Frama Access b400 User manual

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ACCESS B400

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229_UG_B400_Bedienunganl 4-6 19.2.2009 15:58:15 Uhr

Frama Access B400

ENGLISH .................................................................................................................................................. 6

1. KEY T MACHINE PARTS...................................................................................................................................... 6

2. INTR DUCTI N .................................................................................................................................................... 6

3. INSTALLATI N / C NNECTING P WER ................................................................................................................. 7

4. GETTING READY F R PERATI N......................................................................................................................... 7

5. W RKING WITH THE ACCESS B400...................................................................................................................... 7

6. DEALING WITH JAMMED LETTERS / PAPER SCRAPS (PR BLEMS DURING PERATI N)........................................... 9

7. ACCESS RIES....................................................................................................................................................... 9

7. ACCESS RIES..................................................................................................................................................... 10

8. TECHNICAL DATA............................................................................................................................................... 10

9. RECYCLING / ENVIR NMENTAL PR TECTI N ..................................................................................................... 10

DECLARATI N F C NF RMITY ............................................................................................................................ 11

DEUTSCH............................................................................................................................................... 12

1. LEGENDE ............................................................................................................................................................ 12

2. EINFÜHRUNG...................................................................................................................................................... 12

3. INSTALLATI N / NETZANSCHLUSS....................................................................................................................... 13

4. BETRIEBSBEREITSCHAFT...................................................................................................................................... 13

5. MIT DEM ACCESS B400 ARBEITEN...................................................................................................................... 13

6. BESEITIGEN V N VERKLEMMTEN BRIEFEN / PAPIERRESTEN (BETRIEBSSTÖRUNG) ................................................. 15

7. ZUBEHÖR............................................................................................................................................................ 16

8. TECHNISCHE DATEN........................................................................................................................................... 16

9. RECYCLING / UMWELTSCHUTZ........................................................................................................................... 16

K NF RMITÄTSERKLÄRUNG .................................................................................................................................. 17

FRANÇAIS.............................................................................................................................................. 18

1. LEGENDE ............................................................................................................................................................ 18

2. INTR DUCTI N .................................................................................................................................................. 18

3. INSTALLATI N / C NNEXI N AU RESEAU........................................................................................................... 19

4. ÉTAT DE PRET A F NCTI NNER .......................................................................................................................... 19

5. TRAVAIL AVEC L’ACCESS B400........................................................................................................................... 19

6. RETRAIT DE PLIS / RESTES DE PAPIER C INCES (DERANGEMENT)......................................................................... 21

7. ACCESS IRES..................................................................................................................................................... 22

8. D NNEES TECHNIQUES ...................................................................................................................................... 22

9. RECYCLAGE / PR TECTI N DE L’ENVIR NNEMENT ............................................................................................ 22

DECLARATI N DE C NF RMITE............................................................................................................................. 23

ESPAÑOL............................................................................................................................................... 24

1. LEYENDA............................................................................................................................................................ 24

2. INTR DUCCIÓN.................................................................................................................................................. 24

3. INSTALACIÓN / C NEXIÓN A LA RED ELÉCTRICA................................................................................................ 25

4. LIST PARA FUNCI NAR..................................................................................................................................... 25

5. TRABAJAR C N EL ACCESS B400 ....................................................................................................................... 25

6. ELIMINACIÓN DE CARTAS / DE REST S DE PAPEL ATASCAD S (FALL DE FUNCI NAMIENT ) .......................... 27

7. ACCES RI S...................................................................................................................................................... 28

8. DAT S TÉCNIC S............................................................................................................................................... 28

9. RECICLAJE / PR TECCIÓN MEDI AMBIENTAL..................................................................................................... 28

DECLARACIÓN DE C NF RMIDAD......................................................................................................................... 29

ITALIANO .............................................................................................................................................. 30

1. LEGENDA............................................................................................................................................................ 30

2. INTR DUZI NE................................................................................................................................................... 30

3. INSTALLAZI NE / C LLEGAMENT ALLA RETE ELETTRICA .................................................................................. 31

4. ACCENSI NE DELL'APPARECCHI ...................................................................................................................... 31

5. LAV RARE C N L’ACCESS B400 ........................................................................................................................ 31

6. ASP RTAZI NE DI BUSTE INCASTRATE / RESIDUI DI CARTA (INCEPPAMENT ) .................................................... 33

7. ACCESS RI......................................................................................................................................................... 34

Frama Access B400

8. DATI TECNICI...................................................................................................................................................... 34

9. RICICLAGGI / PR TEZI NE DELL’AMBIENTE...................................................................................................... 34

DICHIARAZI NE DI C NF RMITÀ........................................................................................................................... 35

NEDERLANDS........................................................................................................................................ 36

1. VERKLARING....................................................................................................................................................... 36

2. INLEIDING........................................................................................................................................................... 36

3. INSTALLATIE / STR MV RZIENING................................................................................................................. 37

4. BEDRIJFSKLARE T ESTAND................................................................................................................................. 37

5. WERKEN MET DE ACCESS B400.......................................................................................................................... 37

6. VERWIJDEREN VAN VASTGEL PEN ENVEL PPEN/PAPIERRESTEN (ST RING) ........................................................ 39

7. T EBEH REN ..................................................................................................................................................... 40

8. TECHNISCHE GEGEVENS..................................................................................................................................... 40

9. RECYCLING / MILIEUBESCHERMING.................................................................................................................... 40

C NF RMITEITSVERKLARING ................................................................................................................................. 41

SVENSKA............................................................................................................................................... 42

1. MASKINENS DELAR............................................................................................................................................. 42

2. INTR DUKTI N .................................................................................................................................................. 42

3. INSTALLATI N / NÄTANSLUTNING ...................................................................................................................... 43

4. DRIFTBEREDSKAP................................................................................................................................................ 43

5. SÅ HÄR ANVÄNDS ACCESS B400 ....................................................................................................................... 43

6. ÅTGÄRDER VID INKLÄMDA BREV / PAPPERSRESTER (DRIFTSTÖRNING) ................................................................ 45

7. TILLBEHÖR.......................................................................................................................................................... 45

7. TILLBEHÖR.......................................................................................................................................................... 46

8. TEKNISKA DATA ................................................................................................................................................. 46

9. ÅTERVINNING / MILJÖSKYDD.............................................................................................................................. 46

FÖRSÄKRAN M ÖVERENSSTÄMMELSE.................................................................................................................. 47

DANSK................................................................................................................................................... 48

1. MASKINENS DELE ............................................................................................................................................... 48

2. INDLEDNING....................................................................................................................................................... 48

3. INSTALLATI N / NETTILSLUTNING ....................................................................................................................... 49

4. KLARGØRING TIL BRUG ...................................................................................................................................... 49

5. ARBEJDE MED ACCESS B400.............................................................................................................................. 49

6. FJERNELSE AF FASTKLEMTE BREVE / PAPIRRESTER (DRIFTSF RSTYRRELSE)........................................................... 51

7. TILBEHØR............................................................................................................................................................ 51

7. TILBEHØR............................................................................................................................................................ 52

8. TEKNISKE DATA.................................................................................................................................................. 52

9. GENBRUG / MILJØBESKYTTELSE .......................................................................................................................... 52

VERENSSTEMMELSESERKLÆRING......................................................................................................................... 53

Frama Access B400

ENGLISH

1. Key to machine parts

1. Letter collecting tray

4. Power switch

5. Feed table

6. Letter release lever

7. Transport belt

8. Letter guide

9. Letter release button

10. Protective cover

11. Slitting mechanism

2. Introduction

Thank you for deciding in favour of our Frama Letter pener Access B400. The following information will

help you to install the machine and explain how you can obtain the best working results when using it.

With this in mind, please first read these instructions before you put your Access B400 into service.

2.1 Safety precautions / accident pre ention

Read the operating instructions completely and adhere to the instructions contained therein.

Check the power supply unit (2) and mains cable every time before installing the machine. Have

damages repaired only by an electrical specialist.

nly insert the power connector into the power socket with the protective cover (10) in place.

Always run the mains cable away at the back of the letter opener and ensure there is no risk of it

being damaged or someone tripping over it.

Never pull the plug out of the socket by the mains cable.

Never put foreign matter under the protective cover (10) of the slitting mechanism (11) (risk of

damage).

Never reach under the letter feed or exit area of protective cover (10). When the motor is running,

the slitting mechanism (11) may cause injury to fingers!

Be careful if you have long hair, wear a tie, etc. when you are in the letter feeder area, i.e. near the

two transport belts (7).

Before removing the protective cover (10), switch off the letter opener (power switch (4) at the

front of the machine is unlit) and disconnect the power supply unit (2) from the power connector

(3).

Never put any hot objects (cigarettes, etc.) onto the housing! Make sure that no moisture can infil-

trate into the machine or the supply unit (2).

Don't clean the machine with aggressive agents. Instead, use a slightly damp cloth.

Have machine repairs carried out only by a serviceman from your local Frama sales organization.

Never open the machine yourself under any circumstances.

Keep children away from the letter opener.

2.2 Note about possible damage to machine support surface

Please bear in mind that present-day furniture is coated with many different paints and plastics. It is thus

quite possible that one or the other of these materials contains constituents that attack or soften the plas-

tic feet of the machine. If changed in this way by foreign substances, the feet of our equipment can leave

marks on surfaces of your furniture. Frama is unable to accept any liability for damage of this kind for

obvious reasons. With this in mind, use a non-slip underlay.

Frama Access B400

3. Installation / connecting power

3.1 Positioning the Access B400

Place the letter opener on a horizontal surface, observing the instructions under 2.2. Position the letter

collecting tray (1) to the right of the machine.

3.2 Connecting to mains electricity supply

Without presetting, the letter opener is ready for service

with a mains electricity supply between 100 and 240V

and a frequency of 50 or 60 Hz.

Connect the power supply unit (2) to the power connec-

tor (3). Connect the mains cable suitable for your country

to the power supply unit (2) and the socket.

Attention! The socket must be close to the letter

opener and easily accessible.

4. Getting ready for operation

Press the power switch (4) at the front of the machine. The power

switch glows steadily to indicate that the machine is ready for

operation.

n ecological grounds, please switch off the letter opener after

use via the power switch (4) (power switch goes dark).

5. Working with the Access B400

5.1 Pre-sorting / readying letters for opening

Following the preparatory steps below will greatly aid problem-free letter opening thereafter. Please ob-

serve these instructions:

Separate out letters that are thicker than 10 mm and open them by hand. The Access B400 adapts

automatically to letter thicknesses up to 10 mm.

Separate out large-sized letters (e.g. C4 / B4 formats) and short letters (e.g. C6), and open them

separately using the Access B400.

ther letter formats with the same or closely similar length (e.g. C6/5, C5, B5 etc.) may be mixed

together for opening.

It is preferable to open letters along the opposite edge to the flap:

-Envelope flaps are frequently torn, or poorly closed if a letter is overfilled, which may cause

jams during opening and/or damage the envelope contents.

-Protruding envelope flap edges may be problematic when letters are fed under the slitting

mechanism.

It is better to open letters with the envelope window facing down.

Knock a stack of letters on the table along the side opposite to the slitting edge, to shift the letter

contents as far away as possible from the slitting edge (minimises the risk of damage to letter con-

tents).

Frama Access B400

5.2 Opening letters along one edge

pen a stack of letters as follows:

5.2.1 Depending on the length of the letters to be opened,

position the letter collecting tray (1) a suitable distance

away from the letter opener. For optimal stacking of C5

or smaller format letters, position the letter collecting

tray (1) at a slight angle to the letter opener, as shown.

For letters larger than C5, position the letter collecting

tray (1) parallel to the letter opener.

5.2.2 Knock the stack of letters (maximum stack height =

80 mm, load correspondingly fewer heavy and/or C4/B4 letters) against the slitting edge on the ta-

ble, to shift the letter contents as far away as possible from the slitting edge (see also remarks un-

der 5.1).

5.2.3 Gently tap the stack of letters against the table surface with the slitting edge facing down, to align

the letter edges together.

5.2.4 Rest the stack on the feed table (5) and slightly fan it

with the slitting edge flush against the rear panel, and

slide it over the letter release lever (6).

 The motor starts running (acoustic signal). Letters

are automatically pulled in by the twin transport

belts (7) under the slitting mechanism, opened and

then stacked in the letter collecting tray (1).

5.2.5 Continue loading the remaining letters.

 The motor shuts off automatically about two sec-

onds after the last letter has been opened.

5.3 Opening letters along two edges

To open letters along both long edges, first proceed according to working steps 5.2.1 – 5.2.5. Then re-

peat working steps 5.2.2 – 5.2.5 to open the letters along their opposite long edges.

 Pull apart the two sides of the envelope, and the letter contents will drop out of the envelope.

5.4 Opening letters along three edges

For three-sided letter opening, first proceed according to the working steps described under 5.3 (opening

letters along their two long edges). Then proceed as follows to open them along one of the short edges:

1. Fold-up the letter guide (8) and withdraw it to fit the

long edge width of the letters to be opened. Attention:

the edge stop needs to be positioned flush with the

letters, but not so as to prevent them from flowing freely

through the transport belts and under the slitting mecha-

nis.

2. Feed the letters to be opened according to working step

5.2.4.

 Envelopes may now be unfolded and the letter contents

removed.

Attention! pening letters along three edges works for C6/5, C5 and B5 letter formats, or similar.

Frama Access B400

5.5 Auto-re erse in the e ent of a letter jam

If a letter jams under the slitting mechanism (11), the motor switches off and about two seconds later

goes automatically into reverse, sliding the letter back onto the feed table (5) where it is easily accessible.

The power switch (4) continues to blink until letters have been removed from the feed platform (5), thus

releasing the letter release lever (6). When the power switch (4) is again steadily lit, the letter opener is

once more ready for operation. Letters can then be opened according to working steps 5.2.2 – 5.2.4.

6. Dealing with jammed letters / paper scraps (problems during operation)

6.1 Remo ing a jammed letter

Should a letter jam and remain stuck in the slitting mechanism (11) despite the auto-reverse action, pro-

ceed as follows:

6.1.1 Press down the letter release button (9) on the protective

cover (10) while carefully pulling out the letter against the

normal feed direction, i.e. to the left. Then let go of the

letter release button (9).

 The letter opener is once more ready for operation.

Attention! Do not use fingers in attempts to remove residual

scraps of paper from the slitting mechanism (11)

under the protective cover (10) (risk of injury).

Also, do not use a hard or pointed object for this

purpose (risk of damage). In this case proceed according to 6.2 below.

6.2 Remo ing paper scraps

If scraps of paper become jammed in the slitting mechanism (11) under the protective cover (10), for ex-

ample from a damaged letter that has been fed into the machine, proceed as follows:

6.2.1 Switch off the letter opener at the power switch (4) and

disconnect the power supply unit (2) from the power

connector (3)

6.2.2 Carefully insert the rod (13) from the accessory box into

the opening (12) at the rear of the machine, until slight

resistance is felt (press it down gently during insertion).

Maintain this pressure while sliding the protective cover

(10) approx. 5 mm to the left, then pull it away to the

front.

Attention! The power switch lamp (4) blinks if the protective cover (10) is removed without first switch-

ing off the letter opener. Switch off the letter opener before attempting to remove paper

scraps!

6.2.3 Carefully remove the paper scraps.

6.2.4 Refit the protective cover (10): insert the four lugs (14) in

their corresponding openings (15) and slide the cover to

the right until it clicks into place.

6.2.5 The letter opener is ready for further use.

Frama Access B400

7. Accessories

Letter collecting tray

Power supply unit

Country-specific mains cable

Rod

perating guide

8. Technical data

8.1 Performance data

Letter opening speed: Up to 400 letters per minute (depends on letter for-

mat/weight)

Letter thickness for feeding: Max. 10 mm

Letter formats: Up to C4 / B4

Three-edged letter opening: Up to C5 / B5

Stack height: Max. 80 mm (depends on letter format/weight)

8.2 Electrical data (tabletop power supply)

Power input: 100-240 VAC, 50/60 Hz, 1.5 A

Power output: 24 VDC, 5.0 A, 120 W max.

8.3 Dimensions and weight

Dimensions (excluding letter collecting tray): 424 mm long

291 mm deep

190 mm high (letter guide folded in)

Letter collecting tray dimensions: 322 mm long

267 mm deep

148 mm high

Net weight (excluding letter collecting tray): 5.3 kg

Letter collecting tray net weight: 0.83 kg

9. Recycling / en ironmental protection

The WEEE directive (Waste Electrical and Electronic Equipment; 2002/96/EC) was drawn up for

the protection of human health and the environment to ensure that worn-out products are

disposed of while utilizing the best available reprocessing, recovery and technical recycling pos-

sibilities. Your product has been developed and manufactured using top-quality materials and

components which can be recycled and reprocessed.

Don’t throw this product into the household waste.

Please inform yourself about local collection points for electrical and electronic waste products which are

marked appropriately.

When you purchase a replacement product, you can hand over your old product to your specialized dealer

/ supplier. Specialized dealers /suppliers have the obligation to take back old products in accordance with

the WEEE directive.

Frama Access B400

Declaration of conformity

We, Frama AG, Unterdorf, CH-3438 Lauperswil, herewith declare that the product Frama Access B400

complies with the following standards or normative documents:

Machine safety

This meets the requirements for electrical safety and design for the European, North American and Cana-

dian markets in compliance with:

ANSI/UL 60950-1

CAN/CSA –C22.2 No 60950-1-03

EN 60950-1: 2006

EMC

FCC Part 15 class B verification

IEC/CISPR 22:2005

IEC/CISPR 24:1997+A1:2001+A2:2003

IEC 61000-3-2-2:2005

IEC 61000-3-3:1994+A1:2001+A2:2005

EN 55022:2006

55024:1998+A1:2001+A2:2003

EN 61000-3-2:2006

EN 61000-3-3:1995+A1:2001+A2:2005

Thomas P. Haug

Frama AG, CH-3438 Lauperswil

The right to make changes in these operating instructions is reserved.

Frama Access B400

DEUTSCH

1. Legende

1. Briefauffangbehälter

4. Netzschalter

5. Auflagetisch

6. Auslösehebel

7. Transportriemen

8. Briefseitenanschlag

9. Brieffreigabeknopf

10. Schutzabdeckung

11. Schlitzvorrichtung

2. Einführung

Danke, dass Sie sich für unseren Frama Brieföffner Access B400 entschieden haben. Die folgenden Infor-

mationen unterstützen Sie bei der Installation des Gerätes und zeigen Ihnen, wie Sie bei dessen Einsatz die

besten Arbeitsresultate erzielen. Lesen Sie deshalb diese Anleitung zuerst durch, bevor Sie Ihren Access

B400 in Betrieb nehmen.

2.1 Sicherheitshinweise / Unfallschutz

Lesen Sie die Bedienungsanleitung vollständig durch und halten Sie sich an die darin enthaltenen

Anweisungen.

Vor jeder Installation Netzteil (2) und Netzkabel überprüfen. Schäden nur durch einen Fachmann

beheben lassen.

Netzstecker nur bei aufgesetzter Abdeckung (10) in die Steckdose einstecken.

Netzkabel immer nach hinten vom Brieföffner wegführen und sicherstellen, dass keine Beschädi-

gungs- und Stolpergefahr besteht.

Netzstecker nicht mittels des Netzkabels aus der Steckdose ziehen.

Keine Fremdkörper unter die Schutzabdeckung (10) der Schlitzvorrichtung (11) halten (Beschädi-

gungsgefahr!).

Nicht unter den Briefeinzugs- bzw. Auswurfsbereich der Schutzabdeckung (10) greifen. Finger kön-

nen bei laufendem Motor durch die Schlitzvorrichtung (11) verletzt werden!

Vorsicht mit langen Haaren, Krawatten usw. im Briefeinzugsbereich d.h. im Bereich der beiden

Transportriemen (7).

Vor dem Entfernen der Schutzabdeckung (10) zuerst Brieföffner ausschalten (Netzschalter (4) auf

der Gerätevorderseite dunkel geschaltet) und Netzteil (2) von Netzanschluss (3) entfernen.

Keine heissen Gegenstände (Zigaretten usw.) auf das Gehäuse legen! Darauf achten, dass keine

Feuchtigkeit in das Gerät und das Netzteil (2) dringen kann.

Zum Reinigen des Gerätes keine aggressiven Putz- und Reinigungsmittel verwenden. Stattdessen

ein leicht angefeuchtetes Tuch benutzen.

Gerätereparaturen nur durch einen Service-Techniker der lokalen Frama-Vertriebsorganisation

durchführen lassen. Gerät unter keinen Umständen selber öffnen!

Kinder vom Brieföffner fern halten!

2.2 Hinweis auf mögliche Beschädigung der Aufstelloberfläche

Bitte bedenken Sie, dass die heutigen Möbel mit einer Vielzahl von Lacken und Kunststoffen beschichtet

sind. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass manche dieser Stoffe möglicherweise Bestandteile

enthalten, welche die Kunststofffüsse des Gerätes angreifen oder aufweichen. Die so durch Fremdstoffe

veränderten Füsse können Spuren auf Ihren Möbeloberflächen hinterlassen. Frama kann aus verständli-

chen Gründen für solche Schäden keine Haftung übernehmen. Verwenden Sie deshalb eine rutschfeste

Unterlage.

Frama Access B400

3. Installation / Netzanschluss

3.1 Access B400 aufstellen

Brieföffner auf einer horizontalen berfläche aufstellen. Bitte beachten Sie hierbei den Hinweis unter

Punkt 2.2. Briefauffangbehälter (1) rechts vom Gerät positionieren.

3.2 Netzanschluss

Der Brieföffner ist ohne Voreinstellung für

Netzspannungen zwischen 100 und 240 V bei einer

Netzfrequenz von 50 oder 60 Hz betriebsbereit.

Netzteil (2) am Netzanschluss (3) anstecken. Länderspezi-

fisches Netzkabel am Netzteil (2) und an der Steckdose

anschliessen.

Achtung! Die Steckdose muss sich nahe des Brieföff-

ners befinden und leicht zugänglich sein.

4. Betriebsbereitschaft

Netzschalter (4) an der Gerätevorderseite drücken. Die Betriebsbe-

reitschaft wird durch den permanent rot aufleuchtenden Netz-

schalter angezeigt.

Bitte schalten Sie aus ökologischen Gründen den Brieföffner nach

Gebrauch über den Netzschalter (4) wieder aus (Netzschalter dun-

kel).

5. Mit dem Access B400 arbeiten

5.1 Vorsortieren / Vorbereiten der Briefe zum Öffnen

Das Beachten der nachstehenden Vorbereitungsarbeiten erleichtert Ihnen anschliessend das problemlose

Öffnen der Briefe beträchtlich. Bitte befolgen Sie daher die nachstehenden Hinweise:

Briefe dicker als 10 mm aussortieren und von Hand öffnen. Der Access B400 passt sich automatisch

an Briefdicken bis 10 mm an.

Grossformatige Briefe (z.B. Formate C4 / B4) sowie kurze Briefe (z.B. C6) aussortieren und mit dem

Access B400 separat öffnen.

Übrige Briefformate mit gleicher / unwesentlich unterschiedlicher Länge (z.B. C6/5, C5, B5 etc.)

können gemischt geöffnet werden.

Briefe vorteilsweise auf der der Briefklappe entgegen gesetzten Seite öffnen:

-Briefklappen sind oftmals angerissen oder bei überfüllten Briefen schlecht verschlossen, was

zu Störungen beim Öffnen der Briefe und / oder Beschädigungen des Briefinhalts führen

kann.

-Aufstehende Briefklappenränder können zu Störungen beim Zuführen der Briefe unter die

Schlitzvorrichtung führen.

Vorteilhafterweise Briefe mit der Fensteröffnung nach unten gerichtet öffnen.

Briefstapel entgegen der Schlitzkante auf Tischoberfläche klopfen, um die Briefinhalte möglichst

von der Schlitzkante entfernt zu halten (Minimierung der Gefahr von Beschädigungen des Briefin-

haltes).

Frama Access B400

5.2 Briefe auf einer Seite öffnen

Verfahren Sie für das Öffnen eines Stapels von Briefen wie folgt:

5.2.1 Briefauffangbehälter (1) je nach Länge der zu öffnen-

den Briefe im geeigneten Abstand zum Brieföffner po-

sitionieren. Für das optimale Stapeln von Briefen mit

Format C5 oder kleiner Briefauffangbehälter (1) ge-

mäss Abbildung leicht angewinkelt zum Brieföffner

positionieren. Für Briefe mit Format grösser C5 Auf-

fangbehälter (1) parallel zum Brieföffner positionieren.

5.2.2 Briefstapel (maximale Stapelhöhe = 80 mm, bei schwe-

re Briefen und / oder Briefen mit Format C4 / B4 ent-

sprechend weniger auflegen) entgegen der Schnittkante auf Tischoberfläche klopfen, um Briefin-

halte möglichst weit von der Schnittkante entfernt zu halten (siehe auch Bemerkungen unter Punkt

5.1).

5.2.3 Briefstapel mit der Schlitzkante nach unten leicht auf Tischoberfläche klopfen, um die Schlitzkante

aller Briefe bündig zu halten.

5.2.4 Stapel leicht fächern, mit der Schnittkante satt gegen die

Rückwand liegend auf den Auflagetisch (5) legen und

über den Auslösehebel (6) schieben.

 Der Motor setzt sich in Betrieb (akustisches Signal).

Die Briefe werden mittels der beiden Transportrie-

men (7) automatisch unter die Schlitzvorrichtung

(11) eingezogen, geöffnet und im Briefauffangbe-

hälter (1) wieder gestapelt.

5.2.5 Restliche Briefe fortlaufend auflegen.

 Nach dem Öffnen des letzten Briefes schaltet sich

der Motor nach zirka zwei Sekunden automatisch ab.

5.3 Briefe auf zwei Seiten öffnen

Für das Öffnen von Briefen auf den beiden Längsseiten gemäss den Arbeitsschritten 5.2.1 bis 5.2.5 ver-

fahren. Anschliessend die Briefe gemäss den Arbeitsschritten 5.2.2 bis 5.2.5 auf der entgegen liegenden

Längsseite öffnen.

 Beim Auseinanderziehen der beiden Umschlagsseiten fällt der Briefinhalt aus dem Umschlag raus.

5.4 Briefe auf drei Seiten öffnen

Für das Öffnen von Briefen auf drei Seiten gemäss den Arbeitsschritten, wie unter Punkt 5.3 beschrieben

(Öffnen der Briefe auf den beiden Längsseiten), vorgehen. Für das anschliessende Öffnen auf der dritten

d.h. einer der beiden Kurzseiten wie folgt verfahren:

1. Briefseitenanschlag (8) hochklappen und durch

entsprechendes Zurückziehen auf die Längsseite der zu

öffnenden Briefe einstellen. Achtung: Seitenanschlag

muss satt an den Briefen anliegen, ohne aber den freien

Fluss der Briefe beim Transport unter die

Schlitzvorrichtung zu behindern!

2. Briefe zum Öffnen gemäss Arbeitsschritt 5.2.4 zuführen.

 Die Umschläge können nun aufgeklappt und der

Briefinhalt entnommen werden.

Achtung! Die Funktion „Briefe auf drei Seiten öffnen“ eignet sich für Briefe C6/5, C5, B5 und Briefe

mit ähnlichem Format.

Frama Access B400

5.5 Automatischer Rücklauf bei Briefstau

Im Falle eines Briefstaus unter der Schlitzvorrichtung (11) schaltet sich der Motor ab und aktiviert nach

zirka zwei Sekunden den automatischen Rücklauf, wodurch die Briefe wieder auf den frei zugänglichen

Auflagetisch (5) zurück geschoben werden. Hierbei blinkt der Netzschalter (4) bis zum Entfernen der Briefe

vom Auflagetisch (5) und somit der Freigabe des Auslösehebels (6). Sobald der Netzschalter (4) erneut

permanent leuchtet, ist der Brieföffner wieder funktionsbereit. Die Briefe können gemäss den Arbeits-

schritten 5.2.2 bis 5.2.4 geöffnet werden.

6. Beseitigen on erklemmten Briefen / Papierresten (Betriebsstörung)

6.1 Verklemmten Brief entfernen

Sollte ein Brief auf Grund eines Briefstaus und trotz des automatischen Briefrücklaufs in der Schlitzvorrich-

tung (11) stecken bleiben, wie folgt vorgehen:

6.1.1 Brieffreigabeknopf (9) auf Schutzabdeckung (10) drücken

und gleichzeitig verklemmten Brief vorsichtig entgegen

der Transportrichtung d.h. nach links heraus ziehen. Da-

nach Brieffreigabeknopf (9) wieder loslassen.

 Der Brieföffner ist wieder betriebsbereit.

Achtung! Versuchen Sie nicht, einen zurückgebliebenen

Papierrest mit den Fingern aus der Schlitzvorrich-

tung (11) unter der Schutzabdeckung (10) zu ent-

fernen (Verletzungsgefahr). Verwenden Sie hierzu

auch keinen harten und / oder spitzen Gegenstand (Beschädigungsgefahr). Verfahren Sie in

diesem Fall gemäss Punkt 6.2 unten.

6.2 Papierreste entfernen

Sollten sich zum Beispiel auf Grund eines bereits beim Zuführen beschädigten Briefes Papierreste im Be-

reich der Schlitzvorrichtung (11) unter der Abdeckung (10) verklemmt haben, wie folgt vorgehen:

6.2.1 Brieföffner über Netzschalter (4) ausschalten (rote Be-

triebslampe erloschen) und Netzteil (2) von Netzanschluss

(3) entfernen.

6.2.2 Mit Stift (13) aus Zubehörschachtel vorsichtig so weit in

die Öffnung (12) auf der Geräterückseite stossen, bis ein

leichter Widerstand spürbar wird (Ende des Gegenstan-

des beim Einführen leicht nach unten drücken). Unter

Aufrechthaltung des Drucks die Schutzabdeckung (10)

zirka 5 mm nach links schieben und nach vorne hin

wegziehen.

Achtung! Wird die Schutzabdeckung (10) abgenommen, ohne vorher den Brieföffner auszuschalten,

blinkt die Betriebslampe des Netzschalters (4). Brieföffner vor dem Entfernen der Papierrück-

stände ausschalten!

6.2.3 Papierrückstände vorsichtig entfernen.

6.2.4 Schutzabdeckung (10) mit den vier Halterungen (14)

wieder in die vier Öffnungen (15) einführen und bis zum

Einrasten nach rechts schieben.

6.2.5 Brieföffner kann wieder in Betrieb genommen werden.

Frama Access B400

7. Zubehör

Briefauffangbehälter

Netzteil

Länderspezifisches Netzkabel

Stift

Bedienungsanleitung

8. Technische Daten

8.1 Leistungsdaten

Schlitzgeschwindigkeit: Bis zu 400 Briefe pro Minute (abhängig von Briefformat/-

Gewicht)

Brief-Durchlassdicke: Max. 10 mm

Briefformate: Bis C4 / B4

Öffnen von Briefen auf drei Seiten: Bis C5 / B5

Stapelhöhe: Max. 80 mm (abhängig von Briefformat/-Gewicht)

8.2 Elektrische Daten (Tischnetzteil)

Power-Input: 100-240 VAC, 50/60 Hz, 1.5 A

Power- utput: 24 VDC, 5.0 A, 120 W max.

8.3 Abmessungen und Gewicht

Abmessungen (ohne Briefauffangbehälter): 424 mm lang

291 mm tief

190 mm hoch (Briefseitenanschlag eingeklappt)

Abmessungen Briefauffangbehälter: 322 mm lang

267 mm tief

148 mm hoch

Nettogewicht (ohne Briefauffangbehälter): 5,3 kg

Nettogewicht Briefauffangbehälter: 0,83 kg

9. Recycling / Umweltschutz

Die Richtlinie WEEE (Abfall aus elektrischen und elektronischen Geräteausstattungen;

2002/96/EG) wurde zum Schutz der menschlichen Gesundheit und der Umwelt aufgestellt, um

sicherzustellen, dass ausgediente Produkte unter Nutzung der bestmöglichen Wiederaufberei-

tungs-, Rückgewinnungs- und technischen Recyclingmöglichkeiten entsorgt werden. Ihr Pro-

dukt wurde aus hochwertigen Materialien und Komponenten entwickelt und hergestellt, die

wiederaufbereitet und weiterverwendet werden können.

Werfen Sie dieses Produkt nicht in den Hausmüll!

Bitte informieren Sie sich über die örtlichen Sammelstellen für elektrische und elektronische Abfallproduk-

te, die entsprechend gekennzeichnet sind.

Wenn Sie ein Ersatzprodukt erwerben, können Sie Ihr Altgerät im Fachgeschäft / beim Lieferanten abge-

ben. Gemäß der Richtlinie WEEE ist der Fachhandel / Lieferant verpflichtet, Altgeräte zurückzunehmen.

Frama Access B400

Konformitätserklärung

Wir, Frama AG in CH-3438 Lauperswil, erklären hiermit, dass das Produkt Frama Access B400 mit den

folgenden Normen oder normativen Dokumenten übereinstimmt:

Gerätesicherheit

Gemäss den Anforderungen für elektrische Sicherheit und Konstruktion für den europäischen, amerikani-

schen und kanadischen Markt nach:

ANSI/UL 60950-1

CAN/CSA –C22.2 No 60950-1-03

EN 60950-1: 2006

EMV (EMC)

FCC Part 15 class B verification

IEC/CISPR 22:2005

IEC/CISPR 24:1997+A1:2001+A2:2003

IEC 61000-3-2-2:2005

IEC 61000-3-3:1994+A1:2001+A2:2005

EN 55022:2006

55024:1998+A1:2001+A2:2003

EN 61000-3-2:2006

EN 61000-3-3:1995+A1:2001+A2:2005

Thomas P. Haug

Frama AG, CH-3438 Lauperswil

Änderungen in dieser Anleitung bleiben vorbehalten.

Frama Access B400

FRANÇAIS

1. Légende

1. Bac de récupération des plis

4. Interrupteur du réseau

5. Table de support

6. Levier de déclenchement

7. Courroies de transport

8. Butée à bord latéral des plis

9. Bouton de libération des plis

10. Protecteur

11. Dispositif de fendage

2. Introduction

Nous vous remercions d’avoir opté pour un ouvre-lettres Acces B400. Les informations ci-après vous gui-

deront tout au long de l’installation de l’appareil et vous aideront à obtenir des résultats optimaux. Nous

vous invitons à lire ce guide avant de mettre en service votre Access B400.

2.1 Consignes de sécurité / protection contre les accidents

Lire le guide d'utilisation dans son intégralité et appliquer les instructions qui y sont données.

Vérifier l’alimentation électrique (2) et le câble électrique avant chaque utilisation. Faire réparer les

dommages uniquement par un spécialiste.

N’insérer la fiche de secteur dans la prise de courant que lorsque la protection (10) est en place.

En plaçant le câble d’alimentation veiller impérativement à ce qu’il s’éloigne de l’arrière de l’ouvre-

lettres et s’assurer qu’il n’y a pas de danger d’endommagement ni de trébuchage.

Ne jamais débrancher la fiche de secteur en tirant sur le câble d’alimentation.

N’introduire aucun corps étranger sous le protecteur (10) du dispositif de fendage (11) (risque

d’endommagement !).

Ne pas passer les doigt sous la zone d’introduction ou d’éjection du protecteur (10). Le dispositif de

fendage risque de blesser les doigts lorsque le moteur est en marche.

Prudence dans la zone d’introduction des plis, c.-à-d. des courroies de transport (7) si vous portez

les cheveux longs, une cravate, etc.

Avant de retirer le protecteur (10), déclencher l’ouvre-lettres (l’interrupteur du réseau (4) à la face

avant de l’appareil est éteint) et retirer l’alimentation de réseau (2) de la connexion de réseau (3).

Ne pas déposer d’objets brûlants (cigarettes, etc.) sur le boîtier ! Faire en sorte que l’humidité

n’entre ni dans l’appareil ni dans le bloc d’alimentation de réseau (2).

Ne pas utiliser de détergent ou de produit de nettoyage agressifs pour nettoyer l’appareil. Utiliser

en lieu et place un chiffon humecté.

Faire réparer l’appareil impérativement par un technicien de service de votre concessionnaire Frama

local. N'ouvrir en aucun cas soi-même l’appareil !

Tenir les enfants à distance de l’ouvre-lettres !

2.2 Information sur d’é entuels dommages à la surface d’installation

Nous vous prions de prendre en compte que des laques et matières synthétiques d’une grande diversité

servent à revêtir les meubles modernes. La présence dans ces substances de composants qui attaquent ou

ramollissent les pieds en matière synthétique de l’appareil ne peut par conséquent pas être exclue. Les

pieds altérés par des substances étrangères sont susceptibles de laisser des traces sur vos meubles. Frama

ne peut pas être tenue pour responsable de tels dégâts pour des raisons évidentes. Utiliser par conséquent

un tapis antidérapant.

Frama Access B400

3. Installation / Connexion au réseau

3.1 Mise en place de l’Access B400

Placer l’ouvre-lettres sur une surface horizontale. Prière de prendre en compte l’information sous point

2.2. Placer le bac de récupération des plis (1) à droite de l’appareil.

3.2 Connexion au secteur

L’ouvre-lettres est prêt à fonctionner avec des tensions de

réseau comprises entre 100 et 240 V et des fréquences

variant de 50 à 60 Hz.

Brancher le bloc d’alimentation de réseau (2) à la con-

nexion de réseau (3). Brancher le câble spécifique au pays

au bloc d’alimentation (2) et à la prise de secteur.

Attention ! La prise doit se trouver à proximité de

l’ouvre-lettres et être facile d’accès.

4. État de prêt à fonctionner

Appuyer sur l’interrupteur du réseau (4) à la face avant de

l’appareil. Le prêt à l’emploi est indiqué par l’interrupteur du ré-

seau qui s’allume en continu en rouge.

Nous vous prions pour des motifs écologiques d'arrêter à nouveau

l'ouvre-lettres après l'emploi en actionnant l'interrupteur du ré-

seau (4) (interrupteur du réseau éteint).

5. Tra ail a ec l’Access B400

5.1 Pré-tri / Préparation des plis pour les ou rir

L’observation des préparatifs ci-dessous vous facilitera par la suite considérablement l'ouverture des plis

sans problème Prière par conséquent de suivre les informations ci-après :

Trier les plis plus épais que 10 mm et les ouvrir à la main. L’Access B400 s’adapte automatiquement

aux épaisseurs de pli jusqu’à 10 mm.

Trier les plis de grand format (p.ex. formats C4 / B4) et les plis courts (p.ex. C6) et les ouvrir sépa-

rément avec l’Access B400.

Les plis de format différent dont la longueur est identique ou varie de façon insignifiante (p.ex.

C6/5, C5, B5, etc.) peuvent être ouverts mélangés.

Il est conseillé d’ouvrir les plis sur le côté opposé au rabat.

-Les rabat présentent souvent des déchirures ou sont mal fermés lorsque les plis sont trop

remplis. Ceci provoque des dérangement lors de l’ouverture des plis et / ou endommage le

contenu des plis.

-Des bords de rabat dressés peuvent provoquer des dérangements lors de l’amenée des plis

sous le dispositif de fendage.

Nous conseillons d’ouvrir les plis en tournant l’ouverture de la fenêtre contre le bas.

Tapoter sur la table la pile de plis du côté opposé au bord à fendre pour éloigner le plus possible le

contenu des plis du bord à fendre (minimisation du risque d’endommager le contenu des plis).

Frama Access B400

5.2 Ou rir les plis sur un bord

Procéder comme il suit pour ouvrir la pile de lettres :

5.2.1 Positionner le bac de récupération des plis (1) à une

distance adéquate de l’ouvre-lettres, en fonction de la

longueur des plis à ouvrir. Pour empiler de façon

optimale les plis au format C5 ou plus petit,

positionner le bac de récupération des plis en formant

un angle fermé par rapport à l’ouvre-lettres.

Positionner le bac de récupération des plis (1)

parallèlement à l'ouvre-lettres pour les plis au format >

C5.

5.2.2 Tapoter sur la surface de la table la pile de plis (hauteur

de pile maxi 80 mm, à diminuer en conséquence dans le cas de plis lourds et / ou de plis aux for-

mats C4 / B4) du côté opposé au bord à couper pour éloigner autant que possible le contenu des

plis du bord à couper (voir aussi remarques sous point 5.1).

5.2.3 Tapoter légèrement sur la surface de la table la pile de plis du côté du bord à fendre pour taquer le

bord à fendre de tous les plis.

5.2.4 uvrir légèrement la pile de plis en éventail, la placer sur

la table de dépôt (5) en faisant plaquer le bord à couper

contre la paroi arrière et la glisser par-dessus le levier dé-

clencheur (6).

 Le moteur se met en marche (signal acoustique).

Les plis sont tirés automatiquement sous le dispo-

sitif de fendage (11) par les deux courroies de

transport (7), pour être ouverts et à nouveau empi-

lés dans le bac de récupération des plis (5).

5.2.5 Déposer en continu les plis restants.

 Une fois ouvert le dernier pli, le moteur s'arrête

automatiquement après deux secondes environ.

5.3 Ou rir les plis sur deux bords

Procéder selon les étapes 5.2.1 à 5.2.5 pour ouvrir les plis sur les deux bords longs. uvrir ensuite les plis

en suivant les étapes 5.2.2 à 5.2.5 sur le bord long opposé.

 Le contenu du pli tombe hors de l'enveloppe lorsqu'on écarte les deux côtés de l'enveloppe.

5.4 Ou rir les plis sur trois bords

Procéder selon les étapes décrites sous point 5.3 (ouvrir les plis sur deux bords) pour ouvrir les plis sur

deux côtés. Procéder comme il suit pour ouvrir en suite le troisième bord, c.-à-d. un des deux bords

courts :

1. Basculer la butée à bord latéral des plis (8) ver le haut et

la régler d'après le bord long du pli à ouvrir en le retirant

de façon adéquate. Attention : La butée latérale doit

être en appui contre les plis, mais sans gêner

l'écoulement libre des plis transportés sous le dispositif

de fendage.

2. Amener les plis pour les ouvrir en suivant les étapes

5.2.4.

 n peut à présent ouvrir les enveloppes et en sortir le

contenu.

Attention ! La fonction „ uvrir les plis sur trois bords“ convient bien pour les plis au formats C6/5, C5,

B5 ou similaires.

Frama Access B400

5.5 Recul automatique en cas de bourrage de plis

En cas de bourrage de plis sous le dispositif de fendage (11), le moteur déclenche et active après deux

secondes environ le recul automatique. De cette façon, les plis sont glissés à nouveau sur la table de sup-

port (5) accessible librement. L'interrupteur du réseau (4) clignote pendant cette opération jusqu'au retrait

de la table de support (5) des plis et la libération consécutive du levier de déclenchement (6). Dès que

l'interrupteur du réseau (4) est à nouveau allumé en continu, l'ouvre-lettres est à nouveau prêt à l'emploi.

Il est possible d'ouvrir les plis en exécutant les étapes 5.2.2 à 5.2.4.

6. Retrait de plis / restes de papier coincés (dérangement)

6.1 Retirer un pli coincé

Si en raison d'un bourrage de plis et malgré le recul automatique des plis un pli reste coincé dans le dispo-

sitif de fendage (11), procéder comme il suit :

6.1.1 Appuyer sur le bouton de libération des plis (9) sur le

protecteur (10) et retirer délicatement le pli coincé dans

le sens contraire du sens de transport, soit contre le côté

gauche. Relâcher ensuite le bouton de libération des plis

(9).

 L'ouvre-lettres est à nouveau prêt à l'emploi.

Attention ! N'essayez pas d'enlever avec les doigts des restes

de papier du dispositif de fendage (11) situé sous

le protecteur (10) (risque de blessure). N'utilisez

pas non plus à cet effet un objet dur et / ou pointu (risque de dommage). Procéder dans ce

cas selon point 6.2 ci-dessous.

6.2 Retirer des restes de papier

Si p.ex. à cause de l'amenée d'une lettre endommagée des restes de papier sont restés coincés dans la

zone du dispositif de fendage (11) sous le protecteur (10), procéder comme il suit :

6.2.1 Déclencher l'ouvre-lettres en actionnant l'interrupteur du

réseau (4) (témoin de fonctionnement rouge éteint) et

retirer le bloc d'alimentation de réseau (2) de la con-

nexion de réseau (3).

6.2.2 Pousser délicatement la tige (13) de la boîte d'acces-

soires dans l'ouverture (12) à la face arrière de l'appareil

jusqu'à ce qu'il y ait une légère résistance (en introdui-

sant l'objet, pousser son extrémité légèrement contre le

bas en l'introduisant). En maintenant la pression, pous-

ser le protecteur (10) de 5 mm environ à gauche et le re-

tirer par l'avant.

Attention ! Si le protecteur (10) est enlevé sans déclencher préalablement l'ouvre-lettres, le témoin de

fonctionnement de l'interrupteur du réseau (4) cli-

gnote. Déclencher l'ouvre-lettres avant d'enlever

les restes de papier !

6.2.3 Retirer délicatement les restes de papier.

6.2.4 Réintroduire le protecteur (10) et ses quatre supports (14)

dans les quatre ouvertures (15) et les pousser vers la

droite jusqu'à ce qu'il s'encliquètent.

6.2.5 L'ouvre-lettres peut à nouveau être mis en service.

Frama Access B400

7. Accessoires

Bac de récupération des plis

Bloc d’alimentation de réseau

Câble de secteur spécifique au pays

Tige

Guide d’utilisation

8. Données techniques

8,1 Performances

Vitesse de fendage : Jusqu'à 400 plis par minute (dépendant du format/du poids

du pli)

Épaisseur de passage des plis: 10 mm maxi

Formats de lettre : Jusqu'à C4 / B4

uvrir des plis sur trois bords : Jusqu'à C5 / B5

Hauteur d’empilage : Maxi 80 mm (dépendant du format/du poids des plis)

8.2 Données électriques (alimentation de table)

Entrée de puissance : 100-240 VAC, 50/60 Hz, 1.5 A

Sortie de puissance : 24 VDC, 5.0 A, 120 W maxi

8.3 Dimensions et poids

Dimensions (sans bac de récupération) : 424 mm de longueur

291 mm de profondeur

190 mm de hauteur (butée pour le bord latéral des plis en

place)

Dimensions du bac de récupération des plis : 322 mm de longueur

267 mm de profondeur

148 mm de hauteur

Poids net (sans bac de récupération des plis) : 5,3 kg

Poids net du bac de récupération des plis : 0,83 kg

9. Recyclage / protection de l’en ironnement

La Directive européenne DEEE (déchets d'équipements électriques et électroniques ;

2002/96/CE) a pour objectif de préserver la santé de l'être humain et la qualité de l'environne-

ment afin de garantir que les produits mis au rebut soient collectés en appliquant les meilleures

techniques de retraitement, de récupération et de recyclage technique possibles. Votre produit

a été développé et fabriqué à partir de matériaux et composants de très grande qualité que l'on

peut retraiter et réutiliser.

N’éliminez pas ce produit a ec les ordures ménagères.

Prière de vous renseigner sur les points de collecte locaux de déchets d'équipements électriques et élec-

troniques qui arborent l'étiquetage correspondant.

Si vous achetez un produit de remplacement, vous pouvez remettre votre ancien appareil au magasin

spécialisé / au fournisseur. Aux termes de la Directive DEEE, le commerce spécialisé / le fournisseur ont

l’obligation de reprendre les appareils usagés.

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