Selta NETfon 500 SIP User manual

NETFON 500/550 SIP
User Guide

Selta S.p.A. Selta Espana, S.A. OOO SELTA
29010 Cadeo (PC)
Italy
Via Emilia, 231
64018 Tortoreto (TE)
Italy
Via Nazionale, km 404,500
28935 Móstoles (Madrid)
Spain
Puerto Guadarrama, 50
Pol.Ind. Las Nieves
117105 Mosca
Russian Federation
Varshavskoe Shosse, 25/A
Building 6
tel. [phone] tel. [phone] tel. [phone] tel. [phone]
fax [phone] fax [phone] fax [phone] fax [phone]
e-mail: in[email protected]t e-mail: [email protected] e-mail: selt[email protected] e-mail: [e-mail]
web site: www.selta.it web site: www.seltatel.it web site: www.selta.es
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June 2015

Index
NETfon 500/550 SIP - User Guide 723142007-A0-LM
I
ITALIANO NETfon 500/550 SIP - Istruzioni per l’uso
1. Premessa .............................................................................................................................................................................................................. 1
2. Sicurezza.............................................................................................................................................................................................................. 2
3. Dichiarazione di conformità ..................................................................................................................................................................... 3
4. Indicazioni di classe A.................................................................................................................................................................................. 4
5. Indicazioni di sicurezza ............................................................................................................................................................................... 4
6. Impatto ambientale....................................................................................................................................................................................... 4
7. Descrizione del telefono.............................................................................................................................................................................. 5
7.1. Descrizione della tastiera del telefono.................................................................................................................. 5
7.2. Descrizione delle icone del display grafico........................................................................................................... 6
7.3. Utility per accesso rapido al menu locale ............................................................................................................. 7
7.4. Posizionamento del piede di appoggio al corpo del telefono ............................................................................... 8
8. Personalizzare il proprio telefono ......................................................................................................................................................... 9
8.1. Modificare password per accesso al menu ed ai registri di chiamata .................................................................. 9
8.2. Suonerie ............................................................................................................................................................... 9
8.3. Contrasto display.................................................................................................................................................. 9
8.4. Lingua................................................................................................................................................................. 10
8.5. Modi d’uso .......................................................................................................................................................... 10
8.6. Regolazione volume microtelefono, altoparlante, suoneria e cuffia ................................................................... 11
8.7. Personalizzare i tasti funzione............................................................................................................................ 11
9. Operazioni di base........................................................................................................................................................................................ 13
9.1. Gestione della chiamata..................................................................................................................................... 13
9.2. Utilizzo dell’auricolare......................................................................................................................................... 17
9.3. Consultare la propria casella vocale .................................................................................................................. 17
9.4. Gestione della rubrica locale .............................................................................................................................. 18
9.5. Gestire il registro delle chiamate ........................................................................................................................ 19
9.6. Gestire l’Agenda................................................................................................................................................ 20
9.7. Ulteriori utility a disposizione dell’utente............................................................................................................. 21
9.7.1. Cancella liste........................................................................................................................................ 21
9.7.2. Cancella dati ........................................................................................................................................ 21
9.7.3. Cancella tasti ....................................................................................................................................... 21
9.8. Guida on-line ...................................................................................................................................................... 21
10. Servizi evoluti................................................................................................................................................................................................ 22
11. Descrizione delle funzioni associate ai tasti................................................................................................................................ 25

Index
NETfon 500/550 SIP - User Guide 723142007-A0-LM
II
ENGLISH NETfon 500/550 SIP - User guide
1. Performance information............................................................................................................................................................................. 1
2. Safety ..................................................................................................................................................................................................................... 2
3. Declaration of conformity........................................................................................................................................................................... 3
4. Class A information product...................................................................................................................................................................... 4
5. Safety declaration .......................................................................................................................................................................................... 4
6. Environmental impacts and end life disposal................................................................................................................................. 4
7. An overview of telephone............................................................................................................................................................................. 5
7.1. Understanding buttons......................................................................................................................................... 5
7.2. Understanding state icons ................................................................................................................................... 6
7.3. Quick access to local programming menu........................................................................................................... 7
7.4. Install the support of the phone ........................................................................................................................... 8
8. User operations................................................................................................................................................................................................ 9
8.1. Customizing your password................................................................................................................................. 9
8.2. Customizing the rings .......................................................................................................................................... 9
8.3. Customizing the screen ....................................................................................................................................... 9
8.4. Customizing the language ................................................................................................................................. 10
8.5. Customizing call ring pattern ............................................................................................................................. 10
8.6. Adjusting handset, headset, speakerphone and ringer volume......................................................................... 10
8.7. Customize your function keys............................................................................................................................ 11
9. Call features..................................................................................................................................................................................................... 12
9.1. Management of the call ..................................................................................................................................... 12
9.2. Instruction for using the headset........................................................................................................................ 15
9.3. Listening to your voice messages...................................................................................................................... 15
9.4. Managing your private directory ........................................................................................................................ 16
9.5. Call list management ......................................................................................................................................... 17
9.6. Agenda management ...................................................................................................................................... 17
9.7. Additional options .............................................................................................................................................. 18
9.7.1. Delete lists........................................................................................................................................... 19
9.7.2. Delete data.......................................................................................................................................... 19
9.7.3. Delete keys.......................................................................................................................................... 19
9.8. Help on-line........................................................................................................................................................ 19
10. Advanced features..................................................................................................................................................................................... 20
11. Description of available functions.................................................................................................................................................... 23

Premessa
NETfon 500/550 SIP - User Guide 723142007-A0-LM
1
ITALIANO NETfon 500/550 SIP - Istruzioni per l’uso
1. Premessa
Il terminale telefonico NETfon 500/550 SIP è un telefono IP multifunzione conforme al protocollo SIP
standard.
Le caratteristiche generali sono le seguenti:
• Display grafico 250x138 retroilluminato
• Piede regolabile a 10 posizioni
• PoE 802.3af - Class Power Level 0
• Switch integrato 2 I/F Lan Ethernet 10/100 Mbit/s
• 6 tasti programmabili con led multifunzione (ulteriori 24 tasti con modulo DSS)
• 3 tasti di funzione serviti dalla grafica del display (softkey)
• Lampada messaggio VM
• Led blu centrale
• Viva Voce full duplex
• 13 suonerie
• Connettore cuffia con tasto dedicato di attuazione(*)
• SIP RFC3261
• RCF 2833 x DTMF
• Codec: PCMA, PCMU, G.723, G.729
• Alimentazione da rete esterna (opzionale)
• Montaggio a muro (kit opzionale)
(*)Il corretto uso è garantito dalla cuffia con codice 136800008.
Dimensioni e peso:
- dati relativi al corpo telefono con piede e microtelefono:
NETFON 500 - 950 gr circa
NETFON 550 - 1450 gr circa
- dati relativi al corpo telefono e microtelefono (LxHxP):
NETFON 500 - 220x230x80 mm
NETFON 550 - 340x230x80 mm
Il NETfon 550 si differenzia dal NETfon 500 per la presenza del modulo DSS con display, che fornisce
un’espansione di ulteriori 24 tasti programmabili oltre ai 6 presenti nel telefono base. Per tale motivo le
descrizioni contenute in questa guida sono valide per entrambi i modelli.
Il manuale dedica la prima parte alla descrizione del telefono ossia alle funzionalità legate ai tasti
messi a disposizione dell’utente e delle icone grafiche che appaiono sul display; la seconda parte
descrive le operazioni di base che permettono all’utente di utilizzare immediatamente il telefono e di
seguito le operazioni avanzate come la consultazione dei messaggi vocali e la gestione della rubrica
locale.
L’esecuzione di tutte le operazioni descritte nel seguito sono subordinate alla corretta
personalizzazione del telefono e del sistema a cui esso è connesso, da parte dell'amministratore di
sistema.
ATTENZIONE!
La funzionalità dei servizi descritti in questa guida sono dipendenti dal sistema di comunicazione SIP a
cui i telefoni NETfon 500/550 SIP sono collegati, pertanto non viene garantita la funzionalità di tutti i
servizi in tutti i sistemi di comunicazione SIP.

Sicurezza
NETfon 500/550 SIP - User Guide 723142007-A0-LM
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2. Sicurezza
Leggere attentamente le seguenti istruzioni di sicurezza prima di utilizzare l’apparecchio telefonico:
• Leggere le istruzioni per l’uso e conservarle con cura.
• Conservare l’imballo del telefono.
• Non aprire l’apparecchio, rivolgersi esclusivamente a personale tecnico specializzato.
• Posizionare l’apparecchio su superfici piane e non scivolose.
• Non esporre l’apparecchio in modo diretto ai raggi del sole o ad altre sorgenti di calore.
• Non installare o utilizzare l’apparecchio in ambienti con pericolo di esplosione.
• Proteggere l’apparecchio da umidità, acqua, vapore, polvere e liquidi chimicamente aggressivi.
• Non esporre l’apparecchio a campi elettromagnetici (motori elettrici, elettrodomestici).
L’esposizione potrebbe provocare una perdita di qualità della conversazione.
• Evitare di utilizzare l’apparecchio nelle immediate vicinanze di apparati TV, radio, video.
• Non utilizzare l’apparecchio se ci si trova nelle immediate vicinanze di acqua o si hanno le mani
bagnate.
• Pulire l’apparecchio, dopo aver scollegato l’alimentatore, con un panno morbido, leggermente
inumidito o antistatico.
• Per pulire l’apparecchio non utilizzare detersivi, diluenti, alcool, benzina o altre sostanze
chimiche.
• Utilizzare l’apparecchio ad una temperatura ambiente da +5°C a +40°C.
• Per l’alimentazione utilizzare esclusivamente l’apposito alimentatore fornito.
Attenzione! Per apparecchiature collegate con spine di corrente: le prese di corrente devono essere
installate in prossimità dell’apparecchiatura ed essere facilmente accessibili.

Dichiarazione di conformità
NETfon 500/550 SIP - User Guide 723142007-A0-LM
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3. Dichiarazione di conformità
Dichiarazione di conformità n° 297/2014.
La SELTA spa dichiara sotto la propria responsabilità che il prodotto NETfon 500/550 SIP è conforme
alle seguenti Direttive del Parlamento europeo ed alle norme armonizzate applicabili:
La dichiarazione di conformità originale è conservata presso l’archivio: 
SELTA spa - Via Nazionale, Km 404.500 - 64018 Tortoreto (TE) Italia.
L'apposizione del marchio:
sul prodotto oggetto della presente dichiarazione garantisce il rispetto della Direttiva 1999/05/CE.
R&TTE Directive
1999/5/EC
Article
3.1a
-EN 60950-1 (2006) + A1 (2010) + A11 (2009) + A12 (2011) –
Information technology equipment – Safety – Part 1: General
Requirements
-EN 50371 (2002) – Generic standard to demonstrate the
compliance of low power electronic and electrical apparatus
with the basic restrictions related to human exposure to
electromagnetic fields (10 MHz – 300 GHz) – General public
Article
3.1b
-EN 55022 (2010) – Information technology equipment – Radio
disturbance characteristics – Limits and methods of
measurement
-EN 55024 (2010) – Information technology equipment –
Immunity characteristics – Limits and methods of measurement
-EN 61000-3-2* (2006) + A1 (2009) + A2 (2009) –
Electromagnetic compatibility (EMC) – Part 3-2: Limits –
Limits for harmonic current emissions (equipment input current
≤16 A per phase)
-EN 61000-3-3* (2008) – Electromagnetic compatibility (EMC)
– Part 3-3: Limits – Limitation of voltage changes, voltage
fluctuations and flicker in public low-voltage supply systems,
for equipment with rated current ≤16 A per phase and not
subject to conditional connection
* Applicabile solo quando il Telefono è alimentato mediante alimentatore
fornito da SELTA S.p.A.
Directive
2011/65/EU
(RoHS II)
-DIRECTIVE 2011/65/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT
AND OF THE COUNCIL of 8 June 2011 on the restriction of
the use of certain hazardous substances in electrical and
electronic equipment (recast)

Indicazioni di classe A
NETfon 500/550 SIP - User Guide 723142007-A0-LM
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4. Indicazioni di classe A
Questo è un apparecchio di Classe A. In un ambiente residenziale questo apparecchio può provocare
radiodisturbi. In questo caso può essere richiesto all’utilizzatore di prendere misure adeguate.
5. Indicazioni di sicurezza
Se il telefono è alimentato direttamente sulla presa LAN (Power over Ethernet) l'apparecchiatura che
fornisce l'alimentazione, deve essere conforme allo standard IEEE 802.3af e classificata come Sorgente a
Potenza Limitata secondo la definizione della IEC 60950-1 (2001).
6. Impatto ambientale
Ai sensi dell'art. 26 del Decreto Legislativo 14 marzo 2014, n. 49 "Attuazione della Direttiva 2012/19/UE
sui rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche (RAEE)".
Il simbolo del cassonetto barrato riportato sull'apparecchiatura o sulla sua confezione indica che il prodotto
alla fine della propria vita utile deve essere raccolto separatamente dagli altri rifiuti per permetterne un
adeguato trattamento e riciclo. L'utente dovrà, pertanto, conferire gratuitamente l'apparecchiatura giunta a
fine vita agli idonei centri comunali di raccolta differenziata dei rifiuti elettrici ed elettronici, oppure
consegnarla gratuitamente e senza obbligo di acquisto presso un negozio che abbia una superficie di
vendita delle apparecchiature elettriche ed elettroniche superiore ai 400 mq. Per negozi con dimensioni
inferiori, tale modalità è facoltativa.
L'adeguata raccolta differenziata per l'avvio successivo dell'apparecchiatura dismessa al riciclaggio, al
trattamento e allo smaltimento ambientalmente compatibile contribuisce ad evitare possibili effetti negativi
sull'ambiente e sulla salute e favorisce il reimpiego e/o riciclo dei materiali di cui è composta
l'apparecchiatura.
Lo smaltimento abusivo del prodotto da parte dell'utente comporta l'applicazione delle sanzioni di cui alla
corrente normativa di legge.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DIRECTIVE 2011/65/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 8 June 2011.
Il telefono NETfon 500/550 è conforme ai limiti di utilizzo di determinate sostanze pericolose presenti nelle
apparecchiature elettriche ed elettroniche imposti dalla direttiva 2011/65/EU (direttiva RoHs II)

Descrizione del telefono
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7. Descrizione del telefono
7.1. Descrizione della tastiera del telefono
DESCRIZIONE DEI TASTI
6 Tasti programmabili (ulteriori 24 tasti con modulo DSS)a cura
dell’Amministratore del sistema
Opportunamente personalizzati, quando premuti avviano i servizi per i quali
vengono configurati.
Voice Mail
Se acceso indica la presenza di messaggi in casella vocale e, quando premuto,
permette di accedere al servizio di messaggistica vocale e quindi di ascoltare i
messaggi ricevuti in casella vocale.
Viva voce
Pone il telefono in modalità Viva Voce;
Risponde ad una chiamata o impegna una linea senza sganciare il
microtelefono.
Esclusione microfono
Attiva/disattiva l’esclusione del microfono.
Cuffia
Attiva/disattiva la modalità cuffia(1)
Regolazione volume
Regola il volume del microtelefono, dell’altoparlante, della suoneria e della
cuffia.
Durante la personalizzazione della Rubrica Locale, inserisce il segno “+” davanti
al numero telefonico (es. +39).
Tasti programmabili
con led (rosso/verde/ambra)
Display grafico
retroilluminato
250x138
3 Tasti softkeys
Led blu attivo in
alcune fasi della
comunicazione
Voice Mail
Cuffia Esclusione microfono
Tasti navigazione
Regolazione
volume (+/-)
Vivavoce
retroilluminati

Descrizione del telefono
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6
(1) Il telefono si intende in modalità cuffia se è presente l’icona Modalità Cuffia sul display.
7.2. Descrizione delle icone del display grafico
Assicurarsi che il telefono sia funzionante e pronto all’uso verificando che sul display sia presente
data, ora e account del telefono; altrimenti contattare l’amministratore di sistema.
Nella prima riga del display appaiono delle icone indicanti lo stato del telefono e impostazioni attive. Il
significato è descritto nel seguito.
Tasti freccia
Freccia in alto: Scorre le voci del menu in alto;
Ripete l’ultimo numero selezionato
Freccia in basso: Scorre le voci del menu in basso;
Esegue la cancellazione di un carattere a sinistra del cursore.
3 Tasti softkey Ogni tasto attiva l’opzione visualizzata sul display
DESCRIZIONE DELLE ICONE DI STATO
Registrazione
= Indica lo stato di registrazione degli account di cui dispone il telefono:
R rovesciata = Nessun account registrato
R- = Non tutti gli account configurati sono registrati
R+ = Tutti gli account configurati sono registrati
Locale
= il telefono sta lavorando con la configurazione locale
(in alternativa all’icona “S” descritta nel seguito).
Sicurezza
= l’icona “S” appare durante una conversazione sicura (con protocollo RTP
cifrato) e al posto della lettera "L"; al termine della conversazione lascia
nuovamente il posto all’icona “L”.
Modalità normale (Microtelefono/VV)
= alternativa all’icona Modalità cuffia.
Modalità cuffia
= alternativa all’icona Modalità normale.

Descrizione del telefono
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7.3. Utility per accesso rapido al menu locale
Microtelefono
= Microtelefono in uso.
Mute
= Microfono disattivato, l’interlocutore non può ascoltare la conversazione.
Viva voce
= Segnala l’attivazione della modalità viva voce.
Password
= L’accesso al menu di programmazione locale e al registro delle chiamate è
protetto da password locale (default: non personalizzato).
= Il servizio “Login/Logout” è attivo.
Profilo riunione
= La suoneria del telefono è impostata in modo riunione (la chiamata in arrivo
viene indicata da un breve squillo seguito dal solo lampeggio dell’indicatore
luminoso).
Profilo silenzioso
= La suoneria del telefono è esclusa (la chiamata in arrivo viene indicata dal solo
lampeggio dell’indicatore luminoso blu).
ACCESSO RAPIDO ALLE FUNZIONI
Menu + numero della voce di menu
permette l’accesso direttamente all’interno della voce di menu prescelta.
1 = RUBRICA LOCALE
2 = AGENDA
3 = REGISTRO CHIAMATE
4 = TASTI DIRETTI
5 = OPZIONI
6 = MODI D’USO
7 = IMPOSTAZIONI
8 = IMPOSTAZIONI SIP
9 = RUBRICA REMOTA

Descrizione del telefono
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7.4. Posizionamento del piede di appoggio al corpo del telefono
Possibilità di scegliere tra dieci configurazioni di aggancio del piede di appoggio al retro del corpo del
telefono, per offrire all'utente un ventaglio di soluzioni di angolazione del prodotto in grado di individuare
quella più idonea, ai fini di un corretto utilizzo del telefono e di una perfetta visualizzazione del display.
Si possono osservare le 10 possibilità offerte per il posizionamento, nelle immagini seguenti.
e nel seguito si possono osservare la minima e la massima angolazione ottenibile dalle possibilità di
installazione offerte e, in dettaglio, la modalità di installazione.

Personalizzare il proprio telefono
NETfon 500/550 SIP - User Guide 723142007-A0-LM
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8. Personalizzare il proprio telefono
8.1. Modificare password per accesso al menu ed ai registri di chiamata
La password di utente permette di proteggere l’accesso al menu locale (tasto softkey ) e ai
registri di chiamata (tasto softkey “Registri di chiamata” ) (default: non personalizzato). Nel seguito
viene descritta la procedura per modificare la password.
1. entrare nel menu di impostazione locale premendo il tasto softkey
2. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce OPZIONI
3. premere il tasto softkey di conferma
4. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce PASSWORD
5. confermare la scelta premendo il tasto softkey di conferma
6. se la password non è mai stata impostata si possono digitare fino a 6 cifre (sul display
compariranno solo “*”), quindi confermarle digitandole nuovamente (se le cifre non corrispondono
verrà indicato “Conferma errata”); se la password è stata precedentemente impostata, è possibile
modificarla inserendone una nuova sia al primo livello (Password_) che al secondo (Conferma_)
oppure eliminarla premendo il tasto softkey di conferma senza digitare alcun numero, sia al primo
livello (Password_) che al secondo (Conferma_)
7. confermare le impostazioni premendo il tasto softkey di conferma
8. uscire da menu premendo più volte il tasto softkey dedicato.
Sul display grafico la presenza della seguente icona: indica che la protezione è attiva.
8.2. Suonerie
E' possibile scegliere, sia per il tono di chiamata interna che per il tono di chiamata esterna, tra 13
suonerie disponibili, nel seguente modo:
1. entrare nel menu di impostazione locale premendo il tasto softkey
2. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce IMPOSTAZIONI
3. premere il tasto softkey di conferma
4. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce TONO DI CHIAMATA
5. premere il tasto softkey di conferma
6. scorrere con i tasti freccia le 13 suonerie
7. confermare la scelta premendo il tasto softkey di conferma
8. uscire da menu premendo il tasto softkey dedicato
9. alla domanda <Salvare le modifiche?> premere il tasto softkey di conferma oppure annullare le
impostazioni premendo il tasto softkey dedicato.
8.3. Contrasto display
Per regolare il contrasto del display seguire le seguenti istruzioni:
1. entrare nel menu di impostazione locale premendo il tasto softkey
2. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce IMPOSTAZIONI
3. premere il tasto softkey di conferma
4. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce CONTRASTO DISPLAY
5. premere il tasto softkey di conferma

Personalizzare il proprio telefono
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6. sul display appare una barra che indica il contrasto attuale, per aumentarlo o diminuirlo premere i tasti
freccia
7. confermare la scelta premendo il tasto softkey di conferma
8. uscire da menu premendo il tasto softkey dedicato
9. alla domanda <Salvare le modifiche?> premere il tasto softkey di conferma oppure annullare le
impostazioni premendo il tasto softkey dedicato.
8.4. Lingua
Per modificare la lingua seguire le seguenti istruzioni:
1. entrare nel menu di impostazione locale premendo il tasto softkey
2. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce IMPOSTAZIONI
3. premere il tasto softkey di conferma
4. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce LINGUA
5. apparirà la lingua attualmente in uso, per modificarla scorrere le lingue proposte con i tasti freccia
6. confermare la scelta premendo il tasto softkey di conferma
7. uscire da menu premendo il tasto softkey dedicato
8. alla domanda <Salvare le modifiche?> premere il tasto softkey di conferma oppure annullare le
impostazioni premendo il tasto softkey dedicato.
8.5. Modi d’uso
Per modificare il profilo della suoneria, seguire le seguenti istruzioni:
1. entrare nel menu di impostazione locale premendo il tasto softkey
2. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce MODI D’USO
3. premere il tasto softkey di conferma
4. selezionare una delle tre opzioni proposte con i tasti freccia tra NORMALE - RIUNIONE -
SILENZIOSO
5. confermare la scelta premendo il tasto softkey di conferma
6. uscire da menu premendo il tasto softkey dedicato.
NORMALE
Il profilo Normale corrisponde al profilo di default e non altera in alcun modo la suoneria impostata
dall’utente.
RIUNIONE
Il profilo Riunione fa in modo che, in caso di chiamata, la suoneria duri solo 2 secondi. Questa
impostazione è utile per ridurre il disturbo della suoneria in particolari situazioni come ad esempio una
“riunione di lavoro”.
SILENZIOSO
Il profilo Silenzioso fa in modo che, in caso di chiamata, non si senta alcuna suoneria; viene segnalata dal
lampeggio blu della chiamata in arrivo. Questa impostazione è utile nel caso in cui non si voglia essere
disturbati dalla suoneria.

Personalizzare il proprio telefono
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8.6. Regolazione volume microtelefono, altoparlante, suoneria e cuffia
Per regolare il volume microtelefono, altoparlante e suoneria, seguire le seguenti istruzioni:
1. entrare nel menu di impostazione locale premendo il tasto softkey
2. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce IMPOSTAZIONI
3. premere il tasto softkey di conferma
4. scorrere con i tasti freccia le opzioni e selezionare una delle seguenti voci: VOLUME
MICROTELEFONO / VOLUME SPEAKER / VOLUME SUONERIA / VOLUME CUFFIA
5. premere il tasto softkey di conferma
6. sul display appare una barra che indica, per ognuno, il volume attuale, per aumentarlo o diminuirlo
premere i tasti freccia
7. confermare la scelta premendo il tasto softkey di conferma
8. uscire da menu premendo il tasto softkey dedicato
9. alla domanda <Salvare le modifiche?> premere il tasto softkey di conferma oppure annullare le
impostazioni premendo il tasto softkey dedicato.
8.7. Personalizzare i tasti funzione
Il menu TASTI DIRETTI permette a tutti gli utenti di visualizzare le funzioni che l’Amministratore del
sistema ha associato ai tasti funzione e di associare, a tasti funzione non programmati
dall’amministratore, numeri telefonici presenti nella rubrica locale allo scopo di effettuare la chiamata
diretta al numero programmato, quando il tasto viene premuto.
Nel seguito sono descritti i passi per effettuare la configurazione:
1. entrare nel menu di impostazione locale premendo il tasto softkey
2. scorrere con i tasti freccia le opzioni fino alla voce TASTI DIRETTI e premere il tasto softkey di
conferma:
• apparirà sul display un elenco numerato indicante i tasti, con vicino una breve descrizione
della funzione associata. Scorrere l’elenco fino al numero privo di descrizione (nell’esempio
il [6]):
3. premere il tasto softkey di impostazione
4. la schermata successiva visualizza “ASS. RUBRICA”, premere il tasto softkey di impostazione per
accedere alla rubrica locale
5. scorrere la rubrica e scegliere il nome da associare, premere il tasto softkey di impostazione

Personalizzare il proprio telefono
NETfon 500/550 SIP - User Guide 723142007-A0-LM
12
• la schermata successiva visualizzerà, accanto al tasto selezionato in precedenza, il nome
associato
6. uscire da menu premendo il tasto softkey dedicato
7. alla domanda <Salvare le modifiche?> premere il tasto softkey di conferma oppure annullare le
impostazioni premendo il tasto softkey dedicato
La stessa procedura permette inoltre di cambiare o cancellare l’associazione effettuata (selezionare il
tasto associato al nome per apportare le modifiche).
Per l’elenco e la descrizione delle funzioni, si rimanda al paragrafo “Descrizione delle funzioni associate ai
tasti”.

Operazioni di base
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9. Operazioni di base
9.1. Gestione della chiamata
Nel seguito vengono descritte le operazioni di base per la gestione di una chiamata; il telefono NETfon
500/550 SIP dispone di più account.
Alcune delle operazioni descritte sono soggette a programmazione da parte dell’amministratore del
sistema.
Operazioni richieste Operazioni da effetturare
Effettuare una chiamata
in modalità normale
• sollevare il microtelefono + comporre il numero + premere tasto
softkey Chiama
oppure
• premere il tasto viva voce + comporre il numero + premere
tasto softkey Chiama
oppure
• comporre il numero + premere tasto softkey Chiama
oppure
• sollevare il microtelefono + premere il tasto funzione associato al
numero desiderato.
N.B.: In caso di chiamata esterna, il numero deve essere preceduto dal
codice di accesso alle linee urbane (es. 0).
Effettuare una chiamata
con invio automatico del
numero composto
• sollevare il microtelefono + comporre il numero + attendere la
scadenza del timer impostato dall’amministratore (pochi secondi) per
l’invio della selezione
oppure
• comporre il numero + attendere la scadenza del timer impostato
dall’amministratore (pochi secondi) per l’invio della selezione
N.B.: In caso di chiamata esterna, il numero deve essere preceduto dal
codice di accesso alle linee urbane (es. 0).
Effettuare una chiamata
in modalità cuffia (1)
• comporre il numero + premere tasto softkey Chiama
oppure
• premere il tasto funzione associato al numero desiderato.
N.B.: In caso di chiamata esterna, il numero deve essere preceduto dal
codice di accesso alle linee urbane (es. 0).
Effettuare una chiamata
da rubrica locale 1. entrare nella rubrica locale premendo il tasto softkey
2. premere il tasto softkey di conferma
3. scorrere la rubrica con i tasti freccia
4. chiamare con il tasto softkey dedicato
Effettuare una chiamata
diretta verso un numero
della rubrica locale
• premere il tasto associato ad un numero della rubrica locale per
avviare la chiamata diretta

Operazioni di base
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Effettuare una chiamata
da rubrica centralizzata
1. premere il tasto softkey MENU e scorrere le opzioni con i tasti freccia
fino a RUBRICA REMOTA
2. confermare con il tasto softkey di conferma
3. inserire il nome o i primi caratteri del nome da ricercare e premere il
tasto softkey di conferma (Per spostare il cursore verso destra,
premere il tasto freccia su)
4. posizionarsi sul nominativo da chiamare e premere il tasto softkey di
conferma
5. chiamare il nominativo evidenziato, con il tasto softkey di conferma
N.B.: La rubrica centralizzata contiene nominativi importati da server
LDAP e quindi sono visibili solo se il server LDAP è correttamente
configurato, altrimenti contattare l’amministratore di sistema.
Terminare una
conversazione
• riagganciare il microtelefono
oppure
• premere il tasto viva voce
oppure
• premere il tasto softkey per svincolare
oppure
•da modalità cuffia(1):premere il tasto softkey “SVINCOLO”.
Rispondere ad una
chiamata
• sganciare il microtelefono
oppure
• premere il tasto viva voce
oppure
• premere il tasto softkey “RISPONDI”
oppure
•da modalità cuffia(1):premere il tasto softkey “RISPONDI” oppure il
tasto corrispondente alla linea impegnata
oppure
• premere il tasto corrispondente alla linea in chiamata
Rispondere ad una
seconda chiamata
Un utente in conversazione può ricevere una seconda chiamata se sul
suo telefono l’amministratore ha attivato il “call waiting”:
• premere il tasto corrispondente alla linea in chiamata (tasti con
funzione LINEA1 o LINEA2), la linea in conversazione viene
automaticamente posta in attesa.
Nota: Pur avendo attivo il servizio di “call waiting” l’utente non può
rispondere ad una seconda chiamata se la precedente è stata messa in
parcheggio o in attesa dal partner.
Mettere/Riprendere
dall’attesa la chiamata in
corso
1. mettere in attesa l’interlocutore premendo il tasto corrispondente alla
linea impegnata (primo o secondo tasto funzione)
2. riprendere dall’attesa l’interlocutore premendo il tasto corrispondente
alla linea impegnata (primo o secondo tasto funzione)
Mettere/Riprendere da
parcheggio una chiamata
1. mettere in parcheggio l’interlocutore premendo il tasto funzione
PARK_X (parcheggio)
2. riprendere da parcheggio l’interlocutore premendo il tasto funzione
PARK_X (parcheggio)
(X = 0...4), si possono avere al massimo 5 tasti funzione di tipo
parcheggio

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Trasferire una chiamata
in corso con offerta
1. mettere in attesa premendo il tasto corrispondente alla linea
impegnata in conversazione
2. comporre il numero dell’utente che si vuole chiamare + premere tasto
softkey Chiama
3. attendere la risposta
4. trasferire la chiamata premendo il tasto softkey Trasferta e
riagganciare
Trasferire una chiamata
in corso senza offerta
1. durante la conversazione premere il tasto softkey Trasferta
2. comporre il numero dell’utente a cui si vuole trasferire la chiamata +
premere tasto softkey Chiama
3. riagganciare
Attivare/Disattivare la
deviata
• Premere il tasto associato alla funzione DEVIATA. Sul display
apparirà la scritta “Deviato: <numero-destinatario-della deviata>
(l’impostazione del numero destinatario della deviata è a cura
dell’amministratore). In tale stato tutte le chiamate in ingresso
verranno deviate verso la destinazione programmata. Per disattivare
la deviata premere nuovamente il tasto e la scritta dal display sparirà.
oppure
• Selezionare: "prefisso deviata per se stessi" + "numero-destinatario" +
"*"(asterisco) = es.: 400273* oppure 400247273*
oppure
"prefisso deviata per altri" + "numero dell'interno per cui viene gestita 
la deviata" + "*"(asterisco) + "numero-destinatario" + "*"(asterisco) =
es.: 476247273*247202*.
La disattivazione della deviata è analoga all'attivazione, occorre solo
sostituire il prefisso di attivazione con quello di disattivazione.
Attivare/Disattivare
microfono (mute) 1. attivare/disattivare premendo il tasto microfono .oppure premere
il tasto funzione associato alla funzione MUTO
Ripetere ultimo numero
selezionato • premere il tasto freccia in alto
oppure
• premere il tasto funzione associato alla funzione RIPETI
Impostare/Disattivare il
servizio Non Disturbare
premere il tasto funzione associato alla funzione NON DIST.
E’ utile ricordare che un apparecchio in Non Disturbare si pone
temporaneamente in posizione tale da non poter essere raggiunto da
chiamate interne ed esterne; non è chiamabile ma può svolgere il
normale traffico telefonico uscente.

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(1) Il telefono si intende in modalità cuffia se è presente l’icona Modalità Cuffia sul display.
Conferenza a tre Per entrare in conversazione simultanea con altri 2 utenti interni o esterni
il promotore deve:
1. mettere in attesa il primo interlocutore premendo il tasto
corrispondente alla linea impegnata (primo o secondo tasto funzione)
2. comporre il numero dell’utente che si vuole fare intervenire nella
conferenza + premere tasto softkey Chiama
3. alla risposta premere il tasto funzione associato alla funzione
CONFERENZA.
Il promotore, premendo nuovamente il tasto funzione associato alla
funzione CONFERENZA, torna nello stato immediatamente precedente
all’instaurazione della conferenza (ossia un partner in attesa e l’altro in
conversazione).
Se il promotore vuole uscire dalla conferenza e lasciare gli altri due
partner in conversazione, deve premere il tasto funzione CONFERENZA
e poi il tasto softkey TRASFERTA.
La conferenza si interrompe completamente se il promotore riaggancia il
microtelefono, mentre continua se è uno dei due partecipanti a
riagganciare,
Prenotare utente libero o
occupato
Se il chiamato non risponde o è occupato, appare sul display la domanda
“Prenotare?”. Per confermare premere il tasto softkey CHIAMA, dopo che
il messaggio “Prenotato” è apparso sul display, riagganciare,
La prenotazione rimane attiva per circa 10 minuti.
Per rispondere alla chiamata di prenotazione, attiva per alcuni secondi, è
sufficiente sollevare il microtelefono oppure premere il tasto softkey
“RISPONDI”.
Per rifiutare premere il tasto softkey dedicato.
Invio messaggio ad
utente occupato
Se il chiamato è occupato, premendo il tasto Voice Mail, si invia all’utente
occupato un messaggio di avviso chiamata (es.“Chiamami: numero-del-
chiamante”). Il messaggio appare sul display del chiamato non appena
questi si libera e permane per circa 10 minuti.
Registrare una
conversazione telefonica
Per avviare manualmente la registrazione della conversazione in corso,
premere il tasto funzione CONFERENZA.
Il servizio necessita di un’opportuna configurazione da parte
dell’amministratore del sistema.