinigen ___________________________ 55
9.3.1 Reinigung vorbereiten _________________________________ 56
9.3.2 Reinigungsmenü aufrufen ______________________________ 56
9.3.3 Reinigungsschritte ____________________________________ 57
10 Papierstau beseitigen _______________________________________ 61
10.1 Maschine öffnen und schließen __________________________ 61
10.2 Stau im Dokumenteschacht _____________________________ 62
10.3 Stau im Kuvertschacht _________________________________ 63
10.4 Beilagenstau _________________________________________ 64
10.5 Stau im Falz- und Kuvertierbereich _______________________ 66
11 Fehler finden und beheben __________________________________ 67
12 Technische Daten __________________________________________ 73
13 Konformitätserklärung ______________________________________ 77
14 Symbole __________________________________________________ 79
15 Job-Übersicht _____________________________________________ 80

Inhalt
7
16 Kuvertierbeispiele ________________________________________ 82
17 Stichwortverzeichnis _______________________________________ 83
18 Service ___________________________________________________ 87

Betriebsanleitung FPi 1000 Serie
8
Bevor Sie die Kuvertiermaschine FPi 1000 in
Betrieb nehmen, lesen Sie bitte diese
Betriebsanleitung. Bewahren Sie sie griffbereit
an der Maschine auf.
Die FPi 1000 Serie hat verschiedene Vari-
anten. Diese Betriebsanleitung gilt für alle
diese Varianten. In dieser Betriebsanleitung
wird durchgehend „FPi 1000“ als Maschinen-
name verwendet.
Richtungsangaben Die Angaben rechts/links und vorne/hinten
beziehen sich auf die Papierlaufrichtung.
Symbole und Signalwörter kennzeichnen die
Sicherheitshinweise in dieser Betriebsanlei-
tung:
Warnung! gibt einen Sicherheitshinweis auf
eine mögliche Verletzungsgefahr.
Achtung! weist auf eine mögliche Beschädi-
gung der FPi 1000 oder auf eine Beeinträchti-
gung der Kuvertierleistung hin.
Typografie Textmerkmale erleichtern die Orientierung:
Überschriften und Informationen, auf die Sie
besonders achten sollen, erscheinen im Halb-
fettdruck.
Elemente der Displaydarstellung (Optionen,
System- und Fehlermeldungen …) sind in
Großbuchstaben gesetzt, z.B. JOB WÄHLEN.
Ein Tipp hilft Ihnen, Arbeitsabläufe zu verbes-
sern.

Sicherheitshinweise
9
1 Sicherheitshinweise
Die Kuvertiermaschine FPi 1000 entspricht den einschlägigen Sicherheitsbestim-
mungen für Einrichtungen der Informationstechnik in Büroumgebung. Beachten
Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit und zum Schutz der Kuvertiermaschine vor
Schäden die folgenden Hinweise.
•Das Aufstellen und die erste Inbetriebnahme der FPi 1000 erfolgen ausschließ-
lich durch Fachpersonal, das von Francotyp-Postalia dazu autorisiert ist.
•Entfernen Sie keine Sicherheits- und Schutzeinrichtungen. Machen Sie diese
nicht unwirksam oder funktionsuntüchtig.
•Verwenden Sie nur das mitgelieferte oder von Francotyp-Postalia freigege-
bene Netzkabel. Achten Sie darauf, dass Anschlusskabel nicht beschädigt
sind.
•Betreiben Sie die FPi 1000 nur mit den auf dem Typschild angegebenen Span-
nungswerten.
•Decken Sie keinesfalls die Lüftungsöffnungen am Gehäuse ab.
•Halten Sie lange Haare, weite Kleidungsstücke, Schals und Ketten von den
Zuführstationen und dem Kuvertschacht fern.
•Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten oder Gegenstände in das Maschi-
neninnere gelangen. Ziehen Sie sofort den Netzstecker, wenn dies doch
einmal passiert. Lassen Sie die FPi 1000 vom Service überprüfen, bevor Sie
sie wieder in Betrieb nehmen.
•Beseitigen Sie Verschmutzungen am Maschinengehäuse nur mit einem leicht
angefeuchteten Lappen.
•Wenn Sie die FPi 1000 aus kalter Umgebung umsetzen: Warten Sie minde-
stens zwei Stunden, bevor Sie die Maschine in Betrieb nehmen. Die FPi 1000
passt sich der Raumtemperatur an. Eventuell niedergeschlagene Feuchtigkeit
entweicht.
•Falls Sie die Maschine an einem anderen Ort aufstellen, befolgen Sie genau
die Anweisungen hierzu.
•Lassen Sie Wartungs- und Reparaturarbeiten nur durch Fachpersonal
ausführen, das durch Francotyp-Postalia autorisiert ist. Andernfalls erlischt der
Garantieanspruch. Für auftretende Schäden haften Sie selbst.

Betriebsanleitung FPi 1000 Serie
10
2 Merkmale und Ausstattungsvarianten der FPi 1000
Die FPi 1000 falzt Ihre Briefe, steckt sie in
Umschläge und verschließt diese. Kleine
Blätter kuvertiert die FPi 1000 auch ohne Falz.
Die wichtigsten Leistungs- und Funktions-
merkmale der FPi 1000:
Eine oder zwei automatische Stationen
(optional) für große Dokumente
(z.B. A4- oder US Letter-Format).
Bis zu zwei automatische Stationen für klein-
formatige Dokumente (d.h. kleiner als der
Umschlag).
Tagespostfunktion (Station A für manuelle
Dokumentzuführung).
Das Bild zeigt die FPi 1030plus. Tandembetrieb (wechselweise Zufuhr aus
Stationen B und C).
Mehrfachabzug aus den Stationen B und C
(mehrere Blätter aus derselben Station in
denselben Umschlag).
Verwendbar für Umschläge unterschiedlicher
Größe wie z.B. C6/5, C5, # 10.6 x 9”, mit und
ohne Fenster.
Hilfe bei Einstellungen und Fehlern durch
interaktive Benutzerführung.
Effizientes Arbeiten durch Jobs (gespeicherte
Einstellungen).
Automatische Falzeinstellung.
Automatische Doppelblatterkennung.
Rasche Lokalisierung von Papierstau durch
Hilfe übers Display.