Philips VTR9800 User manual

使用手册
User manual

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目录
1 欢迎 3
1.1 产品功能 3
2 重要须知 4
2.1 特别声明 4
2.2 免责说明 4
2.3 注意事项 4
3 您的会务通 6
3.1 供货范围 6
3.2 概览 6
4 开始使用 8
4.1 主界面 8
4.2 网络配置 9
4.3 遥控器使用方法 10
5 功能介绍 12
5.1 文件管理 12
5.2 视频会议 13
5.3 商务翻译 17
5.4 扩音器 18
5.5 开始会议 20
5.6 会议录音 23
5.7 手机投屏 25

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5.8 云文件 26
5.9 浏览器 28
5.10 应用商店 28
5.11 我的账号 28
5.12 我的设置 29
5.13 关于麦克风 32
6 常见问题 34
6.1 如何快速开启视频会议 34
6.2 如何在视频会议中讨论 PPT 或者 PDF 等文档内容 34
6.3 视频会议最多支持多少方参加以及对网络要求 34
6.4 视频会议的时候突然退出 34
6.5 在 PPT 演讲时如何进入全屏 34
6.6 进入扩音器功能没有反应以及如何更换背景 35
6.7 商务翻译中如何说话自动识别不同的语种 35
6.8 邮件分享发件人如何改成我自己的邮箱 35
7 技术参数 36
7.1 硬件 36
7.2 操作系统 36
8. 设备保修凭证注意事项 39
9. 非保修条例 40

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1 欢迎
欢迎来到飞利浦世界！您能选择和购买飞利浦的产品，我们非常高兴。您可在我
们的官方网站上获得飞利浦公司的全方位技术支持，如：使用手册、软件下载、
保修信息等。
www.philips.com
1.1 产品功能
• 文件整理：根据会议情况可按照 PPT、PDF、WORD、EXCEL、音频、视频、图片
以及全部进行文件归档，点击对应文件可直接打开文件，支持外接投影仪和
大屏显示设备（同时支持 VGA 和 HDMI 接口）。
• 视频会议：
① 多方高清视频通话：噪声、回声抑制，混响消除，360°全向拾音，展现
1080P 高清画质，可支持多方同时在线。
② 数据共享：通过共享桌面的方式将桌面显示内容进行实时共享，也可以
通过电子白板进行会议讨论。
③ 交流互动：会议过程中可以通过对话框进行文字交流，也可以跟参会者
进行私聊等。
④ 会议管理：主持人权限可以有效管理会议进程；包括指定视频窗口轮巡，
设置会议管理员，取消参会人员发言权，全场静音，踢出参会人员等。
• 商务翻译：支持实时面对面同声传译功能，支持 60 种语言；支持多种声音录
入方式，强大的语音识别能力，反应迅速，翻译准确。
• 扩音功能：高保真专业扬声器，对高音进行了防爆音处理，对低音进行了适
当的增强；完美平衡音质的同时，释放出超乎想象的声音。
• 录音转文本：支持即时录音或录音文件转录成文字，方便会议记录整理和便
捷的文本输入。
• 手机投屏：将手机内容通过无线方式投屏到会务通上，便捷快速的分享个人
诉述内容。
• 娱乐功能：通过下载影视节目直播、第三方应用等。
• 云文件分享：通过扫描二维码或者登陆浏览器的方式可实现文件与手机，电
脑之间的无线传递。
• 丰富的物理接口：VGA 接口、HDMI 输出口、有线网络接口、12V 接口、MIC 接口、
TF 卡槽、HOST\OTG 接口，支持连接 U 盘、硬盘、键盘、鼠标。

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2 重要须知
2.1 特别声明
使用本产品之前请仔细阅读本产品说明书，注意将重要资料另外备份 , 如遇到数
据丢失，因人为操作或非不可抗力元素而导致机器损坏 , 本公司概不负责 , 特别
提醒。另外，说明书中提及到“会务通”即是本产品的名称。
2.2 免责说明
本使用手册没有任何形式的担保，立场表达或其他暗示。若有任何因本使用手册
或其所提到的产品的所有咨询，所引起直接或间接的数据流失、利益损失或事业
终止，本公司恕不为其担负任何责任。除此之外，本公司保留改进产品的权利，
产品规格及设计如有变更，恕不另行通知。本手册所列到的产品规格、图片及文
字说明仅供参考，以实际操作效果为准。本公司不负责本使用手册的任何错误或
疏失。
本产品应用界面中推荐使用的应用程序，本公司只是提供了服务链接，若使用者
选择下载使用，应按照提示操作，如需要有偿使用，请使用者自己决定是否继续
下载。
当下列两种情况发生时，本产品将不再受到本公司之保修及服务：
（1）该产品曾经非本公司授权之维修、规格更改、零件替换、自行拆卸设备。
（2）产品序号模糊不清或丧失。
2.3 注意事项
• 本设备使用时，请将两边摄像头位置用清洁剂清洁干净。
• 使用端口连接外部设备时，请注意插头方向，如：TF 卡（接触面朝上）、U 盘等。
避免将设备端口损坏。
• 设备长时间不使用时，请每隔 3 个月给设备充电一次，延长设备内部锂电池
的使用寿命。
• 内部携带锂电池，切勿搁置在加热设备附近，本设备存放温度为 0-40℃。
• 本设备遇水容易短路，切勿将产品放置在触水受潮处。
• 请确保设备在通风干燥的环境下使用。
• 请勿用力按压、敲打、扔摔设备，避免造成对设备的损伤。
• 用户请勿自行拆卸设备，如有问题请联系厂家售后服务商。

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• 在下列情况下请及时充电：
1. 设备电量过低而自动关机。
2. 设备出现低电量提示时请尽快给设备充电

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3 您的会务通
3.1 供货范围
3.2 概览

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OTG 插座
麦克风插座 1
麦克风插座 2
TF 卡插座 1
音频输出插座
HOST 插座
返回键
电源键
录音键
遥控器 1
遥控器2
摄像头
显示屏
TF 卡插座 2
VGA 插座
HDMI 插座
有线网络插座
电源插座
复位键
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① 激光笔键
② 话筒键
③ 方向键
④ 返回键
⑤ 确认键
⑥ 充电接口

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4 开始使用
4.1 主界面
4.1.1 产品开机
长按电源键，屏幕出现飞利浦盾牌标志则成功开机。
4.1.2 产品休眠
设备正常工作时，短按电源键马上进入休眠状态，设备无人为操作时间达到设置
的休眠时间时，也会进入休眠状态；设备处于休眠状态时，短按电源键即可激活。
4.1.3 产品关机
长按电源键将弹出对话框，点击“关机”，设备关机。也可以点击“重新启动”
把设备重启。
4.1.4 主界面
请点击对应按钮进行相应的操作，虚拟按钮可以从显示屏顶部或者右侧拉出，主
界面如以下两图所示：
① 返回键 ⑤ 音量减键
② 主菜单键 ⑥ WIFI
③ 任务键 ⑦ 电量
④ 音量加键 ⑧ 时间

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4.2 网络配置
会务通设备支持两种网络连接模式：无线网络（WLAN）或有线网络。
4.2.1 WLAN 配置
第一次使用会务通时，请点击页面主菜单“我的设置”图标进入下一页面，再点
击“WLAN”进入下一页面，选择网络并输入密码进行连接网络，网络连接好后顶
部状态栏会显示 图标。下次在同一个 WLAN 无线局域网下使用时将会自动连接。

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4.2.2 连接有线网络
将网线插到设备内置的有线网络插座内，会务通顶部状态栏将显示“ ”标志，
表示联网成功。
4.3 遥控器使用方法
4.3.1 激光笔按键
在任何界面按下此键，将会有荧光射出，松开荧光熄灭。
4.3.2 话筒按键
在主界面，按住此键对着麦克风说话，可实现无线麦克风功能，并且显示屏会显
示“麦克风”图标和文字，实现智能语音指令方式打开文件夹，如说“文件管理”、
“视频会议、”、“商务翻译”、“音频”等即可打开对应的功能。
4.3.3 上、下、左、右按键
1. 在主菜单（主界面）时，按“>”键，选择前一个，按“<”键，选择后一个。
按“∧”键，音量增加，按“∨”键，音量减少。
2. 在文件管理中，打开了指定类型的文件后，按“∧”键，选择上一个 / 上一页，
按“∨”键，选择下一个 / 下一页；按“>”键，音量增加，按“<”键，音量减少。
3. 在收看电视台节目时，按“∧”键，选择上一个电台节目，按“∨”键，
选择下一个电台节目。

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4.3.4 返回按键
在操作界面上，按一下返回上一级界面。
4.3.5 OK 按键
在操作界面上，按一下此键，确定选定内容。

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5 功能介绍
5.1 文件管理
会务通文件管理中文档按照 PPT、PDF、WORD、EXCEL、音频、视频、图片以及其
他进行归档，点击对应文件可直接打开文件。为了更好的显示文件内容，您可以
连接投影仪或大屏显示设备。
5.1.1 连接投影仪
会务通设备支持两种接口（VGA 和 HDMI）的视频输出，方便连接投影仪或大屏显
示设备。请连接到专用的接口处，如下图所示：
5.1.2 文件管理
PPT，PDF，WORD, EXCEL，音频，视频，图片，“全部”功能，分别列出本机或
USB 存储设备的相关类型文件，打开文件的同时，可以同时使用遥控器麦克风或
有线麦克风进行扩音演讲。如图所示：

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注意
1、USB 存储设备打开方法，点击主菜单“文件管理”，点击“全部”，
再点击“USB”即可打开。在显示屏顶部往下拉，在弹出的菜单上点击“弹
出”即可关闭 USB 存储设备。
2、当有 U 盘插入时，正常识别到 U 盘后，在屏幕左上角会显示“ ”图标，
将会检索 U 盘中所有对应格式的文件，若文件没有显示出来可以点击
屏幕刷新或者重新进入文件列表。
3、音频、视频、图片当没有外置 USB 插入时，只会查找本地储存固定目
录（音频、视频、图片）下格式的文件。
4、系统会对 U 盘中的所有文件进行分类，为了保证能快速完成，并方便
你更容易地找到所需文件，给您最好的体验感，请 U 盘里只存放开会
所需的文件。因为 U 盘里的文件数量太多，会导致系统加载文件的时
间较长甚至出错。
5、使用会务通在文件管理应用下，首次打开 U 盘内的文档时，系统会弹
出“是否允许此应用编辑该 SD 卡上的文件 ?”，请务必选择“允许”，
然后点击“选择”，无需点击其他内容。如下图所示：
5.2 视频会议
视频会议采用高清摄像头拍摄，回音消除和降噪处理。可以随时随地进行视频对
话交流。
5.2.1、点击“视频会议”图标，进入视频会议界面。
5.2.2、添加联系人方法：如您当前账号还没用绑定会务通，请先进行绑定账号：
点击“联系人”按钮，再点击“添加联系人”按钮，界面会出现请先绑定账号“提
示”对话框，点击“确定”键后输入手机号码和验证码进行绑定，

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如下图所示：
账号绑定后返回上一个界面再点击：“添加联系人”按钮，进入“添加好友”对话框，
输入对方账号（会务通用户可以直接添加，手机端用户需要下载视频会议 APP 并
注册账号），然后选择需要参加视频会议的账号，再点击“开始会议”按钮即可。
5.2.3、会议设置：点击“会议设置”，进入会议设置界面。
如下图所示：
1）会议时免打扰：设置“按键”开启时，视频会议过程中将会自动拒绝新的邀请，
“按键”默认为关闭。
2）会议后台悬浮小窗口显示：设置“按键”开启时，视频会议过程中，点击主
菜单键回到桌面时显示浮动视频小窗口，默认为关闭。
3）多人会议画面轮询显示：设置“按键”开启时，视频会议过程中，超过 4 人
以上参会人员时自动轮询显示右侧参会人员小窗口，“按键”默认为关闭。
4）声控自动切换摄像头：设置“按键”开启时，视频会议过程中镜头自动切换
到离使用者说话近的一端，“按键”打开后，手动切换前后镜头按钮消失，“按
键”关闭后方可使用手动切换前后镜头，“按键”默认为打开。
5.2.4、手机 APP 下载：请扫描二维码下载会务通视频会议 APP，如下图所示：

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5.2.5、视频会议支持两方和多方两种模式：
1）两方会议模式：在联系人界面，选择联系人，选择“√”，点击“开始会议”
进入一对一视频通话，请在联系人在线的状态下发起视频。如图中标记所示：
2) 多方会议模式：在“会议”界面，请选择“创建会议室”或者“加入会议室”。
（第一次使用需要根据提示设置视频会议时显示的名称）点击“创建会议室”，
会议室创建成功，可以邀请联系人加入本次会议；点击“加入会议室”，输入会
议发起方已创建的房间 ID 号，点击“完成”按钮，即可加入会议室；手机端用
户需下载 APP ，输入会议发起方已创建的房间 ID 号，点击“完成”按钮，即

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可加入会议室，如下图所示 :
5.2.6、会议室创建成功，效果图如上，当下显示 、时，说明打开了媒体
声音和摄像头；如果下方显示 、时，说明关闭了摄像头和媒体声音；点
击右侧视频窗口时，可以放大对应视频界面。点触显示屏，弹出对话框时，点击
左上方“照相”图标可切换显示画面，还可以点击“共享”、“参会人员”、“邀
请好友”进行操作。
5.2.7、会议结束，点击右上角的“离开”或返回键即可退出本次视频会议。
注意
1、会务通视频会议支持不限制时间的两方视频会议，以及限时 40 分
钟的多方视频会议（超时将自动退出，可重新发起会议），使用专
业账号，多方视频会议不限时长，申请升级专业账号，请联系当地
代理商，或拨打售后服务电话 400-800-7890。
2、手机端 APP 登录的用户，输入房间 ID 号，直接加入会务通创建的会议，
也可以由会务通发起邀请加入会议。
3、主持人离开会议将解散当前会议。

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5.3 商务翻译
商务翻译支持面对面同声传译，支持 60 种语言实时翻译。具备三种使用模式：
1）系统自带的内置麦克风；
2）外接有线麦克风；
3）遥控器的内置麦克风。
用户可以选择需要识别与翻译的语种和拾音模式进行商务翻译，如下图所示：
5.3.1 使用系统自带的内置麦克风
在没有接入有线麦克风和没有使用遥控器麦克风时，使用本地麦克风拾音（在界
面右上打开本机麦克风拾音）, 切换翻译的语种请手动点击屏幕下方语言栏。
5.3.2 使用有线麦克风
1) 请将有线麦克风插头插到会务通麦克风插座处。
2) 两个麦克风可同时使用，可以分别设置一种语言，当对话时会自动识别并翻译。
5.3.3 使用遥控器的内置麦克风
1）摇控器与会务通出厂时已经配对好，如用户更换新遥控器或者出错时需要重
新配对，在主菜单界面点击“我的设置”进入“遥控器配对”中进行对码，
详细对码方法请见 5.12“我的设置”中 5.12.2。
2）遥控器分为遥控器 1 和遥控器 2，可以分别设置一种语言，说话时自动识别
并翻译。说话前请按住遥控器上的话筒键，结束说话时松开话筒键。当选择
使用外接有线麦克风或遥控器的内置麦克风时，商务翻译界面会根据不同的
麦克风输入的声音进行自动识别。原文和译文的自动切换。

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如下图所示 :
注意
1、商务翻译有放音模式和静音模式，在放音模式下根据翻译的内容进
行语音播报，在静音模式下只在屏幕上显示翻译的内容。
2、在遥控器的麦克风模式下，例如：把识别的语种设置成中文， 翻
译的语种设置成英文，按住遥控器 1 的话筒键，对着它说中文，即
会自动切换到中文；同样，按住遥控器 2 的话筒键，对着它说英文，
即会自动切换到英文，无需点击屏幕进行操作。
5.4 扩音器
会务通有扩音器功能，在扩音器界面可以实现扩音同时显示文字。如下图所示：
5.4.1 设置背景
点击屏幕任意处，屏幕下面会弹出菜单，点击“设置背景”按钮进入到设置背景