Civco ASTRA User manual

W0013_D
ASTRA® Error Codes
Error
Code
Error Code Description Probable Cause Corrective Action
01
or
02
HLD has not reached fill
level
HLD Bottle may not be connected
Turn machine off, disconnect / reconnect HLD
bottle.
HLD Bottle may be low
If bottle is not filled more than ¾ full, replace
bottle referring to the “Replace HLD Bottle” Menu
Option. Instructions below.
03
Rinse water has not
reached fill level
Water inlet line may be disconnected /
shutoff
Turn machine off, disconnect / reconnect water
line.
Water inlet line may be cracked
Turn machine off, ensure fitting is not cracked.
Water filter may be disconnected
Turn machine off, disconnect / reconnect water.
Water pressure may be low
Ensure water pressure is between 30-50psi.
20
Unexpected fluid in
disinfection chamber
Fluid has been detected in disinfection
chamber when it should be empty
If chamber is empty, press Enter to clear the error
and run cycle again.
If chamber is full, turn machine off, disconnect /
reconnect drain line.
21
Level sensors were
activated at same time
during fill
Infrequent Use
Press Enter to clear error and run cycle again.
22
HLD Bottle removed
unexpectedly during
disinfection cycle
HLD bottle should not be removed unless you
are replacing the bottle
If bottle is removed, then replace the same bottle
back in the system.
If bottle is not removed, clear the error. When
placing the HLD bottle back into machine, hold
the bottle against the bottle detector with one
hand and firmly connect with the other hand to
avoid an Error 22.
28
Probe inserted
inappropriately
Probe was inserted or microswitch activated
prior to scanning probe ID
Press Enter to clear error and run cycle again.
If error occurs on ASTRA VR unit, wipe down the
visual cable sensors with a dry cloth to remove
any dust or debris.
29
Probe removed
inappropriately
Probe was removed after probe ID was
scanned, inserted, and door closed before
cycle was complete.
Press Enter to clear error and run cycle again.
30
Disinfection Door left open
too long
Door left open for more than 2 minutes
during the HLD fill of the chambers.
Press Enter to clear error and run cycle again.
31
MRC result (Pass/Fail) not
entered
MRC result was not entered during HLD soak
time
Press Enter to clear error and run cycle again.
90
USB Error
Main program temporarily “busy”
Press Enter to clear error and try downloading log
file again.
If you experience other Error Codes or the corrective action solutions above did not work, please contact CIVCO Medical Solutions.
Email:
[e-mail]
Phone:
[phone]
[phone]

W0013_D
ASTRA® User Menu Options
Note: To access any of the menus below, press MENU on the touch pad and scroll to desired option. Refer to Section 4 in the
Operator’s Manual for more details.
Menu Option
When to use it
Instructions
Set Date and Time
Daylight Savings Time and Regularly –
The time should be verified regularly to
maintain accurate compliance tracking.
Press ENTER at the Set Date and Time screen.
Use arrow keys to move cursor, press ENTER to edit, and press
ENTER to confirm changes.
Press MENU twice to return to “Ready for Use” Screen.
Change HLD Type
Changing HLD from Resert to OPA and
Changing HLD from OPA to Resert -you
MUST confirm that your probe manufacturer
has approved Resert/OPA for use with your
probes.
NOTE: You will need two bottles of the new
HLD type to change the HLD type.
Press ENTER to Change HLD Type screen. To view all potential
HLD types, use the arrows and press ENTER to select the HLD type
you want.
To confirm, press YES using the corresponding arrow.
Press ENTER to activate the scanner to scan in your new HLD
bottle.
Refer to “Replace HLD bottle” and run a WILD cycle.
Download Cycle Log
Regularly –
A complete cycle report can be downloaded
after each cycle is complete. A routine should
be established to download the cycle log in
accordance with your hospital’s policy, such
as daily or monthly.
Insert CIVCO Medical Solutions USB flash drive into USB port.
Press ENTER at the Download Cycle Log screen to start the
download process.
If Error 90 occurs, repeat steps above.
Press MENU until you return to “Ready to Use” Screen.
Safely remove the USB flash drive and view the log on a PC.
Replace HLD Bottle
Every 14-21 days, MRC test fails, after WILD
cycle and Change HLD Type –
On the last day of the 14-21 day reuse period,
the screen will blink between “Change
disinfectant, Press MENU” and “Ready for
Use, Press Enter to Start”.
Press ENTER at the “Replace HLD Bottle” screen.
Barcode scanner will illuminate, scan operator ID barcode.
Remove HLD bottle, press the two quick-disconnect fittings.
Scan the new HLD bottle.
Place bottle on warmer. Hold bottle against sensor with one
hand, firmly connect with the other to avoid an Error 22.
Change Water Filter
and
Change Air Filter
Every 6 months –
14 days prior to 6-month limit, screen will
blink between “Change <Water / Air> filter
Press MENU” and “Ready for Use, Press Enter
to Start”.
NOTE: You will need a new HLD bottle when
changing water filter.
Press ENTER at the “Change <Water / Air> Filter” screen.
Barcode scanner will illuminate, scan operator ID barcode.
Remove the water or air filter and Press Enter. If removing water
filter, press the two quick-disconnect fittings.
Scan the new water or air filter.
Install new water or air filter. Press ENTER. Begin WILD cycle.
Load Qualified Test
Strip Bottle
Regularly – Before running a disinfection
cycle, a qualified test strip bottle must be
loaded to be used in the system. A qualified
test strip must satisfy the following:
a) Match HLD type used
b) Expiration date has not passed
c) Pass quality control test
Press ENTER at the “Load Qualified Test Strip Bottle” screen.
Barcode scanner will illuminate, scan operator ID barcode.
Barcode scanner will illuminate, scan the HLD bottle barcode.
Barcode scanner will illuminate, scan test strip bottle barcode.
The system will prompt for the test strip bottle open date to be
entered. Select the date and press MENU.
The system will prompt for the HLD solution temperature used to
perform the quality control test to be entered. Select the
temperature and press ENTER.
The system will prompt for the Positive Quality Control test
results to be entered. Select PASS or FAIL.
If PASS is selected, the system will prompt for the Negative
Quality Control tests results to be entered. Select PASS or FAIL.
If PASS is selected for both the Positive and Negative Control
tests, the screen will display “QC Pass TS Bottle Loaded”.
Confirm Test Strip
Bottle Status
Regularly – At any point, the user may
confirm a qualified test strip bottle has been
previously loaded into the system.
Press ENTER at the “Confirm Test Strip Bottle Status” screen.
Barcode scanner will illuminate, scan test strip bottle barcode.
If test strip bottle has been previously qualified, display will read
“Bottle in System, Expiration MM/DD/YY”.
If test strip bottle has not been previously qualified, display will
read “Bottle Not in System, Please Load”.

W0013_D
ASTRA HLD Spills / First Aid Measures
The OSHA Hazardous Materials Plan requires that a spill containment response team be created and recommends keeping a spill kit close to
the point of use. To purchase a spill kit, please contact CIVCO Medical Solutions at [phone] or [phone].
HLD Spills
NOTE: Refer to HLD manufacturer’s MSDS and facility protocols for procedures to follow in the event of an HLD release or exposure.
•Ensure Proper PPE, including gloves and eye/face protection is in use.
•Ventilate area, neutralize and absorb spill with inert absorbent material (e.g. sand)
•Collect all waste in suitable and labelled containers and dispose according to legal regulations.
First Aid Measures
Eye Contact
1. Flush eyes with water for at least 15 minutes.
2. Remove contact lenses, if present and easy to do so.
3. Continue rinsing and obtain medical attention if irrigation persists
Skin Contact
1. Flush skin with water for at least 15 minutes.
2. Seek medical attention if irritation develops.
Inhalation
1. Remove victim to fresh air and keep at rest in a position comfortable for breathing.
2. If not breathing, give artificial respiration.
3. Seek medical attention immediately.

W0013_D
Codes d’erreur ASTRA®
Codes
d’erre
ur
Description du code
d’erreur Cause probable Mesure corrective
01
ou
02
Le DHN n’a pas atteint le
niveau de remplissage
La bouteille de DHN n’est peut-être pas
connectée
Éteignez la machine, déconnectez et reconnectez
la bouteille de DHN.
Le niveau de la bouteille de DHN est peut-être
bas
Si la bouteille n’est pas remplie à plus du trois
quarts, remplacez la bouteille en vous référant à
l’option de menu « Remplacer la bouteille de
DHN ». Instructions plus bas.
03
L’eau de rinçage n’a pas
atteint le niveau de
remplissage
La conduite d’arrivée d’eau est peut-être
débranchée ou coupée
Éteignez la machine, déconnectez et reconnectez
la conduite d’eau.
La conduite d’arrivée d’eau est peut-être
fissurée
Éteignez la machine, puis assurez-vous que le
raccord n’est pas fissuré.
Le filtre à eau est peut-être débranché
Éteignez la machine, déconnectez, puis
reconnectez l’eau.
La pression d’eau est peut-être basse
Assurez-vous que la pression d’eau se situe entre
30 et 50 psi.
20
Liquide inattendu dans le
compartiment de
désinfection
Du liquide a été détecté dans le
compartiment de désinfection alors qu’il
devrait être vide
Si le compartiment est vide, appuyez sur Enter
(Entrée) pour effacer l’erreur et relancez le cycle.
Si le compartiment est plein, éteignez la machine,
déconnectez et reconnectez la conduite
d’évacuation.
21
Les capteurs de niveau
ont été activés en même
temps pendant le
remplissage
Utilisation peu fréquente
Appuyez sur Enter (Entrée) pour effacer l’erreur et
relancez le cycle.
22
La bouteille de DHN a été
retirée inopinément
pendant le cycle de
désinfection
La bouteille de DHN ne doit être retirée que
pendant son remplacement
Si la bouteille est retirée, la remettre en place
dans le système.
Si la bouteille n’a pas été retirée, effacez l’erreur.
Lorsque vous replacez la bouteille de DHN dans la
machine, tenez-la contre le capteur d’une main,
puis connectez-la fermement de l’autre pour
éviter une erreur 22.
28
Sonde insérée de manière
inappropriée
La sonde a été insérée ou le microrupteur a
été activé avant la numérisation de
l’identifiant de la sonde
Appuyez sur Enter (Entrée) pour effacer l’erreur et
relancez le cycle.
En cas d’erreur de l’unité ASTRA VR, nettoyez les
capteurs visuels du câble avec un chiffon sec pour
éliminer la poussière ou les débris.
29
Sonde retirée de manière
inappropriée
La sonde a été retirée après que l’identifiant
de la sonde ait été scanné, insérée et que la
porte ait été fermée avant la fin du cycle.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour effacer l’erreur et
relancez le cycle.
30
La porte de désinfection
est demeurée trop
longtemps ouverte
La porte est restée ouverte pendant plus de
deux minutes lors du remplissage des
compartiments avec du DHN.
Appuyez sur Enter (Entrée) pour effacer l’erreur et
relancez le cycle.
31
Résultat au test MRC
(CMR) (Réussite/Échec ou
« Pass/Fail ») non saisi
Le résultat au test MRC (CMR) n’a pas été
saisi pendant la période de trempage dans le
DHN
Appuyez sur Enter (Entrée) pour effacer l’erreur et
relancez le cycle.
90
Erreur USB
Programme principal temporairement
« occupé »
Appuyez sur Enter (Entrée) pour effacer l’erreur et
réessayez de télécharger le fichier journal.
Si d’autres codes d’erreur apparaissent ou si les mesures correctives ci-dessus ne fonctionnent pas, veuillez contacter CIVCO Medical
Solutions. Courriel: [e-mail] Téléphone: [phone] / [phone]

W0013_D
Options du menu utilisateur ASTRA®
Remarque : Pour accéder aux options de menu ci-dessous, appuyez sur la touche MENU du pavé tactile et faites défiler jusqu’à l’option
désirée. Reportez-vous à la section 4 Du manuel de l’utilisateur pour en savoir plus.
Option du menu
Quand l’utiliser
Instructions
Définir la date et
l’heure
Heure avancée et Régulièrement –
L’heure doit être vérifiée régulièrement
pour assurer un suivi précis et conforme.
Appuyez sur ENTER (ENTRÉE) à l’écran « Set Time and Date »
(Définir la date et l’heure).
Utilisez les touches de flèches pour déplacer le curseur, puis
appuyez sur ENTER (ENTRÉE) pour confirmer les modifications.
Appuyez deux fois sur MENU pour revenir à l’écran « Ready for
Use » (Prêt à l’utilisation).
Changer de type de
DHN
Remplacer le DHN de Resert à OPA et
Remplacer le DHN d’OPA à Resert – Vous
DEVEZ validez que votre fabricant de sondes
a approuvé l’utilisation de Resert ou d’OPA
spécifiquement pour vos sondes.
REMARQUE : Vous aurez besoin de
deux bouteilles du nouveau type de DHN pour
changer le type de désinfectant radical.
Appuyez sur ENTER (ENTRÉE) sur l'écran « Change HLD Type »
(changer de type de DHN). Pour afficher tous les types de DHN
possibles (ou HLD en anglais), utilisez les flèches et appuyez sur
ENTER (ENTRÉE) pour sélectionner le type de DHN souhaité.
Pour confirmer, appuyez sur YES (OUI) en utilisant la flèche
correspondante.
Appuyez sur ENTRÉE afin d’activer le scanneur pour scanner votre
nouvelle bouteille de désinfectant radical.
Reportez-vous à « Remplacer la bouteille de DHN » et lancez un
cycle WILD (désinfection du tuyau d’arrivée d’eau).
Téléchargez le
journal du cycle
Régulièrement –
Un rapport de cycle complet peut être
téléchargé après chaque cycle. Une routine
doit être établie pour que le journal de cycle
soit téléchargé conformément à la politique
de votre hôpital, par exemple chaque jour ou
chaque mois.
Insérez la clé USB CIVCO Medical Solutions dans le port USB.
Appuyez sur ENTER (ENTRÉE) à l’écran « Download Cycle Log »
(Télécharger le journal du cycle) pour commencer le processus
de téléchargement.
Si l’erreur 90 se produit, répétez les étapes ci-dessus.
Appuyez sur MENU jusqu’à ce que vous reveniez à l’écran
« Ready to Use » (Prêt à l’utilisation).
Vous pouvez alors retirer la clé USB et consulter le journal sur un
ordinateur.
Remplacer la
bouteille de DHN
Tous les 14 à 21 jours, après un échec du
test CMR (ou « MRC » en anglais), après le
cycle WILD (désinfection du tuyau d’arrivée
d’eau) et s’il y a un changement de type de
DHN –
Le dernier jour de la période de réutilisation
de 14 à 21 jours, l’écran clignote et alterne
entre « Change disinfectant, Press MENU »
(Changer le désinfectant, appuyer sur MENU)
et « Ready for Use, Press Enter to Start »
(Prêt à l’utilisation, appuyer sur Entrée pour
commencer).
Appuyez sur ENTER (ENTRÉE) à l’écran « Replace HLD Bottle »
(Remplacer la bouteille de DHN).
Le lecteur de code à barres s’allume et affiche Scanner l’ID
d’utilisateur.
Retirez la bouteille de désinfectant radical, puis appuyer sur les
deux raccords à dégagement rapide.
Scannez la nouvelle bouteille de désinfectant radical.
Placez la bouteille sur le réchaud. Tenez la bouteille contre le
capteur d’une main, puis connectez-la fermement avec l’autre
pour éviter une erreur 22.
Changez le filtre à
eau et Changez le
filtre à air
Tous les 6 mois –
Quatorze jours avant la limite de six mois,
l’écran clignote et affiche « Change <Water /
Air> filter Press MENU » (Changer le filtre à <
eau/air > Appuyer sur Menu) et « Ready for
Use, Press Enter to Start » (Prêt à l’utilisation,
appuyer sur Entrée pour commencer).
REMARQUE : Une nouvelle bouteille de DHN
sera requise lors du remplacement du filtre à
eau.
Appuyez sur ENTER à l’écran « Change <Water / Air> Filter »
(Changer le filtre à < eau/air >).
Le scanneur de code barres va s'activer, scannez le code barres
d’ID de l’opérateur du scanneur (« scan operator ID »).
Retirez le filtre à eau ou à air et appuyez sur Entrée. Si vous
retirez le filtre à eau, appuyez sur les deux raccords à
dégagement rapide.
Scannez le nouveau filtre à eau ou à air.
Installez le nouveau filtre à eau ou à air. Appuyez sur ENTER
(ENTRÉE). Commencez un cycle de désinfection du tuyau
d’arrivée d’eau (WILD).

W0013_D
Option du menu
Quand l’utiliser
Instructions
Mettez en place le
flacon de
bandelettes
réactives qualifié
Régulièrement - Avant d’effectuer un cycle
de désinfection, un flacon de bandelettes
réactives qualifié doit être chargé pour être
utilisé dans le système. Une bandelette
réactive qualifiée doit satisfaire aux
conditions suivantes :
a) Correspondre au type de DHN utilisé
b) La date d’expiration n’est pas dépassée
c) Réussir le test de contrôle de la qualité
Appuyez sur ENTER (ENTRÉE) à l’écran « Load Qualified Test Strip
Bottle » (Mettre en place le flacon de bandelettes réactives
qualifié).
Le scanneur de code barres va s'activer, scannez le code barres
d’ID de l’opérateur du scanneur (« scan operator ID »).
Le lecteur de code barres s’allume, scannez le code barres de la
bouteille de DHN.
Le lecteur de code barres s’allume, scannez le code barres du
flacon de bandelettes réactives.
Le système demandera la saisie de la date d’ouverture du flacon
de bandelettes réactives. Choisir la date et appuyer sur MENU.
Le système demandera de saisir la température de la solution de
DHN utilisée pour effectuer le test de contrôle de la qualité.
Choisir la température et appuyer sur ENTER (ENTRÉE).
Le système demandera la saisie des résultats des tests de
contrôle de qualité positifs. Choisir soit PASS (Succès) ou FAIL
(Échec).
Si le PASS (Succès) est sélectionné, le système demandera la
saisie des résultats négatifs des tests de contrôle de la qualité.
Sélectionnez PASS (Succès) ou FAIL (Échec).
Si PASS est sélectionné pour les tests de contrôle positif et
négatif, l’écran affichera « QC Pass TS Bottle Loaded » (CQ Succès
Flacon BR chargé).
Confirmer l’état du
flacon de
bandelettes
réactives
Régulièrement – À tout moment, l’utilisateur
peut confirmer qu’un flacon de bandelettes
réactives qualifié a été préalablement chargé
dans le système.
Appuyer ENTRER (Entrée) à l’écran « Confirm Test Strip Bottle
Status » (Confirmer l’état du flacon de bandelettes réactives).
Le lecteur de code barres s’allume, scannez le code barres du
flacon de bandelettes réactives.
Si le flacon de bandelettes réactives a déjà été qualifié, l’affichage
indiquera « Flacon dans le système, expiration MM/JJ/AA ».
Si le flacon de bandelettes réactives n’a pas déjà été qualifié,
l’affichage indiquera « Flacon non présent dans le système,
veuillez charger ».

W0013_D
Déversements de DHN ASTRA et premiers soins
Le plan relatif aux matières dangereuses de l’OSHA exige la création d’une équipe d’intervention pour le confinement des déversements et
recommande de conserver une trousse d’intervention en cas de déversement à proximité du point d’utilisation. Pour acheter une trousse
d’intervention en cas de déversement, veuillez contacter CIVCO Medical Solutions au 800 445-6741 ou au 319 248-6757.
Déversement de DHN
REMARQUE : Se référer aux protocoles de la fiche de sécurité du fabricant du DHN ainsi que de l’établissement pour connaître les
procédures à suivre en cas de déversement de DHN ou d’exposition à celui-ci.
•Assurez-vous d’utiliser un équipement de protection individuelle approprié, y compris les gants et l'équipement de protection
des yeux et du visage.
•Aérez la zone, neutralisez et absorbez le déversement avec un matériau absorbant inerte (par exemple, du sable)
•Ramassez tous les déchets dans des contenants appropriés et étiquetés, puis éliminez-les conformément à la réglementation
locale.
Mesures de premiers soins
Contact avec
les yeux
1. Rincez les yeux avec de l’eau pendant au moins 15 minutes.
2. Si vous portez des verres de contact, retirez-les si possible.
3. Continuez à rincer et consultez un médecin si l’irritation persiste
Contact avec
la peau
1. Rincez la peau avec de l’eau pendant au moins 15 minutes.
2. Consulter un médecin si une irritation se développe.
Inhalation
1. Sortez la victime à l’air frais et maintenez-la au repos dans une position où elle peut confortablement respirer.
2. En cas d’arrêt respiratoire, pratiquez la respiration artificielle.
3. Consultez un médecin immédiatement.