Oce ColorWave 600 User manual

Océ ColorWave™600
Océ
User manual
Operating information

Edition 2007-11 US
Océ-Technologies B.V.
Océ-Technologies B.V.
Copyright
©2007, Océ-Technologies B.V. Venlo, The Netherlands.
All rights reserved. No part of this work may be reproduced, copied, adapted, or
transmitted in any form or by any means without written permission from Océ.
Océ-Technologies B.V. makes no representation or warranties with respect to the
contents hereof and specifically disclaims any implied warranties of
merchantability or fitness for any particular purpose.
Further, Océ-Technologies B.V. reserves the right to revise this publication and to
make changes from time to time in the content hereof without obligation to notify
any person of such revision or changes.

3
Trademarks
Trademarks
Océ, Océ ColorWave™600 and the Océ Express WebTools are registered trademarks
of Océ-Technologies B.V.
Adobe®and PostScript®3™are registered trademarks of Adobe®Systems
Incorporated.
Macintosh®is a registered trademark of Apple®Computer, Inc.
Microsoft®, Windows®, Windows NT®, Windows 95/98®, Windows 2000®,
Windows Server®2003, Windows XP®, Internet Explorer®and Windows Vista®are
either registered trademarks or trademarks of Microsoft®Corporation in the United
States and/or other countries.
AutoCAD®is a registered trademark of Autodesk, Inc.
Novell®is a registered trademark of Novell, Inc.
Mozilla Firefox™is a registered trademark of The Mozilla Foundation.
Pentium®is a registered trademark of Intel Corporation.
Energy STAR®is a registered trademark of the U.S. Environmental Protection
Agency (EPA).
Products in this publication are referred to by their general trade names. In most, if
not all cases, these designations are claimed as trademarks or registered trademarks
of their respective companies.

4
Trademarks

5
Contents
Contents
Chapter 1
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Notes for the reader. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
How to use this manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Available documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Chapter 2
Get to know the printing system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
The Océ ColorWave™600 printing system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
The Océ ColorWave™600 printing system consumables . . . . . . . . . . . . 20
The Océ ColorWave™600 printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Printer working area [Footprint]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
The printer hardware components (front) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
The printer hardware components (back). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
The 'Media drawer' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
The 'Imaging section' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
The printer operator panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
The hardware of the printer operator panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
The main screens on the printer operator panel. . . . . . . . . . . . . . . . . 32
The finishing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Chapter 3
Prepare the printing system for use and get started. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
How to move the Océ ColorWave™600 printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Connect the Océ ColorWave™600 printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
How to connect the network cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
How to connect the mains supply cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
How to switch on the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
The installation procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Run the installation wizard from the printer operator panel. . . . . . . . . 49
Configure the network settings manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Load or replace a toner cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Replace the maintenance tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Load a media roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
The 'Media drawer' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Unpack the media roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Load a media roll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Define the media type and the core size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

6
Contents
Complete the printer configuration in the Océ Express WebTools . . . . . 73
Configure the regional settings of the Océ ColorWave™600 . . . . . . . . . . 77
Print the Customer Acceptance Test (CAT) demo print . . . . . . . . . . . . . 78
Chapter 4
Configure the printing system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Introduction to the Océ Express WebTools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Purpose of the Océ Express WebTools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Set another language for the Océ Express WebTools . . . . . . . . . . . . 86
User roles and authorizations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Log in as an authorized user. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Log out after your session. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Change the password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Update the Océ ColorWave™600 software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
View and check the settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Create a back-up file of the settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Restore a back-up file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Restore the factory defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Check your licenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Save the currently active licenses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Get a new license . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Configure the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
The 'System defaults' tab in the Océ Express WebTools . . . . . . . . . 102
Configure the regional settings of the Océ ColorWave™600 . . . . 102
Define the display languages of the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Configure the 'Media request time-out'. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Configure the 'Printer panel time-out'. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Configure the energy save modes of the Océ ColorWave™600 . 106
Define the media configuration of the Océ ColorWave™600 . . . . 107
The 'Configuration' tab in the Océ Express WebTools . . . . . . . . . . . 109
Configure the network settings in the Océ Express WebTools . . 109
Relevant settings on the printer operator panel . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Change the display language of the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Configure the network settings on the printer operator panel. . . . 112
Configure print jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Relevant settings in the Océ Express WebTools . . . . . . . . . . . . . . . 116
Set the default print job settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Set the Color management settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Chapter 5
Use the printing system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Work with the Océ ColorWave™600 printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Set up the printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
The 'Media drawer'. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Remove a media roll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

7
Contents
Unpack the media roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Load a media roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Define the media type and the core size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
The output delivery. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Make a new media profile available on the printer operator panel 139
Load or replace a toner cartridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Replace the maintenance tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Monitor the printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
The system monitor and the system states . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Control the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Switch on or switch off the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Pause or resume the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Solve problems with the printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Cover or drawer opened . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Remove the 'Top delivery tray' and open the 'Top cover'. . . . . . . 155
Close the 'Top cover' and replace the 'Top delivery tray'. . . . . . . 157
Check and clean the print surface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Check and clean the guide flap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Adjust the 'Top delivery tray' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Handle a media jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Create print jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Create, manage and print jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Set up print jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
What you need to know before you send your print jobs . . . . . . . 170
Use 'Océ Publisher Express' to send a print job . . . . . . . . . . . . . 171
Use Océ Publisher Select to send a print job. . . . . . . . . . . . . . . . 173
Use the Océ Windows®Printer Driver to send a print job . . . . . . 175
Use the Océ PostScript®3 Driver to send a print job . . . . . . . . . 177
Use FTP to send a print job to the Océ ColorWave™600 . . . . . . 179
Use LPR to send a print job to the Océ ColorWave™600 . . . . . . 180
Monitor print jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
The job states. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Control print jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Pause, resume or delete an active job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Solve problems with print jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
How to solve problems with print jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Chapter 6
Manage media on the Océ ColorWave™600 printing system . . . . . . . . . . . . . 185
Overview of the media related settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Define the media configuration of the Océ ColorWave™600. . . . . . . . . 188
Manage the media profiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Download a media profile from the Océ web site . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Upload a media profile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

8
Contents
Replace a media roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
The 'Media drawer' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Remove a media roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Unpack the media roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Load a media roll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Define the media type and the core size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
The output delivery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Make a new media profile available on the printer operator panel . . 210
Define the correct media for your jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Laminate the media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Handle a media jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Chapter 7
Print quality and Print productivity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Main settings that influence the print quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Main settings that influence the print productivity . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Set the 'Color mode'. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Set the 'Print setting' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Set the 'Océ Print Assistant Behavior' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Set the 'Production Plus' setting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Set the 'Automatic roll switch'. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Set the 'Spool threshold' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Set the 'Rotation' mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Set the 'Alignment' mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Set the 'Network duplex mode'. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Set the 'Network speed' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Color Management. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
What is Color Management?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
What is an input profile / standardization? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
What is Color feel? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
What is Rendering intents?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Rendering intents: 'Perceptual (photo)' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Rendering intents: 'Saturation (business graphics)' . . . . . . . . . . . 238
Rendering intents: 'Relative colorimetric' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Rendering intents: 'Absolute colorimetric'. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
What is an output profile? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
'Color management' settings in the Océ Express WebTools . . . . . . 242
Color management settings and job submission. . . . . . . . . . . . . . . . 243
Priorities in the color management settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Default settings 'For HP-GL, HP-GL/2 and HP-RTL files' . . . . . . . . . 248
Default settings 'For TIFF and JPEG files' (RGB input) . . . . . . . . . . 249
Default settings 'For TIFF and JPEG files' (CMYK input). . . . . . . . . 250
Default settings 'For PostScript and PDF files' (RGB input) . . . . . . . 251
Default settings 'For PostScript and PDF files' (CMYK input) . . . . . . 252

9
Contents
Print examples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Your Océ Print Quality Advisor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
2D CAD monochrome. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
2D CAD color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
2D CAD and rendering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Map. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Logo and business colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Point of sales graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Consumer graphics. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Photo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Photo realistic impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Mixed content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Business graphics. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
3D CAD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Check, analyze and solve output quality problems of print jobs . . . . . . 268
Banding across the print with differences in color and gloss . . . . . . 268
Horizontal, wavy lines across your print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Thin horizontal, colored or white lines across your print. . . . . . . . . . 272
Calibrate the Océ ColorWave™600 printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Error codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Chapter 8
License management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Introduction to managing licenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
The 'Licenses' tab in the Océ Express WebTools . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
The basic workflow of 'Support' - 'Licenses' activation . . . . . . . . . . . . . 282
Océ License Logic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
The structure of license files and licenses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Check your licenses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Save the currently active licenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Get a new license . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Appendix A
Specifications of the Océ ColorWave™600. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Specifications 'Océ PowerM controller'/'Océ PowerM Plus controller ' . 292
Specifications Océ ColorWave™600 printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Preferred Océ media types and sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Supported non-Océ media types and sizes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Preferred Océ laminates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Specifications drivers and job submission software. . . . . . . . . . . . . . . . 306
Appendix B
Reader's comment sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Reader's comment sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

10
Contents
Appendix C
Addresses of local Océ organizations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Addresses of local Océ organizations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312