Oki C9850hdn Quick start guide

C9850 Guía del Usuario
2
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Título del Documento _______________________________________
C9850 Guía del Usuario
P/N 59308303
Revisión 1.0
Febrero, 2008
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C9850 Guía del Usuario> 3
C ONTENIDO
Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . 7
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Características . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Utilización en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Impresión de páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Descripción general de la impresora y de
los papeles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Apertura y cierre de la cubierta superior . . . . . . . . 16
Identificación de los principales componentes . . . . 17
Software suministrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Recomendaciones sobre el papel . . . . . . . . . . . . . 23
Información sobre la entrada y la salida de papel. . 24
Bandejas y apiladores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Bandejas 1 a 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Bandeja multiuso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Apilador boca abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Apilador boca arriba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Unidad Dúplex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Ejemplos de bandejas y apiladores. . . . . . . . . . . . 28
Carga en bandejas 1 a 5. . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Utilización de la bandeja multiuso . . . . . . . . . . 30
Utilización de los apiladores . . . . . . . . . . . . . . 33
Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Botones e indicadores luminosos . . . . . . . . . . . . . 35
Mensajes de la pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Información de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Información de menús (funciones). . . . . . . . . . 38
Información de configuración . . . . . . . . . . . . . 38
Modo de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Mensajes de la pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Utilización de los menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Ubicación de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Apagado y encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Encendido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Comprobación de los ajustes actuales. . . . . . . . . . 44
Interfaces y conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Conexión de la interfaz USB . . . . . . . . . . . . . . 45
Conexión de la interfaz de red. . . . . . . . . . . . . 45
Utilización del CD de controladores. . . . . . . . . . . . 46

C9850 Guía del Usuario> 4
Cómo acceder a las pantallas de los controladores47
Cambio de los valores predeterminados del
controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
WindowsXP/2000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Windows Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Cambio de los ajustes del controlador de la aplicación48
Ajustes del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Guardar un conjunto de ajustes del controlador. . . 50
Recuperación de los ajustes guardados en el
controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Ajuste de las opciones de dispositivo del
controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Generación de negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Negro compuesto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Negro puro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Cómo seleccionar negro compuesto o negro puro. . 53
PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
PCL 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Factores que afectan a la impresión en color. . . . 55
Colores del monitor frente a colores de la impresora 55
Ajustes del monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Ajustes del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Cómo muestra el color la aplicación . . . . . . . . . . . 57
Ajustes del controlador de la impresora . . . . . . . . 58
Condiciones de iluminación (visualización) . . . . . . 58
Tipo de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Cómo realizar la concordancia de color . . . . . . . . 59
Descripciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Cómo se utiliza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Intentos de procesamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Brillo y saturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Concordancia de colores específicos . . . . . . . . . . . 61
Cómo se utiliza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Impresión de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Activación de impresión de folletos. . . . . . . . . . . . 65
Intercalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Impresión de documentos intercalados . . . . . . . . . 67
Separación de trabajos de impresión en cola. . . . 68
Impresión de portadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Cómo utilizar la impresión de portadas . . . . . . . . . 69
Tamaño de página personalizado . . . . . . . . . . . . . 70
Cómo crear, editar y eliminar un tamaño de página
personalizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

C9850 Guía del Usuario> 5
Selección de un tamaño de página personalizado . . 71
Impresión dúplex (a doble cara) . . . . . . . . . . . . . 73
Activación de la impresión dúplex. . . . . . . . . . . . . 74
Impresión de varias páginas en una hoja
(N en una) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Cómo imprimir varias páginas en una hoja . . . . . . 76
Impresión de carteles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Impresión de carteles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Ajustar a la página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Cómo se utiliza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Marcas de agua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Cómo crear una marca de agua. . . . . . . . . . . . 79
Cómo seleccionar una marca de agua creada
anteriormente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Cómo editar una marca de agua existente . . . . 80
Envío del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Impresión del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Eliminación de un documento de impresión segura84
Cómo se utiliza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Consumibles y mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . 87
Comprobación del desgaste de consumibles/
elementos de mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . 87
Indicaciones de sustitución . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Información sobre el pedido de consumibles . . . . . 88
Datos para pedidos de elementos de mantenimiento 88
Sustitución de consumibles y de elementos de
mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Limpieza de los cabezales de los LED . . . . . . . . . . 89
Limpieza de los rodillos de alimentación de papel. . 91
Limpieza de la carcasa de la impresora . . . . . . . . . 94
Vaciado del depósito de desechos de perforación
(Accesorio opcional de la unidad de perforación) . 95
Accesorios opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Información sobre pedido de accesorios . . . . . . . . 98
Instalación de accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Atascos de papel – impresora . . . . . . . . . . . . . . .100
Abra cubierta, atasco de papel, cubierta
lateral tttttt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Abra cubierta, atasco de papel, cubierta lateral .102
Abra cubierta, atasco de papel, cubierta superior104
Atascos de papel – unidad dúplex . . . . . . . . . . . .109
Compruebe unidad dúplex, atasco de papel . . .109

C9850 Guía del Usuario> 6
Atascos de papel – Finalizador (accesorio opcional) 115
Comprobar finalizador, atasco de papel/papel
sobrante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
591, 592, 593, 599/ 643, 645 (atasco de papel
alrededor del finalizador) . . . . . . . . . . . . . . .115
594, 597, 598/ 644, 646 (atasco de papel en el
finalizador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
590 (atasco de papel en el finalizador/unidad de
perforación) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Comprobar inversor, atasco de papel . . . . . . . .124
Cómo evitar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . .129
Corrección de resultados de impresión no
satisfactorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Atascos de grapas – Finalizador (accesorio
opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Comprobar finalizador, atasco de grapas . . . . .133
Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Apéndice A – Mensajes de la pantalla . . . . . . . . 140
Apéndice B – Sistema de menús. . . . . . . . . . . . . 142
Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Recuento pág. impr.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Contador de finalizador. . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Vida útil suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Tam. papel bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Ejemplo de configuración – páginas impresas en
monocromo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Print Pages (impresión de páginas) . . . . . . . . . . .147
Ejemplo de información de impresión – página de
demostración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Impr. trab. seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Menús. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Config. bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Ajuste sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
Ejemplo de menús 1 – Transparencias
en bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158
Ejemplo de menús 2 – Tamaño de papel en
bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
Oki centros de servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Proveedores de servicio autorizados . . . . . . . . . . .161
Ubicaciones y datos de contacto de Oki Data . . . . .161

C9850 Guía del Usuario> 7
N OTAS , PRECAUCIONES Y ADVERTENCIAS
NOTA
Una nota proporciona información adicional que complementa
el texto principal.
PRECAUCIÓN
Una precaución proporciona información adicional que,
en caso de ser omitida, puede generar errores de
funcionamiento o daños en el equipo.
ADVERTENCIA
Una advertencia proporciona información adicional que,
en caso de ser omitida, puede provocar riesgo de
lesiones personales.

C9850 Guía del Usuario 8
I NTRODUCCIÓN
Enhorabuena por adquirir una impresora Oki colour en color. Su
nueva impresora se ha diseñado con funciones avanzadas que le
permiten obtener impresiones claras en colourcolores brillantes o
páginas nítidas en blanco y negro a alta velocidad, en una amplia
gama de soportes de impresión para la oficina.
Además, con la funcionalidad de gestión del trabajo y de control
de impresión EFI Fiery podrá:
>gestionar u obtener una vista previa de los trabajos en la
cola de impresión a través de software o del explorador
web
>equilibrar el flujo de trabajo de los dispositivos conectados
en red
>gestionar perfiles colour
>guardar plantillas en el disco duro para agilizar el
procesamiento e imprimir trabajos como presentaciones
de Powerpoint y documentos a-doble cara
Esta guía del usuario describe los modelos C9850hn, C9850hdn
donde h indica la unidad de disco duro instalada, d indica la
unidad dúplex instalada, n indica la capacidad de red.

C9850 Guía del Usuario 9
C ARACTERÍSTICAS
Las siguientes características son estándares en todos los
modelos:
>Hasta 36 páginas por minuto a todo colourcolor, para la
impresión rápida de impresionantes presentaciones
colouren color y otros documentos;
>Hasta 40 páginas por minuto en blanco y negro, para
imprimir de forma rápida y eficaz todos los documentos
de índole general que no necesiten colourcolor;
>La tecnología de multinivel ProQ4800 produce tonos y
gradaciones de colourcolor más suaves para aportar
calidad fotográfica a los documentos
>Resolución de impresión de 1200 x 1200 ppp (puntos por
pulgada) para obtener imágenes de alta calidad con el
mayor detalle posible;
>Tecnología LED digital Colouren color de una sola pasada,
para procesar las páginas impresas a gran velocidad
>Las conexiones de red 10Base-T y 100Base-TX permiten
compartir este valioso recurso con los demás usuarios de
la red de su oficina
>Impresión dúplex (por las dos caras) automática para
economizar papel y para la impresión compacta de
documentos extensos (C9850hdn)
>Con la unidad de disco duro se pueden realizar
impresiones con cola de impresión e impresión verificada
>USB 2.0,
>Emulaciones PCL, PS, PDF Print Direct
>Controladora y software EFI Fiery
>Funcionalidad Graphics Arts (artes gráficas) con un
conjunto completo de utilidades EFI, incluida la
compatibilidad con Spot-On (punto en) y Hot Folder
(carpeta en uso)

C9850 Guía del Usuario 10
Además, también están disponibles las siguientes funciones
opcionales:
>Bandejas de papel adicionales que permiten cargar 530
hojas a la vez y minimizar la intervención del usuario, o
para cargar distintos tipos de papel, como papel con
membrete, otros tamaños de papel u otros soportes de
impresión:
>Segunda y tercera bandeja (530 hojas cada una)
>Alimentador de gran capacidad (AGC) (1.590 hojas)
NOTA
Las configuraciones de las bandejas son las siguientes:
bandeja 1 únicamente, bandeja 1 + segunda bandeja, bandeja
1 + segunda bandeja + tercera bandeja, bandeja 1 + AGC,
bandeja 1 + segunda bandeja + AGC
>Impresión dúplex (por las dos caras) para C9850hn
>Finalizador para grapar o encuadernar la impresión
>Unidad de perforación (para ampliar la funcionalidad del
finalizador)

C9850 Guía del Usuario 11
A CERCA DE ESTE MANUAL
NOTA
Las imágenes utilizadas en este manual pueden incluir funciones
opcionales que la impresora no tenga instaladas. Además,
pueden omitir funciones que no sean esenciales para la
descripción de una función en particular.
Este manual es su guía de usuario (visite el sitio web,
my.okidata.com, para obtener la versión más actualizada) de su
impresora y forma parte del conjunto de asistencia general al
usuario que se indica a continuación:
>Póster de instalación: para hacer una instalación rápida
de su impresora.
>Guía de configuración: describe el modo de
desempaquetar, conectar y poner en marcha la impresora
Se trata de un documento en papel que se suministra con
la impresora.
>Esta Guía del usuario: le ayuda a familiarizarse con la
impresora y a sacar el máximo provecho de sus múltiples
funciones. También incluye las directrices para la solución
de problemas y el mantenimiento para garantizar su
máximo rendimiento. Además, ofrece información para
agregar accesorios opcionales según la evolución de las
necesidades de su impresora.
Se trata de un documento electrónico almacenado en el
CD.
>Conjunto de documentación de EFI Fiery
Estos documentos contienen información para los usuarios
y administradores de sistemas que utilizan el controlador
EFI Fiery Network de C9850.
Este grupo de documentos electrónicos se encuentran en
el CD de utilidades y controladores de Oki o visite el sitio
web, my.okidata.com.
>Guía de Instalación y Configuración: proporciona
información sobre cómo configurar la unidad y la red.
>Impresión con EFI bajo Windows: Describe como
instalar el controlador de la impresora bajo Windows y

C9850 Guía del Usuario 12
establecer las conexiones para imprimir en redes
diferentes.
>Impresión con EFI bajo Mac OS: describe cómo
instalar el controlador de la impresora bajo el sistema
operativo Mac y cómo imprimir utilizando las
aplicaciones Mac.
>Opciones para imprimir con EFI: describe las
opciones de impresión y las funciones a las que tiene
acceso desde el controlador de la impresora y desde
Command Workstation que también le permite crear
prioridades para las tareas de impresión.
>Utilidades EFI: describe cómo explorar y cómo
instalar, configurar y utilizar las utilidades de su
software.
>Impresión a color EFI: describe cómo controlar la
impresión a color. Proporciona información sobre las
herramientas de ColorWise Pro, lo que incluye la
manera de calibrar la impresora y configurar las
opciones de impresión.
>Referencias sobre el color de EFI Fiery: cuenta con
información sobre generalidades y los conceptos y
flujos de trabajo de manejo del color y describe cómo
manejar la impresión a color desde diferentes
aplicaciones.
>Ejemplos de Flujos de trabajo de EFI: describe
diferentes escenarios complicados de impresión y
suministra referencias cruzadas a información
pertinente en el grupo de documentos disponibles.
>Impresión de Datos Variables EFI: proporciona
información adicional sobre los ejemplos de flujo de
trabajo y contiene referencias a la Impresión de Datos
Variables. También contiene información general sobre
FreeForm.
U TILIZACIÓN EN LÍNEA
Esta guía está pensada para su lectura en pantalla mediante el
programa Adobe Acrobat Reader. Utilice las herramientas de
navegación y visualización proporcionadas por Acrobat.

C9850 Guía del Usuario 13
Puede tener acceso a la información que desee de dos formas:
>En la lista de marcadores situada a la izquierda de la
pantalla, haga clic en el tema que le interese para ir a él.
(Si los marcadores no están disponibles, utilice el
“Contenido” en la página 3).
>En la lista de marcadores, haga clic en Índice para ir al
índice. (Si los marcadores no están disponibles, utilice el
“Contenido” en la página 3). Busque el término de interés
en el índice ordenado alfabéticamente y haga clic en el
número de página asociado para ir a la página que
contiene el término.

C9850 Guía del Usuario 14
I MPRESIÓN DE PÁGINAS
Puede imprimir todo el manual, páginas individuales o secciones.
El procedimiento es:
1. En la barra de herramientas, seleccione [Archivo] y, a
continuación, [Imprimir] (o presione las teclas Ctrl + P ).
2. Seleccione las páginas que desea imprimir:
(a) [Todas las páginas], (1) si desea imprimir todo el
manual.
(b) [Página actual], (2), si desea imprimir la página que
está visualizando.
1
2
3

C9850 Guía del Usuario 15
(c) [Páginas de] y [a], (3) para imprimir el rango de
páginas especificadas escribiendo los números de
página.
3. Haga clic en [Aceptar].

C9850 Guía del Usuario> 16
D ESCRIPCIÓN GENERAL DE LA IMPRESORA Y DE
LOS PAPELES
A PERTURA Y CIERRE DE LA CUBIERTA SUPERIOR
Para abrir la cubierta superior, presione el asa de la cubierta
superior (1) para liberar el enganche y levante la cubierta.
Para cerrar la cubierta superior, presione con cuidado (1) hasta
que la cubierta se detenga a la mitad, y a continuación, presione
con más fuerza (2) para cerrarla completamente. Asegúrese de
que la cubierta está cerrada correctamente.
1
1
2

C9850 Guía del Usuario> 17
I DENTIFICACIÓN DE LOS PRINCIPALES COMPONENTES
Los componentes principales de la impresora se identifican en los
gráficos que se muestran a continuación.
1. Soporte del papel
2. Cubierta superior (apilador boca abajo)
3. Bandeja multiuso
4. Cubierta lateral de bandeja 1
5. Etiqueta de tamaño de papel
6. Indicador de papel
7. Bandeja 1 (bandeja de papel)
8. Panel de control
9. Asa de cubierta superior
1
2
3
4
5
6
7
8
9

C9850 Guía del Usuario> 18
10. Apilador boca abajo
11. Interruptor de encendido/apagado
12. Apilador boca arriba
13. Unidad Dúplex
10
12
11
13

C9850 Guía del Usuario> 19
14. Unidad de interfaz
15. Conector de interfaz de red
16. Conector de interfaz USB
17. Conector de alimentación
18. Aperturas de ventilación
14
17
18
15
16

C9850 Guía del Usuario> 20
19. Cartucho de tambor de imagen y cartucho de tóner (Cián)
20. Cartucho de tambor de imagen y cartucho de tóner
(Magenta)
21. Cartucho de tambor de imagen y cartucho de tóner
(Amarillo)
22. Cartucho de tambor de imagen y cartucho de tóner
(Negro)
23. Cartucho de tóner
24. Cartucho del tambor de imagen
25. Unidad de fusor
26. Cabezales LED
19
20
21
22
23
24
25
26