Sharp AR-FR4 U User manual

AR-FR4 U
This manual contains very important information.
Please keep the manual in a safe place where it
will not be lost.
Ce manuel contient des informations très
importantes. Conservez-le précieusement et
veillez à ce qu'il ne soit pas égaré.
Diese Bedienungsanleitung enthält wichtige
Informationen. Bewahren Sie die
Bedienungsanleitung zum späteren Nachschlagen
an einem sicheren Ort auf.
Este manual contiene información muy importante.
Mantenga el manual en un lugar seguro donde sea
fácil de encontrar.
AR-FR4 U
APPLICATION NUMBER
NUMERO D'APPLICATION
ANWENDUNGSNUMMER
NÚMERO DE APLICACIÓN
MACHINE SERIAL
NUMBER
NUMERO DE SERIE DE
LA MACHINE
SERIENNUMMER
NÚMERO DE SERIE DE
LA MÁQUINA
PRODUCT KEY
CLE PRODUIT
PRODUKTSCHLÜSSEL
CLAVE DE PRODUCTO
Data Security Kit
Operation Manual
ENGLISH
Kit de sécurité des
données
Mode d'emploi
FRANÇAIS
Datenschutz-Satz
Bedienungsanleitung
DEUTSCH
Kit de seguridad de
datos Manual de
instrucciones
ESPAÑOL
This Class A digital apparatus complies
with Canadian ICES-003.
Get appareil numérique de la classe A est
conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/

English
Contents
Introduction .................................. 1
When the security kit is installed.. 1
KEY OPERATOR PROGRAMS... 2
●
KEY OPERATOR PROGRAM
LIST
........................................ 2
●Using the key operator
programs ................................ 2
Settings and Use of the Security
Function ....................................... 2
●About the Security Function ... 3
Français
Sommaire
Introduction...................................7
Lorsque le kit de sécurité est
installé ..........................................7
PROGRAMMES DU
RESPONSABLE...........................8
●LISTE DES PROGRAMMES
DU RESPONSABLE...............8
●
Utilisation des programmes du
responsable .............................8
Paramétrage et utilisation de la
fonction de sécurité ......................8
●A propos de la fonction de
sécurité ...................................9
Deutsch
Inhalt
Einführung.................................. 13
Bei installiertem Sicherheitskit ... 13
GERÄTEBETREUER-
PROGRAMME........................... 14
●
GERÄTEBETREUER-
PROGRAMMLISTE
............... 14
● Verwendung der Gerätebetreuer-
Programme
............................. 14
Einstellung und Verwendung der
Sicherheitsfunktion..................... 14
●Zur Sicherheitsfunktion......... 15
Español
Contenido
Introducción................................19
Cuando se instala el kit de
seguridad....................................19
PROGRAMAS DEL OPERADOR
PRINCIPAL .................................20
●
LISTA DE PROGRAMAS DEL
OPERADOR PRINCIPAL .......20
●Uso de los programas del
operador principal .................20
Ajustes y uso de la función de
seguridad....................................20
●Acerca de la función de
seguridad ..............................21
Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/

1
ENGLISH
Introduction
The AR-FR4 adds a security function to the Sharp Digital Copier / Multifunction Laser Printer.
When the security function is added to the Sharp Digital Copier / Multifunction Laser Printer, the
image data generated for each printer, copier, network scanner, and fax job is encrypted, and
when the job is finished, the encrypted data is erased from memory and the hard disk drive.
Note:
To ensure that the data security function of the machine provides maximum security,
observe the following:
●Change the key operator code on a regular basis (at least once every 60 days).
●
During the procedure for changing the key operator code, the current key operator code and
new key operator code appear in the display. Be sure to complete the procedure promptly
.
●Do not select a number for the key operator code that can be easily guessed.
●
The key operator programs are very important for security management. The administrator of the
machine should inform users that they are not to access the key operator programs without permission.
●If the administrator and users of the machine are to be out of the office, security measures
such as locking the machine should be taken to prevent unauthorized access.
When the security kit is installed
When the security kit is installed, the following icon appears on the touch panel.
When the security kit is installed, data remaining in the unit is automatically erased
after each copy, print, scan, and fax job.
When data clearing begins, the following message appears for 6 seconds*.
*
The duration of the message display can
be changed with the key operator program,
"MESSAGE TIME SETTING". (See page 9
of the key operator guide or page 7-9 of the
Operation Manual (for printer operation and
general information).)
NOTE
Touch the icon to view information on the
security kit version.
NOTES
● When printing a normal print job in printer mode, the image data is automatically cleared from
memory and the hard disk drive after printing is completed. Please note, however, that when the
job retention function (page 2-9 of the Operation Manual (for printer operation and general
information)) is used for printing, the data is retained on the hard disk drive. (The retained data
can be erased from the Job status display of the touch panel (page 1-14 of the Operation
Manual (for printer operation and general information)).)
●
If the unit power is turned off while image data is being cleared from the hard disk drive or
before jobs are finished, the data may not be completely erased. If you do not wish to leave
partially cleared data when the power is turned off, it is recommended that you use the key
operator program, "CLEAR ALL MEMORY" (page 3 of this manual), to complete data clearing
before turning off the power.
OUTPUT
2 SIDED C
DATA IS BEING CLEARED.
Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/

2
KEY OPERATOR PROGRAMS
This section explains the key operator programs in the unit that are related to the security function.
KEY OPERATOR PROGRAM LIST
Using the key operator programs
Follow the procedure on page 6 of the key operator guide or page 7-6 of the Operation
Manual (for printer operation and general information) to use the key operator programs.
(Also read "Supplemental Explanation of key operation for key operator programs" on the
same page.)
For information on settings and procedures, see the following explanation.
Following descriptions should be added to the NOTES of page10 of the key operator guide
or page 7-10 of the Operation Manual (for printer operation and general information) for the
purpose of supplemental explanation.
Key Operator Code Change
This program is used to change the key operator code. Key operator is required to change
the key operator code from the factory default to a new user selected code. Under no
circumstances should the Key Operator use the default "Key Operator Code". Key operator
is responsible for changing the Key Operator Code to a new code at least every 60 days.
Settings and Use of the Security Function
When the security kit is installed, the [SECURITY SETTINGS] key is added to the
"DEVICE CONTROL" screen of the key operator programs. The following screen
appears when the [SECURITY SETTINGS] key is pressed.
*
Detailed procedures for using the above programs can be found on the following page.
Program name Page
SECURITY SETTINGS
CLEAR ALL MEMORY 3
NUMBER OF TIMES CLEAR ALL MEMORY PROGRAM IS REPEATED 3
POWER UP AUTO CLEAR 4
NUMBER OF TIMES POWER UP AUTO CLEAR PROGRAM IS REPEATED 4
NUMBER OF TIMES AUTO CLEAR AT JOB END PROGRAM IS REPEATED 4
PRODUCT KEY
DATA SECURITY KIT 5
POWER UP AUTO CLEAR
KEY OPERATOR PROGRAMS
SECURITY SETTINGS
OK
CLEAR ALL MEMORY 1
1
NUMBER OF TIMES AUTO CLEAR AT
JOB END PROGRAM IS REPEATED
NUMBER OF TIMES CLEAR ALL
MEMORY PROGRAM IS REPEATED
NUMBER OF TIMES POWER UP AUTO
CLEAR PROGRAM IS REPEATED
2-(1)
3
2-(2)
1-(2)
1-(1)
Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/

3
ENGLISH
About the Security Function
■
■■
■SECURITY SETTINGS
1-(1) CLEAR ALL MEMORY
Use this setting when you wish to manually clear data stored in the unit's memory
and on the hard disk.
Touch the [CLEAR ALL MEMORY] key. The following screen appears to confirm
your selection.
[Clear screen 1]
●To return to the "SECURITY
SETTINGS" screen, touch the [NO] key.
●To clear all memory, press the [YES]
key. "PLEASE WAIT." appears, and
then the following screen is displayed.
[Clear screen 2]
●When the data has been cleared, the
power briefly turns off and then
automatically turns on again.
1-(2) NUMBER OF TIMES CLEAR ALL MEMORY PROGRAM IS
REPEATED
This program is used to enhance the security function. The repeat count for "CLEAR
ALL MEMORY" can be set to any number from 1 to 7. The factory setting is 1.
Touch the [NUMBER OF TIMES CLEAR ALL MEMORY PROGRAM IS REPEATED]
key, and set the desired number of times with the or key.
When finished, touch the [OK] key.
(See "About the repeat count setting" on page 5 of this manual.)
NOTE
We recommend that you execute this program before turning off the power.
NOTE
If you wish to cancel after data clearing has begun
Touch the [CANCEL] key. When the [CANCEL] key is touched, the key operator code
entry screen appears. Enter your key operator code with the numeric keys. Note that
data that has already been cleared at the time you enter your 5-digit key operator code
will not be restored. Data already cleared will be lost.
NO YES
CLEAR ALL MEMORY?
(RESERVED JOB DATA WILL BE CLEARED.)
CANCEL
100%50%0%
CLEARING ALL MEMORY. AUTO REBOOT IS
IMPLEMENTED AFTER CLEARING.
Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/

4
2-(1) POWER UP AUTO CLEAR
This program automatically clears all data stored in the unit when the main switch is
turned on. The factory setting is no checkmark.
To turn on "POWER UP AUTO CLEAR", select the checkbox . To turn it off,
deselect the checkbox .
2-(2) NUMBER OF TIMES POWER UP AUTO CLEAR PROGRAM IS
REPEATED
This program is used to enhance the security function. The repeat count for "POWER
UP AUTO CLEAR" can be set to any number from 1 to 7. The factory setting is 1.
Touch the [NUMBER OF TIMES POWER UP AUTO CLEAR PROGRAM IS
REPEATED] key, and set the desired number of times with the or key.
When finished, touch the [OK] key.
(See "About the repeat count setting" on page 5 of this manual.)
3 NUMBER OF TIMES AUTO CLEAR AT JOB END PROGRAM IS
REPEATED
This program is used to enhance the security function. The number of times of auto clear
after each job is printed can be set to 1 to 7. The factory setting is 1.
Touch the [NUMBER OF TIMES AUTO CLEAR AT JOB END PROGRAM IS
REPEATED] key, and set the desired number of times with the or key.
When finished, touch the [OK] key.
(See "About the repeat count setting" on page 5 of this manual.)
NOTES
●
●●
●If the optional fax expansion kit is installed
Fax data received during the night that has not been printed will not be cleared.
●
●●
●If you wish to cancel after data clearing has begun
See "Clear screen 2" in "CLEAR ALL MEMORY" on page 3 of this manual.
NOTE
This key is only enabled when the "POWER UP AUTO CLEAR" checkbox is selected.
Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/

5
ENGLISH
About the repeat count setting
When the repeat count is increased to enhance the security function, the time required for
data clearing will increase. We recommend that you select repeat count settings for
"NUMBER OF TIMES CLEAR ALL MEMORY PROGRAM IS REPEATED", "NUMBER OF
TIMES POWER UP AUTO CLEAR PROGRAM IS REPEATED", and "NUMBER OF TIMES
AUTO CLEAR AT JOB END PROGRAM IS REPEATED" that are suitable for your
conditions of use.
■
■■
■PRODUCT KEY
To initially enable the security function, you must use a key operator program to enter the
product key (password). The name of the key operator program used for this purpose is
"DATA SECURITY KIT". Please ask your dealer for the product key.
Touch the [DATA SECURITY KIT] key, press the number keys to enter the product key, and
touch the [ENTER] key.
●
●●
●If you enter the wrong number
A message appears telling you to check the product key again.
●
●●
●If the entered number is correct
A message appears telling you that the power must be turned off and then on again. After
checking the message, touch the [OK] key.
The security function is enabled when you turn on the power again.
Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/

Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/

7
FRANÇAIS
Introduction
Le kit AR-FR4 ajoute une fonction de sécurité à votre Copieur numérique/imprimante laser multifonction Sharp.
Lorsqu'on ajoute ce kit de sécuritéau Copieur numérique/imprimante laser multifonction Sharp,
les données d'image générées pour chaque travail d'impression, de copie, de numérisation
(scanner) sur le réseau ou de télécopie sont d'abord cryptées, puis une fois le travail terminé, elles
sont aussitôt effacées de la mémoire et du disque dur de tout périphérique utilisépour l'opération.
Remarque:
Pour que la fonction de sécuritédes données de la machine offre le plus haut niveau de
sécuritépossible, veuillez observer les consignes suivantes:
●Modifiez régulièrement le code (d'accès confidentiel) de l'opérateur responsable (tous les
deux mois ou plus souvent);
●
Au cours de la procédure de modification du code de l ' opérateur responsable, l ' écran affiche
àla fois le code actuel et le nouveau code. Veillez àterminer cette procédure rapidement.
● Pour le code de l'opérateur responsable, il est recommandéde choisir une valeur difficile àdeviner.
● Les programmes du responsable sont des éléments très importants pour la gestion de la
sécurité. L'administrateur de la machine doit informer les utilisateurs qu'il leur est interdit
d'accéder aux programmes du responsable sans permission.
● Si l'administrateur et les utilisateurs de la machine s'absentent du bureau, des mesures de sécurité
doivent être prises, telles que le verrouillage de la machine, pour prévenir tout accès non autorisé.
Lorsque le kit de sécurité est installé
Lorsque le kit de sécuritéest installé, l'icône suivante apparaît sur l'écran tactile.
Lorsque le kit de sécuritéest installé, les données restant dans la machine sont automatiquement
effacées après chaque travail de copie, d'impression, de numérisation ou de télécopie.
Pendant l'effacement de ces données, le message suivant apparaît àl'écran pendant 6 secondes.*
* La durée d'affichage de ce message peut
être modifiée àl'aide du programme du
responsable intitulé"REGLAGE DUREE
DES MESSAGES". (Voir page 9 du manuel
du responsable de la machine, ou page 7-9
du Manuel d'utilisation (fonctionnement de
l'imprimante et informations générales).)
REMARQUE
Effleurez cette icône pour afficher des
informations sur la version de votre kit de sécurité.
REMARQUES
●
Lors de l'impression d'un travail d'impression normal en mode imprimante, les données de l'image sont
automatiquement effacées de la mémoire ou du disque dur dès que l'impression prend fin. Il faut
cependant savoir que si l'on a choisi d'utiliser la fonction de rétention des données (voir page 2-9 du
Manuel d'utilisation (fonctionnement de l'imprimante et informations générales)) pour l'impression, les
données seront alors conservées sur le disque dur du périphérique utilisé. (Ces données retenues
peuvent cependant être effacées àpartir de l'écran d'état des travaux sur l'écran tactile (voir page 1-14
du Manuel d'utilisation (fonctionnement de l'imprimante et informations générales)).)
●Si l’on met la machine hors tension avant la fin de l’effacement des données du disque dur ou
avant la fin de l’exécution d’un travail, les données peuvent ne pas être complètement effacées.
Pour éviter tout risque que des données partiellement effacées ne puissent subsister àcause
d’une mise hors tension prématurée, il est conseilléd’utiliser le programme du responsable
intitulé"EFFACER TOUTE LA MEMOIRE" (voir page 9 de ce manuel) après un travail pour
effacer manuellement toutes les données avant que la machine ne puisse être mise hors tension.
SORTIE
RECTO VE
LES DONNEES SONT EFFACEES.
Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/

8
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Cette section décrit les programmes du responsable de la machine qui sont liés àla fonction de
sécurité.
LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Utilisation des programmes du responsable
Pour utiliser les programmes du responsable, procédez comme décrit en page 6 du manuel
du responsable de la machine, ou en page 7-6 du Manuel d'utilisation (fonctionnement de
l'imprimante et informations générales). (Lisez aussi la section "Touches de configuration
des programmes du responsable" sur la même page.)
Pour plus de détails sur les réglages et les procédures, lisez l'explication qui suit.
Les descriptions suivantes sont àajouter aux REMARQUES de la page 10 du manuel du
responsable ou de la page 7-10 du Manuel d'utilisation (fonctionnement de l'imprimante et
informations générales) afin de fournir des explications supplémentaires.
Modification du code du responsable
Ce programme sert àchanger le code confidentiel d'accès aux programmes du
responsable. Il est demandéau responsable de la machine de modifier ce code pour en
faire un code confidentiel et qu'il ne s'agisse plus du code par défaut de sortie d'usine. Il doit
impérativement éviter d'utiliser le "code du responsable" par défaut. Le responsable de la
machine a la responsabilitéde modifier ce code au moins tous les 60 jours.
Paramétrage et utilisation de la fonction de sécurité
Lorsque le kit de sécuritéest installé, la touche [REGLAGES DE SECURITE] est ajoutée à
l'écran "CONTROLE DU PERIPHERIQUE" des programmes du responsable. L'écran suivant
apparaît lorsqu'on appuie sur la touche [REGLAGES DE SECURITE].
* Les procédures àrespecter pour utiliser ces programmes sont décrites dans les pages suivantes.
Nom du programme Page
REGLAGES DE SECURITE
EFFACER TOUTE LA MEMOIRE 9
NOMBRE DE REPET. DU PROG. D'EFFACEMENT DE TOUTE LA MEMOIRE 9
RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION 10
NOMBRE DE REPET. DU PROG D'EFFACEMENT AUTO AU DEMARRAGE 10
NOMBRE DE REPET. DU PROG. D'EFFACEMENT AUTO EN FIN DE TACHE 10
CLES PRODUIT
KIT DE SECURITE DES DONNEES 11
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
REGLAGES DE SECURITE
OK
EFFACER TOUTE LA MEMOIRE 1
1
NOMBRE DE REPET. DU PROG.
D'EFF. AUTO EN FIN DE TACHE
NOMBRE DE REPET. DU PROG.
D'EFF. DE TOUTE LA MEMOIRE
NOMBRE DE REPET. DU PROG
D'EFFACEMENT AUTO AU DEMARRAGE
RETOUR A L'ETAT INITIAL
A LA MISE SOUS TENSION
2-(1) 2-(2)
1-(1)
3
1-(2)
Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/

9
FRANÇAIS
A propos de la fonction de sécurité
■
■■
■REGLAGES DE SECURITE
1-(1) EFFACER TOUTE LA MEMOIRE
Utilisez ce réglage si vous voulez contrôler manuellement l'effacement des données
enregistrées dans la mémoire de la machine et sur le disque dur.
Effleurez la touche [EFFACER TOUTE LA MEMOIRE]. L'écran suivant apparaît pour
confirmer votre sélection.
[Ecran d'effacement 1]
●Pour retourner àl'écran "REGLAGES
DE SECURITE", effleurez la touche
[NON].
●Pour effacer l'intégralitéde la mémoire,
appuyez sur la touche [OUI]. Le
message "VEUILLEZ PATIENTER."
apparaît, puis l'écran suivant s'affiche.
[Ecran d'effacement 2]
●Une fois les données effacées, la
machine est mise brièvement hors
tension, puis remise sous tension.
1-(2) NOMBRE DE REPET. DU PROG. D'EFFACEMENT DE TOUTE LA
MEMOIRE
Ce programme sert àaméliorer la fonction de sécurité. Le nombre de répétitions de
l'opération "EFFACER TOUTE LA MEMOIRE" peut être régléentre 1 et 7. La valeur
par défaut est 1.
Effleurez la touche [NOMBRE DE REPET. DU PROG. D'EFF. DE TOUTE LA
MEMOIRE], puis spécifiez le nombre de répétitions avec les touches et .
Lorsque vous avez terminé, effleurez la touche [OK].
(Lisez la section "A propos du réglage du nombre de répétitions" àla page 11 de ce
manuel.)
REMARQUE
Nous vous conseillons d'exécuter ce programme avant de mettre la machine hors
tension.
REMARQUE
Pour annuler une opération d'effacement de données en cours
Effleurez la touche [ANNULER]. En effleurant la touche [ANNULER], on fait apparaître
l’écran de saisie du code du responsable. Entrez le code du responsable àl'aide des
touches du pavénumérique. Notez que les données qui étaient déjà effacées au
moment oùvous avez entrévotre code de responsable à5 chiffres ne pourront pas être
récupérées. Les données déjà effacées sont perdues.
NON OUI
EFFACE TOUTE LA MEMOIRE.
(LES DONNEES DE TRAVAIL RESERVEES
SERONT EFFACEES.)
ANNULER
100%50%0%
EFFACE TOUTE LA MEMOIRE.
LE REDEMARRAGE AUTO SERA
EFFECTUE APRES L'EFFACEMENT.
Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/

10
2-(1) RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION
Ce programme efface automatiquement toutes les données enregistrées dans la
machine lorsqu'on met l'interrupteur marche/arrêt de la machine en position marche.
Par défaut en sortie d'usine, cette case n'est pas cochée.
Pour activer la fonction "RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION",
cochez la case . Pour la désactiver, décochez la case .
2-(2) NOMBRE DE REPET. DU PROG D'EFFACEMENT AUTO AU
DEMARRAGE
Ce programme sert àaméliorer la fonction de sécurité. Le nombre de répétitions de
l'opération "RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION" peut être réglé
entre 1 et 7. La valeur par défaut est 1.
Effleurez la touche [NOMBRE DE REPET. DU PROG D'EFFACEMENT AUTO AU
DEMARRAGE], puis spécifiez le nombre de répétitions avec les touches et .
Lorsque vous avez terminé, effleurez la touche [OK].
(Lisez la section "A propos du réglage du nombre de répétitions" àla page 11 de ce
manuel.)
3 NOMBRE DE REPET. DU PROG. D'EFFACEMENT AUTO EN FIN DE
TACHE
Ce programme sert àaméliorer la fonction de sécurité. Le nombre de répétitions de
l'opération d'effacement automatique après chaque travail d'impression peut être réglé
entre 1 et 7. La valeur par défaut est 1.
Effleurez la touche [NOMBRE DE REPET. DU PROG. D'EFF. AUTO EN FIN DE
TACHE], puis spécifiez le nombre de répétitions avec les touches et .
Lorsque vous avez terminé, effleurez la touche [OK].
(Lisez la section "A propos du réglage du nombre de répétitions" àla page 11 de ce
manuel.)
REMARQUES
●
●●
●Si le kit d'extension télécopieur est installé
Les données des télécopies reçues pendant la nuit et qui n'ont pas été imprimées ne
seront pas effacées.
●
●●
●Pour annuler une opération d'effacement de données en cours
Lisez la partie "Ecran d'effacement 2" de la section "EFFACER TOUTE LA
MEMOIRE" àla page 9 de ce manuel.
REMARQUE
Cette touche n'est accessible que si la case "RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE
SOUS TENSION" est cochée.
Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/

11
FRANÇAIS
A propos du réglage du nombre de répétitions
Lorsqu'on augmente le nombre de répétitions d'une opération d'effacement, le temps
d'effacement des données s'en trouve également augmenté. Nous vous conseillons de
spécifier pour les fonctions "NOMBRE DE REPET. DU PROG. D'EFF. DE TOUTE LA
MEMOIRE", "NOMBRE DE REPET. DU PROG D'EFFACEMENT AUTO AU
DEMARRAGE" et "NOMBRE DE REPET. DU PROG. D'EFF. AUTO EN FIN DE TACHE"
des nombres de répétitions raisonnables, c'est-à-dire adaptés àvos conditions d'utilisation.
■
■■
■CLES PRODUIT
Pour activer initialement la fonction de sécurité, vous devez utiliser un programme du
responsable afin de pouvoir entrer la clé(mot de passe) produit. Le nom du programme du
responsable qu'il faut utiliser pour cela est "KIT DE SECURITE DES DONNEES". Si vous
ne connaissez pas la cléproduit de votre kit de sécurité, demandez-la àvotre distributeur.
Effleurez la touche [KIT DE SECURITE DES DONNEES], entrez la cléproduit sur les
touches numériques, puis effleurez la touche [ENTRER].
●
●●
●Si vous entrez un nombre erroné
Un message vous demande de vérifier votre cléde produit et de l'entrer ànouveau.
●
●●
●Si vous avez entré le nombre correct
Un message vous informe que la machine va devoir être mise hors tension, puis à
nouveau sous tension. Après avoir lu ce message, effleurez la touche [OK].
La fonction de sécuritésera active àla prochaine mise sous tension de la machine.
Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/

Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/

13
DEUTSCH
Einführung
Mit AR-FR4 wird der Sharp-Digitalkopierer/Multifunktions-Laserdrucker um eine Sicherheitsfunktion bereichert.
Mit der Sicherheitsfunktion des Digitalkopierer/Multifunktions-Laserdruckers werden die
Bilddaten, die für jeden Druck-, Kopier-, Netzwerkscan- und Faxauftrag erzeugt werden,
verschlüsselt. Nach Abschluss des Auftrags werden die verschlüsselten Daten aus dem
Speicher und von der Festplatte von Peripheriegeräten gelöscht.
Hinweis:
Beachten Sie für eine maximale Sicherheit des Datenschutzes die folgenden Punkte:
●Ändern Sie den Schlüsselcode regelmäßig (mindestens alle 60 Tage).
●
Beim Ändern des Schlüsselcodes wird sowohl der gegenwärtige als auch der neue Schlüsselcode
angezeigt. Beachten Sie deshalb, dass dieser Vorgang richtig abgeschlossen wird.
●Verwenden Sie für den Gerätebetreuercode keine leicht zu erratende Zahlenkombination.
●
Die Gerätebetreuer-Programme sind ein wichtiger Bestandteil des Sicherheitsmanagements.
Der Administrator des Geräts sollte die Anwender darüber informieren, dass der Zugriff auf
die Gerätebetreuer-Programme nur mit entprechender Berechtigung zulässig ist.
● Für den Fall, dass der Administrator und die Geräteanwender nicht anwesend sind, sollten
geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, um einen unberechtigten Zugriff zu
verhindern (z.B. Sperren des Geräts).
Bei installiertem Sicherheitskit
Bei installiertem Sicherheitskit erscheint auf dem Berührungsfeld das folgende Symbol.
Bei installiertem Sicherheitskit werden die verbleibenden Daten nach jedem Kopier-,
Druck-, Scan- oder Faxauftrag automatisch gelöscht.
Beim Löschen der Daten erscheint die folgende Anzeige für 6 Sekunden*.
*
Die Anzeigedauer kann mit dem Gerätebetreuer-
Programm "MELDUNGSZEITDAUER EINSTELLEN"
geändert werden. (Siehe Seite 9 der
Tastenbedienungsanleitung oder Seite 7-9 der
Bedienungsanleitung (mit Druckerbedienung und
allgemeinen Informationen).)
HINWEIS
Berühren Sie das Symbol, um Informationen
über die Version des Sicherheitskits anzuzeigen.
HINWEISE
● Bei einem normalen Druckauftrag in der Druckerbetriebsart werden die Bilddaten nach abgeschlossenem
Drucken automatisch aus dem Speicher bzw. von der Festplatte gelöscht. Beachten Sie, dass bei
Verwendung der Auftraghaltefunktion (Seite 2-9 der Bedienungsanleitung (mit Druckerbedienung und
allgemeinen Informationen) die Daten auf der Festplatte des Peripheriegerätes aufgezeichnet werden.
(Die verbleibenden Daten können von der Auftragstatusanzeige des Berührungsfelds (Seite 1-14 der
Bedienungsanleitung (mit Druckerbedienung und allgemeinen Informationen) gelöscht werden.
● Falls das Gerät ausgeschaltet wird, während die Bilddaten von der Festplatte gelöscht werden oder bevor andere
Aufträge abgeschlossen sind, werden die Daten nicht vollständig gelöscht. Um nach dem Ausschalten keine
unvollständig gelöschten Daten zurückzulassen, wird empfohlen mit dem Gerätebetreuer-Programm
"GESAMTSPEICHER LÖSCHEN" (Seite 15 in dieser Anleitung) vor dem Ausschalten die Daten vollständig zu löschen.
AUSGAB
KOPIERE
DATEN SIND GELÖSCHT.
ページ ２００４年４月２󲦄日 火曜日 午後２時２󲦃分

14
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
In diesem Abschnitt werden die Gerätebetreuer-Programme erklärt, die für die Sicherheitsfunktion
verwendet werden.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMMLISTE
Verwendung der Gerätebetreuer-Programme
Führen Sie für die Verwendung der Gerätebetreuer-Programme die Anweisungen auf Seite 6 der
Tastenbedienungsanleitung oder auf der Seite 7-6 der Bedienungsanleitung (mit Druckerbedienung
und allgemeinen Informationen) aus. (Lesen Sie ebenfalls den Abschnitt "Ergänzende Erläuterungen
zum Arbeiten in den Gerätebetreuer-Programmen." auf der gleichen Seite durch.)
Für Informationen über die Einstellung und das Vorgehen wird auf die folgende Erklärung verwiesen.
Die folgenden Beschreibungen sollten als ergänzende Erklärungen zu den HINWEISEN auf Seite 10
der Tastenbedienungsanleitung auf Seite 7-10 der Bedienungsanleitung (mit Druckerbedienung und
allgemeinen Informationen) hinzugefügt werden.
Änderung des Tastenbedienungscodes
Mit diesem Programm Lässt sich der Tastenbedienungscode ändern. Der Bediener muss
den Tastenbedienungscode vom voreingestellten auf einen neuen Code ändern. Unter
keinen Umständen darf der voreingestellte Tastenbedienungscode verwendet werden. Der
Bediener muss mindestens alle 60 Tage einen neuen Tastenbedienungscode einstellen.
Einstellung und Verwendung der Sicherheitsfunktion
Bei installiertem Sicherheitskit wird die Schaltfläche [SICHERHEITSEINSTELLUNGEN] zum
Bildschirm "GERÄTESTEUERUNG" für die Gerätebetreuer-Programme hinzugefügt. Beim
Drücken der Schaltfläche [SICHERHEITSEINSTELLUNGEN] erscheint der folgende Bildschirm.
* Einzelheiten für die Verwendung der obenstehenden Programme können Sie auf der
folgenden Seite finden.
Programmbezeichnung Seite
SICHERHEITSEINSTELLUNGEN
GESAMTSPEICHER LÖSCHEN 15
ANZAHL, WIE OFT DIE GESAMTSPEICHER-LÖSCHUNG WIEDERHOLT WIRD 15
RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM EINSCHALTEN 16
ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER RÜCKSTELLAUTOMATIK B. EINSCH. 16
ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER RÜCKSTELLAUTOMATIK B. JOBENDE 16
PROD.SCHLUESS.
DATEN-SICHERHEITSPAKET 17
RÜCKSTELLAUTOMATIK
BEIM EINSCHALTEN
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME
SICHERHEITSEINSTELLUNGEN
OK
GESAMTSPEICHER LÖSCHEN 1
1
ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER
RÜCKSTELLAUTOMATIK B. JOBENDE
ANZAHL, WIE OFT DIE GESAMTSPE-
ICHER-LÖSCHUNG WIEDERHOLT WIRD
ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER
RÜCKSTELLAUTOMATIK B. EINSCH.
2-(1) 2-(2)
1-(1)
3
1-(2)
ページ ２００４年４月２󲦄日 火曜日 午後２時２󲦃分

15
DEUTSCH
Zur Sicherheitsfunktion
■
■■
■SICHERHEITSEINSTELLUNGEN
1-(1) GESAMTSPEICHER LÖSCHEN
Verwenden Sie diese Einstellung, um die im Gerät und auf der Festplatte
gespeicherten Daten manuell zu löschen.
Berühren Sie die Schaltfläche [GESAMTSPEICHER LÖSCHEN]. Der folgende
Bildschirm erscheint zur Bestätigung.
[Bildschirm 1 löschen]
●Berühren Sie die Taste [NEIN], um auf
den Bildschirm
"SICHERHEITSEINSTELLUNGEN"
zurückzuschalten.
●Drücken Sie auf die Schaltfläche [JA],
um den gesamten Speicher zu löschen.
"BITTE WARTEN." erscheint und
danach wird der folgende Bildschirm
angezeigt.
[Bildschirm 2 löschen]
●
Nach dem Löschen der Daten wird die
Stromversorgung kurzzeitig aus- und
danach automatisch wieder eingeschaltet.
1-(2) ANZAHL, WIE OFT DIE GESAMTSPEICHER-LÖSCHUNG
WIEDERHOLT WIRD
Dieses Programm ist zur Erweiterung der Sicherheitsfunktion. Der Wiederholzähler für
"GESAMTSPEICHER LÖSCHEN" lässt sich auf 1 bis 7 einstellen. Die Voreinstellung ist 1.
Berühren Sie die Schaltfläche [ANZAHL, WIE OFT DIE GESAMTSPEICHER-LÖSCHUNG
WIEDERHOLT WIRD] und stellen Sie die gewünschte Zahl mit oder der Schaltfläche
ein.
Drücken Sie am Ende auf die Schaltfläche [OK].
(Siehe "Zur Einstellung der Anzahl automatische Löschvorgänge" auf Seite 17 dieser
Bedienungsanleitung.)
HINWEIS
Es wird empfohlen dieses Programm vor dem Ausschalten auszuführen.
HINWEIS
Abbrechen nachdem die Daten gelöscht werden
Berühren Sie die Schaltfläche [ABBRECHEN]. Beim Berühren der Schaltfläche
[ABBRECHEN] erscheint der Schlüsselcodeeingabebildschirm. Geben Sie ihren
Schlüsselcode mit den Zahlentasten ein. Beachten Sie, dass die Daten, die bis zum
Zeitpunkt der Eingabe des 5-stelligen Schlüsselcodes gelöscht wurden, nicht
wiederhergestellt werden. Bereits gelöschte Daten lassen sich nicht mehr zurückholen.
NEIN JA
GESAMTSPEICHER LÖSCHEN.
(RESERVIERTE JOB-DATEN
WERDEN GELÖSCHT.)
ABBRECHEN
100%50%0%
GESAMTSPEICHER LÖSCHEN.
NACH DEM LÖSCHEN WIRD
EIN NEUSTART AUSGEFÜHRT.
ページ ２００４年４月２󲦄日 火曜日 午後２時２󲦃分

16
2-(1) RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM EINSCHALTEN
Mit diesem Projektor werden alle im Gerät gespeicherten Daten automatisch beim
Einschalten des Hauptschalters gelöscht. Die Voreinstellung ist ein nicht abgehaktes
Kontrollkästchen.
Wählen Sie zum Einschalten von "RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM EINSCHALTEN"
das Kontrollkästchen . Heben Sie die Auswahl des Kontrollkästchens zum
Ausschalten wieder auf.
2-(2) ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER RÜCKSTELLAUTOMATIK
B. EINSCH.
Dieses Programm ist zur Erweiterung der Sicherheitsfunktion. Der Wiederholzähler
für "RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM EINSCHALTEN" lässt sich auf 1 bis 7
einstellen. Die Voreinstellung ist 1.
Berühren Sie die Schaltfläche [ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER
RÜCKSTELLAUTOMATIK B. EINSCH.] und stellen Sie die gewünschte Zahl mit
oder der Schaltfläche ein.
Drücken Sie am Ende auf die Schaltfläche [OK].
(Siehe "Zur Einstellung der Anzahl automatische Löschvorgänge" auf Seite 17 dieser
Bedienungsanleitung.)
3 ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER RÜCKSTELLAUTOMATIK B.
JOBENDE
Mit diesem Programm wird die Sicherheitsfunktion erweitert. Die Anzahl der
auomatischen Löchvorgänge nach dem Ausdruck der einzelnen Aufträge kann auf 1 bis
7 eingestellt werden. Die Voreinstellung ist 1.
Berühren Sie die Schaltfläche [ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER
RÜCKSTELLAUTOMATIK B. JOBENDE] und stellen Sie die gewünschte Zahl mit
oder der Schaltfläche ein.
Drücken Sie am Ende auf die Schaltfläche [OK].
(Siehe "Zur Einstellung der Anzahl automatische Löschvorgänge" auf Seite 17 dieser
Bedienungsanleitung.)
HINWEISE
●
●●
●Falls ein als Option erhältliches Faxerweiterungskit installiert ist
Während der Nacht empfangene Faxe, die noch nicht ausgedruckt sind, werden nicht
gelöscht.
●
●●
●Abbrechen nachdem die Daten gelöscht werden
Siehe "Bildschirm 2 löschen" in "GESAMTSPEICHER LÖSCHEN" auf Seite 15 dieser
Anleitung.
HINWEIS
Die Schaltfläche ist nur funktionsfähig, wenn das Kontrollkästchen
"RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM EINSCHALTEN" gewählt ist.
ページ ２００４年４月２󲦄日 火曜日 午後２時２󲦃分

17
DEUTSCH
Zur Einstellung der Anzahl automatische Löschvorgänge
Beim Erhöhen der Anzahl automatischer Löschvorgänge zur Erhöhung der
Sicherheitsfunktion nimmt die zum Löschen der Daten benötigte Zeit zu. Es wird empfohlen
die Anzahl Wiederholungen für "ANZAHL, WIE OFT DIE GESAMTSPEICHER-
LÖSCHUNG WIEDERHOLT WIRD", "ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER
RÜCKSTELLAUTOMATIK B. EINSCH." und "ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER
RÜCKSTELLAUTOMATIK B. JOBENDE" entsprechend der Verwendungsbedingungen
einzustellen.
■
■■
■PROD.SCHLUESS.
Für das Aktivieren der Sicherheitsfunktion muss der Produktschlüssel (Kennwort) mit einem
Gerätebetreuer-Programm eingegeben werden. Der Name des zu diesem Zweck
verwendeten Gerätebetreuer-Programm ist "DATEN-SICHERHEITSPAKET". Wenden Sie
sich für den Produktschlüssel an Ihren Händler.
Berühren Sie die Schaltfläche [DATEN-SICHERHEITSPAKET], geben Sie den
Produktschlüssel mit den Zahlentasten ein und berühren Sie die Schaltfläche [EINGABE].
●
●●
●Bei einer Fehleingabe
Eine Anzeige erscheint, mit welcher Sie aufgefordert werden den Produktschlüssel
nochmals einzugeben.
●
●●
●Die eingegebene Nummer ist richtig
Eine Anzeige erscheint, mit der Sie aufgefordert werden die Stromversorgung aus- und
danach wieder einzuschalten. Drücken Sie nach dem Kontrollieren der Anzeige auf die
Schaltfläche [OK].
Die Sicherheitsfunktion wird beim Wiedereinschalten aktiviert.
ページ ２００４年４月２󲦄日 火曜日 午後２時２󲦃分

ページ ２００４年４月２󲦄日 火曜日 午後２時２󲦃分