Polycom 300 series User manual

0THBJRS@QS&THCD
0OLYCOM3ERIES
Quickstart Guide
Polycom 300 Series

0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL2DQHDR  
/NKXBNL2DQHDR\ EATURES
-ESSAGE7AITING)NDICATOR
,INE)CONS
3OFT+EYS
,INE)NDICATORS
,INE+EYS
(OLD
(EADSET
3PEAKERPHONE
(ANDSFREE-ICROPHONE
6OLUME+EYS
-ICROPHONE-UTE
$IAL0AD
 EATURE+EYS
$ISPLAY#ONTROL+EYS
3PEAKER
(OOKSWITCH
'RAPHIC$ISPLAY


0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL2DQHDR
!@RHB/GNMD%D@STQDR
/K@BD@B@KK
5SEANYOFTHEFOLLOWINGAPPROACHESTOPLACEACALL
¿$IALTHENUMBERTHENLIFTTHEHANDSET
¿0RESSTHE+HMDBUTTONTHENDIAL
¿0RESSTHE2 D@JDQBUTTONTHENDIAL
¿0RESSTHE-DV"@KKSOFTKEYTHENDIAL
¿)FYOUAREUSINGAHEADSETPRESSTHE'D@CRDSBUTTONTHENDIAL
¿)FYOUHAVESELECTEDANUMBERFROMADIRECTORYPRESSTHE
#H@KSOFTKEY
MRVDQ@B@KK
¿,IFTTHEHANDSET
¿)FYOUAREUSINGAHEADSETPRESSTHE'D@CRDSBUTTON
¿4OUSETHESPEAKERPHONEPRESSTHE2 D@JDQBUTTON
¿0RESSTHE+HMDOR+HMDBUTTON
¿0RESSTHE MRVDQSOFTKEY
$MC@B@KK
¿(ANGUPTHEHANDSET
¿)FYOUAREUSINGAHEADSETPRESSTHE'D@CRDSBUTTONORTHE
$MC"@KKSOFTKEY
¿)FYOUAREUSINGTHESPEAKERPHONEPRESSTHE2 D@JDQBUTTON
ORTHE$MC"@KKSOFTKEY


0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL2DQHDR  
!@RHB/GNMD%D@STQDR
,TSD@B@KK
0RESSTHE,TSDBUTTON4ODISENGAGEMUTEPRESS,TSDAGAIN
-NSD4HE,TSDSYMBOLWILLSHOWONTHEDISPLAYSCREENWHEN
ITISENGAGED
1DCH@K@MTLADQ
4OREDIALTHEMOSTRECENTLYDIALEDNUMBERSPRESSTHE#H@K
BUTTONTOSHOWTHENUMBERSONTHEDISPLAYSCREENTHENPRESS
#H@KAGAINTOINITIATETHECALL
-NSD9OUCANSCROLLUPANDDOWNTHROUGHTHELISTOFRECENTLY
DIALEDNUMBERSTHENPRESS#H@KTOINITIATETHECALL
5HDVLHRRDCB@KKR
)FYOURPHONEDISPLAYSAYSNEWMISSEDCALLPRESSTHE"@KKDQR
SOFTKEYTOSEETHELISTOFMISSEDCALLS
#H@KEQNL@CHQDBSNQXLDMT
¿0RESS,DMTTOOPENTHEMAINMENU
¿0RESSTOACCESSTHE%D@STQDRLIST
¿0RESSTOACCESSTHE"@KK+HRSR
¿6IEWRECEIVEDCALLSBYPRESSINGVIEWPLACEDCALLSBY 
PRESSING
¿4ODIALANYOFTHESENUMBERSFROMTHEMENUPRESS#H@K


0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL2DQHDR
!@RHB/GNMD%D@STQDR
"@KKHMF@"NMS@BS
¿)NTHE(OMESCREENPRESSTHE"NMS@BSRSOFTKEY
¿.AVIGATETOTHECONTACTYOUWANTTOCALL
¿0RESSTHE"@KKBUTTON
,@M@FHMF@"NMS@BS
¿0RESS,DMT3ELECT%D@STQDR"NMS@BS#HQDBSNQX
¿3AVE  ¿%DIT
¿$IAL  ¿3EARCH
¿$ELETE
/K@BDB@KKNMGNKC
¿4OPLACEACALLONHOLDPRESSTHE(OLDBUTTONWHILEONA
CALLOR'NKCSOFTKEY4HEHOLDICONWILLDISPLAYONTHELINE
KEYLABEL0RESS'NKCAGAINORTHE1DRTLDSOFTKEYTO
RETRIEVETHECALL


0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL2DQHDR  
"NMEDQDMBD"@KKR
/K@BD@BNMEDQDMBDB@KK
¿$URINGACALLPRESSTHE"NMESOFTKEYTOOPENANEWLINE
ANDPUTTHEFIRSTPARTYONHOLD
¿%NTERTHENUMBEROFTHENEXTPARTY
¿7HENTHECALLCONNECTSPRESS)NHMTOADDTHENEWPARTY
TOTHECALL


0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL2DQHDR
3Q@MREDQQHMF"@KKR
3Q@MREDQQHMF@B@KK
¿9OUCANTRANSFERCALLSINTWOWAYS
¿!KHMC3Q@MREDQ4RANSFERACALLTOANOTHERPARTYWITHOUT
WAITINGFORTHEOTHERPARTYTOANSWER
¿"NMRTKS@SHUD3Q@MREDQ4RANSFERACALLTOANOTHERPARTYAFTER
SPEAKINGTOTHEOTHERPERSON
3N DQENQL@AKHMCSQ@MREDQ
¿$URINGACALLPRESSTHE3Q@MRSOFTKEY4HISPUTSTHECALL
ONHOLD
¿0RESSTHE!KHMCSOFTKEYTOENABLEBLINDTRANSFER
¿$IALTHENUMBERTOWHICHYOUWANTTOTRANSFERTHECALL
¿)FTHETRANSFERFAILSPRESSTHE1DRTLDSOFTKEYTORETURNTO
THEORIGINALCALL
3N DQENQL@MBNMRTKS@SHUDSQ@MREDQ
¿$URINGACALLPRESSTHE3Q@MRSOFTKEY4HISPUTSTHECALL
ONHOLD
¿$IALTHENUMBERTOWHICHYOUWANTTOTRANSFERTHECALL7HEN
THEPARTYANSWERSPRESS3Q@MRTOSENDTHEORIGINALCALL
)FTHETRANSFERFAILSPRESSTHE1DRTLDSOFTKEYTORETURNTO
THEORIGINALCALL
/K@BDB@KKNMGNKC
¿0RESSTHE'NKCSOFTKEY
¿4ORETURNTOTHECALLPRESSTHE1DRTLDSOFTKEY


0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL2DQHDR  
5NKTLD2NTMC1HMFSNMDR
CITRSSGD1HMFDQ5NKTLD
0RESSTHEOR´6OLUMEBUTTONSWHILETHEHANDSETISINITS
CRADLE
CITRSSGD'@MCRDS2 D@JDQNQ'D@CRDS5NKTLD
$URINGTHECALLPRESSTHEORµ6OLUMEBUTTONS


0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL2DQHDR
"@KK%NQV@QC. SHNMR
%NQV@QCB@KKRSN@MNSGDQMTLADQ
¿$IALTHENENTERTHENUMBEROFTHEDESTINATION
¿4ODISABLEDIAL
%NQV@QCB@KKRVGDMATRXSN@MNSGDQMTLADQ
¿$IALTHENENTERTHENUMBEROFTHEDESTINATION
¿4ODISABLEDIAL
%NQV@QCTM@MRVDQDCB@KKRSN@MNSGDQMTLADQ
¿$IALTHENENTERTHENUMBEROFTHEDESTINATION
¿4ODISABLEDIAL

-NSD9OUWILLBENOTIFIEDBYTHEVOICEPROMPTWHENEACH
FUNCTIONHASCOMPLETEDSUCCESSFULLY)FYOUHAVEPREVIOUSLY
ENTEREDADESTINATIONPHONENUMBERFORTHATCALLFORWARD
TYPEYOUDONOTNEEDTOREENTERITEACHTIMETHECALLFORWARD
OPTIONISENABLED


0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL2DQHDR  
5NHBD,@HK
2DSSHMFT 5NHBDL@HK
¿!CCESSTHEVOICEPORTALBYPRESSING,DMT0RESSFOR 
%D@STQDR0RESSFOR,DRR@FDR0RESSFOR,DRR@FD"DMSQD
¿%NTERTHEDEFAULTPASSWORDÚORÚ
¿#HANGETHEPASSWORDTOYOURPERSONALFOURDIGITPASSWORD
ANDTHENCONFIRM
¿2ECORDYOURNAME
"TRSNLHRD&QDDSHMFR
¿!CCESSTHEVOICEPORTALBYPRESSING,DMT0RESSFOR 
%D@STQDR0RESSFOR,DRR@FDR0RESSFOR,DRR@FD"DMSQD
¿%NTERYOURFOURDIGITPASSWORD
¿0RESSTOACCESSYOUR6OICEMAIL"OX
¿0RESSTOCHANGETHE·.O!NSWER¸GREETING
¿0RESSTORECORDANEW·.O!NSWER¸GREETING
¿0RESSTOCHANGETHE·"USY¸GREETING
¿0RESSTORECORDANEW·"USY¸GREETING
1DLNSD BBDRRSNXNTQ5NHBDL@HK
¿$IALYOURPERSONALNUMBER
¿7HENYOUHEARYOURMAILBOXGREETINGBEINGPLAYEDPRESS
¿%NTERYOURFOURDIGITPASSWORD
¿0RESSTOACCESSYOUR5NHBDL@HK!NW
¿0RESSTOLISTENTOYOURMESSAGES
¿0RESSTOSAVETHEMESSAGETODELETEORTOREPEAT


0THBJRS@QS&THCD[/NKXBNL2DQHDR
2 DDC#H@K
CCHMF@2 DDC#H@K-TLADQ
¿0RESS#HQDBSNQHDRSOFTKEY
¿3ELECT"NMS@BS#HQDBSNQXANDPRESS2DKDBSSOFTKEY
¿0RESS CCSOFTKEYENTERDETAILS IRSTNAMELASTNAME 
#ONTACTNUMBERLABELNUMBERNAMETODISPLAYONSCREEN
¿0RESS2@UDSOFTKEY
