Oce TCS500 User manual

Océ TCS500
Océ User manual
User manual

Edition 2006-03 US
Océ-Technologies B.V.
Océ-Technologies B.V.
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2006, Océ-Technologies B.V. Venlo, The Netherlands.
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Trademarks
Trademarks
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4
Trademarks

5
Table of Contents
Table of Contents
Chapter 1
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Notes for the reader. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
How to use this manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Available documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
The product concept and complete workflow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
The Océ TCS500 users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Chapter 2
Get to know the Océ TCS500 color printing system hardware. . . . . . . . . . . . . 21
The Océ TCS500 color printing system. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
The Océ TCS500 scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
The Océ TCS500 scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
The scanner operator panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
The Océ Power Logic® controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
The Océ TCS500 printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
The Océ TCS500 printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
The printer operator panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
The on-line mode and the off-line mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
The finishing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
The finishing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
The optional copy receiving rack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Chapter 3
Prepare the Océ TCS500 for use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Turn on and off the Océ TCS500. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Turn on and off the Océ TCS500 printer and the Océ Power Logic® Con-
troller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Turn on and off the Océ TCS500 scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Set the Océ TCS500 scanner timers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Overview of the Océ TCS500 scanner timers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
The set timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
The panel timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
The sleep mode timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Set the Océ TCS500 printer timers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
The energy save mode timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
The sleep mode timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Define the display language of the Océ TCS500. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Configure the network settings of the Océ TCS500. . . . . . . . . . . . . . . . . 66

6
Table of Contents
Chapter 4
Use the PLC applications to control your workflow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Start the Océ Power Logic® controller applications. . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Use the Océ Settings Editor to control your workflow . . . . . . . . . . . . . . . 74
Introduction to the Océ Settings Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
The user interface of the Océ Settings Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Define the settings in the Océ Settings Editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Define the job templates for your scanner operator panel . . . . . . . . . 82
Define the automatic original feed setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Define the original release mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Define the media sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Save, load and print the settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Use the Océ System Control Panel to control your workflow. . . . . . . . . . 88
Introduction to the Océ System Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
The user interface of the Océ System Control Panel . . . . . . . . . . . . . 89
Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Use the Océ Queue Manager to control your workflow . . . . . . . . . . . . . . 93
Introduction to the Océ Queue Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
The user interface of the Océ Queue Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
User operations in the Océ Queue Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Use the Océ Scan Manager to control your workflow . . . . . . . . . . . . . . 103
Create destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Manage destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Define a file name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Manage the scanned files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Introduction to Océ View Station LT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Overview of Océ View Station LT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Use Océ Remote Logic® to control your workflow from a remote workstation
114
Introduction to Océ Remote Logic® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Install Océ Remote Logic® on your system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Start the applications with Océ Remote Logic® . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Connect to the controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Log on to the controller applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Automatic logon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Change the password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Chapter 5
Use the Océ TCS500 for scan-to-file jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Introduction to scan-to-file jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Use the scanner operator panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Do a basic scan-to-file job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Do an extended scan-to-file job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

7
Table of Contents
Stop a scan-to-file job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Settings for extended scan-to-file jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Available settings for scan-to-file jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
'File type' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
'Resolution' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
'Original type' and background compensation . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
'Original width'. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
'Remove strip' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Chapter 6
Use the Océ TCS500 for print jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Send print jobs to the Océ TCS500 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
What you need to know before you send your print jobs . . . . . . . . . 144
Send print jobs to the Océ TCS500 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Use the printer drivers to send jobs to the Océ TCS500 printer . . . . 145
Use Océ Print Exec® Workgroup LT to send print jobs to the Océ TCS500
printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Use FTP to send jobs to the Océ TCS500 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Stop, delete or hold an active job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Change job attributes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Define the correct media for your jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Change the default drying time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Cut the output and clean cut a roll of media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Set up unattended / overnight printing optimization. . . . . . . . . . . . . . . . 155
Chapter 7
Use the Océ TCS500 for copy jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Introduction to copy jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Use the scanner operator panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Do a basic copy job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Do an extended copy job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Stop a copy job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Extended copy jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Available settings for copy jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Improve the copy quality according to the original . . . . . . . . . . . . . . 173
Make multiple sets of copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Scale to another media size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Make a copy and add a strip. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Make a copy and remove a strip. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Make a copy of a specific area of an original . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Make a copy and delete a specific area of an original . . . . . . . . . . . 184

8
Table of Contents
Chapter 8
Ensure the best output quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Introduction to how to ensure the best output quality. . . . . . . . . . . . . . . 186
Define the output quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
The quality modes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Output type, output quality and print speed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Recommended media types and quality modes . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Color Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
'Color Management' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
'Color feel'. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
'Enhanced colors: RGB input data'. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
'Enhanced colors: CMYK input data' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
'Enhanced colors: Rendering intent'. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Check the output quality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Output quality problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
'Quality check' print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
'Tone scale area check' print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
'Demo print' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Optimize the output quality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Optimize the output quality on the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Use the Optimize print quality wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Chapter 9
Optional Document Management applications for your Océ TCS500 . . . . . . 215
Océ Account Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
An overview of Océ Account Center. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Océ Account Logic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Introduction to Océ Account logic. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Summary of Océ Account Logic. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Océ Account Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Introduction to Océ Account Console. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Océ Repro Desk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Océ Engineering Exec®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Chapter 10
License management with Océ License Logic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Introduction to Océ License Logic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
The possibilities of Océ License Logic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
The basic workflow of license activation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
The structure of license files and licenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Log on to Océ License Logic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
View the current active licenses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Get the host id of the Océ system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Save the current active licenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Perform a license activation job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

9
Table of Contents
Chapter 11
Maintain the Océ TCS500 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Maintain the Océ TCS500 scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Calibrate the scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Clean the scan area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Maintain the Océ TCS500 printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Replace the media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Replace the ink tanks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Replace a defective printhead. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Replace the maintenance cassette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Chapter 12
System messages and solutions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
The Océ TCS500 scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Clear an original jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Scanner error-messages and solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
The Océ TCS500 printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Required media not available . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
End of roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Cover or door opened . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Remove jammed media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Temperature or humidity out of range. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Carriage away from home position too long . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Clear the set memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Correct system errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Deal with permanent errors. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Appendix A
Specifications of the Océ TCS500 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
The Océ TCS500 scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Specifications Océ TCS500 scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Original types for the Océ TCS500 scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
The Océ TCS500 printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Specifications Océ Power Logic® controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Specifications Océ TCS500 printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Preferred media types and sizes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Typical drying times . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Standard scale factor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Specifications Océ Scan Logic®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Specifications drivers and job submission software . . . . . . . . . . . . . 292

10
Table of Contents
Appendix B
Reader's comment sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Reader's comment sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Appendix C
Addresses of local Océ organizations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Addresses of local Océ organisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298