Civco ASTRA Administrator guide

W0013_C
ASTRA® Error Codes
Error
Code
Error Code Description Probable Cause Corrective Action
01
or
02
HLD has not reached fill
level
HLD Bottle may not be connected
Turn machine off, disconnect / reconnect HLD
bottle.
HLD Bottle may be low
If bottle is not filled more than ¾ full, replace
bottle referring to the “Replace HLD Bottle” Menu
Option. Instructions below.
03
Rinse water has not
reached fill level
Water inlet line may be disconnected /
shutoff
Turn machine off, disconnect / reconnect water
line.
Water inlet line may be cracked
Turn machine off, ensure fitting is not cracked.
Water filter may be disconnected
Turn machine off, disconnect / reconnect water.
Water pressure may be low
Ensure water pressure is between 30-50psi.
20
Unexpected fluid in
disinfection chamber
Fluid has been detected in disinfection
chamber when it should be empty
If chamber is empty, press Enter to clear the error
and run cycle again.
If chamber is full, turn machine off, disconnect /
reconnect drain line.
21
Level sensors were
activated at same time
during fill
Infrequent Use
Press Enter to clear error and run cycle again.
22
HLD Bottle removed
unexpectedly during
disinfection cycle
HLD bottle should not be removed unless you
are replacing the bottle
If bottle is removed, then replace the same bottle
back in the system.
If bottle is not removed, clear the error. When
placing the HLD bottle back into machine, hold
the bottle against the bottle detector with one
hand and firmly connect with the other hand to
avoid an Error 22.
28
Probe inserted
inappropriately
Probe was inserted or microswitch activated
prior to scanning probe ID
Press Enter to clear error and run cycle again.
If error occurs on ASTRA VR unit, wipe down the
visual cable sensors with a dry cloth to remove
any dust or debris.
29
Probe removed
inappropriately
Probe was removed after probe ID was
scanned, inserted, and door closed before
cycle was complete.
Press Enter to clear error and run cycle again.
30
Disinfection Door left open
too long
Door left open for more than 2 minutes
during the HLD fill of the chambers.
Press Enter to clear error and run cycle again.
31
MRC result (Pass/Fail) not
entered
MRC result was not entered during HLD soak
time
Press Enter to clear error and run cycle again.
90
USB Error
Main program temporarily “busy”
Press Enter to clear error and try downloading log
file again.
If you experience other Error Codes or the corrective action solutions above did not work, please contact CIVCO Medical Solutions.
Email:
[e-mail]
Phone:
[phone]
[phone]

W0013_C
Codes d’erreur ASTRA
Code
d’erreur
Description du code
d’erreur
Cause probable Mesure corrective
01
or
02
Le désinfectant radical
n’a pas atteint le
niveau de remplissage
La bouteille de désinfectant radical n’est
peut-être pas connectée.
Éteignez la machine, déconnectez et reconnectez
la bouteille de désinfectant local.
Le niveau de la bouteille de désinfectant
radical est peut-être bas.
Si la bouteille n’est pas remplie à plus du trois
quarts, remplacez la bouteille en vous référant à
l’option de menu « Remplacer la bouteille de
désinfectant radical ».
03
L’eau de rinçage n’a
pas atteint le niveau de
remplissage
La conduite d’arrivée d’eau est peut-être
débranchée ou coupée
Éteignez la machine, déconnectez et reconnectez
la conduite d’eau.
La conduite d’arrivée d’eau est peut-être
fissurée
Éteignez la machine, puis assurez-vous que le
raccord n’est pas fissuré.
Le filtre à eau est peut-être débranchée
Éteignez la machine, déconnectez et reconnectez
l’eau.
La pression d’eau est peut-être basse
Assurez-vous que la pression d’eau se situe entre
30 et 50 psi.
20
Liquide inattendu dans
le compartiment de
désinfection
Du liquide a été détecté dans le
compartiment de désinfection alors qu’il
devrait être vide
Si le compartiment est vide, appuyez sur Entrée
pour effacer l’erreur et relancez le cycle.Si le
compartiment est plein, éteignez la machine,
déconnectez et reconnectez la conduite de
vidange.
21
Les capteurs de niveau
ont été activés en
même temps pendant
le remplissage
Utilisation peu fréquente
Appuyez sur Entrée pour effacer l’erreur et
relancez le cycle.
22
La bouteille de
désinfectant radical a
été retirée
inopinément pendant
le cycle de désinfection
La bouteille de désinfectant radical ne doit
être retirée que pendant son remplacement
Si la bouteille a été retirée, remettez-la en place
dans le système.Si la bouteille n’a pas été retirée,
effacez l’erreur. Lorsque vous replacez la bouteille
de désinfectant radical dans la machine, tenez-la
contre le capteur d’une main, puis connectez-la
fermement de l’autre pour éviter une erreur 22.
28
Sonde insérée de
manière inappropriée
La sonde a été insérée ou le microrupteur a
été activé avant la numérisation de l’ID de la
sonde
Appuyez sur Entrée pour effacer l’erreur et
relancez le cycle. En cas d’erreur de l’unité ASTRA
VR, nettoyez les capteurs visuels du câble avec un
chiffon sec pour éliminer la poussière ou les
débris.
29
Sonde retirée de
manière inappropriée
La sonde a été retirée après que l’ID de la
sonde ait été scanné, puis elle a été insérée
et la porte a été fermée avant la fin du cycle.
Appuyez sur Entrée pour effacer l’erreur et
relancez le cycle.
30
Porte du compartiment
de désinfection laissée
ouverte trop longtemps
La porte est restée ouverte pendant plus de
deux minutes lors du remplissage des
compartiments avec du désinfectant radical.
Appuyez sur Entrée pour effacer l’erreur et
relancez le cycle.
31
Résultat au test CMR
(réussite/échec) non
entré
Le résultat au test CMR n’a pas été entré
pendant la période de trempage dans le
désinfectant radical
Appuyez sur Entrée pour effacer l’erreur et
relancez le cycle.
90
Erreur USB
Programme principal temporairement «
occupé »
Appuyez sur Entrée pour effacer l’erreur et
réessayez de télécharger le fichier journal.
Si d’autres codes d’erreur apparaissent ou si les mesures correctives ci-dessus ne fonctionnent pas, veuillez contacter CIVCO Medical
Solutions.
Email: [e-mail]
Phone: [phone] ou [phone]

W0013_C
ASTRA® User Menu Options
Note: To access any of the menus below, press MENU on the touch pad and scroll to desired option. Refer to Section 4 in the
Operator’s Manual for more details.
Menu Option
When to use it
Instructions
Set Date and Time
Daylight Savings Time and Regularly –
The time should be verified regularly to
maintain accurate compliance tracking.
Press ENTER at the Set Date and Time screen.
Use arrow keys to move cursor, press ENTER to edit, and press
ENTER to confirm changes.
Press MENU twice to return to “Ready for Use” Screen.
Change HLD Type
Changing HLD from Resert to OPA and
Changing HLD from OPA to Resert -you
MUST confirm that your probe manufacturer
has approved Resert/OPA for use with your
probes.
NOTE: You will need two bottles of the new
HLD type to change the HLD type.
Press ENTER to Change HLD Type screen. To view all potential
HLD types, use the arrows and press ENTER to select the HLD type
you want.
To confirm, press YES using the corresponding arrow.
Press ENTER to activate the scanner to scan in your new HLD
bottle.
Refer to “Replace HLD bottle” and run a WILD cycle.
Download Cycle Log
Regularly –
A complete cycle report can be downloaded
after each cycle is complete. A routine should
be established to download the cycle log in
accordance with your hospital’s policy, such
as daily or monthly.
Insert CIVCO Medical Solutions USB flash drive into USB port.
Press ENTER at the Download Cycle Log screen to start the
download process.
If Error 90 occurs, repeat steps above.
Press MENU until you return to “Ready to Use” Screen.
Safely remove the USB flash drive and view the log on a PC.
Replace HLD Bottle
Every 14-21 days, MRC test fails, after WILD
cycle and Change HLD Type –
On the last day of the 14-21 day reuse period,
the screen will blink between “Change
disinfectant, Press MENU” and “Ready for
Use, Press Enter to Start”.
Press ENTER at the “Replace HLD Bottle” screen.
Barcode scanner will illuminate, scan operator ID barcode.
Remove HLD bottle, press the two quick-disconnect fittings.
Scan the new HLD bottle.
Place bottle on warmer. Hold bottle against sensor with one
hand, firmly connect with the other to avoid an Error 22.
Change Water Filter
and
Change Air Filter
Every 6 months –
14 days prior to 6-month limit, screen will
blink between “Change <Water / Air> filter
Press MENU” and “Ready for Use, Press Enter
to Start”.
NOTE: You will need a new HLD bottle when
changing water filter.
Press ENTER at the “Change <Water / Air> Filter” screen.
Barcode scanner will illuminate, scan operator ID barcode.
Remove the water or air filter and Press Enter. If removing water
filter, press the two quick-disconnect fittings.
Scan the new water or air filter.
Install new water or air filter. Press ENTER. Begin WILD cycle.
ASTRA HLD Spills / First Aid Measures
The OSHA Hazardous Materials Plan requires that a spill containment response team be created and recommends keeping a spill kit close to
the point of use. To purchase a spill kit, please contact CIVCO Medical Solutions at [phone] or [phone].
HLD Spills
NOTE: Refer to HLD manufacturer’s MSDS and facility protocols for procedures to follow in the event of an HLD release or exposure.
•Ensure Proper PPE, including gloves and eye/face protection is in use.
•Ventilate area, neutralize and absorb spill with inert absorbent material (e.g. sand)
•Collect all waste in suitable and labelled containers and dispose according to legal regulations.
First Aid Measures
Eye Contact
1. Flush eyes with water for at least 15 minutes.
2. Remove contact lenses, if present and easy to do so.
3. Continue rinsing and obtain medical attention if irrigation persists
Skin Contact
1. Flush skin with water for at least 15 minutes.
2. Seek medical attention if irritation develops.
Inhalation
1. Remove victim to fresh air and keep at rest in a position comfortable for breathing.
2. If not breathing, give artificial respiration.
3. Seek medical attention immediately.

W0013_C
Options du menu utilisateur ASTRA
Remarque : Pour accéder aux options de menu ci-dessous, appuyez sur la touche MENU du pavé tactile et faites
défiler jusqu’à l’option désirée. Reportez-vous à la section 4 du manuel de l’utilisateur pour en savoir plus.
Déversements de désinfectant radical ASTRA / Premiers Soins
Le plan relatif aux matières dangereuses de l’OSHA exige la création d’une équipe d’intervention pour le confinement des déversements et
recommande de conserver une trousse d’intervention en cas de déversement à proximité du point d’utilisation. Pour acheter une trousse
d’intervention en cas de déversement, veuillez contacter CIVCO Medical Solutions au 800 445-6741 ou au 319 248-6757.
Déversements de désinfectant radical ASTRA
REMARQUE:Se référer aux protocoles de la fiche de sécurité du fabricant du désinfectant radical ainsi que de l’établissant pour connaître les
à suivre en cas de déversement de désinfectant radical ou d’exposition à celui-ci.
•Assurez-vous de l’utilisation d’un équipement de protection individuelle approprié, y compris les gants et la protection des yeux ou le visa
•Ventilez la zone, neutralisez et absorbez le déversement avec un matériau absorbant inerte (par exemple, du sable)
•Ramassez tous les déchets dans des contenants appropriés et étiquetés, puis éliminez-les conformément à la réglementation locale.
Premiers Soins
Contact avec
les yeux
1. Rincez les yeux avec de l’eau pendant au moins 15 minutes.
2. Si vous portez des verres de contact, retirez-les si c’est possible.
3. Continuez à rincer et consultez un médecin si l’irritation persiste.
Contact avec
la peau
1. Sortez la victime à l’air frais et maintenez-la au repos dans une position où elle peut confortablement respirer.
2. Consultez un médecin en cas d’irritation.
Inhalation
1. Remove victim to fresh air and keep at rest in a position comfortable for breathing.
2. En cas d’arrêt respiratoire, pratiquez la respiration artificielle.
3. Consultez un médecin immédiatement.
Option du
menu
Quand utiliser Instructions
Définir la
date et
l’heure
Heure avancée et régulièrement – L’heure doit être
vérifiée régulièrement pour assurer un suivi précis de
la conformité.
Appuyez sur ENTRÉE à l’écran Définir la date et l’heure.
Utilisez les touches de flèches pour déplacer le curseur, appuyez
sur ENTRÉE pour modifier, puis appuyez sur ENTRÉE pour
confirmer les modifications.
Appuyez deux fois sur MENU pour revenir à l’écran « Prêt à
l’utilisation ».
Changer de
type de
désinfectant
radical
Remplacer le désinfectant radical Resert par OPA et
Remplacer le désinfectant radical OPA par Resert –
Vous DEVEZ vérifier si votre fabricant de sondes a
approuvé l’utilisation de Resert ou d’OPA pour vos
sondes en particulier.
REMARQUE : Deux (2) bouteilles du nouveau type de
désinfectant radical sont nécessaires pour changer le
type de désinfectant.
Appuyez sur ENTRÉE à l’écran Changer de type de désinfectant
radical. Pour afficher tous les types de désinfectants radicaux
possibles, utilisez les flèches et appuyez sur ENTRÉE pour
sélectionner le type de désinfectant radical souhaité.
Pour confirmer, appuyez sur OUI en utilisant la flèche
correspondante.
Appuyez sur ENTRÉE afin d’activer le scanneur pour scanner votre
nouvelle bouteille de désinfectant radical.
Reportez-vous à « Remplacer la bouteille de désinfectant radical
»
et lancez un cycle de désinfection du tuyau d’arrivée d’eau.
Télécharger
le journal du
cycle
Régulièrement – Un rapport de cycle complet peut
être téléchargé après chaque cycle. Une routine doit
être établie pour que le journal de cycle soit
téléchargé conformément à la politique de votre
hôpital, par exemple chaque jour ou chaque mois.
Insérez la clé USB CIVCO Medical Solutions dans le port USB.
Appuyez sur ENTRÉE à l’écran Télécharger le journal du cycle
pour commencer le processus de téléchargement.
Si l’erreur 90 se produit, répétez les étapes ci-dessus.
Appuyez sur MENU jusqu’à ce que vous reveniez à l’écran « Prêt
à l’utilisation ».
Vous pouvez alors retirer la clé USB et consulter le journal sur un
ordinateur.
Remplacer la
bouteille de
désinfectant
radical
Tous les 14 à 21 jours, après un échec du test CMR,
après le cycle de désinfection du tuyau d’arrivée
d’eau et si en cas de changement de type de
désinfectant radical – Le dernier jour de la période de
réutilisation de 14 à 21 jours, l’écran clignote et
alterne entre « Changer le désinfectant, appuyer sur
MENU » et « Prêt à l’utilisation, appuyer sur Entrée
pour commencer ».
Appuyez sur ENTRÉE à l’écran « Remplacer la bouteille de
désinfectant radical ». Le lecteur de code à barres s’allume et
affiche Scanner l’ID d’utilisateur. Retirez la bouteille de
désinfectant radical, puis appuyer sur les deux raccords à
dégagement rapide. Scannez la nouvelle bouteille de désinfectant
radical. Placez la bouteille sur le réchaud. Tenez la bouteille
contre le capteur d’une main, puis connectez-la fermement de
l’autre pour éviter une erreur 22.
Changer le
filtre à eau et
changer le
filtre à air
Tous les 6 mois – Quatorze jours avant la limite de six
mois, l’écran clignote et affiche « Changer le filtre à <
eau/air > ». Appuyez sur MENU et « Prêt à l’utilisation,
appuyer sur ENTRÉE pour commencer ».
REMARQUE : Une nouvelle bouteille de désinfectant
radical sera requise lors du remplacement du filtre à
eau.
Appuyez sur ENTRÉE à l’écran « Changer le filtre à < eau/air > ».
Le lecteur de code à barres s’allume et affiche Scanner l’ID
d’utilisateur. Retirez le filtre à eau ou à air et appuyez sur Entrée.
Si vous retirez le filtre à eau, appuyez sur les deux raccords à
dégagement rapide. Scannez le nouveau filtre à eau ou à air.
Installez le nouveau filtre à eau ou à air, puis appuyez sur ENTRÉE.
Commencez un cycle de désinfection du tuyau d’arrivée d’eau.