Mitel OfficeConnect 5340 User manual

Handset
Handsfree Speaker
Programmable Function Keys and Softkeys

Page Navigation Keys
Keypad
Fixed Function Keys
Volume, Speaker & Mute Controls
Ring/ Message Indicator
Display
The Mitel IP Phone
Settings
Message
Transfer/Conference
Place On Hold
Redial
Cancel
Mute
Speaker
Fixed Function Keys
Quick Reference Guide
Mitel 5340 IP Phone

Making a Call
Lift the handset, OR
Press for handsfree dialling.

Press desired number, OR press a
Speed Call key,OR press (redial).
Cancelling a Follow-me
Lift the handset and dial #21.
Replace the handset.
Programming a Speed Call Key
Press .
Press Instell.
Press Progr.toetsen.
Press a programmable key.
Press Verkort kiezen.
Press Label bew.
Enter the label using the function key
Toetsenbord or the numeric keypad.
When finished, press Opslaan.
Press Nummer bew.
Enter desired phone number.
Press Opslaan and then press Opslaan again.
Press Sluit and then press Sluit again.
Answering a Call
Lift the handset, OR
Press for handsfree speaking.
Ending a Call
Press OR
Replace the handset.
Placing a Call on Hold
Press the Line key flashes.
Replace the handset if necessary.
Retrieving a Call from Hold
Lift the handset and
Press .

Lift the handset.
Adjusting Volume Levels
To adjust the ringer volume when the phone is ringing,
or to adjust the handset or speaker volume while using
them:

Press repeatedly to raise the volume, or
press repeatedly to lower the volume.
Press to mute the microphone.
Retrieving a Voicemail Message

Press this key flashes when a
message is waiting. Follow the voicemail
prompts to retrieve your message.
Transferring a Call
Press .
Dial desired number and wait for reply.

Replace the handset.
Call Pick Up
To pick up a call to a phone in your Pick Up group:
Lift the handset.

Press the flashing key (corresponding with the
person that is being called).
To pick up a call to a phone outside your Pick Up group:
Lift the handset.
Dial **6.
Dial the number of the phone that is ringing.
Retrieving a Transferred Call
Press OR
Press .
Activating Follow-me
Dial *21 followed by the phone number.
Replace the handset.
When lifting the handset, you’ll now hear the follow
-me

Hoorn
Luidspreker
Programmeerbare functietoetsen
Toetsen voor paginanavigatie
Toetsenblok
Vaste functietoetsen

Toetsen voor volume, luidspreker
en mute (microfoon uit)
Oproep/berichtenindicator
Display
De Mitel IP telefoon
Toepassingen
Bericht
Doorverbinden/conferentie
In de wacht zetten
Nummer herhalen
Annuleren
Dempen/Mute
Luidspreker
Vaste functietoetsen
Verkorte handleiding
Mitel 5340 IP telefoon

Een oproep plaatsen (bellen)
Neem de hoorn van het toestel, OF
Druk op voor handsfree bellen.

Kies het gewenste nummer, OF druk op een
verkorte kiestoets,OF druk op (herhalen).
Een doorschakeling deactiveren

Neem de hoorn van het toestel en toets #21.
Leg de hoorn op het toestel.
Een verkort kiesnummer programmeren
Druk op .
Druk op Instell.
Druk op Progr.toetsen.
Druk op een programmeerbare toets.
Druk op Verkort kiezen.
Druk op Label bew.
Kies de gewenste naam met de functietoets
Toetsenbord of met het numerieke toetsenbord.
Druk op Opslaan als u klaar bent.
Druk op Nummer bew.
Voer het gewenste telefoonnummer in.

Druk op Opslaan en druk vervolgens opnieuw
op Opslaan.

Druk op Sluit en druk vervolgens opnieuw op
Sluit.
Een oproep beantwoorden
Neem de hoorn van het toestel, OF
Druk op voor handsfree spreken.
Een gesprek beëindigen
Druk op OF
Leg de hoorn op het toestel.
Een gesprek in de wacht zetten
Druk op de lijntoets knippert.

Leg de hoorn indien nodig weer op het
toestel.
Een gesprek uit de wacht halen
Neem de hoorn van het toestel en
Druk op .
Volume aanpassen
Om h
et volume van het belsignaal aan te passen
wan
neer de telefoon overgaat, of van de hoorn of
luidspreker wanneer u deze gebruikt:

Druk meerdere malen op om het volume
harder te zetten of meerdere malen op om
het volume zachter te zetten.
Druk op om de microfoon te dempen.
Een voicemail beluisteren

Druk op deze toets knippert wanneer u een
bericht hebt ontvangen. Volg de voice mailaanwijzingen
om het bericht te beluisteren.
Een gesprek doorverbinden
Druk op .

Kies het gewenste nummer en wacht op een antwoord.

Leg de hoorn op het toestel.
Call Pick Up
Call Pick Up van een toestel in uw Pick Up-groep:
Neem de hoorn van de haak.

Druk op de toets die knippert (deze komt
overeen met de persoon die wordt gebeld).
Call Pick Up van een toestel dat niet in uw
Pick Up-groep is opgenomen:
Neem de hoorn van de haak.
Kies **6.

Kies het nummer van het telefoon toestel dat
overgaat.
Een doorverbonden gesprek terugnemen
Druk op OF
Druk op .
Een doorschakeling activeren
Toets *21 gevolgd door het telefoonnummer.
Leg de hoorn op het toestel.
Als u de hoorn opneemt, hoort u nu de doorschakeltoon.

Neem de hoorn van het toestel.