Frama Access B400 User manual
Frama Access B300
Frama AG Access B300
CH-3438 Lauperswil 1016005 R02.00/11.16
Switzerland
ACCESS B400
Operating Guide
Version: R04.00
Frama Access B400
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Frama Access B400
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UG.indd 4-6 18.03.15 15:32
Frama Access B400
3
Operating guide for
Bedienungsanleitung für
Guide d’utilisation pour
Instrucciones de uso de la
Istruzioni per l’uso valide per
Gebruikershandleiding voor
Instruktionsbok för
Betjeningsvejledning for
Návod k obsluze pro
Frama Access B400
All rights reserved. Frama Group.
Frama Access B400
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Frama Access B400
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UG.indd 4-6 18.03.15 15:32
Frama Access B400
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Operating guide for
Bedienungsanleitung für
Guide d’utilisation pour
Instrucciones de uso de la
Istruzioni per l’uso valide per
Gebruikershandleiding voor
Instruktionsbok för
Betjeningsvejledning for
Návod k obsluze pro
Frama Access B400
All rights reserved. Frama Group.
Frama Access B400
4
ENGLISH ......................................................................................................................................................... 7
1. KEY TO MACHINE PARTS ................................................................................................................................................................................ 7
2. INTRODUCTION .................................................................................................................................................................................................. 7
3. INSTALLATION / CONNECTING POWER .................................................................................................................................................. 8
4. GETTING READY FOR OPERATION .............................................................................................................................................................. 8
5. WORKING WITH THE ACCESS B400 ........................................................................................................................................................... 8
6. DEALING WITH JAMMED LETTERS / PAPER SCRAPS (PROBLEMS DURING OPERATION) ............................................... 10
7. ACCESSORIES .................................................................................................................................................................................................... 11
8. TECHNICAL DATA ............................................................................................................................................................................................ 12
9. RECYCLING / ENVIRONMENTAL PROTECTION .................................................................................................................................. 12
EC-DECLARATION OF CONFORMITY ........................................................................................................................................................... 13
DEUTSCH...................................................................................................................................................... 14
1. LEGENDE ............................................................................................................................................................................................................. 14
2. EINFÜHRUNG .................................................................................................................................................................................................... 14
3. INSTALLATION / NETZANSCHLUSS ......................................................................................................................................................... 15
4. BETRIEBSBEREITSCHAFT ............................................................................................................................................................................... 15
5. MIT DEM ACCESS B400 ARBEITEN ........................................................................................................................................................... 15
6. BESEITIGEN VON VERKLEMMTEN BRIEFEN / PAPIERRESTEN (BETRIEBSSTÖRUNG) .......................................................... 18
7. ZUBEHÖR ............................................................................................................................................................................................................ 18
8. TECHNISCHE DATEN ...................................................................................................................................................................................... 19
9. RECYCLING / UMWELTSCHUTZ ................................................................................................................................................................. 19
EG-KONFORMITÄTSERKLÄRUNG .................................................................................................................................................................. 20
FRANÇAIS .................................................................................................................................................... 21
1. LEGENDE ............................................................................................................................................................................................................. 21
2. INTRODUCTION ............................................................................................................................................................................................... 21
3. INSTALLATION / CONNEXION AU RESEAU ......................................................................................................................................... 22
4. ÉTAT DE PRET A FONCTIONNER ............................................................................................................................................................... 22
5. TRAVAIL AVEC L’ACCESS B400 .................................................................................................................................................................. 22
6. RETRAIT DE PLIS / RESTES DE PAPIER COINCES (DERANGEMENT) ........................................................................................... 25
7. ACCESSOIRES .................................................................................................................................................................................................... 25
8. DONNEES TECHNIQUES ............................................................................................................................................................................... 26
9. RECYCLAGE / PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT ....................................................................................................................... 26
ESPAÑOL ...................................................................................................................................................... 29
1. LEYENDA ............................................................................................................................................................................................................. 29
2. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................................................................... 29
3. INSTALACIÓN / CONEXIÓN A LA RED ELÉCTRICA ............................................................................................................................ 30
4. LISTO PARA FUNCIONAR ............................................................................................................................................................................. 30
5. TRABAJAR CON EL ACCESS B400 ............................................................................................................................................................. 30
6. ELIMINACIÓN DE CARTAS / DE RESTOS DE PAPEL ATASCADOS (FALLO DE FUNCIONAMIENTO) ............................. 32
7. ACCESORIOS ..................................................................................................................................................................................................... 33
8. DATOS TÉCNICOS ........................................................................................................................................................................................... 34
9. RECICLAJE / PROTECCIÓN MEDIOAMBIENTAL .................................................................................................................................. 34
DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CE ...................................................................................................................................................... 35
ITALIANO ..................................................................................................................................................... 36
1. LEGENDA ............................................................................................................................................................................................................. 36
2. INTRODUZIONE ............................................................................................................................................................................................... 36
Frama Access B400
5
3. INSTALLAZIONE / COLLEGAMENTO ALLA RETE ELETTRICA ......................................................................................................... 37
4. ACCENSIONE DELL'APPARECCHIO .......................................................................................................................................................... 37
5. LAVORARE CON L’ACCESS B400 ............................................................................................................................................................... 37
6. ASPORTAZIONE DI BUSTE INCASTRATE / RESIDUI DI CARTA (INCEPPAMENTO) ............................................................... 39
7. ACCESSORI ......................................................................................................................................................................................................... 40
8. DATI TECNICI ..................................................................................................................................................................................................... 40
9. RICICLAGGIO / PROTEZIONE DELL’AMBIENTE ................................................................................................................................... 41
DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ CE ........................................................................................................................................................ 42
NEDERLANDS .............................................................................................................................................. 43
1. VERKLARING ...................................................................................................................................................................................................... 43
2. INLEIDING ........................................................................................................................................................................................................... 43
3. INSTALLATIE / STROOMVOORZIENING................................................................................................................................................. 44
4. BEDRIJFSKLARE TOESTAND ........................................................................................................................................................................ 44
5. WERKEN MET DE ACCESS B400 ................................................................................................................................................................ 44
6. VERWIJDEREN VAN VASTGELOPEN ENVELOPPEN/PAPIERRESTEN (STORING) ................................................................... 46
7. TOEBEHOREN .................................................................................................................................................................................................... 47
8. TECHNISCHE GEGEVENS .............................................................................................................................................................................. 47
9. RECYCLING / MILIEUBESCHERMING ....................................................................................................................................................... 48
EG-CONFORMITEITSVERKLARING ................................................................................................................................................................ 49
SVENSKA ...................................................................................................................................................... 50
1. MASKINENS DELAR ........................................................................................................................................................................................ 50
2. INTRODUKTION ............................................................................................................................................................................................... 50
3. INSTALLATION / NÄTANSLUTNING ........................................................................................................................................................ 51
4. DRIFTBEREDSKAP ............................................................................................................................................................................................ 51
5. SÅ HÄR ANVÄNDS ACCESS B400 ............................................................................................................................................................. 51
6. ÅTGÄRDER VID INKLÄMDA BREV / PAPPERSRESTER (DRIFTSTÖRNING) ............................................................................... 53
7. TILLBEHÖR .......................................................................................................................................................................................................... 54
8. TEKNISKA DATA ............................................................................................................................................................................................... 54
9. ÅTERVINNING / MILJÖSKYDD ................................................................................................................................................................... 54
EG-FÖRSÄKRAN OM ÖVERENSSTÄMMELSE ............................................................................................................................................ 56
DANSK .......................................................................................................................................................... 57
1. MASKINENS DELE ............................................................................................................................................................................................ 57
2. INDLEDNING ..................................................................................................................................................................................................... 57
3. INSTALLATION / NETTILSLUTNING ......................................................................................................................................................... 58
4. KLARGØRING TIL BRUG ................................................................................................................................................................................ 58
5. ARBEJDE MED ACCESS B400 ...................................................................................................................................................................... 58
6. FJERNELSE AF FASTKLEMTE BREVE / PAPIRRESTER (DRIFTSFORSTYRRELSE) ........................................................................ 60
7. TILBEHØR ............................................................................................................................................................................................................ 61
8. TEKNISKE DATA ................................................................................................................................................................................................ 61
9. GENBRUG / MILJØBESKYTTELSE ............................................................................................................................................................... 62
EF-OVERENSSTEMMELSESERKLÆRING....................................................................................................................................................... 63
ČESKY ........................................................................................................................................................... 64
1. LEGENDA ............................................................................................................................................................................................................. 64
2. ÚVOD .................................................................................................................................................................................................................... 64
3. INSTALACE / SÍŤOVÁ PŘÍPOJKA ................................................................................................................................................................ 65
4. PROVOZNÍ PŘIPRAVENOST ........................................................................................................................................................................ 65
5. PRÁCE S PŘÍSTROJEM ACCESS B400 ....................................................................................................................................................... 65
6. ODSTRANĚNÍ ZASEKNUTÝCH DOPISŮ / ZBYTKŮ PAPÍRU (PROVOZNÍ PORUCHA) ........................................................... 67
7. PŘÍSLUŠENSTVÍ ................................................................................................................................................................................................. 68
Frama Access B400
4
ENGLISH ......................................................................................................................................................... 7
1. KEY TO MACHINE PARTS ................................................................................................................................................................................ 7
2. INTRODUCTION .................................................................................................................................................................................................. 7
3. INSTALLATION / CONNECTING POWER .................................................................................................................................................. 8
4. GETTING READY FOR OPERATION .............................................................................................................................................................. 8
5. WORKING WITH THE ACCESS B400 ........................................................................................................................................................... 8
6. DEALING WITH JAMMED LETTERS / PAPER SCRAPS (PROBLEMS DURING OPERATION) ............................................... 10
7. ACCESSORIES .................................................................................................................................................................................................... 11
8. TECHNICAL DATA ............................................................................................................................................................................................ 12
9. RECYCLING / ENVIRONMENTAL PROTECTION .................................................................................................................................. 12
EC-DECLARATION OF CONFORMITY ........................................................................................................................................................... 13
DEUTSCH...................................................................................................................................................... 14
1. LEGENDE ............................................................................................................................................................................................................. 14
2. EINFÜHRUNG .................................................................................................................................................................................................... 14
3. INSTALLATION / NETZANSCHLUSS ......................................................................................................................................................... 15
4. BETRIEBSBEREITSCHAFT ............................................................................................................................................................................... 15
5. MIT DEM ACCESS B400 ARBEITEN ........................................................................................................................................................... 15
6. BESEITIGEN VON VERKLEMMTEN BRIEFEN / PAPIERRESTEN (BETRIEBSSTÖRUNG) .......................................................... 18
7. ZUBEHÖR ............................................................................................................................................................................................................ 18
8. TECHNISCHE DATEN ...................................................................................................................................................................................... 19
9. RECYCLING / UMWELTSCHUTZ ................................................................................................................................................................. 19
EG-KONFORMITÄTSERKLÄRUNG .................................................................................................................................................................. 20
FRANÇAIS .................................................................................................................................................... 21
1. LEGENDE ............................................................................................................................................................................................................. 21
2. INTRODUCTION ............................................................................................................................................................................................... 21
3. INSTALLATION / CONNEXION AU RESEAU ......................................................................................................................................... 22
4. ÉTAT DE PRET A FONCTIONNER ............................................................................................................................................................... 22
5. TRAVAIL AVEC L’ACCESS B400 .................................................................................................................................................................. 22
6. RETRAIT DE PLIS / RESTES DE PAPIER COINCES (DERANGEMENT) ........................................................................................... 25
7. ACCESSOIRES .................................................................................................................................................................................................... 25
8. DONNEES TECHNIQUES ............................................................................................................................................................................... 26
9. RECYCLAGE / PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT ....................................................................................................................... 26
ESPAÑOL ...................................................................................................................................................... 29
1. LEYENDA ............................................................................................................................................................................................................. 29
2. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................................................................... 29
3. INSTALACIÓN / CONEXIÓN A LA RED ELÉCTRICA ............................................................................................................................ 30
4. LISTO PARA FUNCIONAR ............................................................................................................................................................................. 30
5. TRABAJAR CON EL ACCESS B400 ............................................................................................................................................................. 30
6. ELIMINACIÓN DE CARTAS / DE RESTOS DE PAPEL ATASCADOS (FALLO DE FUNCIONAMIENTO) ............................. 32
7. ACCESORIOS ..................................................................................................................................................................................................... 33
8. DATOS TÉCNICOS ........................................................................................................................................................................................... 34
9. RECICLAJE / PROTECCIÓN MEDIOAMBIENTAL .................................................................................................................................. 34
DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CE ...................................................................................................................................................... 35
ITALIANO ..................................................................................................................................................... 36
1. LEGENDA ............................................................................................................................................................................................................. 36
2. INTRODUZIONE ............................................................................................................................................................................................... 36
Frama Access B400
5
3. INSTALLAZIONE / COLLEGAMENTO ALLA RETE ELETTRICA ......................................................................................................... 37
4. ACCENSIONE DELL'APPARECCHIO .......................................................................................................................................................... 37
5. LAVORARE CON L’ACCESS B400 ............................................................................................................................................................... 37
6. ASPORTAZIONE DI BUSTE INCASTRATE / RESIDUI DI CARTA (INCEPPAMENTO) ............................................................... 39
7. ACCESSORI ......................................................................................................................................................................................................... 40
8. DATI TECNICI ..................................................................................................................................................................................................... 40
9. RICICLAGGIO / PROTEZIONE DELL’AMBIENTE ................................................................................................................................... 41
DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ CE ........................................................................................................................................................ 42
NEDERLANDS .............................................................................................................................................. 43
1. VERKLARING ...................................................................................................................................................................................................... 43
2. INLEIDING ........................................................................................................................................................................................................... 43
3. INSTALLATIE / STROOMVOORZIENING................................................................................................................................................. 44
4. BEDRIJFSKLARE TOESTAND ........................................................................................................................................................................ 44
5. WERKEN MET DE ACCESS B400 ................................................................................................................................................................ 44
6. VERWIJDEREN VAN VASTGELOPEN ENVELOPPEN/PAPIERRESTEN (STORING) ................................................................... 46
7. TOEBEHOREN .................................................................................................................................................................................................... 47
8. TECHNISCHE GEGEVENS .............................................................................................................................................................................. 47
9. RECYCLING / MILIEUBESCHERMING ....................................................................................................................................................... 48
EG-CONFORMITEITSVERKLARING ................................................................................................................................................................ 49
SVENSKA ...................................................................................................................................................... 50
1. MASKINENS DELAR ........................................................................................................................................................................................ 50
2. INTRODUKTION ............................................................................................................................................................................................... 50
3. INSTALLATION / NÄTANSLUTNING ........................................................................................................................................................ 51
4. DRIFTBEREDSKAP ............................................................................................................................................................................................ 51
5. SÅ HÄR ANVÄNDS ACCESS B400 ............................................................................................................................................................. 51
6. ÅTGÄRDER VID INKLÄMDA BREV / PAPPERSRESTER (DRIFTSTÖRNING) ............................................................................... 53
7. TILLBEHÖR .......................................................................................................................................................................................................... 54
8. TEKNISKA DATA ............................................................................................................................................................................................... 54
9. ÅTERVINNING / MILJÖSKYDD ................................................................................................................................................................... 54
EG-FÖRSÄKRAN OM ÖVERENSSTÄMMELSE ............................................................................................................................................ 56
DANSK .......................................................................................................................................................... 57
1. MASKINENS DELE ............................................................................................................................................................................................ 57
2. INDLEDNING ..................................................................................................................................................................................................... 57
3. INSTALLATION / NETTILSLUTNING ......................................................................................................................................................... 58
4. KLARGØRING TIL BRUG ................................................................................................................................................................................ 58
5. ARBEJDE MED ACCESS B400 ...................................................................................................................................................................... 58
6. FJERNELSE AF FASTKLEMTE BREVE / PAPIRRESTER (DRIFTSFORSTYRRELSE) ........................................................................ 60
7. TILBEHØR ............................................................................................................................................................................................................ 61
8. TEKNISKE DATA ................................................................................................................................................................................................ 61
9. GENBRUG / MILJØBESKYTTELSE ............................................................................................................................................................... 62
EF-OVERENSSTEMMELSESERKLÆRING....................................................................................................................................................... 63
ČESKY ........................................................................................................................................................... 64
1. LEGENDA ............................................................................................................................................................................................................. 64
2. ÚVOD .................................................................................................................................................................................................................... 64
3. INSTALACE / SÍŤOVÁ PŘÍPOJKA ................................................................................................................................................................ 65
4. PROVOZNÍ PŘIPRAVENOST ........................................................................................................................................................................ 65
5. PRÁCE S PŘÍSTROJEM ACCESS B400 ....................................................................................................................................................... 65
6. ODSTRANĚNÍ ZASEKNUTÝCH DOPISŮ / ZBYTKŮ PAPÍRU (PROVOZNÍ PORUCHA) ........................................................... 67
7. PŘÍSLUŠENSTVÍ ................................................................................................................................................................................................. 68
Frama Access B400
6
8. TECHNICKÁ DATA ........................................................................................................................................................................................... 68
9. RECYKLACE / OCHRANA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ ............................................................................................................................ 69
ES PROHLÁŠENÍ O SHODĚ ............................................................................................................................................................................... 70
Frama Access B400
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ENGLISH
1. Key to machine parts
1. Power supply unit
2. Power connector
3. Mains switch
4. Diode
5. Feed table
6. Letter release lever
7. Transport belt
8. Letter guide
9. Letter release button
10. Protective cover
11. Slitting mechanism
12. Letter collecting tray
2. Introduction
Thank you for deciding in favour of our Frama Letter Opener Access B400. The following information
will help you to install the machine and explain how you can obtain the best working results when
using it. With this in mind, please first read these instructions before you put your Access B400 into
service.
2.1 Safety precautions / accident prevention
Read the operating instructions completely and adhere to the instructions contained therein.
Check the power supply unit (1) and mains cable every time before installing the machine. Have
damages repaired only by an electrical specialist.
Only insert the power connector into the power socket with the protective cover (10) in place.
Always run the mains cable away at the back of the letter opener and ensure there is no risk of it
being damaged or someone tripping over it.
Never pull the plug out of the socket by the mains cable.
Never put foreign matter under the protective cover (10) of the slitting mechanism (11) (risk of
damage).
Never reach under the letter feed or exit area of protective cover (10). When the motor is run-
ning, the slitting mechanism (11) may cause injury to fingers!
Be careful if you have long hair, wear a tie, etc. when you are in the letter feeder area, i.e. near
the two transport belts (7).
Before removing the protective cover (10), switch off the letter opener via mains switch (3) and
disconnect the power supply unit (1) from the power connector (2).
Never put any hot objects (cigarettes, etc.) onto the housing! Make sure that no moisture can
infiltrate into the machine or the power supply unit (1).
Don't clean the machine with aggressive agents. Instead, use a slightly damp cloth.
Have machine repairs carried out only by a serviceman from your local Frama sales organization.
Never open the machine yourself under any circumstances.
Keep children away from the letter opener.
Frama Access B400
6
8. TECHNICKÁ DATA ........................................................................................................................................................................................... 68
9. RECYKLACE / OCHRANA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ ............................................................................................................................ 69
ES PROHLÁŠENÍ O SHODĚ ............................................................................................................................................................................... 70
Frama Access B400
7
ENGLISH
1. Key to machine parts
1. Power supply unit
2. Power connector
3. Mains switch
4. Diode
5. Feed table
6. Letter release lever
7. Transport belt
8. Letter guide
9. Letter release button
10. Protective cover
11. Slitting mechanism
12. Letter collecting tray
2. Introduction
Thank you for deciding in favour of our Frama Letter Opener Access B400. The following information
will help you to install the machine and explain how you can obtain the best working results when
using it. With this in mind, please first read these instructions before you put your Access B400 into
service.
2.1 Safety precautions / accident prevention
Read the operating instructions completely and adhere to the instructions contained therein.
Check the power supply unit (1) and mains cable every time before installing the machine. Have
damages repaired only by an electrical specialist.
Only insert the power connector into the power socket with the protective cover (10) in place.
Always run the mains cable away at the back of the letter opener and ensure there is no risk of it
being damaged or someone tripping over it.
Never pull the plug out of the socket by the mains cable.
Never put foreign matter under the protective cover (10) of the slitting mechanism (11) (risk of
damage).
Never reach under the letter feed or exit area of protective cover (10). When the motor is run-
ning, the slitting mechanism (11) may cause injury to fingers!
Be careful if you have long hair, wear a tie, etc. when you are in the letter feeder area, i.e. near
the two transport belts (7).
Before removing the protective cover (10), switch off the letter opener via mains switch (3) and
disconnect the power supply unit (1) from the power connector (2).
Never put any hot objects (cigarettes, etc.) onto the housing! Make sure that no moisture can
infiltrate into the machine or the power supply unit (1).
Don't clean the machine with aggressive agents. Instead, use a slightly damp cloth.
Have machine repairs carried out only by a serviceman from your local Frama sales organization.
Never open the machine yourself under any circumstances.
Keep children away from the letter opener.
Frama Access B400
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2.2 Note about possible damage to machine support surface
Please bear in mind that present-day furniture is coated with many different paints and plastics. It is
thus quite possible that one or the other of these materials contains constituents that attack or soften
the plastic feet of the machine. If changed in this way by foreign substances, the feet of our equipment
can leave marks on surfaces of your furniture. Frama is unable to accept any liability for damage of this
kind for obvious reasons. With this in mind, use a non-slip underlay.
3. Installation / connecting power
3.1 Positioning the Access B400
Place the letter opener on a horizontal surface, observing the instructions under 2.2. Position the letter
collecting tray (12) to the right of the machine.
3.2 Connecting to mains electricity supply
Without presetting, the letter opener is ready for service
with a mains electricity supply between 100 and 240V and
a frequency of 50 or 60 Hz.
Connect the power supply unit (1) to the power connector
(2). Connect the mains cable suitable for your country to
the power supply unit (1) and the socket.
Attention! The socket must be close to the letter opener
and easily accessible.
4. Getting ready for operation
Place the mains switch (3) at the back of the appliance to po-
sition “1”. The diode (4) at the front side glows steadily red to
indicate that the letter opener is ready for operation.
On ecological grounds, please switch off the letter opener
after use via the mains switch (3) (diode (4) goes dark).
5. Working with the Access B400
5.1 Pre-sorting / readying letters for opening
Following the preparatory steps below will greatly aid problem-free letter opening thereafter. Please
observe these instructions:
Separate out letters that are thicker than 10 mm and open them by hand. The Access B400
adapts automatically to letter thicknesses up to 10 mm.
Separate out large-sized letters (e.g. C4 / B4 formats) and short letters (e.g. C6), and open them
separately using the Access B400.
Other letter formats with the same or closely similar length (e.g. C6/5, C5, B5 etc.) may be mixed
together for opening.
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It is preferable to open letters along the opposite edge to the flap:
-Envelope flaps are frequently torn, or poorly closed if a letter is overfilled, which may
cause jams during opening and/or damage the envelope contents.
-Protruding envelope flap edges may be problematic when letters are fed under the slit-
ting mechanism.
It is better to open letters with the envelope window facing down.
Knock a stack of letters on the table along the side opposite to the slitting edge, to shift the
letter contents as far away as possible from the slitting edge (minimises the risk of damage to
letter contents).
5.2 Opening letters along one edge
Open a stack of letters as follows:
5.2.1 Depending on the length of the letters to be opened,
position the letter collecting tray (12) a suitable dis-
tance away from the letter opener. For optimal stack-
ing of C5 or smaller format letters, position the letter
collecting tray (12) at a slight angle to the letter open-
er, as shown. For letters larger than C5, position the
letter collecting tray (12) parallel to the letter opener.
5.2.2 Knock the stack of letters (maximum stack height = 80 mm, load correspondingly fewer heavy
and/or C4/B4 letters) against the slitting edge on the table, to shift the letter contents as far
away as possible from the slitting edge (see also remarks under 5.1).
5.2.3 Gently tap the stack of letters against the table surface with the slitting edge facing down, to
align the letter edges together.
5.2.4 Rest the stack on the feed table (5) and slightly fan it
with the slitting edge flush against the rear panel, and
slide it over the letter release lever (6).
The motor starts running (acoustic signal). Letters
are automatically pulled in by the twin transport
belts (7) under the slitting mechanism, opened
and then stacked in the letter collecting tray (12).
5.2.5 Continue loading the remaining letters.
The motor shuts off automatically about two seconds after the last letter has been
opened.
5.3 Opening letters along two edges
To open letters along both long edges, first proceed according to working steps 5.2.1 – 5.2.5. Then
repeat working steps 5.2.2 – 5.2.5 to open the letters along their opposite long edges.
Pull apart the two sides of the envelope, and the letter contents will drop out of the envelope.
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2.2 Note about possible damage to machine support surface
Please bear in mind that present-day furniture is coated with many different paints and plastics. It is
thus quite possible that one or the other of these materials contains constituents that attack or soften
the plastic feet of the machine. If changed in this way by foreign substances, the feet of our equipment
can leave marks on surfaces of your furniture. Frama is unable to accept any liability for damage of this
kind for obvious reasons. With this in mind, use a non-slip underlay.
3. Installation / connecting power
3.1 Positioning the Access B400
Place the letter opener on a horizontal surface, observing the instructions under 2.2. Position the letter
collecting tray (12) to the right of the machine.
3.2 Connecting to mains electricity supply
Without presetting, the letter opener is ready for service
with a mains electricity supply between 100 and 240V and
a frequency of 50 or 60 Hz.
Connect the power supply unit (1) to the power connector
(2). Connect the mains cable suitable for your country to
the power supply unit (1) and the socket.
Attention! The socket must be close to the letter opener
and easily accessible.
4. Getting ready for operation
Place the mains switch (3) at the back of the appliance to po-
sition “1”. The diode (4) at the front side glows steadily red to
indicate that the letter opener is ready for operation.
On ecological grounds, please switch off the letter opener
after use via the mains switch (3) (diode (4) goes dark).
5. Working with the Access B400
5.1 Pre-sorting / readying letters for opening
Following the preparatory steps below will greatly aid problem-free letter opening thereafter. Please
observe these instructions:
Separate out letters that are thicker than 10 mm and open them by hand. The Access B400
adapts automatically to letter thicknesses up to 10 mm.
Separate out large-sized letters (e.g. C4 / B4 formats) and short letters (e.g. C6), and open them
separately using the Access B400.
Other letter formats with the same or closely similar length (e.g. C6/5, C5, B5 etc.) may be mixed
together for opening.
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Frama Access B400
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It is preferable to open letters along the opposite edge to the flap:
-Envelope flaps are frequently torn, or poorly closed if a letter is overfilled, which may
cause jams during opening and/or damage the envelope contents.
-Protruding envelope flap edges may be problematic when letters are fed under the slit-
ting mechanism.
It is better to open letters with the envelope window facing down.
Knock a stack of letters on the table along the side opposite to the slitting edge, to shift the
letter contents as far away as possible from the slitting edge (minimises the risk of damage to
letter contents).
5.2 Opening letters along one edge
Open a stack of letters as follows:
5.2.1 Depending on the length of the letters to be opened,
position the letter collecting tray (12) a suitable dis-
tance away from the letter opener. For optimal stack-
ing of C5 or smaller format letters, position the letter
collecting tray (12) at a slight angle to the letter open-
er, as shown. For letters larger than C5, position the
letter collecting tray (12) parallel to the letter opener.
5.2.2 Knock the stack of letters (maximum stack height = 80 mm, load correspondingly fewer heavy
and/or C4/B4 letters) against the slitting edge on the table, to shift the letter contents as far
away as possible from the slitting edge (see also remarks under 5.1).
5.2.3 Gently tap the stack of letters against the table surface with the slitting edge facing down, to
align the letter edges together.
5.2.4 Rest the stack on the feed table (5) and slightly fan it
with the slitting edge flush against the rear panel, and
slide it over the letter release lever (6).
The motor starts running (acoustic signal). Letters
are automatically pulled in by the twin transport
belts (7) under the slitting mechanism, opened
and then stacked in the letter collecting tray (12).
5.2.5 Continue loading the remaining letters.
The motor shuts off automatically about two seconds after the last letter has been
opened.
5.3 Opening letters along two edges
To open letters along both long edges, first proceed according to working steps 5.2.1 – 5.2.5. Then
repeat working steps 5.2.2 – 5.2.5 to open the letters along their opposite long edges.
Pull apart the two sides of the envelope, and the letter contents will drop out of the envelope.
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5.4 Opening letters along three edges
For three-sided letter opening, first proceed according to the working steps described under 5.3
(opening letters along their two long edges). Then proceed as follows to open them along one of the
short edges:
1. Fold-up the letter guide (8) and withdraw it to fit the
long edge width of the letters to be opened. Attention:
the edge stop needs to be positioned flush with the let-
ters, but not so as to prevent them from flowing freely
through the transport belts and under the slitting
mechanis.
2. Feed the letters to be opened according to working
step 5.2.4.
Envelopes may now be unfolded and the letter contents removed.
Attention! Opening letters along three edges works for C6/5, C5 and B5 letter formats, or similar.
5.5 Auto-reverse in the event of a letter jam
If a letter jams under the slitting mechanism (11), the motor switches off and about two seconds later
goes automatically into reverse, sliding the letter back onto the feed table (5) where it is easily accessi-
ble. The diode (4) continues to blink until letters have been removed from the feed platform (5), thus
releasing the letter release lever (6). When the diode (4) is again steadily lit, the letter opener is once
more ready for operation. Letters can then be opened according to working steps 5.2.2 – 5.2.4.
5.6 Appliance cooling
If the appliance is used to open letters continuously without interruption (letter release lever (6) actu-
ated continuously) for two minutes and longer, the integrated fan is automatically activated for the
purpose of motor cooling. The cooling continues for a further four minutes after the last letter is
opened (low noise is heard). On switching off the letter opener by the mains switch (3), the fan and
therefore the cooling is also switched off with no negative effects to the appliance.
6. Dealing with jammed letters / paper scraps (problems during operation)
6.1 Removing a jammed letter
Should a letter jam and remain stuck in the slitting mechanism (11) despite the auto-reverse action,
proceed as follows:
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Frama Access B400
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6.1.1 Press down the letter release button (9) on the protec-
tive cover (10) while carefully pulling out the letter
against the normal feed direction, i.e. to the left. Then
let go of the letter release button (9).
The letter opener is once more ready for opera-
tion.
Attention! Do not use fingers in attempts to remove residu-
al scraps of paper from the slitting mechanism
(11) under the protective cover (10) (risk of injury). Also, do not use a hard or pointed ob-
ject for this purpose (risk of damage). In this case proceed according to 6.2 below.
6.2 Removing paper scraps
If scraps of paper become jammed in the slitting mechanism (11) under the protective cover (10), for
example from a damaged letter that has been fed into the machine, proceed as follows:
6.2.1 Switch off the letter opener at the mains switch (3) and
disconnect the power supply unit (1) from the power
connector (2).
6.2.2 Carefully insert the rod (13) from the accessory box
into the opening (14) at the rear of the machine, until
slight resistance is felt (press it down gently during in-
sertion). Maintain this pressure while sliding the pro-
tective cover (10) approx. 5 mm to the left, then pull it
away to the front.
Attention! The diode (4) blinks if the protective cover (10) is removed without first switching off the
letter opener. Switch off the letter opener before attempting to remove paper scraps!
6.2.3 Carefully remove the paper scraps.
6.2.4 Refit the protective cover (10): insert the four lugs (15)
in their corresponding openings (16) and slide the cov-
er to the right until it clicks into place.
6.2.5 The letter opener is ready for further use.
7. Accessories
Letter collecting tray
Power supply unit
Country-specific mains cable
Rod
Operating guide
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5.4 Opening letters along three edges
For three-sided letter opening, first proceed according to the working steps described under 5.3
(opening letters along their two long edges). Then proceed as follows to open them along one of the
short edges:
1. Fold-up the letter guide (8) and withdraw it to fit the
long edge width of the letters to be opened. Attention:
the edge stop needs to be positioned flush with the let-
ters, but not so as to prevent them from flowing freely
through the transport belts and under the slitting
mechanis.
2. Feed the letters to be opened according to working
step 5.2.4.
Envelopes may now be unfolded and the letter contents removed.
Attention! Opening letters along three edges works for C6/5, C5 and B5 letter formats, or similar.
5.5 Auto-reverse in the event of a letter jam
If a letter jams under the slitting mechanism (11), the motor switches off and about two seconds later
goes automatically into reverse, sliding the letter back onto the feed table (5) where it is easily accessi-
ble. The diode (4) continues to blink until letters have been removed from the feed platform (5), thus
releasing the letter release lever (6). When the diode (4) is again steadily lit, the letter opener is once
more ready for operation. Letters can then be opened according to working steps 5.2.2 – 5.2.4.
5.6 Appliance cooling
If the appliance is used to open letters continuously without interruption (letter release lever (6) actu-
ated continuously) for two minutes and longer, the integrated fan is automatically activated for the
purpose of motor cooling. The cooling continues for a further four minutes after the last letter is
opened (low noise is heard). On switching off the letter opener by the mains switch (3), the fan and
therefore the cooling is also switched off with no negative effects to the appliance.
6. Dealing with jammed letters / paper scraps (problems during operation)
6.1 Removing a jammed letter
Should a letter jam and remain stuck in the slitting mechanism (11) despite the auto-reverse action,
proceed as follows:
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6.1.1 Press down the letter release button (9) on the protec-
tive cover (10) while carefully pulling out the letter
against the normal feed direction, i.e. to the left. Then
let go of the letter release button (9).
The letter opener is once more ready for opera-
tion.
Attention! Do not use fingers in attempts to remove residu-
al scraps of paper from the slitting mechanism
(11) under the protective cover (10) (risk of injury). Also, do not use a hard or pointed ob-
ject for this purpose (risk of damage). In this case proceed according to 6.2 below.
6.2 Removing paper scraps
If scraps of paper become jammed in the slitting mechanism (11) under the protective cover (10), for
example from a damaged letter that has been fed into the machine, proceed as follows:
6.2.1 Switch off the letter opener at the mains switch (3) and
disconnect the power supply unit (1) from the power
connector (2).
6.2.2 Carefully insert the rod (13) from the accessory box
into the opening (14) at the rear of the machine, until
slight resistance is felt (press it down gently during in-
sertion). Maintain this pressure while sliding the pro-
tective cover (10) approx. 5 mm to the left, then pull it
away to the front.
Attention! The diode (4) blinks if the protective cover (10) is removed without first switching off the
letter opener. Switch off the letter opener before attempting to remove paper scraps!
6.2.3 Carefully remove the paper scraps.
6.2.4 Refit the protective cover (10): insert the four lugs (15)
in their corresponding openings (16) and slide the cov-
er to the right until it clicks into place.
6.2.5 The letter opener is ready for further use.
7. Accessories
Letter collecting tray
Power supply unit
Country-specific mains cable
Rod
Operating guide
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8. Technical data
8.1 Performance data
Letter opening speed: Up to 400 letters per minute (depends on letter for-
mat/weight)
Letter thickness for feeding: Max. 10 mm
Letter formats: Up to C4 / B4
Three-edged letter opening: Up to C5 / B5
Stack height: Max. 80 mm (depends on letter format/weight)
8.2 Electrical data (table top power supply)
Power input: 100-240 VAC, 50/60 Hz, 1.5 A
Power output: 24 VDC, 5.0 A, 120 W max.
8.3 Dimensions and weight
Dimensions (excluding letter collecting tray): 424 mm long
291 mm deep
190 mm high (letter guide folded in)
Letter collecting tray dimensions: 322 mm long
267 mm deep
148 mm high
Net weight (excluding letter collecting tray): 5.3 kg
Letter collecting tray net weight: 0.83 kg
9. Recycling / environmental protection
The WEEE directive (Waste Electrical and Electronic Equipment; 2002/96/EC) was drawn up
for the protection of human health and the environment to ensure that worn-out products
are disposed of while utilizing the best available reprocessing, recovery and technical recy-
cling possibilities. Your product has been developed and manufactured using top-quality
materials and components which can be recycled and reprocessed.
Don’t throw this product into the household waste.
Please inform yourself about local collection points for electrical and electronic waste products which
are marked appropriately.
When you purchase a replacement product, you can hand over your old product to your specialized
dealer / supplier. Specialized dealers /suppliers have the obligation to take back old products in ac-
cordance with the WEEE directive.
Frama Access B400
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EC-Declaration of Conformity
in accordance with the EEC low-voltage directive 2014/35/CE in accordance with appendix III B;
of 26. February 2014
Hereby we explain that those corresponds to below designated products in its conception and design
as well as in circulation the execution the fundamental safety and health requirements of the
Community directive low-voltage brought by us. In the case of a change of the product not co-
ordinated with us this explanation loses its validity.
Manufacturer:
Frama AG
Dorfstrasse 6
CH-3438 Lauperswil
Description of the electrical equipment:
Product name: Access B400
Type: Letter opener
The agreement with further valid guidelines/regulations following for the product is explained:
EMC Directive (2014/30/CE) of 26. February 2014
Reference to the harmonised standards:
EN 60950-1:2006/AC:2011
EN 55014-1:2006 + A1:2009 + A2:2011
EN 55014-2:2015
EN 55022:2010
EN 55024:2010 + A1:2015
EN 61000-6-1:2007
EN 61000-6-3:2007 + A1:2011
EN 61000-3-2:2014
EN 61000-3-3:2013
Lauperswil, 01.09.2017
Thomas P. Haug
CEO
The right to make changes in these operating instructions is reserved.
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LQDFFRUGDQFHZLWKWKH((&ORZYROWDJHGLUHFWLYH&(LQDFFRUGDQFHZLWKDSSHQGL[,,,%
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Frama Access B400
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DEUTSCH
1. Legende
1. Netzteil
2. Netzanschluss
3. Netzschalter
4. Betriebslampe
5. Auflagetisch
6. Auslösehebel
7. Transportriemen
8. Briefseitenanschlag
9. Brieffreigabeknopf
10. Schutzabdeckung
11. Schlitzvorrichtung
12. Briefauffangbehälter
2. Einführung
Danke, dass Sie sich für unseren Frama Brieföffner Access B400 entschieden haben. Die folgenden
Informationen unterstützen Sie bei der Installation des Gerätes und zeigen Ihnen, wie Sie bei dessen
Einsatz die besten Arbeitsresultate erzielen. Lesen Sie deshalb diese Anleitung zuerst durch, bevor Sie
Ihren Access B400 in Betrieb nehmen.
2.1 Sicherheitshinweise / Unfallschutz
Lesen Sie die Bedienungsanleitung vollständig durch und halten Sie sich an die darin enthalte-
nen Anweisungen.
Vor jeder Installation Netzteil (1) und Netzkabel überprüfen. Schäden nur durch einen Fachmann
beheben lassen.
Netzstecker nur bei aufgesetzter Abdeckung (10) in die Steckdose einstecken.
Netzkabel immer nach hinten vom Brieföffner wegführen und sicherstellen, dass keine Beschä-
digungs- und Stolpergefahr besteht.
Netzstecker nicht mittels des Netzkabels aus der Steckdose ziehen.
Keine Fremdkörper unter die Schutzabdeckung (10) der Schlitzvorrichtung (11) halten (Beschä-
digungsgefahr!).
Nicht unter den Briefeinzugs- bzw. Auswurfsbereich der Schutzabdeckung (10) greifen. Finger
können bei laufendem Motor durch die Schlitzvorrichtung (11) verletzt werden!
Vorsicht mit langen Haaren, Krawatten usw. im Briefeinzugsbereich d.h. im Bereich der beiden
Transportriemen (7).
Vor dem Entfernen der Schutzabdeckung (10) zuerst Brieföffner über Netzschalter (3) ausschal-
ten und Netzteil (1) von Netzanschluss (2) entfernen.
Keine heissen Gegenstände (Zigaretten usw.) auf das Gehäuse legen! Darauf achten, dass keine
Feuchtigkeit in das Gerät und das Netzteil (1) dringen kann.
Zum Reinigen des Gerätes keine aggressiven Putz- und Reinigungsmittel verwenden. Stattdes-
sen ein leicht angefeuchtetes Tuch benutzen.
Gerätereparaturen nur durch einen Service-Techniker der lokalen Frama-Vertriebsorganisation
durchführen lassen. Gerät unter keinen Umständen selber öffnen!
Kinder vom Brieföffner fern halten!
Frama Access B400
15
2.2 Hinweis auf mögliche Beschädigung der Aufstelloberfläche
Bitte bedenken Sie, dass die heutigen Möbel mit einer Vielzahl von Lacken und Kunststoffen beschich-
tet sind. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass manche dieser Stoffe möglicherweise Be-
standteile enthalten, welche die Kunststofffüsse des Gerätes angreifen oder aufweichen. Die so durch
Fremdstoffe veränderten Füsse können Spuren auf Ihren Möbeloberflächen hinterlassen. Frama kann
aus verständlichen Gründen für solche Schäden keine Haftung übernehmen. Verwenden Sie deshalb
eine rutschfeste Unterlage.
3. Installation / Netzanschluss
3.1 Access B400 aufstellen
Brieföffner auf einer horizontalen Oberfläche aufstellen. Bitte beachten Sie hierbei den Hinweis unter
Punkt 2.2. Briefauffangbehälter (12) rechts vom Gerät positionieren.
3.2 Netzanschluss
Der Brieföffner ist ohne Voreinstellung für Netzspannun-
gen zwischen 100 und 240 V bei einer Netzfrequenz von
50 oder 60 Hz betriebsbereit.
Netzteil (1) am Netzanschluss (2) anstecken. Länderspezi-
fisches Netzkabel am Netzteil (1) und an der Steckdose
anschliessen.
Achtung! Die Steckdose muss sich nahe des Brieföff-
ners befinden und leicht zugänglich sein.
4. Betriebsbereitschaft
Netzschalter (3) auf Geräterückseite auf Position «1» stellen.
Die Betriebsbereitschaft wird durch die permanent rot auf-
leuchtende Betriebslampe (4) an der Gerätevorderseite ange-
zeigt.
Bitte schalten Sie aus ökologischen Gründen den Brieföffner
nach Gebrauch über den Netzschalter (3) wieder aus (Be-
triebslampe (4) dunkel).
5. Mit dem Access B400 arbeiten
5.1 Vorsortieren / Vorbereiten der Briefe zum Öffnen
Das Beachten der nachstehenden Vorbereitungsarbeiten erleichtert Ihnen anschliessend das problem-
lose Öffnen der Briefe beträchtlich. Bitte befolgen Sie daher die nachstehenden Hinweise:
Briefe dicker als 10 mm aussortieren und von Hand öffnen. Der Access B400 passt sich automa-
tisch an Briefdicken bis 10 mm an.
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DEUTSCH
1. Legende
1. Netzteil
2. Netzanschluss
3. Netzschalter
4. Betriebslampe
5. Auflagetisch
6. Auslösehebel
7. Transportriemen
8. Briefseitenanschlag
9. Brieffreigabeknopf
10. Schutzabdeckung
11. Schlitzvorrichtung
12. Briefauffangbehälter
2. Einführung
Danke, dass Sie sich für unseren Frama Brieföffner Access B400 entschieden haben. Die folgenden
Informationen unterstützen Sie bei der Installation des Gerätes und zeigen Ihnen, wie Sie bei dessen
Einsatz die besten Arbeitsresultate erzielen. Lesen Sie deshalb diese Anleitung zuerst durch, bevor Sie
Ihren Access B400 in Betrieb nehmen.
2.1 Sicherheitshinweise / Unfallschutz
Lesen Sie die Bedienungsanleitung vollständig durch und halten Sie sich an die darin enthalte-
nen Anweisungen.
Vor jeder Installation Netzteil (1) und Netzkabel überprüfen. Schäden nur durch einen Fachmann
beheben lassen.
Netzstecker nur bei aufgesetzter Abdeckung (10) in die Steckdose einstecken.
Netzkabel immer nach hinten vom Brieföffner wegführen und sicherstellen, dass keine Beschä-
digungs- und Stolpergefahr besteht.
Netzstecker nicht mittels des Netzkabels aus der Steckdose ziehen.
Keine Fremdkörper unter die Schutzabdeckung (10) der Schlitzvorrichtung (11) halten (Beschä-
digungsgefahr!).
Nicht unter den Briefeinzugs- bzw. Auswurfsbereich der Schutzabdeckung (10) greifen. Finger
können bei laufendem Motor durch die Schlitzvorrichtung (11) verletzt werden!
Vorsicht mit langen Haaren, Krawatten usw. im Briefeinzugsbereich d.h. im Bereich der beiden
Transportriemen (7).
Vor dem Entfernen der Schutzabdeckung (10) zuerst Brieföffner über Netzschalter (3) ausschal-
ten und Netzteil (1) von Netzanschluss (2) entfernen.
Keine heissen Gegenstände (Zigaretten usw.) auf das Gehäuse legen! Darauf achten, dass keine
Feuchtigkeit in das Gerät und das Netzteil (1) dringen kann.
Zum Reinigen des Gerätes keine aggressiven Putz- und Reinigungsmittel verwenden. Stattdes-
sen ein leicht angefeuchtetes Tuch benutzen.
Gerätereparaturen nur durch einen Service-Techniker der lokalen Frama-Vertriebsorganisation
durchführen lassen. Gerät unter keinen Umständen selber öffnen!
Kinder vom Brieföffner fern halten!
Frama Access B400
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2.2 Hinweis auf mögliche Beschädigung der Aufstelloberfläche
Bitte bedenken Sie, dass die heutigen Möbel mit einer Vielzahl von Lacken und Kunststoffen beschich-
tet sind. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass manche dieser Stoffe möglicherweise Be-
standteile enthalten, welche die Kunststofffüsse des Gerätes angreifen oder aufweichen. Die so durch
Fremdstoffe veränderten Füsse können Spuren auf Ihren Möbeloberflächen hinterlassen. Frama kann
aus verständlichen Gründen für solche Schäden keine Haftung übernehmen. Verwenden Sie deshalb
eine rutschfeste Unterlage.
3. Installation / Netzanschluss
3.1 Access B400 aufstellen
Brieföffner auf einer horizontalen Oberfläche aufstellen. Bitte beachten Sie hierbei den Hinweis unter
Punkt 2.2. Briefauffangbehälter (12) rechts vom Gerät positionieren.
3.2 Netzanschluss
Der Brieföffner ist ohne Voreinstellung für Netzspannun-
gen zwischen 100 und 240 V bei einer Netzfrequenz von
50 oder 60 Hz betriebsbereit.
Netzteil (1) am Netzanschluss (2) anstecken. Länderspezi-
fisches Netzkabel am Netzteil (1) und an der Steckdose
anschliessen.
Achtung! Die Steckdose muss sich nahe des Brieföff-
ners befinden und leicht zugänglich sein.
4. Betriebsbereitschaft
Netzschalter (3) auf Geräterückseite auf Position «1» stellen.
Die Betriebsbereitschaft wird durch die permanent rot auf-
leuchtende Betriebslampe (4) an der Gerätevorderseite ange-
zeigt.
Bitte schalten Sie aus ökologischen Gründen den Brieföffner
nach Gebrauch über den Netzschalter (3) wieder aus (Be-
triebslampe (4) dunkel).
5. Mit dem Access B400 arbeiten
5.1 Vorsortieren / Vorbereiten der Briefe zum Öffnen
Das Beachten der nachstehenden Vorbereitungsarbeiten erleichtert Ihnen anschliessend das problem-
lose Öffnen der Briefe beträchtlich. Bitte befolgen Sie daher die nachstehenden Hinweise:
Briefe dicker als 10 mm aussortieren und von Hand öffnen. Der Access B400 passt sich automa-
tisch an Briefdicken bis 10 mm an.
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Frama Access B400
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Grossformatige Briefe (z.B. Formate C4 / B4) sowie kurze Briefe (z.B. C6) aussortieren und mit
dem Access B400 separat öffnen.
Übrige Briefformate mit gleicher / unwesentlich unterschiedlicher Länge (z.B. C6/5, C5, B5 etc.)
können gemischt geöffnet werden.
Briefe vorteilsweise auf der der Briefklappe entgegen gesetzten Seite öffnen:
- Briefklappen sind oftmals angerissen oder bei überfüllten Briefen schlecht verschlossen,
was zu Störungen beim Öffnen der Briefe und / oder Beschädigungen des Briefinhalts
führen kann.
- Aufstehende Briefklappenränder können zu Störungen beim Zuführen der Briefe unter die
Schlitzvorrichtung führen.
Vorteilhafterweise Briefe mit der Fensteröffnung nach unten gerichtet öffnen.
Briefstapel entgegen der Schlitzkante auf Tischoberfläche klopfen, um die Briefinhalte möglichst
von der Schlitzkante entfernt zu halten (Minimierung der Gefahr von Beschädigungen des Brie-
finhaltes).
5.2 Briefe auf einer Seite öffnen
Verfahren Sie für das Öffnen eines Stapels von Briefen wie folgt:
5.2.1 Briefauffangbehälter (12) je nach Länge der zu öff-
nenden Briefe im geeigneten Abstand zum Brieföff-
ner positionieren. Für das optimale Stapeln von Brie-
fen mit Format C5 oder kleiner Briefauffangbehälter
(12) gemäss Abbildung leicht angewinkelt zum Brief-
öffner positionieren. Für Briefe mit Format grösser C5
Auffangbehälter (12) parallel zum Brieföffner positio-
nieren.
5.2.2 Briefstapel (maximale Stapelhöhe = 80 mm, bei schwere Briefen und / oder Briefen mit Format C4
/ B4 entsprechend weniger auflegen) entgegen der Schnittkante auf Tischoberfläche klopfen,
um Briefinhalte möglichst weit von der Schnittkante entfernt zu halten (siehe auch Bemerkungen
unter Punkt 5.1).
5.2.3 Briefstapel mit der Schlitzkante nach unten leicht auf Tischoberfläche klopfen, um die Schlitzkan-
te aller Briefe bündig zu halten.
5.2.4 Stapel leicht fächern, mit der Schnittkante satt gegen
die Rückwand liegend auf den Auflagetisch (5) legen
und über den Auslösehebel (6) schieben.
Der Motor setzt sich in Betrieb (akustisches Sig-
nal). Die Briefe werden mittels der beiden Trans-
portriemen (7) automatisch unter die Schlitzvor-
richtung (11) eingezogen, geöffnet und im Brief-
auffangbehälter (12) wieder gestapelt.
5.2.5 Restliche Briefe fortlaufend auflegen.
Nach dem Öffnen des letzten Briefes schaltet sich der Motor nach zirka zwei Sekunden
automatisch ab.
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Frama Access B400
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5.3 Briefe auf zwei Seiten öffnen
Für das Öffnen von Briefen auf den beiden Längsseiten gemäss den Arbeitsschritten 5.2.1 bis 5.2.5
verfahren. Anschliessend die Briefe gemäss den Arbeitsschritten 5.2.2 bis 5.2.5 auf der entgegen lie-
genden Längsseite öffnen.
Beim Auseinanderziehen der beiden Umschlagsseiten fällt der Briefinhalt aus dem Umschlag
raus.
5.4 Briefe auf drei Seiten öffnen
Für das Öffnen von Briefen auf drei Seiten gemäss den Arbeitsschritten, wie unter Punkt 5.3 beschrie-
ben (Öffnen der Briefe auf den beiden Längsseiten), vorgehen. Für das anschliessende Öffnen auf der
dritten d.h. einer der beiden Kurzseiten wie folgt verfahren:
1. Briefseitenanschlag (8) hochklappen und durch entspre-
chendes Zurückziehen auf die Längsseite der zu öffnen-
den Briefe einstellen. Achtung: Seitenanschlag muss satt
an den Briefen anliegen, ohne aber den freien Fluss der
Briefe beim Transport unter die Schlitzvorrichtung zu
behindern!
2. Briefe zum Öffnen gemäss Arbeitsschritt 5.2.4 zuführen.
Die Umschläge können nun aufgeklappt und der Briefinhalt entnommen werden.
Achtung! Die Funktion „Briefe auf drei Seiten öffnen“ eignet sich für Briefe C6/5, C5, B5 und Briefe
mit ähnlichem Format.
5.5 Automatischer Rücklauf bei Briefstau
Im Falle eines Briefstaus unter der Schlitzvorrichtung (11) schaltet sich der Motor ab und aktiviert nach
zirka zwei Sekunden den automatischen Rücklauf, wodurch die Briefe wieder auf den frei zugänglichen
Auflagetisch (5) zurück geschoben werden. Hierbei blinkt die Betriebslampe (4) bis zum Entfernen der
Briefe vom Auflagetisch (5) und somit der Freigabe des Auslösehebels (6). Sobald die Betriebslampe (4)
erneut permanent leuchtet, ist der Brieföffner wieder funktionsbereit. Die Briefe können gemäss den
Arbeitsschritten 5.2.2 bis 5.2.4 geöffnet werden.
5.6 Gerätekühlung
Werden mit dem Gerät ohne Unterbruch (Auslösehebel (6) stets aktiviert) zwei Minuten und länger
Briefe geöffnet, setzt sich zwecks Motorenkühlung automatisch der eingebaute Ventilator in Betrieb.
Der Kühlungsprozess dauert nach dem Öffnen des letzten Briefes noch während vier weiteren Minuten
an (leichtes Geräusch hörbar). Beim Ausschalten des Brieföffners über den Netzschalter (3) wird der
Ventilator und somit der Kühlungsprozess ohne negative Auswirkungen für das Gerät ebenfalls ausge-
schaltet.
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Frama Access B400
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Grossformatige Briefe (z.B. Formate C4 / B4) sowie kurze Briefe (z.B. C6) aussortieren und mit
dem Access B400 separat öffnen.
Übrige Briefformate mit gleicher / unwesentlich unterschiedlicher Länge (z.B. C6/5, C5, B5 etc.)
können gemischt geöffnet werden.
Briefe vorteilsweise auf der der Briefklappe entgegen gesetzten Seite öffnen:
- Briefklappen sind oftmals angerissen oder bei überfüllten Briefen schlecht verschlossen,
was zu Störungen beim Öffnen der Briefe und / oder Beschädigungen des Briefinhalts
führen kann.
- Aufstehende Briefklappenränder können zu Störungen beim Zuführen der Briefe unter die
Schlitzvorrichtung führen.
Vorteilhafterweise Briefe mit der Fensteröffnung nach unten gerichtet öffnen.
Briefstapel entgegen der Schlitzkante auf Tischoberfläche klopfen, um die Briefinhalte möglichst
von der Schlitzkante entfernt zu halten (Minimierung der Gefahr von Beschädigungen des Brie-
finhaltes).
5.2 Briefe auf einer Seite öffnen
Verfahren Sie für das Öffnen eines Stapels von Briefen wie folgt:
5.2.1 Briefauffangbehälter (12) je nach Länge der zu öff-
nenden Briefe im geeigneten Abstand zum Brieföff-
ner positionieren. Für das optimale Stapeln von Brie-
fen mit Format C5 oder kleiner Briefauffangbehälter
(12) gemäss Abbildung leicht angewinkelt zum Brief-
öffner positionieren. Für Briefe mit Format grösser C5
Auffangbehälter (12) parallel zum Brieföffner positio-
nieren.
5.2.2 Briefstapel (maximale Stapelhöhe = 80 mm, bei schwere Briefen und / oder Briefen mit Format C4
/ B4 entsprechend weniger auflegen) entgegen der Schnittkante auf Tischoberfläche klopfen,
um Briefinhalte möglichst weit von der Schnittkante entfernt zu halten (siehe auch Bemerkungen
unter Punkt 5.1).
5.2.3 Briefstapel mit der Schlitzkante nach unten leicht auf Tischoberfläche klopfen, um die Schlitzkan-
te aller Briefe bündig zu halten.
5.2.4 Stapel leicht fächern, mit der Schnittkante satt gegen
die Rückwand liegend auf den Auflagetisch (5) legen
und über den Auslösehebel (6) schieben.
Der Motor setzt sich in Betrieb (akustisches Sig-
nal). Die Briefe werden mittels der beiden Trans-
portriemen (7) automatisch unter die Schlitzvor-
richtung (11) eingezogen, geöffnet und im Brief-
auffangbehälter (12) wieder gestapelt.
5.2.5 Restliche Briefe fortlaufend auflegen.
Nach dem Öffnen des letzten Briefes schaltet sich der Motor nach zirka zwei Sekunden
automatisch ab.
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Frama Access B400
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5.3 Briefe auf zwei Seiten öffnen
Für das Öffnen von Briefen auf den beiden Längsseiten gemäss den Arbeitsschritten 5.2.1 bis 5.2.5
verfahren. Anschliessend die Briefe gemäss den Arbeitsschritten 5.2.2 bis 5.2.5 auf der entgegen lie-
genden Längsseite öffnen.
Beim Auseinanderziehen der beiden Umschlagsseiten fällt der Briefinhalt aus dem Umschlag
raus.
5.4 Briefe auf drei Seiten öffnen
Für das Öffnen von Briefen auf drei Seiten gemäss den Arbeitsschritten, wie unter Punkt 5.3 beschrie-
ben (Öffnen der Briefe auf den beiden Längsseiten), vorgehen. Für das anschliessende Öffnen auf der
dritten d.h. einer der beiden Kurzseiten wie folgt verfahren:
1. Briefseitenanschlag (8) hochklappen und durch entspre-
chendes Zurückziehen auf die Längsseite der zu öffnen-
den Briefe einstellen. Achtung: Seitenanschlag muss satt
an den Briefen anliegen, ohne aber den freien Fluss der
Briefe beim Transport unter die Schlitzvorrichtung zu
behindern!
2. Briefe zum Öffnen gemäss Arbeitsschritt 5.2.4 zuführen.
Die Umschläge können nun aufgeklappt und der Briefinhalt entnommen werden.
Achtung! Die Funktion „Briefe auf drei Seiten öffnen“ eignet sich für Briefe C6/5, C5, B5 und Briefe
mit ähnlichem Format.
5.5 Automatischer Rücklauf bei Briefstau
Im Falle eines Briefstaus unter der Schlitzvorrichtung (11) schaltet sich der Motor ab und aktiviert nach
zirka zwei Sekunden den automatischen Rücklauf, wodurch die Briefe wieder auf den frei zugänglichen
Auflagetisch (5) zurück geschoben werden. Hierbei blinkt die Betriebslampe (4) bis zum Entfernen der
Briefe vom Auflagetisch (5) und somit der Freigabe des Auslösehebels (6). Sobald die Betriebslampe (4)
erneut permanent leuchtet, ist der Brieföffner wieder funktionsbereit. Die Briefe können gemäss den
Arbeitsschritten 5.2.2 bis 5.2.4 geöffnet werden.
5.6 Gerätekühlung
Werden mit dem Gerät ohne Unterbruch (Auslösehebel (6) stets aktiviert) zwei Minuten und länger
Briefe geöffnet, setzt sich zwecks Motorenkühlung automatisch der eingebaute Ventilator in Betrieb.
Der Kühlungsprozess dauert nach dem Öffnen des letzten Briefes noch während vier weiteren Minuten
an (leichtes Geräusch hörbar). Beim Ausschalten des Brieföffners über den Netzschalter (3) wird der
Ventilator und somit der Kühlungsprozess ohne negative Auswirkungen für das Gerät ebenfalls ausge-
schaltet.
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Frama Access B400
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6. Beseitigen von verklemmten Briefen / Papierresten (Betriebsstörung)
6.1 Verklemmten Brief entfernen
Sollte ein Brief auf Grund eines Briefstaus und trotz des automatischen Briefrücklaufs in der Schlitzvor-
richtung (11) stecken bleiben, wie folgt vorgehen:
6.1.1 Brieffreigabeknopf (9) auf Schutzabdeckung (10) drü-
cken und gleichzeitig verklemmten Brief vorsichtig ent-
gegen der Transportrichtung d.h. nach links heraus zie-
hen. Danach Brieffreigabeknopf (9) wieder loslassen.
Der Brieföffner ist wieder betriebsbereit.
Achtung! Versuchen Sie nicht, einen zurückgebliebenen
Papierrest mit den Fingern aus der Schlitzvorrich-
tung (11) unter der Schutzabdeckung (10) zu ent-
fernen (Verletzungsgefahr). Verwenden Sie hierzu auch keinen harten und / oder spitzen
Gegenstand (Beschädigungsgefahr). Verfahren Sie in diesem Fall gemäss Punkt 6.2 unten.
6.2 Papierreste entfernen
Sollten sich zum Beispiel auf Grund eines bereits beim Zuführen beschädigten Briefes Papierreste im
Bereich der Schlitzvorrichtung (11) unter der Abdeckung (10) verklemmt haben, wie folgt vorgehen:
6.2.1 Brieföffner über Netzschalter (3) ausschalten (rote Be-
triebslampe (4) erloschen) und Netzteil (1) von Netzan-
schluss (2) entfernen.
6.2.2 Mit Stift (13) aus Zubehörschachtel vorsichtig so weit in
die Öffnung (14) auf der Geräterückseite stossen, bis
ein leichter Widerstand spürbar wird (Ende des Gegen-
standes beim Einführen leicht nach unten drücken).
Unter Aufrechthaltung des Drucks die Schutzabde-
ckung (10) zirka 5 mm nach links schieben und nach
vorne hin wegziehen.
Achtung! Wird die Schutzabdeckung (10) abgenommen, ohne vorher den Brieföffner auszuschalten,
blinkt die Betriebslampe (4). Brieföffner vor dem Entfernen der Papierrückstände ausschal-
ten!
6.2.3 Papierrückstände vorsichtig entfernen.
6.2.4 Schutzabdeckung (10) mit den vier Halterungen (15) wie-
der in die vier Öffnungen (16) einführen und bis zum Ein-
rasten nach rechts schieben.
6.2.5 Brieföffner kann wieder in Betrieb genommen werden.
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7. Zubehör
Briefauffangbehälter
Netzteil
Länderspezifisches Netzkabel
Stift
Bedienungsanleitung
8. Technische Daten
8.1 Leistungsdaten
Schlitzgeschwindigkeit: Bis zu 400 Briefe pro Minute (abhängig von Briefformat/-
Gewicht)
Brief-Durchlassdicke: Max. 10 mm
Briefformate: Bis C4 / B4
Öffnen von Briefen auf drei Seiten: Bis C5 / B5
Stapelhöhe: Max. 80 mm (abhängig von Briefformat/-Gewicht)
8.2 Elektrische Daten (Tischnetzteil)
Power-Input: 100-240 VAC, 50/60 Hz, 1.5 A
Power-Output: 24 VDC, 5.0 A, 120 W max.
8.3 Abmessungen und Gewicht
Abmessungen (ohne Briefauffangbehälter): 424 mm lang
291 mm tief
190 mm hoch (Briefseitenanschlag eingeklappt)
Abmessungen Briefauffangbehälter: 322 mm lang
267 mm tief
148 mm hoch
Nettogewicht (ohne Briefauffangbehälter): 5,3 kg
Nettogewicht Briefauffangbehälter: 0,83 kg
9. Recycling / Umweltschutz
Die Richtlinie WEEE (Abfall aus elektrischen und elektronischen Geräteausstattungen;
2002/96/EG) wurde zum Schutz der menschlichen Gesundheit und der Umwelt aufgestellt,
um sicherzustellen, dass ausgediente Produkte unter Nutzung der bestmöglichen Wieder-
aufbereitungs-, Rückgewinnungs- und technischen Recyclingmöglichkeiten entsorgt werden.
Ihr Produkt wurde aus hochwertigen Materialien und Komponenten entwickelt und herge-
stellt, die wiederaufbereitet und weiterverwendet werden können.
Werfen Sie dieses Produkt nicht in den Hausmüll!
Bitte informieren Sie sich über die örtlichen Sammelstellen für elektrische und elektronische Abfallpro-
dukte, die entsprechend gekennzeichnet sind.
Wenn Sie ein Ersatzprodukt erwerben, können Sie Ihr Altgerät im Fachgeschäft / beim Lieferanten ab-
geben. Gemäß der Richtlinie WEEE ist der Fachhandel / Lieferant verpflichtet, Altgeräte zurückzuneh-
men.
Frama Access B400
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6. Beseitigen von verklemmten Briefen / Papierresten (Betriebsstörung)
6.1 Verklemmten Brief entfernen
Sollte ein Brief auf Grund eines Briefstaus und trotz des automatischen Briefrücklaufs in der Schlitzvor-
richtung (11) stecken bleiben, wie folgt vorgehen:
6.1.1 Brieffreigabeknopf (9) auf Schutzabdeckung (10) drü-
cken und gleichzeitig verklemmten Brief vorsichtig ent-
gegen der Transportrichtung d.h. nach links heraus zie-
hen. Danach Brieffreigabeknopf (9) wieder loslassen.
Der Brieföffner ist wieder betriebsbereit.
Achtung! Versuchen Sie nicht, einen zurückgebliebenen
Papierrest mit den Fingern aus der Schlitzvorrich-
tung (11) unter der Schutzabdeckung (10) zu ent-
fernen (Verletzungsgefahr). Verwenden Sie hierzu auch keinen harten und / oder spitzen
Gegenstand (Beschädigungsgefahr). Verfahren Sie in diesem Fall gemäss Punkt 6.2 unten.
6.2 Papierreste entfernen
Sollten sich zum Beispiel auf Grund eines bereits beim Zuführen beschädigten Briefes Papierreste im
Bereich der Schlitzvorrichtung (11) unter der Abdeckung (10) verklemmt haben, wie folgt vorgehen:
6.2.1 Brieföffner über Netzschalter (3) ausschalten (rote Be-
triebslampe (4) erloschen) und Netzteil (1) von Netzan-
schluss (2) entfernen.
6.2.2 Mit Stift (13) aus Zubehörschachtel vorsichtig so weit in
die Öffnung (14) auf der Geräterückseite stossen, bis
ein leichter Widerstand spürbar wird (Ende des Gegen-
standes beim Einführen leicht nach unten drücken).
Unter Aufrechthaltung des Drucks die Schutzabde-
ckung (10) zirka 5 mm nach links schieben und nach
vorne hin wegziehen.
Achtung! Wird die Schutzabdeckung (10) abgenommen, ohne vorher den Brieföffner auszuschalten,
blinkt die Betriebslampe (4). Brieföffner vor dem Entfernen der Papierrückstände ausschal-
ten!
6.2.3 Papierrückstände vorsichtig entfernen.
6.2.4 Schutzabdeckung (10) mit den vier Halterungen (15) wie-
der in die vier Öffnungen (16) einführen und bis zum Ein-
rasten nach rechts schieben.
6.2.5 Brieföffner kann wieder in Betrieb genommen werden.
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7. Zubehör
Briefauffangbehälter
Netzteil
Länderspezifisches Netzkabel
Stift
Bedienungsanleitung
8. Technische Daten
8.1 Leistungsdaten
Schlitzgeschwindigkeit: Bis zu 400 Briefe pro Minute (abhängig von Briefformat/-
Gewicht)
Brief-Durchlassdicke: Max. 10 mm
Briefformate: Bis C4 / B4
Öffnen von Briefen auf drei Seiten: Bis C5 / B5
Stapelhöhe: Max. 80 mm (abhängig von Briefformat/-Gewicht)
8.2 Elektrische Daten (Tischnetzteil)
Power-Input: 100-240 VAC, 50/60 Hz, 1.5 A
Power-Output: 24 VDC, 5.0 A, 120 W max.
8.3 Abmessungen und Gewicht
Abmessungen (ohne Briefauffangbehälter): 424 mm lang
291 mm tief
190 mm hoch (Briefseitenanschlag eingeklappt)
Abmessungen Briefauffangbehälter: 322 mm lang
267 mm tief
148 mm hoch
Nettogewicht (ohne Briefauffangbehälter): 5,3 kg
Nettogewicht Briefauffangbehälter: 0,83 kg
9. Recycling / Umweltschutz
Die Richtlinie WEEE (Abfall aus elektrischen und elektronischen Geräteausstattungen;
2002/96/EG) wurde zum Schutz der menschlichen Gesundheit und der Umwelt aufgestellt,
um sicherzustellen, dass ausgediente Produkte unter Nutzung der bestmöglichen Wieder-
aufbereitungs-, Rückgewinnungs- und technischen Recyclingmöglichkeiten entsorgt werden.
Ihr Produkt wurde aus hochwertigen Materialien und Komponenten entwickelt und herge-
stellt, die wiederaufbereitet und weiterverwendet werden können.
Werfen Sie dieses Produkt nicht in den Hausmüll!
Bitte informieren Sie sich über die örtlichen Sammelstellen für elektrische und elektronische Abfallpro-
dukte, die entsprechend gekennzeichnet sind.
Wenn Sie ein Ersatzprodukt erwerben, können Sie Ihr Altgerät im Fachgeschäft / beim Lieferanten ab-
geben. Gemäß der Richtlinie WEEE ist der Fachhandel / Lieferant verpflichtet, Altgeräte zurückzuneh-
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