Mitel IP PHONE 5201 User manual

GUIDE DE L'USAGER

SX-200 ICP - 1.0




L
Table des matières 
ÀPROPOS DE VOTRE TÉLÉPHONE 
CONSEILS POUR VOTRE BIEN-ÊTRE ET VOTRE SÉCURITÉ
1HPDLQWHQH]SDVOHFRPELQpjORUHLOOHDYHFOpSDXOH 
3URWpJH]YRWUHRXwH 
PERSONNALISER VOTRE TÉLÉPHONE 
5pJODJHGXYROXPHGHODVRQQHULH 
5pJODJHGXYROXPHGXFRPELQp 
COMPOSITION ET RÉCEPTION D'APPELS 
SSHOVVRUWDQWV 
SSHOVHQWUDQWV 
5HFRPSRVLWLRQ 
GESTION DES APPELS 
*DUGH 
7UDQVIpUHU 
&RQIpUHQFH 
9DHWYLHQW 
5HQYRLDXWRPDWLTXH 
5HQYRLDXWRPDWLTXH-HVXLVLFL 
0HVVDJHULH5DSSHO 

LL
UTILISATION DES FONCTIONS AVANCÉES 
&RGHVFRPSWDEOHV 
5DSSHODXWR 
0LVHHQJDUGHSDULQGLFDWLI 
3ULVHGDSSHO 
0LVHHQJDUGHYDULDEOHVXUXQDXWUHSRVWH 
WWHQWH 
1HSDVGpUDQJHU 
(QWUpHHQWLHUV 
5HFKHUFKHGHSHUVRQQHSDUKDXWSDUOHXU 
5HFKHUFKHGLUHFWHGHSHUVRQQH 
5HFKHUFKHVXUWRXVOHVSRVWHV 
5HFKHUFKHGHJURXSH 
,QWHUSKRQH 
1RWHGHUDSSHO 
5DSSHOPXOWLSOH 
5pSHUWRLUH 
2XYHUWXUHGHSRUWH 


ÀPROPOS DE VOTRE TÉLÉPHONE
/HWpOpSKRQH0,7(/1(7:25.6,33+21(RIIUHFLQTWRXFKHVGH
IRQFWLRQIL[HV*$5'(0(66$*(75$16&21) 
HWXQLQGLFDWHXU
GHPHVVDJH
 &RPELQp
 +DXWSDUOHXU
 5pJODJHGXYROXPH
 ,QGLFDWHXUGHPHVVDJHHQDWWHQWH
 7RXFKHVGHIRQFWLRQ
 &ODYLHU
,QGLFDWHXUVGpWDWGXWpOpSKRQH
/RUVTXXQHOLJQH OLQGLFDWHXU
HVWOLEUH HVWpWHLQW
HVWRFFXSpH HVWDOOXPp
VRQQH FOLJQRWHOHQWHPHQW
HVWHQJDUGHVXUYRWUHDSSDUHLO FOLJQRWHUDSLGHPHQW
HVWHQJDUGHVXUXQDXWUHDSSDUHLO VDOOXPHOHQWHPHQWVpWHLQW
UDSLGHPHQW


¬
SURSRVGHVFRGHVGDFFqVDX[IRQFWLRQV
/XWLOLVDWLRQGHFHUWDLQHVIRQFWLRQVQpFHVVLWHODFRPSRVLWLRQGHFRGHVGDFFqV
&HVFRGHVVRQWYDULDEOHVGRQFSHXYHQWGLIIpUHUGHFHX[PHQWLRQQpVGDQVOH
SUpVHQWJXLGH9RXVSRXYH]REWHQLUODOLVWHGHVFRGHVjXWLOLVHUDXSUqVGH
YRWUHDGPLQLVWUDWHXU
CONSEILS POUR VOTRE BIEN-ÊTRE ET VOTRE
SÉCURITÉ
Ne maintenez pas le combinéàl'oreille avec l'épaule!
/XWLOLVDWLRQSURORQJpHGXFRPELQpHQSDUWLFXOLHUVLYRXVOHPDLQWHQH]j
ORUHLOOHDYHFYRWUHpSDXOHSHXWHQWUDvQHUGHVFRXUEDWXUHVDXFRXDX[
pSDXOHVHWDXGRV,OYDXWPLHX[XWLOLVHUXQFDVTXHVLYRXVrWHVVRXYHQWDX
WpOpSKRQH&RQVXOWH]ODVHFWLRQGHFHJXLGHSRUWDQWVXUOXWLOLVDWLRQGXQ
FDVTXHSRXUREWHQLUGHSOXVDPSOHVUHQVHLJQHPHQWV
Protégez votre ouïe
9RWUHWpOpSKRQHFRPSRUWHXQHFRPPDQGHGHUpJODJHGHYROXPHSRXUOH
UpFHSWHXUGXFRPELQpRXGXFDVTXH3XLVTXXQHH[SRVLWLRQSURORQJpHDX[
EUXLWVIRUWVSHXWHQWUDvQHUXQHGpWpULRUDWLRQGHORXwHJDUGH]OHYROXPHjXQ
QLYHDXPRGpUp


PERSONNALISER VOTRE TÉLÉPHONE
Réglage du volume de la sonnerie
3RXUUpJOHUOHYROXPHGHODVRQQHULHORUVTXHOHWpOpSKRQHVRQQH
z SSX\H]VXU RX 
3RXUUpJOHUOHWLPEUHGHODVRQQHULH
 'pFURFKH]OHFRPELQp
 &RPSRVH] 
 &RPSRVH]
 SSX\H]VXU RX 
 5DFFURFKH]
Réglage du volume du combiné
3RXUUpJOHUOHYROXPHGXFRPELQpORUVTXHYRXVOXWLOLVH]
z SSX\H]VXU RX 
COMPOSITION ET RÉCEPTION D'APPELS
Appels sortants
 'pFURFKH]OHFRPELQp
 &RPSRVH]OHQXPpUR
Appels entrants
z 'pFURFKH]OHFRPELQp
Recomposition
3RXUUHFRPSRVHUOHGHUQLHUQXPpURFRPSRVpPDQXHOOHPHQW
 'pFURFKH]OHFRPELQp
 &RPSRVH]


GESTION DES APPELS
Garde
3RXUPHWWUHXQDSSHOHQJDUGH
z SSX\H]VXU*$5'(
3RXUUHSUHQGUHXQDSSHOHQJDUGH
z SSX\H]VXU*$5'(
3RXUUHSUHQGUHXQDSSHOPLVHQJDUGHjXQDXWUHSRVWH
 'pFURFKH]OHFRPELQp
 &RPSRVH] 
 &RPSRVH]OHQXPpURGXSRVWHjSDUWLUGXTXHOODSSHODpWpPLVHQJDUGH
Transférer
3RXUWUDQVIpUHUXQDSSHOHQFRXUV
 SSX\H]VXU75$16&21)
 &RPSRVH]OHQXPpURGXGHVWLQDWDLUHGXWUDQVIHUW
 (IIHFWXH]OXQHGHVRSpUDWLRQVVXLYDQWHV
 3RXUWHUPLQHUOHWUDQVIHUWUDFFURFKH]

3RXUDQQRQFHUOHWUDQVIHUWDWWHQGH]XQHUpSRQVHFRQVXOWH]OH
GHVWLQDWDLUHSXLVUDFFURFKH]
 3RXUDQQXOHUOHWUDQVIHUWDSSX\H]VXU75$16&21)
Conférence
3RXUpWDEOLUXQHFRQIpUHQFHjWURLVjSDUWLUGXQDSSHOHQFRXUV RX
S
RXUDMRXWHUXQFRUUHVSRQGDQWjXQHFRQIpUHQFHWpOpSKRQLTXHHQ
FRXUV
 SSX\H]VXU75$16&21)
 &RPSRVH]OHQXPpURGXSDUWLFLSDQWVXLYDQW
 WWHQGH]ODUpSRQVH
 SSX\H]VXU75$16&21)
3RXUYRXVUHWLUHUGXQHFRQIpUHQFH
z
5DFFURFKH]


Va-et-vient
3RXUDSSHOHUXQHWLHUFHSHUVRQQHORUVGXQDSSHOHQFRXUV
 SSX\H]VXU75$16&21)
 &RPSRVH]OHQXPpUR
3RXUDOWHUQHUHQWUHOHVGHX[DSSHOV
z SSX\H]VXU75$16&21)
Renvoi automatique
3RXUSURJUDPPHUHWDFWLYHUXQUHQYRLDXWRPDWLTXH
 'pFURFKH]OHFRPELQp
 (IIHFWXH]OXQHGHVRSpUDWLRQVVXLYDQWHV
 3RXUWUDQVIpUHUOHVDSSHOVLQWHUQHVFRPSRVH]
 3RXUWUDQVIpUHUOHVDSSHOVH[WHUQHVFRPSRVH]
 3RXUWUDQVIpUHUOHVDSSHOVLQWHUQHVHWH[WHUQHVFRPSRVH]
 (IIHFWXH]OXQHGHVRSpUDWLRQVVXLYDQWHV
 3RXUWUDQVIpUHUWRXVOHVDSSHOVDSSX\H]VXU
 3RXUWUDQVIpUHUOHVDSSHOVORUVTXHYRWUHOLJQHHVWRFFXSpHDSSX\H]
VXU 
 3RXUWUDQVIpUHUOHVDSSHOVORUVTXHYRXVQHUpSRQGH]SDVDSSX\H]VXU

 3RXUWUDQVIpUHUOHVDSSHOVORUVTXHYRWUHOLJQHHVWRFFXSpHRXORUVTXH
YRXVQHUpSRQGH]SDVDSSX\H]VXU
 &RPSRVH]OHQXPpURGHUHQYRL
 5DFFURFKH]
3RXUDQQXOHUOHUHQYRLDXWRPDWLTXH
 'pFURFKH]OHFRPELQp
 (IIHFWXH]OXQHGHVRSpUDWLRQVVXLYDQWHV
 3RXUDQQXOHUOHWUDQVIHUWGHVDSSHOVLQWHUQHVFRPSRVH]
 3RXUDQQXOHUOHWUDQVIHUWGHVDSSHOVH[WHUQHVFRPSRVH]
 3RXUDQQXOHUOHWUDQVIHUWGHVDSSHOVLQWHUQHVHWH[WHUQHVFRPSRVH]

 5DFFURFKH]


Renvoi automatique - Je suis ici
3RXUWUDQVIpUHUOHVDSSHOVGXQSRVWHGLVWDQWYHUVYRWUHHPSODFHPHQW
DFWXHO
 'pFURFKH]OHFRPELQp
 &RPSRVH]
 &RPSRVH]OHQXPpURGXSRVWHGLVWDQW
 5DFFURFKH]
3RXUDQQXOHUODIRQFWLRQ5HQYRLDXWRPDWLTXH-HVXLVLFLjSDUWLUGX
S
RVWHVXUOHTXHOHOOHDpWpDFWLYpH
 'pFURFKH]OHFRPELQp
 &RPSRVH]
 &RPSRVH]OHQXPpURGXSRVWHGLVWDQW
 5DFFURFKH]
3RXUDQQXOHUODIRQFWLRQ5HQYRLDXWRPDWLTXH-HVXLVLFLjSDUWLUGX
S
RVWHROHVDSSHOVVRQWWUDQVIpUpV
 'pFURFKH]OHFRPELQp
 &RPSRVH]
 5DFFURFKH]
Messagerie - Rappel
3RXUODLVVHUXQPHVVDJHGHUDSSHOVXUXQWpOpSKRQHORUVTXHYRXV
HQWHQGH]XQHWRQDOLWpGRFFXSDWLRQRXGHUHWRXUGDSSHO
z SSX\H]VXU0(66$*(
3RXUUpSRQGUHjXQPHVVDJHHQDWWHQWHVXUYRWUHWpOpSKRQH
 'pFURFKH]OHFRPELQp
 SSX\H]VXU0(66$*(
/DSSHOHVWDFKHPLQpYHUVOHV\VWqPHGHPHVVDJHULHYRFDOHRXOHSRVWHGH
OXVDJHUTXLDODLVVpOHSOXVDQFLHQGHVPHVVDJHV
6LXQSRVWHHVWRFFXSpRXUHVWHVDQVUpSRQVHYRXVSRXYH]HQYR\HUXQ
PHVVDJHGHUDSSHOjVRQXVDJHUHQDSSX\DQWGHQRXYHDXVXUODWRXFKH
0(66$*(&HWWHRSpUDWLRQDQQXOHOHPHVVDJHGHUDSSHOVXUYRWUHSRVWH


UTILISATION DES FONCTIONS AVANCÉES
Codes comptables
3RXUDFFpGHUjXQHOLJQHH[WpULHXUHSDUOHQWUpHGXQFRGHFRPSWDEOH
 'pFURFKH]OHFRPELQp
 &RPSRVH]
 &RPSRVH]OHFRGHFRPSWDEOHSXLVDSSX\H]VXUVLQpFHVVDLUH
/DSURJUDPPDWLRQGHYRWUHV\VWqPHGpWHUPLQHVLOHQWUpHGXGLqVH
HVWUHTXLVHRXQRQ6LYRXVQHOHQWUH]SDVHWTXHYRXVQHQWHQGH]
DXFXQHWRQDOLWpGHQXPpURWDWLRQSHXGHWHPSVDSUqVDYRLUHQWUpOH
GHUQLHUFKLIIUHGXFRGHFRPSWDEOH DSSX\H]VXU$WWHQGH]ODWRQDOLWp 
SXLVSDVVH]jOpWDSHVXLYDQWH
 &RPSRVH]OHQXPpURGHODOLJQHH[WpULHXUH
Rappel auto
3RXUGHPDQGHUXQUDSSHOORUVTXHOHSRVWHDSSHOpHVWRFFXSp
 &RPSRVH]
 5DFFURFKH]
3RXUGHPDQGHUXQUDSSHOORUVTXHOHSRVWHDSSHOpQHUpSRQGSDV
 5DFFURFKH]
 'pFURFKH]OHFRPELQp
 &RPSRVH]
 &RPSRVH]OHQXPpURGXSRVWHVDQVUpSRQVH
 5DFFURFKH]
3RXUUpSRQGUHjXQUDSSHO
z 'pFURFKH]OHFRPELQp


Mise en garde par indicatif
3RXUPHWWUHXQDSSHOHQJDUGHYDULDEOH
 SSX\H]VXU75$16&21)
 &RPSRVH]
 5DFFURFKH]
3RXUUHSUHQGUHXQDSSHOPLVHQJDUGHYDULDEOHjSDUWLUGXQDXWUH
WpOpSKRQH
z 'pFURFKH]OHFRPELQp
3RXUUHSUHQGUHXQDSSHOHQJDUGHYDULDEOHVXUXQDXWUHWpOpSKRQH
 'pFURFKH]OHFRPELQp
 &RPSRVH] 
 &RPSRVH]OHQXPpURGXSRVWHRODSSHOHVWHQJDUGHYDULDEOH
Prise d’appel
3RXUUpSRQGUHjXQDSSHOTXLVRQQHjXQDXWUHSRVWHGHYRWUHJURXSH
GHSULVHGDSSHO
 'pFURFKH]OHFRPELQp
 &RPSRVH]
3RXUUpSRQGUHjXQDSSHOTXLVRQQHjXQSRVWHQRQFRPSULVGDQVYRWUH
JURXSHGHSULVHGDSSHO
 'pFURFKH]OHFRPELQp
 &RPSRVH]
 &RPSRVH]OHQXPpURGXSRVWHTXLVRQQH


Mise en garde variable sur un autre poste
/DIRQFWLRQGHPLVHHQJDUGHYDULDEOHVXUXQDXWUHSRVWHSHUPHWGH
WUDQVIpUHUVXUXQDXWUHWpOpSKRQHXQDSSHODXTXHOYRXVDYH]UpSRQGXDX
PR\HQGXQHPLVHHQJDUGHYDULDEOH6LODSSHOQDSDVpWpUHSULVDSUqVXQ
GpODLGpWHUPLQpOHV\VWqPHpPHWXQVLJQDOGHUDSSHO
3RXUPHWWUHHQJDUGHYDULDEOHXQDSSHODFWLIVXUXQDXWUHSRVWH
 SSX\H]VXU75$16&21)SRXUREWHQLUODWRQDOLWpGHQXPpURWDWLRQ
 &RPSRVH] SXLVOHQXPpURGXSRVWHGHGHVWLQDWLRQ
6LODPLVHHQJDUGHYDULDEOHUpXVVLWOHV\VWqPHpPHWXQHWRQDOLWpGH
QXPpURWDWLRQRXGRFFXSDWLRQRXHIIHFWXHXQHUHFKHUFKHGHSHUVRQQH6L
ODSSHOQHVWSDVPLVHQJDUGHYDULDEOHYRXVHQWHQGH]XQHWRQDOLWpGH
UHFRPSRVLWLRQ
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Attente
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Ne pas déranger
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Entrée en tiers
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Recherche de personne par haut-parleur
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Recherche directe de personne
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Recherche sur tous les postes
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Recherche de groupe
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Interphone
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Note de rappel
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Rappel multiple
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Répertoire
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Ouverture de porte
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