iPECS LIP-8012D User manual

STG
2
LIP Keyset User Operation
The following is provided as quick reference for commonly used features/functions. Complete instructions
are included in the User Guide.
Placing a Call:
ICM Line –
•Lift handset or press SPEAKER button.
•Dial the extension number from the keypad.
CO Line –
•Lift handset or press SPEAKER button.
•Press CO/IP line, or dial access number.
•Dial desired phone number.
Using Camp-On:
•When calling a busy Station, press *.
•Wait for party to answer.
To retry a busy external number until answered:
•When placing an outgoing call to a busy party, use the Navigation button to display the next menu, and
press the ACNR Soft button.
•Hang-up handset; the call will be completed when busy party returns to idle state.
Delete ACNR:
•Press the STOP Soft button.
Answering a Call while idle:
ICM Line –
•Lift handset, or if in HF mode, just speak.
CO Line –
•Lift handset, and press flashing Flex button (as needed).
•MUTE - (toggle) press to stop sound on a call.
•VOL ST– press to adjust sound on a call.
Answering a Call while busy:
•Press the Hold/Save button.
•Press the flashing CO button.

STG
3
Using Do Not Disturb (DND):
•Press the DND button (toggles ON and OFF).
Pickup a Call to another Station:
•Lift handset.
•Dial 7 (Directed Call Pick-up Code).
•Dial the intercom number of the ringing station.
Pickup a Call from another Station in your Group:
•Lift the handset.
•Dial 566 (Group Call Pickup code)
Conference:
•Place first call.
•Press Conf. Soft button.
•Place second call.
•Press Conf. Soft button twice.
Call Hold:
•Press the HOLD/SAVE button while on a call or conference.
•Press the flashing CO button or Loop button to rejoin call, or Conf. Soft button to rejoin Conf.
Call Forward:
•Lift handset.
•Press FWD soft button.
•Dial the type of forward code (0-5).
1=Unconditional, 2=Busy, 3=No Answer, 4=Busy/No Answer, 5=Incoming CO Offnet (Attendant only),
0=remote
•For Forward code 1-4, dial destination number.
•For Forward code 5, press CO/CO-Group button, and dial Speed number.
•For Forward code 0, dial password of forwarded station and enter the Forward code (1-4).
1=Unconditional, 2=Busy, 3=No Answer, 4=Busy/No Answer.
- Dial the destination number.

STG
4
Delete Call Forward:
•Lift handset.
•Press the FWD soft button.
•Dial #.
Call Transfer:
•While on an active call, press the TRANS/PGM button.
•Place call to the transfer destination.
•Remain on the line to announce the call and/or hang-up to complete the transfer.
Using Call Log:
•Press LOG soft button to access Call History.
•Press Navigation STbutton to select a listing.
•Press Send to place a call to that party.
Save Caller information to Directory:
•Press LOG soft button to access Call History.
•Press Navigation STbutton to select a listing.
•Press Select Soft button, and Save Soft button to add that party’s information to the directory.
Change Phone Profile:
•Press MENU button.
•Dial 4, and enter password.
•Dial # (toggles between Profile #1 and #2).
Adjust LCD Contrast:
•While idle, press the VOL STbuttons to change the screen contrast (brightness level).
Change LCD Font:
•Press MENU button.
•Dial 18 (Dual Font Code).
•Press the Navigation STbuttons to select.
•Press the OK Soft button.

STG
5
Bluetooth:
Refer to User Guide for full instructions on registering and pairing Bluetooth devices (for use with LIP-
8024D, and LIP-8040L)
•Press PGM button.
•Dial * 9 (Bluetooth Enable/Disable Code).
•Dial 1 (ON) or 0 (OFF).
•Press HOLD/SAVE.
Menu Program Codes
Code Function
11 Station Name Program
12 ICM Ring
13 CO Ring
14 Password Program
15 Language Program
16 STA Ring Download
17 Back Light
18 Font Program
21 Create Conference Room
22 Delete Conference Room
31 Send Message
32 Inbox
4 Network Configuration
0 Attendant

STG
6
Flex Button Program
•Press the TRANS/PGM button.
•Press the flexible button to be programmed.
•Press TRANS/PGM button and User Program Code (refer to table).
•Press the HOLD/SAVE button.
User Program Codes
Code Function Remark
10 Enblock Mode Dialing
11 Intercom Ring Select Ring Tone 1-8
12 CO/IP Ring Select Ring Tone 1-8
13 Intercom Answer Mode Select ICM Signal mode, 1:HF, 2:Tone, 3:Privacy
14 Call Coverage Attribute Setting 1:ON/OFF, 2:Ring Delay (0-9)
15 Station Ring Download Ring Tone 0-9
19 Ear & Mic Headset
21 Knock Down STA COS SLT
22 Restore Station COS Requires Auth Code
23 Walking COS May require Auth Code
30 VM Mobile Notify
31 Station Wait Retrieve SLT
32 CLI/IP Message Wait Retrieve SLT
33 Authorization Code (Password) Entry Input up to 12 digits
34 DID Call Wait Button
35 Message Wait in Exec/Sec Pair
36 Send SMS Message
37 Register Mobile Ext.
38 Activate Mobile Ext.
39 Register Mobile Ext. CLI
41 Set Wake Up Time SLT; Input time, 24-hr clock
42 Erase Wake-Up Time SLT
- continued on back panel -

STG
7
User Program Codes (cont.)
Code Function Remark
51 Custom/Pre-defined Message Display SLT; Select Message 00-20
52 Register Custom Message (Message 00) Input up to 24 characters
53 Create Conf. Room
54 Delete Conf. Room
55 Monitor Conf-Group
61 Headset/Speakerphone
62 Headset Ring Mode 1:Speakerphone, 2:Headset, 3:Both
71 LCD Display Mode
72 Version Display
73 Background Music
74 Station Name Reg. SLT; Input up to 7 characters
75 Display Phone IP Address
76 Change Phone IP Address
77 Display Phone MAC IP Address
78 Change Mode
79 Display Phone Version
80 RECORD Button Requires VSF/External SMDI VM
84 Account Code Button
85 LOOP Button
86 ATD Intrusion Button
87 ICM Button
88 Camp-On Button
89 Keypad Facility Button
91 CONF Button
94 FLASH Button
95 MUTE Button
96 MONITOR Button
97 REDIAL Button
98 FWD Button
99 PTT Button
9* xx In-Room Indication Button (xx : 01~10)
*0 Hot Desk Login Code
** Hot Desk Logout Code
*7 Force Fwd to Dest.
*8 Register Bluetooth
*9 Bluetooth Usage

DNK
9
Kort brugervejledning
Dette er en kort brugervejledning. Yderligere information findes i brugervejledningen.
Foretag et opkald:
Til et lokalnummer –
•Løft røret eller tryk på HÅNDFRI tasten.
•Tast lokalnummeret på tastaturet.
Til et telefonnummer –
•Løft røret eller tryk på HÅNDFRI tasten.
•Tryk på en LINIE tast eller tast 0.
•Tast det ønskede telefonnummer.
Benyt Banke-på ved kald til optaget lokalnummer:
•Når man hører at lokalnummeret er optaget taster man * og afventer svar.
Besvar et opkald:
Fra et lokalnummer –
•Løft røret.
•Hvis man er i håndfri kan man bare tale.
Fra en bylinie –
•Løft røret, og tryk på den blinkende lystast.
•Mikrofon – tryk for at slå mikrofonen fra/til.
•VOLUMEN ST– tryk for at justere lydniveauet.
Besvar kald under samtale:
•Tryk på HOLD/GEM tasten.
•Tryk på den blinkende LOOP tast.
Brug af FORSTYR EJ funktionen:
•Tryk på FORSTYR EJ tasten for at slå funktionen fra/til.
Indtrækning af kald der ringer på andet lokalnr.:
•Løft røret.
•Tast 7
•Tast lokalnummeret på den ringende telefon.

DNK
10
Indtræk kald det ringer på et andet lok.nr. i gruppen:
•Løft røret.
•Tast 566
Sæt en samtale på HOLD:
•Tryk på HOLD/GEM tasten under samtalen.
•Tryk på den blikkende lys-tast eller LINIE tast for at genoptage samtalen.
Konference:
•Foretag det første opkald.
•Tryk på KONF. soft tasten.
•Foretag det andet opkald.
•Tryk på KONF. soft tasten to gange.
Viderestilling:
•Løft røret.
•Tryk på MEDFLYT soft-tasten.
•Tast koden for type af viderestilling (0-5).
1=Straks, 2=Optaget, 3=Forsinket, 4=Optaget/Forsinket, 5=Ekstern (kun omstilling), 0=remote
•Ved viderestillingskode 1-4, tast nummeret der skal viderestilles til.
•Ved viderestillingskode 5 (ekstern viderestilling), tast 0 efterfulgt af kortnummer.
•Ved viderestillingskode 0 (viderestilling af andet lokalnr.), tast password på det andet lokalnummer og
tast viderestillingskoden (1-4).
1=Straks, 2=Optaget, 3=Forsinket, 4=Optaget/Forsinket.
- Tast nummeret der skal viderestilles til.
Slet viderestilling:
•Tryk på MEDFLYT soft-tasten.
•Tast #.
Omstilling af kald:
•Har man en samtale man ønsker at stille om, trykker man på OMST/PROG tasten.
•Tast nummeret der skal omstilles til.
•Præsentér kaldet og læg røret på.

DNK
11
Brug af kalds logbog:
•Tryk på LOG soft-tasten for at se kaldshistorik.
•Tryk på Navigation tasten STfor at se listen.
•Tryk Ring op for at ringe nummeret op.
Gem logbooks information i kortnummer liste:
•Tryk på LOG soft-tasten for at se kaldshistorik.
•Tryk på Navigation tasten STfor at se listen.
•Tryk på VALG soft tasten, og GEM soft tasten for at gemme informationen i telefonbogen.
Juster display kontrast:
•Når telefonen er ledig trykkes på VOLUMEN STtasternes for at ændre kontrast på displayet.
Skift skrift type (font) i displayet:
•Tryk på MENU tasten.
•Tast 18
•Tryk på Navigationstasten STfor at vælge font.
•Tryk på OK Soft-tasten.
Bluetooth:
For opsætning af Bluetooth forbindelsen, se brugervejledningen.
•Tryk på OMST/PROG tasten.
•Tast * 9 (kode for aktiver/deaktiver Bluetooth).
•Tast 1 (aktiver) eller tast 0 (deaktiver).
•Tryk på HOLD/GEM.

DNK
12
Menu Program koder
Code Function
11 Navn på lokalummer
12 Ringetone ved interne kald
13 Ringetone ved eksterne kald
14 Adgangskode
15 Sprog
16 Yderligere ringetoner
17 Baggrundslys i display
18 Skrifttype
21 Opret konference rum
22 Slet konference rum
31 Send Besked
32 Inbox
4 Netværks konfigurering (kræver kode)
0 Omstillingsfunktioner

DNK
13
Programmering af lys-taster
•Tryk på OMST/PROG tasten.
•Tryk på den lys-tast der ønskes programmeret.
•Tryk på OMST/PROG tasten og tast bruger program-koden (se tabellen herunder).
•Tryk på HOLD/GEM tasten.
Bruger Program-koder
Kode Funktion Bemærk
11 Ringetone ved interne kald Vælg Ringe Tone 1-8
12 Ringtone ved indkom-mende kald Vælg Ring Tone 1-8
13 Svar indstilling ved lokal kald. Type 1
og 3 er automatisk afløftning 1:Håndfri 2:Ringetone, 3:Højtaler
14 Forsinket ringning 1:Aktiv/inaktiv 2:Forsinkelse af ringning (0-9)
15 Flere ringetoner Ring Tone 0-9
19 Headset fra/til
21 Spær telefonen ¤
22 Slet spærring af telefonen Kræver adgangskode
23 Opkald fra spærret telefon Tast eget lokalnr. samt kode
30 VM Mobil Notifikation
33 Vælg adgangskode Op til 12 cifre
34 Direkte kald besked
35 Chef/sekretær besked
36 Send besked
37 Register Mobile Ext.
38 Aktiver Mobil Extension
39 Register Mobile Ext. CLI
41 Indstil påmindelse Tast tidspunkt. F.eks. 1630 ¤
42 Slet påmindelse ¤
¤ = analoge lokalnr.
- fortsættes på næste side -

DNK
14
Bruger Program-koder (fortsat)
Kode Funktion Bemærk
51 Aktiver forudbestemt besked Vælg besked nr. 00-20 ¤
52 Opret brugerdefineret besked (besked nr. 00) Max. 24 tegn
53 Opret konference rum
54 Slet konference rum
55 Vis konference gruppe
61 Headset/håndfri
62 Headset ringe type 1:Håndfri, 2:Headset, 3:Begge
71 LCD Display Mode
72 Vis MFIM version
73 Baggrunds musik
74 Lokalnummer navn Max 12 tegn,
(max 7 tegn ¤)
75 Vis telefonens IP adresse
76 Skift telefonens IP adress
77 Vis telefonens MAC adresse
79 Vis telefon version
80 Optage tast Kræver VSF
84 Klient konto tast
85 Linie tast
86 Indlytnings tast
87 ICM tast
88 Banke på tast
91 Konference tast
94 R-tast
95 Mikrofon fra/til tast
96 MONITOR tast
97 Gentag opkald tast
98 MEDFLYT tast
99 Højtalerkald tast
*0 Hot Desk log på kode
** Hot Desk log af kode
*8 Register Bluetooth
*9 Aktiver Bluetooth

SWE
16
Funktioner
Viktigt!
Koder i fet stil text t.ex. 54 är inte fasta utan kan ändras. I system med anknytningsnummer i t.ex. 500-
serien har alla koder som börjar på 5 ersatts med nya. Om någon kod inte fungerar kontakta
systemadministratören och kontrollera vad som gäller i aktuellt system.
RINGA ETT SAMTAL
Ringa ett externt samtal
•Lyft luren eller tryck på [Högtalare]
•Slå linjeaccesskod, t.ex. 0, eller tryck på ledig [Linjeknapp]
•Slå telefonnummer
Not. Det är även möjligt att direkt ta en linje, utan att först lyfta luren.
Ringa ett internt samtal
•Lyft luren eller tryck på högtalare
•Slå anknytningsnummer eller tryck på [Flexknapp]
TA EMOT ETT SAMTAL
Ta emot ett externt samtal
•Lyft luren eller tryck på [Högtalare]
Ta emot ett internt samtal
Hur ett internt samtal besvaras beror på hur telefonen är inställd. Detta visas i telefonens display.
( T ) Ringsignalsläge - Lyft luren eller tryck på [Högtalare]
( P ) Sekretessläge - Lyft luren efter 3 tonstötar
( H ) Snabbtelefonläge - Svara med högt eller lyft luren
Välja svarsläge
•Tryck på [Överflytt] och slå 13
•Ange svarsläge med siffrorna 1-3.
1: Högtalarläge (H)
2: Ringsignalläge (T)
3: Sekretessläge (P)
•Spara med [Parkering]

SWE
17
VOLYM
Ändra samtalsvolym
•Samtalsvolymen kan ändras med VOL upp/ner när du är uppkopplad i lur eller högtalare.
Ändra ringsignalsvolym
•Ringsignalsvolymen kan ändras med VOL upp/ner när telefonen ringer.
RINGSIGNAL
Välj intern ringsignal
•Tryck på [Överflytt] och slå 11
•Välj ringsignal (1-8)
•Spara med [Parkering]
Välj extern ringsignal
•Tryck på [Överflytt] och slå 12
•Välj ringsignal (1-8)
•Spara med [Parkering]
PARKERA ETT EXTERNT SAMTAL
•Tryck på [Parkering] och lägg på luren.
•Ta tillbaka samtalet genom att lyfta luren och trycka på den blinkande [Linjeknappen]
Not. Samtal återringer automatiskt efter 30 sekunder.
FLYTTA ÖVER ETT SAMTAL
Överflytt
•Tryck på [Överflytt]
•Välj destination:
- Anknytning: Ange anknytning, t.ex. 100
- Grupp: Ange grupp, t.ex. 620
- Kortnr: Tryck [Kortnr] + knrposition, t.ex. 001
- Externt nummer: Slå linjeaccesskod och telefonnummer
•Du kan nu välja att:
- Lägga på luren för att fullborda överflytten
- Invänta svar från den uppringda parten
- Ta tillbaka samtalet genom att trycka [Överflytt]
Not. För att ta tillbaka ett samtal då överflytten redan är fullbordad kan du använda funktionen plocka, tryck
7+ Anknytningsnummer.