Frama Mailmax User manual

Frama AG

CH-3438 Lauperswil

Switzerland

ELEKTRONISCHES FRANKIERSYSTEM Bedienungsanleitung

SYSTÈME D’AFFRANCHISSEMENT ELECTRONIQUE Mode d’emploi

ELECTRONIC FRANKING SYSTEM Operating Instructions

SISTEMA ELETTRONICO DI AFFRANCATURA Istruzioni per l’uso

SISTEMA ELECTRÓNICO DE FRANQUEO Instrucciones de uso

ELEKTRONISCH FRANKEERSYSTEEM Gebruiksaanwijzing

Achtung!

Beim Frankieren dürfen sich keine harten Gegenstände (Büroklammern, Heftklammern

etc.) im Druckbereich des Briefumschlags befinden. Der Druckkopf kann durch harte

Gegenstände mechanisch beschädigt werden. Für Druckkopf-Schäden, verursacht durch

Missachtung dieser Bedienungsvorschrift, werden allfällige Garantieansprüche sowie

jegliche Produktehaftung ausgeschlossen.

Attention!

Lors de l’affranchissement, aucun objet dur (trombones, agrafes, etc.) ne doit être situé

dans la zone d’impression de l’enveloppe. La tête d’impression peut être endommagée au

niveau mécanique par des objets durs. Toute prétention à garantie ainsi que toute

responsabilité vis à vis du produit est exclue en cas d’endommagement de la tête

d’impression entraîné par le non-respect de cette consigne d’utilisation.

Attention!

When franking, the envelope printing area must be free of hard objects (paper clips,

staples, etc.) that can mechanically damage the print head. Frama cannot accept any

guarantee claims or product liability for print head damage resulting from failure to

observe this operating instruction.

Attenzione!

Durante il processo di affrancatura non devono esserci oggetti rigidi (graffette, punti ecc.)

nella zona di affrancatura della busta. La testina di stampa potrebbe essere danneggiata

meccanicamente da oggetti metallici. Frama declina ogni responsabilità nonché

riparazioni in garanzia per difetti alla testina di stampa causati dalla non osservazione di

queste istruzioni.

Atención!

Al franquear, no se deben encontrar objetos duros (clips, grapas, etc.) en la zona de

impresión del sobre. El cabezal de impresión puede dañarse mecánicamente por

elementos duros. En caso de daños en el cabezal de impresión causados por el

incumplimiento de esta norma, quedarán excluidos los eventuales derechos de garantía,

así como cualquier responsabilidad por productos defectuosos.

Attentie!

Tijdens het frankeren dient u er voor te zorgen, dat zich in de envelop geen harde of

onregelmatige voorwerpen (paparclips, nietjes e.d.) bevinden op de plaats van de

frankeerafdruk. De mechanische delen van de printkop kunnen daardoor beschadigd

worden. Beschadigingen ten gevolge van het negeren van dit bedieningsvoorschrift vallen

niet onder de garantie en daarvoor geldt geen aansprakelijkheid.

229_Mailmax_Umschlag:229_Mailmax_Umschlag 11.11.2008 7:54 Uhr Seite 1

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Verkaufs- und Servicestelle:

Point de vente et de services:

Sales and service:

Vendita ed assistenza:

Lugar de venta y servicio:

Verkoop en Service:

229_Mailmax_Umschlag:229_Mailmax_Umschlag 11.11.2008 7:54 Uhr Seite 2

19 8.4 Störungen in Verbindung mit dem

Offline-Statistikprogramm

19 8.5 Störungen /Meldungen in

Verbindung mit der Online

Fernwertvorgabe

19 9. Entsorgung/Umweltschutz

20 10. Spezifikationen/Zubehör

21 11. Konformitätserklärung

SYSTEM-BILDLEGENDE

1 Netzanschluss

2 Sicherungshalter

3 Netzschalter

4 9-polige Modem-Schnittstelle

5 9-polige Waagen-Schnittstelle

6 Typenschild/CE-Konformitätszeichen

7 Postschlossabdeckung

8 25-polige Schnittstelle für Anschluss

von Einleseboxen und/oder PC/Laptop

9 Frama Touch-Screen (ComTouch™)

10 Brief-Sicherheitsauslösung

11 Tischkante

12 Auflagetisch

13 Lichtschranke für Kurzbriefsperre

14 Druckvorrichtung

15 Sperrklinke für Tintenkassetten-

Zugangsklappe

16 Zugangsklappe zu Tintenkassette

INHALTSVERZEICHNIS

Seite

2 1. Modelle und Optionen

2 1.1 Grundausrüstung

2 1.2 Software-Optionen

2 1.3 Hardware-Optionen

2 1.4 Frama Peripherie-Optionen

22.

Sicherheitshinweise/

Unfallschutz

3 2.1 Wichtige Hinweise

zur Tintenkassette

33.Installation/Netzanschluss

34.Betriebsbereitschaft

45.Bedienung

4 5.1 Eingabe von Kostenstelle und

Passwort

4 5.2 Wahl des Arbeitsmenüs

(Punkte 5.2.1–5.2.5)

6 5.3 Frankieren von Postsendungen

(Punkt 5.3.1)

7 5.4 Gewichtsübernahme von

angeschlossener Waage

7 5.5 Sperrung «Hoher Wert»

7 5.6 Anzeige «Achtung Kredit»

7 5.7 Kein Kredit geladen

7 5.8 Ein-/Ausschalten von

Stempelbildern

(Punkte 5.8.1–5.8.3)

8 5.9 Systemeinstellungen

(Punkte 5.9.1–5.9.26)

16 6. Einprogrammieren von

Werbeklischees

17 7. Unterhalt

17 7.1 Auswechseln der Tintenkassette

17 7.2 Auswechseln der Sicherung

18 8. Behebung von

Bedienungsfehlern und

Systemstörungen

18 8.1 Bedienungsfehler

18 8.2 Fehlbedienungen in Verbindung

mit dem Briefzuführautomaten

LF8500

19 8.3 Störungen in Verbindung mit

einer Waage/PC

FranzÇsischFRANÇAISENGLISHITALIANOESPAÑOLNEDERLANDS DEUTSCH

229_Mailmax_Inhalt_deutsch:229_Mailmax_Inhalt_deutsch 14.1.2008 10:03 Uhr Seite 1

• Frankierstatistik-Software «offline», für Ver-

wendung in einem nicht am Frankier-

system angeschlossenen PC.

Die Bedienungsanleitung beschreibt sämtli-

che Funktionen und Optionen, die mit einem

Mailmax-Frankiersystem möglich sind (voll-

ausgerüstetes Modell). Falls eine beschriebe-

ne Funktion nicht zur Grundausrüstung

gehört, wird mit dem Zeichen «*» auf die

Fussnote «Sofern entsprechend ausgerüstet»

hingewiesen.

2. SICHERHEITSHINWEISE/

UNFALLSCHUTZ

• Lesen Sie die Bedienungsanleitung voll-

ständig durch und halten Sie sich an die

darin enthaltenen Anweisungen.

• Vor der Erstinbetriebnahme muss ihr Fran-

kiersystem postalisch korrekt angemeldet

und unter der Postschlossabdeckung (7)

verplombt werden. Halten Sie sich hierbei

an die Anweisungen Ihrer lokalen Frama-

Vertriebsorganisation.

• Plombe unter der Postschlossabdeckung (7)

unter keinen Umständen entfernen! Be-

schädigungen sofort Ihrer lokalen Frama-

Vertriebsorganisation melden.

• Vor jeder Installation Kabel und Stecker

überprüfen. Schäden nur durch einen

Fachmann beheben lassen.

• Netzstecker nur bei ausgeschaltetem Fran-

kiersystem (Netzschalter (3) auf Geräte-

rückseite auf Position «0») in die Steckdose

einstecken.

• Netzkabel immer nach hinten vom Fran-

kiersystem wegführen und sicherstellen,

dass keine Beschädigungs- und Stolper-

gefahr besteht.

• Stecker nicht mittels des Netzkabels aus

der Steckdose ziehen.

• Keine Fremdkörper in die Druckvorrichtung

(15) halten (Beschädigungsgefahr).

• Kein überdickes Postgut direkt über das

System frankieren (Beschädigungsgefahr).

Selbstklebende Frankieretiketten von Fra-

ma benutzen.

• Nicht in die Druckvorrichtung (14) greifen.

Finger können bei eingeschaltetem Fran-

kiersystem verletzt werden! Vorsicht mit

langen Haaren und Krawatten usw.

1. MODELLE UND OPTIONEN

Mailmax-Frankiersysteme sind in verschiede-

nen Modellausführungen erhältlich, die je

nach Bedarf mit zusätzlichen Software-,

Hardware- und Peripherie-Optionen aus- und

jederzeit nachgerüstet werden können. Sie

unterscheiden sich bezüglich ihrer Grundaus-

rüstung und Optionen in den folgenden

Hauptpunkten:

1.1 Grundausrüstung

• Frankiergeschwindigkeit:

4’000 bis 10’000 Briefe pro Stunde.

• Wahldruck-Stempel: je nach länderspezifi-

schen Postvorschriften gehören bis zu 9

einstellbare Post-Versandstempel (z.B. Ein-

schreiben, A Priority etc.) zur Standardaus-

rüstung aller Modelle.

• Fernwertvorgabe: wo postalisch zugelas-

sen, erfolgt das Laden von Kredit mittels

elektronischer Fernwertvorgabe, offline

über Fax oder online direkt über Modem.

1.2 Software-Optionen

• Tarif-Modul T: für die automatische Be-

stimmung des Portos für Postsendungen

im In- und Auslandsverkehr.

• Kostenstellen-Modul C: für die Aufschlüs-

selung der Frankierdaten in 10, 20, 50,

100 oder 250 passwortschützbaren Kosten-

stellen. Zwei Kostenstellen gehören zur

Standardausrüstung aller Grundmodelle.

• Werbestempel: Bis zu 8 frei gestaltbare

Werbestempel können mittels einer spezi-

ellen Einlesebox in das Frankiersystem ein-

programmiert werden.

1.3 Hardware-Optionen

•

Schnittstellen: für den Anschluss eines Brief-

zuführ- u. Schliessautomaten, (5) einer Wä-

geplattform und (8) eines kompatiblen PC‘s.

1.4 Frama Peripherie-Optionen

• Briefzuführautomat comfort (LF4500) oder

speed (LF8500) mit oder ohne Brief-

schliesser / ausklappbarem Zusatztisch für

grossformatige Briefumschläge

• S-/SP-Waage (2, 5 oder 15 kg)

• Werbestempel-Einlesebox

• Tarif-Einlesebox (bei Tarifänderungen)

• Frankierstatistik-Software «online» für Ver-

wendung bei direkt an das Frankiersystem

angeschlossenem PC.

229_Mailmax_Inhalt_deutsch:229_Mailmax_Inhalt_deutsch 14.1.2008 10:03 Uhr Seite 2

• Halten Sie Kinder vom Frankiersystem fern.

• Gerätereparaturen nur durch einen Service-

Techniker Ihrer lokalen Frama-Vertriebs-

organisation durchführen lassen. Frankier-

system unter keinen Umständen selber öff-

nen!

2.1 Wichtige Hinweise zur

Tintenkassette

• Für das Auswechseln der leeren Tinten-

kassette unbedingt die Anweisungen unter

Punkt 7.1 befolgen.

• Leere Kassetten gemäss den gesetzlichen

Entsorgungsvorschriften in Ihrem Land so-

wie den Angaben in der jeder Kassette bei-

gelegten Anleitung entsorgen.

Vorsicht: Leere Kassetten enthalten Tinten-

rückstände!

• Warnangaben zu gesundheitlichen Risiken

auf dem Kassettenkleber beachten. Kasset-

ten von Kindern fernhalten!

• Vor jedem Standortwechsel des Frankier-

systems innerhalb eines Gebäudes zuerst

unbedingt den Druckkopf in die Parkpositi-

on fahren! Siehe hierzu die Anweisungen

unter Punkt 5.9.8.

• Bei der Vornahme des Standortwechsels

Frankiersystem in seiner horizontalen Lage

behalten (nicht kippen!).

• Für die Vornahme eines Standortwechsels

ausserhalb des Gebäudes bitte lokale

Frama-Servicestelle sowie Ihr zuständiges

Postamt kontaktieren.

3. INSTALLATION/

NETZANSCHLUSS

Frankiersystem auf horizontaler Oberfläche

aufstellen. Links vom Gerät genügend Platz

für den Auswurf der frankierten Briefe frei-

halten.

Sicherstellen, dass Netzschalter (3) auf der

Geräterückseite auf Position «0» steht. Netz-

kabel am Netzanschluss (1) und danach an

einer geeigneten Netzsteckdose anschlies-

sen.

Für den allfälligen Anschluss des Briefzuführ-

automaten LF8500 und / oder eines PC‘s für

die Benutzung der FramaOnline Frankier-

statistik-Software wird auf die entsprechen-

den Bedienungsanleitungen verwiesen.

4. BETRIEBSBEREITSCHAFT

Netzschalter (3) auf Geräterückseite auf Posi-

tion «1» stellen. Auf dem ComTouch™ (9)

wird kurz das Frama-Logo, die im System ak-

tuell verwendete Software-Versionsnummer

sowie im Falle von Frankiersystemen mit

Fernwertvorgabe die Balkenanzeige mit der

Prozentangabe des zum Frankieren verblei-

benden Restwertes seit der letzten Ladung

angezeigt (weitere Angaben hierzu siehe un-

ter Punkt 5.9.24).

Danach wechselt der ComTouch™ automa-

tisch zu einem der fünf folgenden Betriebs-

zustände:

a)Tintenkassette installiert, Druckkopf befin-

det sich nicht in der «Parkposition» und

seit der letzten Inbetriebnahme sind weni-

ger als 500 Frankaturen vorgenommen

worden:

• System ist druckbereit und das Menü für

die Eingabe der gewünschten Kosten-

stellennummer und des dazugehörigen

Passwortes (sofern Passwortschutz im

Setup-Menü aktiviert ist) erscheint.

Tintenkassette installiert, Druckkopf befin-

det sich nicht in der «Parkposition» aber

seit der letzten Inbetriebnahme sind mehr

als 500 Frankaturen vorgenommen worden:

• Frankiersystem führt eine Druckkopfreini-

gung durch und verlangt anschliessend die

Vornahme eines Testabdrucks (siehe Punkt

5.9.9)

c)Tintenkassette installiert, Druckkopf befin-

det sich in der «Parkposition»:

• System führt Druckkopfreinigung aus und

verlangt die Vornahme eines Testabdrucks

(siehe Punkt 5.9.9).

d)Keine Tintenkassette im Frankierstem in-

stalliert:

• Akustisches Warnsignal und blinkende An-

zeige «TINTEN-Ende/ KASSETTE WECHSELN»

• Tintenkassette gemäss Punkt 7.1 einsetzen.

e)Nur in Ländern, wo fluoreszierende

Farbe verwendet werden muss:

Mit dem Frankiersystem ist in aus- oder

eingeschaltetem (Bildschirm dunkel) Zu-

stand länger als 45 Minuten keine Franka-

tur vorgenommen worden:

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5.2 Wahl des Arbeitsmenüs

Je nach Modellversion und Programmierung

im Setup-Menü (siehe Punkt 5.9.23) er-

scheint nach Eingabe der Kostenstelle sowie,

falls der Passwortschutz eingeschaltet ist, des

Passwortes eines der folgenden Arbeits-

menüs:

• Fixwerte (9 programmierbare Werte)

• Zehnertastatur

• Automatische Portobestimmung*

• Makroprogramm* für drei programmier-

bare Tarifkombinationen*

5.2.1 Informationen in Arbeitsmenüs

In jedem Arbeitsmenü werden im oberen Teil

die folgenden Informationen angezeigt:

– Wertstempel mit eingestelltem Frankier-

wert (evtl. Zusatzinformation «Hoher Wert» /

«Achtung Kredit»)

– Datumstempel mit eingestelltem Datum

oder Information «AUS» bei ausgeschalte-

tem Datum (länderspezifisch)

– Angewählte Kostenstelle

– Eingestellter Postversandstempel (länder-

spezifisch)

– Zustand Werbestempel (Nummer des akti-

vierten Klischees / kein Klischee aktiviert)

Durch Antippen des Tastenfeldes für die

Wertstempelanzeige (oben rechts im nicht-

inversen Zustand) kann in der oben aufge-

führten Reihenfolge von einem Arbeitsmenü

ins nächstfolgende gewechselt werden.

5.2.2 Arbeitsmenü «Fixwerte»

Im Fixwertmenü können neun häufig be-

nutzte Portowerte programmiert und auf ei-

nen Tastendruck für das anschliessende Fran-

kieren angewählt werden (für Programmie-

rung siehe Punkt 5.9.19).

Vorgehen:

• Gewünschte Fixwert-Taste anwählen.

→ Anzeige des gewählten Frankaturwertes

im Wertstempelfeld rechts oben

→ Frankiersystem ist frankierbereit

• Frankierung vornehmen (siehe Punkt 5.3)

Achtung: Soll zusammen mit einem ange-

wählten Fixwert ein Postversandstempel (z.B.

Einschreiben, A Priority etc. je nach länder-

spezifischen Postvorschriften) auf das Post-

gut gedruckt werden, muss die entsprechen-

• System verlangt die Vornahme eines Test-

abdrucks (siehe Punkt 5.9.9).

Achtung: Beim Drücken der Taste «Nein»

auf die Frage «TESTABDRUCK OKAY?»

wird keine Druckkopfreinigung durchge-

führt.

→ Testabdruck wiederholen bis Druckbild

okay ist.

→ Falls trotz wiederholtem Testabdruck

das Druckbild immer noch Pixelfehler

aufweist, über die Taste «DRUCKBILD

TEST» eine Druckkopfreinigung durch-

führen (siehe Punkt 5.9.9).

5. BEDIENUNG

5.1 Eingabe von Kostenstelle

und Passwort

Oben rechts im Menüfeld sind die folgenden,

vom Benützer nicht beeinflussbaren System-

daten ablesbar:

– Total-Wertzähler

– Total-Stückzähler

– Total-Nullfrankaturzähler

– Restkredit (verbleibender Frankaturbetrag)*

– Totalbetrag geladen*

Die zum Frankieren benötigte Kostenstellen-

nummer und das dazugehörige Passwort

können nun wie folgt eingegeben werden

(die vom System verlangte Eingabeposition

ist immer invers d.h. auf dunklem Hinter-

grund dargestellt):

• Eingabe der, abhängig vom verwendeten

Kostenstellenmodul, ein- bis dreistelligen

Kostenstellennummer. Mit Taste «OK»

bestätigen.

• Sofern Passwortschutz im Setup-Menü ein-

geschaltet (siehe Punkt 5.9.18), Eingabe der

programmierten, ein- bis maximal sechsstelli-

gen Passwortnummer.Mit «OK» bestäti

gen.

Achtung: Die höchstmögliche Kostenstellen-

nummer ist dem Systemverantwortlichen vor-

enthalten. Sie erlaubt es, im Setup-Menü be-

stimmte Sonderfunktionen zu benutzen (siehe

Punkt 5.9). Aus diesem Grund ist für diese

Kostenstelle immer zwingend die Eingabe des

programmierten Passwortes erforderlich.

Nach erfolgter Eingabe der obigen Daten

springt das System in eines der vier Haupt-

arbeitsmenüs.

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de Einstellung über die beiden Tastenfelder

oben links vorgenommen werden.

5.2.3 Arbeitsmenü «Zehnertastatur»

Im Menü «Zehnertastatur» kann jeder belie-

bige Frankaturwert eingegeben werden.

Vorgehen:

• Gewünschter Wert Ziffer für Ziffer einge-

ben.

→Nach Eingabe der letztmöglichen Ziffer

kann nur noch die letzte Wertstelle ver-

ändert werden.

→Inverse Wertanzeige im Wertstempel-

Feld

• Eingestellter Wert über das Wertstempel-

Feld bestätigen (inverse Darstellung er-

lischt).

• Frankierung vornehmen (siehe Punkt 5.3).

Achtung: Soll zusammen mit einem über

die Zehnertastatur eingestellten Wert ein Zu-

satzstempel (Einschreiben, A Priority etc. je

nach länderspezifischen Postvorschriften) ge-

druckt werden, muss die entsprechende Ein-

stellung über die beiden Tastenfelder oben

links vorgenommen werden.

Wird für eine neue Werteingabe der aktuell

eingestellte Wert zuerst über die «CE»-Taste

gelöscht, wird ein allfällig eingestellter Post-

versandstempel ausgeschaltet.

5.2.4 Arbeitsmenü «Automatische

Portobestimmung»*

In der Grundeinstellung der automatischen

Portobestimmung wird immer der Frankier-

wert für einen Inlandbrief mit Standardfor-

mat, ohne Zuschläge und für die niedrigste

Gewichtsstufe angezeigt.

Das benötigte Porto für eine zu frankierende

Postsendung kann wahlweise «tarifgeführt»

oder «frei» bestimmt werden. Für die tarif-

geführte Porto-Bestimmung ist wie folgt

vorzugehen:

• Taste «TARIFGEFÜHRT» betätigen.

→ Menüfeld mit sämtlichen, programmier-

ten Versandarten (Brief, Päckchen,

Drucksache usw.) erscheint

• Gewünschte Versandart-Taste anwählen.

→ Menüfeld «Versandziel»

• Gewünschte Versandziel-Taste anwählen.

→ Sofern benötigt, Menüfeld «Format-

wahl»

• Benötigte Format-Taste anwählen.

→ Menüfeld «Versandzuschläge»

→ Inverse Anzeige des bis anhin berechne-

ten Portowertes im Wertstempel-Feld

• Gewünschte Versandzuschläge anwählen

(Falscheingaben können über «CE»-Taste

gelöscht werden).

Sonderfall 1: Bei Anwahl von Versandzu-

schlägen, die für die Portobestimmung eine

Werteingabe benötigen (z.B. für versicherte

Sendungen) erscheint automatisch ein Unter-

menüfeld für die Werteingabe. Nach Bestäti-

gung des eingegebenen Wertes über die

«OK»-Taste erscheint wieder das Menüfeld

für Versandzuschläge.

→ Angewählte Zuschläge über «OK»-Taste

bestätigen.

→ Menüfeld «Gewichtseingabe»

• Zutreffende Gewichtstaste anwählen oder

im Falle einer angeschlossenen Waage Ta-

ste «WAAGE NORMAL» bezw. «WAAGE

STAPEL» drücken (siehe Punkt 5.4). Über

die Taste «EINGABE GEWICHT» kann der

Gewichtswert auch über ein Zehnertasta-

turfeld eingegeben werden (über «OK»-

Taste bestätigen).

Sonderfall 2: Bei Sendungsarten, bei denen

das Porto in sehr kleinen Gewichtsstufen än-

dert, erscheinen keine Gewichtstasten. Die

Gewichtseingabe muss zwingend über die

Taste «EINGABE GEWICHT» oder über eine

angeschlossene Waage erfolgen.

→ Automatische Rückschaltung ins Haupt-

menüfeld und Anzeige der angewählten

Kombination im grossen Hauptfeld

→ Inverse Anzeige des berechneten Porto-

wertes im Wertstempel-Feld

→ Inverse Anzeige der automatisch ange-

wählten Zusatzstempel (abhängig von

Systemkonfiguration) in den beiden Fel-

dern oben links

• Berechneter Portowert über Wertstempel-

Feld bestätigen (inverse Darstellung er-

lischt).

• Frankierung vornehmen (siehe Punkt 5.3).

Mittels der «CE»-Taste kann für Neuein-

stellungen wieder in die Grundstellung

(Standard-Brief / Inland / keine Zuschläge /

niedrigste Gewichtsstufe) zurückgekehrt

werden.

Bei der freien Portobestimmung können

die individuellen Einstellungen für Postkate-

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→Inverse Anzeige des Portowertes im

Wertstempel-Feld

→Inverse Anzeige von automatisch ange-

wählten Zusatzstempeln (abhängig von

Systemkonfiguration) in den beiden Fel-

dern oben links

• Portowert über Wertstempel-Feld bestäti-

gen (inverse Darstellung erlischt).

• Frankierung vornehmen (siehe Punkt 5.3)

Hinweis: Bei der Programmierung von neu-

en Portogebühren mittels der Tarif-Ladebox

oder manuell über das Setup-Menü (siehe

Punkt 5.9.21) werden die im Makropro-

gramm gespeicherten Portowerte automa-

tisch angepasst.

5.3 Frankieren von Postsendungen

Sämtliche gängigen Briefformate mit einer

Dicke bis ca. 6–8 mm (je nach Briefinhalt),

Postkarten und Selbstklebe-Etiketten auf

speziellem Trägerpapier können wie folgt

frankiert werden:

• Postgut auf den Auflagetisch (12) legen

und entlang der Tischkante (11) gegen die

Sicherheitsauslösung (10) schieben.

→ Postgut wird automatisch unter die

Druckvorrichtung (14) gezogen, fran-

kiert und ausgeworfen.

Achtung: Überdicke Briefumschläge dürfen

nicht mit dem Frankiersystem frankiert wer-

den (Beschädigungsgefahr)! Für überdicke

Postsendungen ist der benötigte Portowert

auf einer Selbstklebe-Etikette zu frankieren.

gorie, Versandziel, Versandzuschläge etc. di-

rekt wie folgt angewählt werden:

• Postkategorie: Taste «SENDUNGSART»

• Versandziel: Taste «ZIEL»

• Format: Taste «FORMAT»

• Versandzuschläge:Taste «ZUSCHLAG»

• Gewichtseingabe: Taste «GEWICHT»

Für die Einstellung der angewählten Para-

meter ist gleich vorzugehen wie bei der tarif-

geführten Bestimmung. Eine vorgenommene

Einstellung wird auf den entsprechenden

Tasten angezeigt (z.B. Taste «ZIEL» durch

«EUROPA» ersetzt). Durch erneutes Drücken

dieser Taste kann das Ziel wiederum geän-

dert werden.

Eingestellte Versandzuschläge werden im

grossen Hauptfeld angezeigt, über das die

Einstellungen auch geändert werden kön-

nen. Sind keine Zuschläge angewählt wor-

den, wird dies mit «Kein Zuschlag» ange-

zeigt.

Achtung: Bei Anwahl einer anderen Sen-

dungsart werden alle übrigen Einstellungen

wieder in ihre Grundstellung (Inland / klein-

stes Format / keine Zuschläge / niedrigste

Gewichtskategorie) zurückgesetzt und even-

tuell eingestellte Zusatzstempel wieder aus-

geschaltet. Bei der Wahl eines anderen Ver-

sandziels bleibt die Einstellung für die Sen-

dungsart unverändert, aber die übrigen Ein-

stellungen werden wieder zurückgesetzt.

Änderungen bei Format, Versandzuschlägen

und Gewicht belassen die vorgenommenen

Einstellungen für Sendungsart und Versand-

ziel unverändert.

5.2.5 Arbeitsmenü «Makro-

programm»*

Im Makromenü können die Einstellungen für

bis zu drei häufig benutzte Postsendungen

mit gleichem Versandziel innerhalb einer be-

stimmten Gewichtsklasse und gleichen Ver-

sandzuschlägen programmiert und in der

Folge mit einem Tastendruck abgerufen wer-

den (für Programmierung siehe Punkt 5.9.22).

Vorgehen:

• Makronummer 1, 2 oder 3 eingeben.

→Anzeige der Zusammensetzung der an-

gewählten Postsendung im grossen

Hauptfeld

mind. 150

13 12

229_Mailmax_Inhalt_deutsch:229_Mailmax_Inhalt_deutsch 14.1.2008 10:03 Uhr Seite 6

5.3.1 Briefzuführautomat

LF4500/LF8500*

Mit dem Briefzuführautomaten LF8500 kön-

nen Briefe bis zu einer Dicke von 6–8 mm je

nach Briefinhalt ab Stapel frankiert und, im

Falle der Option «Briefschliesser», gleichzei-

tig verschlossen werden (für Details siehe se-

parate Bedienungsanleitung).

Vorgehen:

• Nach erfolgten Einstellungen am Mailmax-

System Briefe auf den Zuführtisch legen.

→ Briefe werden automatisch transportiert,

frankiert und ausgeworfen

Vorgehen für das Frankieren einer vorge-

wählten Anzahl von Briefen ab Zuführ-

automat LF8500 (mit LF4500 nicht möglich):

• Taste «STAPEL» betätigen.

→ Umschaltung auf Untermaske mit Zeh-

nertastatur für die Eingabe der ge-

wünschten Anzahl Briefe pro Stapel (z.B

50)

• Eingabe (50) mit der «OK»-Taste bestäti-

gen.

→ Umschaltung auf Arbeitsmenu

→ Im Stapel-Tastenfeld wird «STAPEL 50»

angezeigt.

• Briefe auf Zuführtisch legen.

→ Die vorgewählte Anzahl von Briefen

wird frankiert

→ Der Stückzähler im Tastenfeld «STAPEL»

zählt auf Null zurück

→ Nach erfolgter Frankierung der vorge-

wählten Anzahl von Briefen stoppt das

System

• Soll der Vorgang wiederholt werden, ver-

bleibenden Briefstapel auf Zuführung kurz

anheben und wieder fallen lassen.

→ Der Vorgang wiederholt sich

Achtung: Die vorgewählte Anzahl bleibt ge-

speichert, bis sie über die «CE»-Taste ge-

löscht wird.

5.4 Gewichtsübernahme von

angeschlossener Wägeplattform

Beim Anschluss einer Frama Waage kann der

Gewichtswert für die Portoberechnung und -

Einstellung wie folgt in das Frankiersystem

übertragen werden:

Postgut wägen:

• Postgut auf Waage legen.

• Taste «GEWICHT» drücken.

→Menüfeld für Gewichtseingabe

• Taste «WAAGE NORMAL» betätigen

→Rückschaltung ins Arbeitsmenü

→Anzeige «WAAGE» und des Gewichtes

im Gewichts-Tastenfeld

→Inverse Angabe des Portowertes

• Postgut von Wägeplattform entfernen

• Wert bestätigen und frankieren.

• Nächstes Postgut auflegen und Gewichts-

taste betätigen usw.

5.5 Sperrung «Hoher Wert»

Um das versehentliche Frankieren von zu

hohen Werten zu vermeiden, kann im Info/

Setup-Menü ein oberer Sicherheitsgrenzwert

programmiert werden (siehe Punkt 5.9.20).

Wird dieser Grenzwert bei einer Portobestim-

mung oder Frankierwerteinstellung erreicht

oder überschritten, erscheint im Wertstem-

pelfeld die Warnung «HOHER WERT». Das

System bleibt für jegliches Frankieren ge-

sperrt, bis die Warnung durch Drücken des

Wertstempelfeldes bestätigt wird. Nach Vor-

nahme einer Frankatur wird das System wie-

derum gesperrt. Beim Arbeiten mit dem

Brief- und Zuführautomaten LF8500 muss

der hohe Wert für jeden Neustart (Auflegen

weiterer Briefe oder Anheben des verblei-

benden Stapels bei vorgewählter Anzahl

Briefe mit gleichem Frankierwert) erneut be-

stätigt werden.

5.6 Anzeige «Achtung Kredit»*

Fällt der zum Frankieren verbleibende Kredit

unter 25% des nach der letzten Ladung zur

Verfügung gestandenen Totalbetrages, er-

scheint im Wertstempel-Feld das Warnsignal

«Achtung Kredit» (nur in Ländern mit Fern-

wertvorgabe). Für die Vornahme von Kredit-

ladungen siehe Punkt 5.9.24.

5.7 Kein Kredit geladen*

Wird ein Frankierwert eingestellt, für den im

System nicht genügend Kredit (in Ländern

mit Fernwertvorgabe) übrig bleibt, kann die

Frankierung nicht ausgelöst werden. Dieser

Zustand wird im Bildschirm mit «Kein Kredit

geladen» angezeigt. Für das Nachladen von

Kredit siehe Punkt 5.9.24.

5.8. Ein-/Ausschalten

von Stempelbildern*

229_Mailmax_Inhalt_deutsch:229_Mailmax_Inhalt_deutsch 14.1.2008 10:03 Uhr Seite 7

Für die feste Verknüpfung einer Kostenstelle

mit einem bestimmten Werbestempel siehe

unter Punkt 5.9.16.

5.8.3 Ein-/Ausschalten von

Postversandstempeln*

Je nach länderspezifischen Postvorschriften

können bis zu 8 Postversandstempel wie z.B.

«Einschreiben», «A Priority», «Imprime», «B»,

usw. angewählt werden. Beim Frankieren mit

den Arbeitsmenüs «Automatische Portobe-

stimmung» und «Makroprogramm» wird der

entsprechende Zusatzstempel automatisch

eingestellt. Der eingestellte Zusatzstempel

wird im Tastenfeld oben links angezeigt.

Bei Verwendung der Arbeitsprogramme «Fix-

werte» und «Zehnertastatur» muss der be-

nötigte Postversandstempel vor Vornahme

der Frankatur eingestellt werden (wiederhol-

tes Drücken der Taste «WAHLDRUCK» bis

der entsprechende Zusatzstempel erscheint).

Diese Stempelabdrucke werden auf dem

Postgut links neben dem Werbestempel auf-

gedruckt.

Mit der Taste rechts neben der Taste

«WAHLDRUCK» kann in einigen Ländern

ein weiterer Zusatzstempel angewählt wer-

den. Die Taste ist entsprechend beschriftet

(z.B. «A EIN», «ENTGELT AUS»). Dieser

Stempelabdruck wird auf dem Postgut zwi-

schen dem Wert- und Datum-/Ortsstempel

aufgedruckt (gemäss länderspezifischer

Postvorschrift).

5.9 Systemeinstellungen

Für die Vornahme von gewissen Systemein-

stellungen und das Einsehen von Systemin-

formationen stehen drei Info/Setup-Menüs

zur Verfügung. Die ersten beiden Menüs

sind über jede Kostenstelle zugänglich. Das

dritte Menü enthält Sonderfunktionen und

kann deshalb nur über die höchste Kosten-

stelle für den Systemverantwortlichen abge-

rufen werden. Dies gilt auch für bestimmte

Funktionen auf der zweiten Menüseite, die

ebenfalls nur beim Einstieg über die höchste

Kostenstelle anwählbar sind.

5.9.1 Menü-Ein-/Ausstieg

Die drei Info/Setup-Menüseiten können von

einem Arbeitsmenü ausgehend wie folgt

aufgerufen und wieder verlassen werden:

5.8.1 Ein-/Ausschalten des

Datumstempels*

In einigen Ländern ist es postalisch erlaubt,

den Datums-/Ortsstempel zum Frankieren

auszuschalten.

Vorgehen:

• Datumstempel-Feld betätigen.

→ Datumstempel wird ausgeschaltet

→ «AUS» wird anstelle des Datums ange-

zeigt

• Datumstempel-Feld erneut betätigen.

→ Datumstempel wird wieder eingeschal-

tet

→ Das aktuelle Datum wird wieder ange-

zeigt

5.8.2 Auswahl des Werbestempels

Bis zu acht verschiedene Werbestempel kön-

nen mittels einer speziellen Werbeklischee-

Einlesebox in das Mailmax Frankiersystem

eingelesen werden (siehe Punkt 6). Die so

programmierten Werbestempel können für

den Aufdruck auf das Postgut wie folgt an-

gewählt werden:

•

Taste «WERBUNG 1» (1 bedeutet, dass aktuell

der Werbestempel 1 aktiviert ist) betätigen.

→ Anzeige der ersten vier gespeicherten

Werbeklischees

• Für Anzeige von eventuell weiteren ge-

speicherten Klischees Taste «NÄCHSTE SEI-

TE» drücken.

• Gewünschten Werbestempel antippen

→ Inverse Anzeige des aktivierten Werbe-

stempels

• Wahl mit «OK»-Taste bestätigen.

→ Rückkehr ins Arbeitsmenü

→ Der angewählte und aktivierte Werbe-

stempel wird mit seiner Nummer ange-

zeigt (z.B. «WERBUNG 3»)

Soll kein Werbestempel (sofern postalisch er-

laubt) auf das zu frankierende Postgut auf-

gedruckt werden, kann die Werbeklischee-

Funktion wie folgt ausgeschaltet werden:

• Taste «WERBUNG 3» (3 = Beispiel) betäti-

gen.

→ Anzeige der ersten vier Werbeklischees

• Taste «WERBUNG EIN» drücken

→ Inverse Anzeige von «WERBUNG AUS»

• «OK»-Taste drücken.

→ Rückkehr ins Arbeitsmenu und Anzeige

von «WERBUNG AUS».

229_Mailmax_Inhalt_deutsch:229_Mailmax_Inhalt_deutsch 14.1.2008 10:03 Uhr Seite 8

• Taste «INFO/SETUP 1» betätigen

→ Seite 1 des Info/Setup-Menüs

• Taste «INFO/SETUP 2» betätigen

→ Seite 2 des Info/Setup-Menüs

• Sofern höchste Kostenstelle für Systemver-

antwortlichen benutzt, Taste «INFO/SETUP

3» betätigen

→ Seite 3 des Info/Setup-Menüs

Mit der «CE»-Taste kann innerhalb des Set-

up-Menüs von der Menü-Seite 3 auf die Sei-

te 2 und von hier aus wieder auf die Seite 1

und schliesslich in das Arbeitsmenü zurück-

geblättert werden.

Über die Taste «START UP» kann das Setup-

Menü auf jeder Seite wieder verlassen und in

das «Start»-Menü für die Eingabe von Ko-

stenstelle und Passwort zurückgekehrt wer-

den.

5.9.2 Informationen in Setup-Menüs

Im oberen Teil der drei Setup/Info-Menüs

werden die folgenden Informationen ange-

zeigt:

– Datum und Uhrzeit

Systemangaben (in Grossbuchstaben auf

der linken Seite):

– TOTAL: Total frankiert (nicht-rückstellbarer

Wertzähler)

– T-STK: Anzahl Frankaturen (nicht-rückstell-

barer Stückzähler ohne Nullfranka-

turen)

– R-STK: Anzahl Frankaturen (rückstellbarer

Stückzähler ohne Nullfrankaturen)

– KREDIT:Verbleibender Frankaturwert

(länderspezifisch)

Kostenstellen-Angaben (in Kleinbuchstaben

auf der rechten Seite):

– Angewählte Kostenstelle

– Wert: Total frankiert (nicht-rückstellbarer

Wertzähler)

– Rwert: Rückstellbarer Wertzähler

– R-Stk: Anzahl Frankaturen (rückstellbarer

Stückzähler ohne Nullfrankaturen)

Auf der Seite 1 des Setup-Menüs können die

folgenden Systemeinstellungen vorgenom-

men und Informationen abgelesen werden:

5.9.3 Nullstellen, Tarieren und

Kalibrieren von S-/SP-Waagen*

Nullpunkt kontrollieren:

Die korrekte Nullpunktstellung einer an das

Frankiersystem angeschlossenen Frama S-/SP-

Waage kann im Arbeitsmenü «Automatische

Portobestimmung» wie folgt überprüft wer-

den:

• Sämtliches Wägegut von der Plattform ent-

fernen.

• Gewichtstaste drücken.

→ Anzeige «WAAGE 0 g»

Der Nullpunkt ist korrekt.

oder:

→ Menüfeld für Gewichtseingabe

• Taste «WAAGE NORMAL» drücken.

→ Anzeige «WAAGE 0 g» im Gewichts-

Tastenfeld

Der Nullpunkt ist korrekt.

Nullpunkt korrigieren:

Falls im Gewichts-Tastenfeld bei unbelaste-

ter Waage nicht «0 g» aber z.B. «2 g» oder

«–3 g» angezeigt wird, muss der Nullpunkt

auf der Info/Setup-Menüseite 1 wie folgt

korrigiert werden:

• Taste «WAAGE TARIEREN» drücken.

→ Anzeige «GEWICHT IN GRAMM: 2»

bezw. «------» für Minusgewichte

• Taste «TARIEREN» drücken.

→ Anzeige «GEWICHT IN GRAMM: 0»

• Taste «CE» drücken.

→ Rückkehr in das Arbeitsmenü

→ Anzeige «GEWICHT 2 g» bezw. «–3 g»

• Gewichtstaste drücken.

• Taste «WAAGE NORMAL» drücken.

→ Rückkehr in das Arbeitsmenü

→ Anzeige «GEWICHT 0 g»

Der Nullpunkt ist korrigiert.

Austarieren

Für das Austarieren eines Gewichtes ist wie

folgt vorzugehen:

• Gewicht auf Wägeplattform stellen.

• Taste «INFO/SETUP 1» drücken.

• Taste «WAAGE TARIEREN» betätigen.

→ Anzeige des Gewichtes z.B. «GEWICHT

IN GRAMM: 235»

• Taste «TARIEREN» drücken.

→ Anzeige «GEWICHT IN GRAMM: 0»

• Taste «CE» drücken.

→ Rückkehr in das Arbeitsmenü

→ Anzeige «GEWICHT 235 g»

• Gewichts-Tastenfeld drücken.

• Taste «WAAGE NORMAL» betätigen.

→ Rückkehr in das Arbeitsmenü

→ Anzeige «GEWICHT 0 g»

Das Gewicht ist austariert. Die zum Arbeiten

229_Mailmax_Inhalt_deutsch:229_Mailmax_Inhalt_deutsch 14.1.2008 10:03 Uhr Seite 9

5.9.5 Ein-/Ausschalten des

Tastensignals

Das akustische Tastendrucksignal kann

wunschgemäss wie folgt ein- oder ausge-

schaltet werden:

• Taste «SIGNAL EIN» bezw. «SIGNAL AUS»

drücken.

→ Die Einstellung «Aus» bezw. «Ein» wird

auf dem Tastenfeld angegeben

5.9.6 Einstellen des Druckdatums

Bei Mailmax Frankiersystemen werden Da-

tum und Uhrzeit automatisch nachgeführt.

Für das «Vorfrankieren» von beispielsweise

Massensendungen kann das Datum wie

folgt vorgestellt werden:

• Taste «DATUM UHR» betätigen.

→ Eingestelltes Datum

• Gewünschtes Datum über Zehner-Tastatur

eingeben (über «CE»-Taste können Falsch-

eingaben genullt werden) und mit «OK»-

Taste bestätigen.

→ Das vorgewählte Datum wird eingestellt

und im Info/Setup-Menü sowie in den

Arbeitsmenüs angezeigt

Achtung: Wird nach einer Datumeingabe

die «CE»-Taste zweimal betätigt, kehrt das

System unter Beibehaltung der vorgängigen

Datumseinstellung wieder in das Info/Setup-

Menü zurück.

Nach Vornahme der «Vorfrankierungen»

unbedingt wieder das gültige Datum

einstellen!

5.9.7 Einstellen der Uhrzeit*

Die Uhrzeit kann wie folgt angepasst werden

(z.B. Sommer-/Winterzeitwechsel):

• Taste «ZEIT UHR» betätigen.

→ Eingestellte Uhrzeit

• Uhrzeit über Zehnertastatur eingeben (über

«CE»-Taste können Falscheingaben genullt

werden) und mit «OK»-Taste bestätigen.

→ Die vorgewählte Uhrzeit wird eingestellt

und im Info/Setup-Menü angezeigt.

Achtung: Wird nach einer Uhrzeiteingabe

die «CE»-Taste zweimal betätigt, kehrt das

System unter Beibehaltung der vorgängig

eingestellten Uhrzeit wieder in das Setup-

Menü zurück.

verbleibende Wägekapazität ist um das aus-

tarierte Gewicht reduziert.

Achtung: Wird das Gewicht wieder ent-

fernt/abmontiert, muss die Waage vor der

Vornahme von weiteren Wägungen zuerst

austariert d.h. der Nullpunkt, wie oben be-

schrieben, wieder korrigiert werden.

Kalibrieren:

Um ungenaue Wägungen und, als Folge da-

von, möglicherweise falsche Portoberech-

nungen zu vermeiden, sollte die Messgenau-

igkeit der Wägeplattform von Zeit zu Zeit mit

Hilfe eines genügend genauen Prüfgewichtes

kontrolliert werden. Stimmt das angezeigte

Gewicht nicht mit dem Gewicht des Prüfge-

wichtes überein, muss die Wägeplattform

wie folgt neu kalibriert werden (nur über die

höchste Kostenstelle für den Systemverant-

wortlichen möglich):

• Sämtliches Wägegut von der Wägeplatt-

form entfernen.

• Taste «WAAGE TARIEREN» auf der Info/

Setup-Seite 1 anwählen.

→ Anzeige «GEWICHT IN GRAMM: 0»

• Taste «KALIBRIEREN» drücken.

→

Aufforderung «Kalibriergewicht aufle-

gen»

• Das verlangte Kalibriergewicht auflegen,

z.B. 5000 g.

• Taste «KALIBRIEREN» drücken.

→ Anzeige «GEWICHT IN GRAMM: 5000

• Taste «CE» drücken.

→ Rückkehr ins Arbeitsmenü

Die Wägeplattform ist neu kalibriert.

5.9.4 Einstellen des Screen-Kontrasts

Der Kontrast im Bildschirm kann wie folgt

den bestehenden Lichtverhältnissen ange-

passt werden:

• Taste «KONTRAST STELLEN» betätigen.

→ Menüfeld für Kontrasteinstellung

• Je nach Bedarf Taste «+» oder «–» betäti-

gen.

→ Kontrast wird abgeschwächt bezw. ver-

stärkt und die eingestellte Kontraststär-

ke angezeigt (in Stufen von 25 Einhei-

ten)

• Einstellung mit «OK»-Taste bestätigen oder

über «CE»-Taste abbrechen.

229_Mailmax_Inhalt_deutsch:229_Mailmax_Inhalt_deutsch 14.1.2008 10:03 Uhr Seite 10

5.9.8 Druckkopf in Parkposition fahren

Wird mit dem Frankiersystem über längere

Zeit nicht mehr frankiert (z.B. Betriebsferien),

empfiehlt es sich, den Druckkopf vor dem

Ausschalten des Systems in die Parkposition

zu bringen. Damit wird der Druckkopf vor

allfälligen Verschmutzungen durch Staubpar-

tikel geschützt.

Vorgehen:

• Taste «PARK-POSITION» betätigen.

→ ComTouch™ wird dunkel geschaltet

• Nach ca. 3–5 Sekunden Frankiersystem

über Netzschalter (1) ausschalten.

Achtung! Vor jedem Standortwechsel

muss der Druckkopf unbedingt in die Park-

position gebracht werden und die nach-

stehenden Angaben sind zu beachten:

• Bei der Vornahme des Standortwech-

sels Frankiersystem in seiner horizon-

talen Lage behalten (nicht kippen!).

• Für die Vornahme eines Standortwech

sels ausserhalb des Gebäudes bitte

• lokale Frama-Servicestelle sowie Ihr

zuständiges Postamt kontaktieren.

Nach jeder Druckkopf-Parkposition wird das

Frankiersystem bei der Wiederinbetrieb-

nahme automatisch einen Reinigungsprozess

durchführen (Anzeige «Reinigungsprozess»)

und anschliessend die Durchführung eines

Testabdrucks verlangen.

5.9.9 Druckbildqualität überprüfen

Das einwandfreie Arbeiten des Druckkopfes

(Drucken aller Pixel) kann wie folgt überprüft

werden:

• Taste «DRUCKBILD TEST» betätigen

→ Anzeige «Bitte Testabdruck durchführen»

• Leeren Umschlag / Karte «frankieren».

→ Das Datum, die Bezeichnung «Test-

print» und das Test-Druckbild werden

gedruckt (siehe Bild rechts)

→ Anzeige «Testabdruck OK? Nein / Ja»

• Falls Druckbild gut ist d.h. keine Pixelfehler

vorliegen, Taste «JA» drücken.

→ Rückkehr in das Arbeitsmenü

• Falls Druckbild Pixelfehler aufweist, Taste

«NEIN» drücken.

→ System führt eine Druckkopf-Reinigung

durch und verlangt die erneute Vornah-

me eines Testabdrucks

• Obigen Vorgang wiederholen.

5.9.10

Stempel-Druckbild kontrollieren/

Nuller-Frankatur vornehmen

Das Stempel-Druckbild (z.B. ein Werbestem-

pel) kann mittels einer Nuller-Frankatur wie

folgt kontrolliert werden:

• Taste Klischee-Test betätigen.

→ Anzeige «Bitte Testabdruck durch-

führen»

•

Leeren Umschlag / Karte frankieren (es kön-

nen mehrere Testabdrucke gemacht werden).

• ComTouch™ kurz antippen.

→ System kehrt ins Arbeitsmenü zurück

Auf der Seite 2 des Info/Setup-Menüs kön-

nen die folgenden Systemeinstellungen vor-

genommen werden:

5.9.11 Einsicht in Fehlerliste

Mailmax-Frankiersysteme verfügen über ein

Selbstdiagnose-Programm, über das System-

oder Bedienungsfehler intern gespeichert

werden. Über die Taste «FEHLERLISTE» kön-

nen im Bildschirm sämtliche Fehlercodes ab-

gelesen werden. Dies erlaubt es dem Service-

Techniker, die Ursache einer Störung rasch

zu lokalisieren, womit ein effizienter War-

tungsdienst gewährleistet werden kann.

Beim Antippen des Menüfeldes mit der Feh-

lerliste kehrt das System wieder in das Info/

Setup-Menü zurück.

5.9.12 Ändern des Passwortes einer

Kostenstelle

Das Passwort der nach dem Einschalten des

Systems gewählten Kostenstelle kann wie

folgt geändert werden:

• Taste «PASSWORT ÄNDERN» betätigen.

• Über Zehnertastatur gewünschtes, ein- bis

maximal sechsstelliges Passwort eingeben

Pixelfehler

229_Mailmax_Inhalt_deutsch:229_Mailmax_Inhalt_deutsch 14.1.2008 10:03 Uhr Seite 11

Die nachstehenden Systemeinstellungen

können nur über die höchste Kosten-

stelle für den Systemverantwortlichen

vorgenommen werden, da es sich hier-

bei um Sonderfunktionen handelt.

5.9.14 Sperren / Freigeben des Nullens

von Kostenstellen

Über die Taste «KSTclear» kann das Nullen der

einzelnen Kostenstellen (siehe Punkt 5.9.13)

wie folgt freigegeben/gesperrt werden:

• Taste «KSTclear» auf Position «EIN».

→ Kostenstellen können gemäss Punkt

5.9.13 auf Null zurückgesetzt werden

• Taste «KSTclear» auf Position «AUS».

→ Kostenstellen können nicht genullt wer-

den (Taste «KST NULLEN» wird nicht ange-

zeigt)

5.9.15 Ausdrucken von

Kostenstellendaten

Die folgenden System- und Kostenstellenda-

ten können auf einer vorbedruckten Beleg-

karte ausgedruckt werden:

Datum und Uhrzeit

Systemdaten:

– TOTAL: Frankierter Totalbetrag

(nicht rückstellbar)

– KREDIT: Verbleibender Frankierbetrag

(länderspezifisch)

– T-STK: Anzahl Frankaturen (nicht rück-

stellbarer Stückzähler)

– R-STK: Anzahl Frankaturen

(rückstellbarer Stückzähler)

Kostenstellendaten:

– KST: Kostenstellen-Nummer

– T-Wert: Total frankierter Betrag

(nicht rückstellbar)

– R-Wert: Frankierter Betrag

(rückstellbar)

– R-Stk: Anzahl Frankaturen

(rückstellbarer Stückzähler)

Für das Ausdrucken von Daten ist wie folgt

vorzugehen:

• Taste «KST-RAPPORT» anwählen.

→ Menü für Anwahl der Kostenstellen

• Tiefste Nummer der Kostenstelle, deren

Daten ausgedruckt werden sollen, einge-

ben (Korrektur von Falscheingaben über

«CE»-Taste) und mit «OK»-Taste bestäti-

gen.

→ Eingegebene Kostenstellen-Nummer

und mit «OK»-Taste bestätigen (Korrektur

von Falscheingaben über «CE»-Taste).

→ Neues Passwort ist gespeichert

Achtung: Wird die «CE»-Taste zweimal

betätigt, kehrt das System unter Beibehal-

tung des vorgängig eingestellten Passwortes

wieder in das Setup-Menü zurück.

Über die höchste Kostenstelle für den Sy-

stemverantwortlichen können die Passwörter

sämtlicher Kostenstellen geändert werden.

Hierzu muss vorgängig die entsprechende

Kostenstellen-Nummer angewählt und mit

der «OK»-Taste bestätigt werden.

Achtung: Sicherstellen, dass das Passwort

für die höchste Kostenstelle nicht vergessen

wird, da sonst das Frankiersystem vom Ser-

vice-Techniker wieder beigeschaltet werden

muss.

5.9.13 Nullen von Kostenstellen

Wert- und Stückzähler einer im Startmenü

angewählten Kostenstelle können – sofern

das Nullstellen freigegeben ist (siehe Punkt

5.9.14) – wie folgt auf Null zurückgestellt

werden:

• Taste «KST NULLEN» betätigen.

→ Menü mit Angabe der zu nullenden Ko-

stenstelle

• Mit «OK»-Taste Durchführung der Nullung

bestätigen.

→ Nullung durchgeführt

Achtung: Über die höchste Kostenstelle für

den Systemverantwortlichen können mehre-

re Kostenstellen gleichzeitig auf Null zurück-

gesetzt werden. Vorgehen nach Anwahl der

Taste «KST NULLEN»:

• Tiefste Nummer der Kostenstelle, die auf

Null zurückgesetzt werden soll, eingeben

(Korrektur Falscheingaben über «CE»-Ta-

ste) und mit «OK»-Taste bestätigen.

→ Eingegebene Kostenstellen-Nummer

→ Höchstmögliche Kostenstellen-Nummer

• Höchste Nummer der Kostenstelle, die auf

Null zurückgesetzt werden soll, eingeben

und mit «OK»-Taste bestätigen.

→ Die angewählten Kostenstellen sind auf

Null zurückgesetzt worden

229_Mailmax_Inhalt_deutsch:229_Mailmax_Inhalt_deutsch 14.1.2008 10:03 Uhr Seite 12

→ Höchstmögliche Kostenstellen-Nummer

• Höchste Nummer der Kostenstelle, deren

Daten ausgedruckt werden sollen, einge-

ben und mit «OK»-Taste bestätigen.

→ Anzeige der angewählten Kostenstellen

• Belegkarte auf Briefzuführtisch legen.

→ Daten werden auf Karte gedruckt

• Falls gewünscht, weitere Karte auf Briefzu-

führtisch legen.

→ Die gleichen Kostenstellendaten werden

auf zweite Karte gedruckt

oder:

→ Rückkehr ins Menü für Anwahl weiterer

Kostenstellen

Achtung: Auf einer Belegkarte können die

Daten von maximal 12 Kostenstellen ge-

druckt werden. Sollten die Angaben für

mehr als 12 Kostenstellen ausgedruckt wer-

den, muss der obige Vorgang in zwei Ar-

beitsschritte unterteilt werden (z.B. erste Kar-

te für Kostenstellen 3–14 / zweite Karte für

Kostenstellen 15–18).

5.9.16 Verknüpfen von Werbestempeln

mit Kostenstellen

Mit Mailmax ist es möglich, Werbestempel

bestimmten Kostenstellen fest zuzuordnen.

Folglich wird bei der Anwahl einer Kosten-

stelle für die Vornahme von Frankaturen au-

tomatisch der zu dieser Kostenstelle gehö-

rende Werbestempel aktiviert. Ein Werbe-

stempel kann gleichzeitig mehreren Kosten-

stellen zugeordnet werden.

Vorgehen:

• Taste «WERBUNG DER KST» betätigen.

→ Tastenfeld wird invers angezeigt

→ Ein Werbestempel, der in einem Arbeits-

menü unter einer bestimmten Kosten-

stelle angewählt wird, bleibt in dieser

Kostenstelle so lange gespeichert, bis er

durch die Anwahl eines andern Werbe-

stempels wieder ersetzt wird. Der je-

weils zuletzt angewählte Werbestempel

bleibt unter der betroffenen Kostenstel-

le gespeichert.

5.9.17 Ein-/Ausschalten der Totzeit

Bei eingeschalteter Totzeit schaltet das Sy-

stem aus Sicherheitsgründen (um Frankierun-

gen in die falsche Kostenstelle zu vermeiden)

nach zwei Minuten ohne jegliche System-

benutzung wieder in das Startmenü für die

Kostenstellen-Eingabe zurück.

Bei ausgeschalteter Totzeit wird der Bild-

schirm nach zwei Minuten ohne jegliche

Systembenutzung aus Energiespargründen

lediglich dunkelgeschaltet. Durch Antippen

wird der Bildschirm wieder aktiviert.

Vorgehen:

• Taste «TOTZEIT EIN» bezw. «TOTZEIT AUS»

betätigen.

→ Totzeit wird aus- bezw. eingeschaltet

5.9.18 Ein-/Ausschalten der

Passwort-Eingabe

Je nach Bedarf kann die Passwort-Eingabe

für den Kostenstellen-Zugang wie folgt ein-

und ausgeschaltet werden:

• Taste «PASSWORT EIN» bezw. «PASS-

WORT AUS» betätigen.

→ Passwort-Eingabe ist aus- bezw. einge-

schaltet

Auf der Seite 3 des Info/Setup-Menüs können

über die höchste Kostenstelle die folgenden

Sonderfunktionen vorgenommen werden:

5.9.19 Ändern von Fixwerten

Die im Arbeitsmenü «Fixwerte» (siehe Punkt

5.2.2) für das Frankieren zur Verfügung ste-

henden neun Fixwerte können wie folgt ein-

programmiert werden:

• Taste «FIXWERT ÄNDERN» betätigen.

→ Menüfeld für Fixwertprogrammierung

• Gewünschte Tastennummer 1–9 eingeben

(Korrektur Falscheingaben über «CE»-Ta-

ste) und mit «OK»-Taste bestätigen.

→ Aktueller, unter der eingegebenen Ta-

stennummer programmierter Fixwert

• Gewünschter, neuer Fixwert eingeben und

mit «OK»-Taste bestätigen.

→ Rückkehr ins Info/Setup-Menü

→ Neuer Fixwert ist gespeichert

• Für Programmierung einer weiteren Ta-

stennummer mit einem neuen Fixwert obi-

ges Vorgehen wiederholen.

5.9.20 Ändern der Sperrung

«Hoher Wert»

Der Grenzwert für die Sperrung «Hoher

229_Mailmax_Inhalt_deutsch:229_Mailmax_Inhalt_deutsch 14.1.2008 10:03 Uhr Seite 13

Achtung:

Nach dem Einlesen einer Tarifladebox darf

das Datum für «Vorfrankierungen» (siehe

Punkt 5.9.6) nicht auf oder über das Akti-

vierungsdatum für die einprogrammierten,

neuen Tarife gestellt werden, da sonst die

neuen Tarife aktiviert und die bisherigen ge-

löscht werden.

Vorgehen beim manuellen Programmie-

ren (nicht möglich, falls vorgängig die

neuen Tarife bereits mittels einer Tarif-

Ladebox einprogrammiert worden sind):

• Taste «TARIFE ÄNDERN» betätigen.

→ Menüfeld «Tariftabelle» mit Anzeige von:

– Zeile 1 / Spalte 1

– Tarifwert für Zeile 1 / Spalte 1

– Gewichtsstufe für Zeile 1 / Spalte 1

– Pfeiltasten für Anwahl von Zeilen- und

Spaltennummern

– Zehnertastatur für Werteingaben

• Mit Pfeiltaste «

앗

» benötigte Tabellenzeile

anwählen (z.B. Zeile 3).

→ Tarifwert und Gewichtsstufe für Zeile 3 /

Spalte 1

• Mit Pfeiltaste «→» benötigte Spalte an-

wählen (z.B. Spalte 2).

→ Tarifwert und Gewichtsstufe für Zeile 3 /

Spalte 2

• Neu gültigen Tarifwert für Zeile 3 / Spalte 2

über Zehnertastatur eingeben.

→ Inverse Anzeige des eingegebenen Tarif-

wertes

• Tarifwerteingabe mit «OK»-Taste bestätigen.

→ Eingegebener Tarifwert ist programmiert

• Nächste Zeilen- und Spaltennummer an-

wählen.

etc.

Achtung:

– Ein falsch eingegebener Wert kann vor sei-

ner Bestätigung mit der «OK»-Taste über

die «CE»-Taste annulliert (inverse Anzeige

0.00) und anschliessend richtig eingegeben

werden. Wird stattdessen nochmals die

«CE»-Taste betätigt, wird wieder der bis

anhin gültige Wert (nicht-invers) übernom-

men.

– Mit der Pfeiltaste «씯» kann der Spalten-

zähler spaltenweise zurückgesetzt werden.

– Mit der Pfeiltaste «

앖

» kann der Zeilen-

zähler zeilenweise zurückgestellt werden.

Hierbei wird der Spaltenzähler automatisch

Wert» kann wie folgt für jeden beliebigen

Wert programmeirt werden:

• Taste «HOH. WERT ÄNDERN» betätigen

→ Aktuell eingestellter Wert

• Gewünschter Grenzwert über Zehnertasta-

tur eingeben (Korrektur von Falscheinga-

ben über «CE»-Taste).

→ Gewählter Wert

• Mit «OK»-Taste bestätigen.

• Rückkehr ins Info/Setup-Menü

• Neuer Grenzwert ist programmiert

Achtung: Wird für den Grenzwert «0» ein-

programmiert, ist die Sperrung «Hoher

Wert» ausgeschaltet.

5.9.21 Ändern von programmierten

Posttarifen*

Posttarife können grundsätzlich auf die fol-

genden zwei Arten in die für die automati-

sche Portobestimmung konfigurierten Mail-

max-Systeme eingelesen werden:

a) Automatisches Einlesen mittels der

speziellen Tarif-Ladebox mit vorpro-

grammiertem Aktivierungsdatum

b) Manuelles Einprogrammieren über das

Info/Setup-Menü.

Vorgehen beim automatischen Einlesen:

• Frankiersystem über Netzschalter (3) auf

der Geräterückseite ausschalten (Position

«0»).

• Tarif-Ladebox an der 25-poligen Schnitt-

stelle (8) anstecken.

• System wieder einschalten.

→ Einlesevorgang läuft ab, d. h. folgende

Angaben erscheinen:

– «Test Box» (Prüfung ob angeschlosse-

ne Box zulässig ist.)

– «Erase» (Speicher wird für neuen Bo-

xeninhalt vorbereitet.)

– «Copy Box» (Boxinhalt wird in den

Speicher eingelesen.)

– «Check» (korrekte Speicherung wird

überprüft.)

– «Frankiermaschine ausschalten und

Ladebox entfernen».

• System ausschalten und Tarif-Ladebox ent-

fernen.

→ Am Aktivierungsdatum werden die bis-

herigen Tarife gelöscht und die neuen

Tarife automatisch aktiviert.

229_Mailmax_Inhalt_deutsch:229_Mailmax_Inhalt_deutsch 14.1.2008 10:03 Uhr Seite 14

auf «1» zurückgestellt.

– Wird nach der Bestätigung über die «OK»-

Taste eines Wertes die «CE»-Taste ge-

drückt, werden sowohl der Zeilen- als auch

der Spaltenzähler auf «1» zurückgesetzt.

– Wird in der Position «1» für den Zeilen-

und den Spaltenzähler die «CE»-Taste

betätigt, kehrt das System in das Info/

Setup-Menü zurück.

– Beim Drücken des Tastenfeldes mit der An-

zeige für den eingestellten Tarifwert und

die programmierte Gewichtsstufe schaltet

das System in die Vornahme von Gewichts-

stufen-Änderungen um («Gewicht» invers

dargestellt). Dies erlaubt die allfällige Vor-

nahme von Änderungen in den Gewichts-

stufen (gleiches Vorgehen wie für

Tarifwertänderungen). Beim erneuten

Drücken des Anzeigefeldes wird wieder auf

die Einprogrammierung von Tarifwerten

umgeschaltet («Tarif» invers dargestellt).

• Nach Vornahme aller Tarifänderungen

«OK»-Taste nochmals drücken.

→ Frage «Tarife aktualisieren?» erscheint

in der Anzeige

• Falls vorgenommene Tarifänderungen de-

finitiv übernommen werden sollen, Taste

«JA» drücken

oder:

Falls Tarifänderungen nicht übernommen

werden sollen, Taste «NEIN» drücken.

5.9.22 Abspeichern eines

Makroprogrammes*

Der Frankierwert, die automatische Einstel-

lung der Zusatzstempel (länderspezi-

fisch/abhängig von Systemkonfiguration) so-

wie die notwendigen Angaben (Postkatego-

rie/Ver-sandziel/Versandzuschläge) für drei

häufig benutzte Postsendungen können

zwecks Abruf auf Tastendruck im Makropro-

gramm (siehe Punkt 5.2.5) wie folgt gespei-

chert werden:

• Im Arbeitsmenü «Automatische Portobe-

stimmung» (siehe Punkt 5.2.4) die ge-

wünschte Postsendungskombination ein-

stellen (tarifgeführt oder frei).

→ Zusammensetzung der Postsendung, er-

mittelter Portowert, eventuell eingestell-

te Zusatzstempel

• Seite 3 des Info/Setup-Menüs anwählen.

• Taste «SAVE MAKRO» betätigen.

→ Menüfeld für Wahl der Makronummer

• Makronummer anwählen, unter der die

Postsendungskombination gespeichert wer-

den soll, und angezeigte Nummer mit «OK»-

Taste bestätigen.

→ Rückkehr in das Info/Setup-Menü

→ Speicherung abgeschlossen

• Korrektheit der Speicherung im Arbeits-

menü «Makroprogramm» überprüfen.

5.9.23 Speicherung des

Start-Arbeitsmenüs

Die Reihenfolge der vier Arbeitsmenüs ist

fest vorgegeben (siehe Punkt 5.2). Es kann

jedoch programmiert werden, welches Ar-

beitsmenü nach dem Einschalten des Fran-

kiersystems und der Eingabe von Kostenstel-

le sowie eventuell Passwort zuerst automa-

tisch angewählt werden soll. Vorgehen:

• Gewünschtes Start-Arbeitsmenü anwählen.

• Seite 3 des Info/Setup-Menüs anwählen.

• Taste «SAVE H.-MENU» betätigen

→ Programmierung ist abgeschlossen

5.9.24 Nachladen von Kredit*

Wo postalisch eingeführt, werden Mailmax-

Frankiersysteme über das Frama Fernwert-

vorgabe-System mit «Kredit» nachgeladen.

Hierbei handelt es sich entweder um das

«Offline»-System (Laden erfolgt über Fax)

oder das «Online«-System (Laden über Mo-

dem), die mit sogenannten «Retourcodes»

und «Eingabecodes» arbeiten. Für das Laden

stehen 8 (Offline-System) bezw. 7 (Online-

System) verschiedene Ladebeträge zur Aus-

wahl. Für das genaue Vorgehen (Einzahlung

des Ladebetrages, Anforderung des Eingabe-

codes etc.) wird auf die Weisungen der

Postbehörde sowie der Frama-Organisation

in Ihrem Land hingewiesen.

Die nachfolgenden Bedienungsschritte

beziehen sich auf das «Offline-System».

Der für das Laden des Systems der Abrech-

nungs- und Kontrollstelle anzugebende Re-

tourcode kann wie folgt ermittelt werden:

• Taste «KREDIT LADEN» betätigen.

→ 8-stelliger Retourcode

Sofern noch genügend Kredit vorhanden ist,

kann mit dem System bis zum Erhalt des Ein-

gabecodes, der den angeforderten und ein-

bezahlten Ladebetrag enthält, weiter fran-

kiert werden. Die Einprogrammierung des

229_Mailmax_Inhalt_deutsch:229_Mailmax_Inhalt_deutsch 14.1.2008 10:03 Uhr Seite 15

5.9.25 Nullstellen des

Hauptstückzählers

Der rückstellbare Haupt- bzw. System-Stück-

zähler kann wie folgt auf Null zurückgestellt

werden:

• Taste «R-STK NULLEN» betätigen.

→ Menüfeld für das Nullen des System-

Stückzählers

• Rückstellung auf Null mit «OK»-Taste be-

stätigen.

• Rückstellung wird vorgenommen.

Achtung: über die «CE»-Taste kann das

Menü ohne Vornahme der Rückstellung wie-

der verlassen werden.

5.9.26 Wahl der Sprache*

In mehrsprachigen Ländern kann die Sprache

für die Bildschirmtexte und Tastenbezeich-

nungen wie folgt angewählt werden:

• Taste «DEUTSCH» (Beispiel) betätigen.

→ Neue Tastenbezeichnung «FRANÇAIS»

→ Französisch ist eingestellt

• Taste «FRANÇAIS» betätigen.

→ Neue Tastenbezeichnung «ITALIANO»

→ Italienisch ist eingestellt

• Taste «ITALIANO» betätigen.

→ Neue Tastenbezeichnung «DEUTSCH»

→ Deutsch ist wieder eingestellt

6. EINPROGRAMMIEREN VON

WERBEKLISCHEES*

Bis zu 8 verschiedene Werbeklischees kön-

nen mittels einer speziellen Werbeklischee-

Ladebox im Frankiersystem Mailmax abge-

speichert werden → siehe auch Punkt 5.8.2.

Für die Programmierung von Klischeebildern

in einer Ladebox wenden Sie sich bitte an Ih-

re lokale Frama-Vertriebsorganisation.

Klischeebilder können wie folgt aus einer La-

debox in das Frankiersystem eingelesen wer-

den:

• Frankiersystem über Netzschalter (3) aus-

schalten

• Ladebox an der 25-poligen Schnittstelle (8)

anstecken

• Frankiersystem wieder einschalten.

→ Einlesevorgang läuft ab («Test Box» →

«Copy Box»)

→ Anzeige der Startmaske für die Kosten-

stelleneingabe

Eingabecodes in das Frankiersystem ge-

schieht wie folgt:

• Taste «KREDIT LADEN» betätigen.

• Über Zehnertastatur den erhaltenen Einga-

becode eingeben (falsch eingegebene Zif-

fern können mit der «CE»-Taste annulliert

werden).

→ Anzeige der eingegebenen Ziffern

→ Nach korrekter Eingabe aller acht Zif-

fern, Anzeige des:

– neuen Retourcodes

– Nachladewertes

→ Automatisches Umschalten in das zu-

letzt benutzte Arbeitsmenü

→ Beim erneuten Einschalten des Frankier-

systems zeigt der Paragraph im Logofeld

(siehe Punkt 4) für den zur Verfügung

stehenden Kredit «100%» an (= Lade-

wert + vor der Ladung verbliebener

Restkredit)

Achtung: Wird ein falscher Code eingege-

ben, erscheint die Information «Falscher Ein-

gabecode». Nach Bestätigen dieser Meldung

durch Antippen des Bildschirmes, erscheint

wieder das Menüfeld für die Codeeingabe.

Nach jeder Falscheingabe verdoppelt sich je-

doch aus Sicherheitsgründen die Wartezeit,

bevor mit der Neueingabe wieder begonnen

werden kann.

Die nachfolgenden Bedienungsschritte

beziehen sich auf das «Online-System».

• Taste «Kredit laden» bestätigen.

→ Anzeige des 8-stelligen Retour- d. h.

Kontrollcodes sowie der 7 zur Auswahl

stehenden Ladewerte

• Gewünschten Ladewert anwählen (z. B.

1000) und mit «OK» bestätigen.

→ Anzeige «BITTE WARTEN»

→ Kontaktaufnahme mit der Ladezentrale

→ Nach erfolgter Ladung Anzeige von «Er-

folgreiche Freigabe» und Angabe von

allen relevanten Lade- und Zahlungs-

daten

• Nach ca. 5 Sekunden kann die Freigabe

durch Antippen des Bildschirms bestätigt

werden.

Für die Funktionen «INSPEKTION» und «MO-

DEM-INIT» wird auf die separate Bedie-

nungsanleitung «Online Fernwertvorgabe»

verwiesen.

229_Mailmax_Inhalt_deutsch:229_Mailmax_Inhalt_deutsch 14.1.2008 10:03 Uhr Seite 16

• Frankiersystem über Netzschalter (3) aus-

schalten

• Ladebox entfernen

Achtung: Werden mehr als acht Werbekli-

schees benötigt, kann mit zwei Ladeboxen

(z. B. mit je 8 Klischees) gearbeitet werden.

Es können jedoch immer nur die Klischees

einer Box im Frankiersystem gespeichert

werden. Beim Einlesen der zweiten Werbe-

klischee-Box werden die Klischees der ersten

Box überschrieben.

7. UNTERHALT

7.1 Auswechseln der Tintenkassette

Ist die Tinte in der Tintenkassette aufge-

braucht, wird dies im ComTouch™ mit «Tin-

ten-Ende / Kassette wechseln» blinkend an-

gezeigt. Zusätzlich ertönt ein akustisches

Warnsignal. Die Kassette kann wie folgt aus-

getauscht werden:

Achtung: Für den Kassetten-Wechsel

Frankiersystem nicht ausschalten!

• Meldung durch kurzes Antippen auf dem

ComTouch™ bestätigen.

→ Anzeige «Neue Kassette eingesetzt?»

• Sperrklinke (15) nach oben drücken und

Zugangsklappe (16) nach unten aufklap-

pen.

• Tintenkassette (17) am Griff (18) gemäss

Abbildung herausziehen.

• Neue Tintenkassette vorsichtig bis zum An-

schlag einführen.

• Zugangsklappe (16) wieder nach oben zu-

klappen, Sperrklinke (15) verriegelt selbst-

ständig).

•

«JA»-Taste drücken zwecks Bestätigung, dass

eine neue Kassette eingesetzt worden ist.

→ System saugt Tinte aus Kassette in den

Druckkopf und bringt anschliessend

Druckkopf aus der Parkposition wieder

in den druckbereiten Zustand (ca. 30 sec.).

→ Anzeige «Bitte Testabdruck durch-

führen»

• Leeren Umschlag / Karte «frankieren».

→ Anzeige «Testabdruck OK»?

• Falls Druckbild keine Pixelfehler aufweist

(siehe Abbildung unter Punkt 5.9.9), «JA»-

Taste drücken.

→ Rückkehr ins Arbeitsmenü

oder:

• Falls Druckbild Pixelfehler zeigt, «NEIN»-

Taste drücken.

→ System führt automatisch einen Reini-

gungsprozess durch.

→ System verlangt Durchführung eines

zweiten Testabdrucks.

Achtung: Mailmax-Frankiersysteme arbeiten

mit Tinte. Aus diesem Grund unbedingt die

folgenden Anweisungen befolgen:

• Leere Kassetten gemäss den gesetzli-

chen Entsorgungsvorschriften in Ihrem

Land sowie den Angaben in der jeder

Kassette beigelegten Anleitung entsor-

gen. Vorsicht: Leere Kassetten enthal-

ten Tintenrückstände!

• Warnangaben zu gesundheitlichen Ri-

siken auf dem Kassettenkleber beach-

ten. Kassetten von Kindern fernhalten!

7.2 Auswechseln der Sicherung

Ist das Frankiersystem trotz korrektem Netz-

kabelanschluss und Position «1» des Netz-

schalters (3) nicht betriebsbereit, sollte als er-

3 2 1

18 17

229_Mailmax_Inhalt_deutsch:229_Mailmax_Inhalt_deutsch 14.1.2008 10:03 Uhr Seite 17

(länderspezifisch).

→ Frankaturwert einstellen

• «Kein Kredit geladen» (in Ländern mit

Fernwertvorgabe), d.h. es wird versucht, ei-

nen Wert zu frankieren, der den verblei-

benden Restkredit übersteigt.

→ Kredit laden (5.9.24)

• «Brief zu klein», d.h. entspricht nicht den

postalischen Minimalformat-Anforderun-

gen (deckt Fotozelle unter der Druckvor-

richtung nicht ab).

→ Korrektes Briefformat verwenden

• «Kurzbriefsperre (13) abgedeckt», z.B.

Brief liegt beim Einschalten des Systems

bereits auf dem Auflagetisch.

→ Brief entfernen

• «Position Briefe falsch», d. h. ein Brief wur-

de vor der Ausführung der Frankatur wie-

der unter dem Druckkopf hervorgezogen.

• «Fehler Briefanlauf» d. h. Brief konnte für

die Ausführung der Frankatur nicht zum

Druckkopf transportiert werden (mögliche

Ursache: unebener Briefinhalt / zu schwe-

rer Brief).

• «Fehler Brieftransport», d. h. Brief konnte

für die Ausführung der Frankatur nicht kor-

rekt unter dem Druckkopf hindurch trans-

portiert werden (mögliche Ursache: unebe-

ner Briefinhalt / zu schwerer Brief).

• «Schräglage Frankiersystem – Bitte aus-

schalten». Das Frankiersystem befindet sich

in Schräglage oder wurde im Betriebszu-

stand stark angehoben

→ System aus- und wieder einschalten.

• «Tarifänderung nicht möglich». Es wurde

versucht, Tarife nach dem Einlesen einer

Tarifladebox manuell zu ändern (5.9.21).

• «Falscher Eingabecode» beim Laden des

Systems (in Ländern mit Offline-Fernwert-

vorgabe).

→Korrekter Eingabecode eingeben (5.9.24)

8.2 Fehlbedienungen in Verbindung

mit dem Briefzuführautomaten

LF8500

ste Massnahme die Sicherung wie folgt aus-

gewechselt werden:

• Frankiersystem über Netzschalter (3) auf

der Geräterückseite ausschalten (Position

«0»).

• Netzkabel von Netzanschluss (1) entfernen.

• Entriegelung am Sicherungshalter (2) drük-

ken und Halter herausziehen.

• Defekte Sicherung aus Halter entfernen

und eine neue ( Typ siehe Punkt 9) einset-

zen.

• Sicherungshalter (2) wieder einschieben,

bis Sicherungshalter-Sperrung einrastet.

• Frankiersystem wieder in Betrieb nehmen.

Achtung: Falls Frankiersystem weiterhin

nicht in Betrieb genommen werden kann,

Service-Techniker der lokalen Frama-Ver-

triebsorganisation benachrichtigen. Gerät

unter keinen Umständen selber öffnen. Im

Zuwiderhandlungsfall wird jegliche Haftung

abgelehnt.

8. BEHEBUNG VON BEDIENUNGS-

FEHLERN UND SYSTEMSTORUN-

GEN

Auf gewisse Fehlbedienungen oder System-

störungen wird im Bildschirm speziell hinge-

wiesen. Bevor eine Fehlbedienung korrigiert

werden kann, muss die Fehlermeldung durch

Antippen des Bildschirms bestätigt werden.

Die nachstehend angegebenen Ziffern in

Klammern für Fehlerbehebungen beziehen

sich auf die entsprechende Stelle in der Be-

dienungsanleitung.

8.1 Bedienungsfehler

• «Hoher Wert nicht bestätigt».

→ Angabe durch Drücken des Wertstem-

pel-Feldes bestätigen (5.5)

• «Wert in Druckkopf und Anzeige verschie-

den», d.h. es wurde versucht, eine Frankie-

rung ohne vorgängige Bestätigung des im

Wertstempel-Feld invers angezeigten Wer-

tes auszulösen.

→ Wert durch Drücken des Wertstempel-

Feldes bestätigen (5.2.3/4/5)

• «Nullfrankatur nicht erlaubt» d.h. es wurde

versehentlich versucht, bei der Wertanzei-

ge 000.00 eine Frankatur vorzunehmen

229_Mailmax_Inhalt_deutsch:229_Mailmax_Inhalt_deutsch 14.1.2008 10:03 Uhr Seite 18

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