Neopost IM-18 User manual

Letter Opener
Ouvre Lettres
Briefopener
OPERATOR MANUAL
GUIDE UTILISATEUR
GEBRUIKERSHANDLEIDING

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ENGLISH
TABLE OF CONTENTS
1 Letter Opener Introduction.............................................................. 2
1.1 General operation .................................................................... 2
1.2 Packaging recommendations ..................................................... 2
1.3 Operator’s Cleaning and Inspection ............................................ 2
1.4 Setting Up .............................................................................. 3
1.5 Chaff Bin Safety Switch ............................................................ 3
1.6 Start/Stop .............................................................................. 3
2 Features of your Letter Opener........................................................ 4
2.1 Envelope Feeding .................................................................... 4
2.2 Removing the Blue Track Cover ................................................. 4
2.3 Depth of Cut ........................................................................... 4
2.4 Using the Weight ..................................................................... 5
2.5 Separation of Envelopes ........................................................... 5
2.6 Feed Brush System .................................................................. 5
3 Troubleshooting Tips ....................................................................... 6
4 Machine Specifications .................................................................... 7

2
1. LETTER OPENER INTRODUCTION
1.1 General operation
The Letter Opener is a high
speed milling cutter letter
opener, capable of opening up
to 30,000 envelopes per hour
with a maximum thickness of
1/3” (8mm). The letter opener
separates envelopes before
cutting, for clean and
consistent cutting. The Letter
Opener stacks the envelopes on
the Receiving Tray placed at the
right end of the machine.
The Letter Opener can be fed
continuously with stacks of
envelopes without having to
stop the machine.
1.2 Packaging recommendations
Upon receival of your Letter Opener it is recommended that you keep the original
packaging should the machine need to be mailed out for service. If packaging needs to be
disposed of please follow local guidelines for recycling and waste disposal.
1.3 Operator’s Cleaning and Inspection
Always remember to unplug the power cord from the machine before cleaning. The
operator should clean around the machine every day, including emptying chaff bin. The
operator should clean the three black feed belts monthly. Clean the feed belts using a rag
dampened with cleaning alcohol.
DO NOT CLEAN THE FLAT RED BELT
All other cleaning and maintenance should ONLY be done by an authorized service
technician! Please contact your local dealer for assistance.
Envelope
Guide
Chaff
Container
ON/OFF, Reset

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ENGLISH
1.4 Setting Up
Before starting your letter
opener make sure the chaff
container is placed and
securely seated underneath
the right side of the
machine. If not placed
correctly there will be paper
chaff on your table. Place
the Receiving Tray at the
right end of the machine, as
seen in the Figure on the
right. Place the Envelope
Guide on the left hand end
of the Feedplate.
1.5 Chaff Bin Safety Switch
Before starting your letter
opener make sure the chaff
container is placed and
securely seated underneath
the right side of the
machine. There is a micro
switch placed directly
underneath the milling
cutter that will shut off the
machine if the chaff bin is
not in all the way. You will
hear a click when the chaff
bin is in the correct
position. The machine will
not run without the chaff
bin.
1.6 Start/Stop
Plug in the power cord. To turn the power on
press down "l". To turn the power off press
down "0". To start the machine press down "l"
then press down the reset button.
Receiving
Tray
Envelope
Guide Chaff
Container
Micro Switch
ON / OFF Reset

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2. FEATURES OF YOUR LETTER OPENER
2.1 Envelope Feeding
Envelopes are best fed when seperated. This involves shifting the mail around to insure
your letter openener will feed consistently.
• Turn the envelope flaps so that they do not
run in line with the separator or cutting
mechanism.
• Fan the envelopes before placing them on
the track. (this makes sure the envelopes are
not stuck together).
• Press the reset button, and start the machine
2.2 Removing the Blue Track Cover
Shut off and unplug the machine before removing blue track cover.
To remove the blue track cover, first lift up the right side of the cover. Once you have the
right side up, you can gently slide up the left side of the cover and pull it off.
2.3 Depth of Cut
The depth of cut is adjustable on the Letter
Openers. The cutter is preset at the factory
to the smallest cut possible, in order to keep
the contents intact inside the envelope. In
order to adjust the cutter you need to turn
the Allen nut directly above the cutter. For
best results turn the Allen nut counter-
clockwise until the envelope is not cut then
turn it back clockwise until the cutter begins
to cut the envelope.
Contents
Flap
Contents
Flap
Adjustment
Screw

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ENGLISH
2.4 Using the Weight
• Place weight on top of envelopes
• Place it forward in the hopper
• Place it perpendicular to the flow of the envelopes
• Use weight as needed - which is usually for large envelopes
• As envelopes can be many things, have many shapes, stiffness, bulkiess etc.
2.5 Separation of Envelopes
The envelopes are pulled forward off the envelope guide by the flat feed belts and are
separated by the brush system. The brush ensures that only one envelope is fed at a time.
2.6 Feed Brush System
The main function of the separation brush is to ensure that only one envelope passes
through the cutter at a time.
Adjusting the Separation to desired height:
• Remove the blue track cover and
locate the red Separation brush.
• Place an envelope beneath the brush.
• Loosen the Adjustment Knob until it
becomes loose and let it come to rest
on top of the envelope.
• You can now tighten the Adjustment
Knob and remove the envelope.

Feed Brush
Separation Brush
Adjustment
Knob

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3. TROUBLESHOOTING TIPS
If the machine does not start do as follows:
1. Check that the power cord is plugged in and that the power is on.
2. Press the reset button.
3. Check that the BLUE track cover is pushed down tightly.
4. Make sure the chaff bin micro switch is activated.
5. Unplug machine and check fuse located in main socket, by pulling out on fuse tray.
If the machine still does not start contact your service center.
Remember to always place your chaff container underneath the bottom right corner of the
machine to prevent small pieces of paper from going all over your table and the floor.
If an envelope becomes jammed in the machine:
1. Turn off machine, and unplug main socket.
2. Lift on Blue Cover by using fingerhole and lifting on ends.
3. Remove jammed envelopes and clear any remaining mail from belts.
4. Replace Blue Cover, re-stack mail on Envelope Guide
5. Plug in machine, restart.
PLEASE NOTE:
All other service and repairs should be
performed by your local dealer.
!!!

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ENGLISH
4. MACHINE SPECIFICATIONS
Maximum Speed: 30,000 Envelopes per hour
Maximum Envelope Thickness: 0.33 in. / 8mm
Dimensions: (LxWxH)28x18.25x13 in. / 711x464x330 mm
Net Weight of Opener: 80 lbs / 36 kg
Net Weight of Receiving Tray: 4 lbs / 1.8 kg
Shipping Weight: 100 lbs / 45.5 kg
Power: 115 V - 60 Hz / 230V - 50 Hz

1
FRANÇAIS
SOMMAIRE
1 Généralités ...................................................................................... 2
1.1 Fonctionnement général ........................................................... 2
1.2 Recommandations concernant l’emballage .................................. 2
1.3 Nettoyage et inspection par l’opérateur ...................................... 2
1.4 Mise en route .......................................................................... 3
1.5 Capteur de sécurité pour le bac de découpes ............................... 3
1.6 Démarrage/arrêt ..................................................................... 3
2 Généralités ...................................................................................... 4
2.1 Alimentation en enveloppes ...................................................... 4
2.2 Enlèvement du capot bleu de protection ..................................... 4
2.3 Profondeur de coupe ................................................................ 4
2.4 Séparation des enveloppes ....................................................... 4
2.5 Utilisation du poids .................................................................. 5
2.6 Système d'alimentation ............................................................ 5
3 Procédures de dépannage................................................................ 6
4 Spécifications de la machine............................................................ 7

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1. GÉNÉRALITÉS
1.1 Fonctionnement général
L'ouvre-lettres est
automatique utilisant un
système d'ouverture par
fraisage capable d'ouvrir
jusqu'à 30 000 enveloppes à
l'heure d'une épaisseur
maximale de 8 mm.
Ce modèle sépare les
enveloppes avant la coupe afin
d'effectuer une découpe
propre et régulière.
Les enveloppes sont ensuite
empilées dans le bac de
réception situé à l'extrémité
droite de l'ouvre-lettres.
Il est possible d'alimenter cet
ouvre-lettres en continu avec
des piles d'enveloppes, sans
arrêter la machine.
1.2 Recommandations concernant l’emballage
Il est recommandé de conserver l'emballage de l'ouvre-lettres après sa réception dans
l'éventualité d'un renvoi pour réparation. Si vous devez jeter cet emballage, veillez à
respecter la réglementation locale en matière de recyclage et de mise au rebus.
1.3 Nettoyage et inspection par l’opérateur
Veillez à toujours débrancher le cordon d'alimentation de la machine avant de procéder au
nettoyage. Les abords de la machine doivent être nettoyés tous les jours, notamment le
bac à découpes. Les courroies d'alimentation noires doivent être nettoyées tous les mois.
Nettoyez les courroies d'alimentation à l'aide d'un chiffon humidifié avec de l'alcool de
ménage.
NE PAS NETTOYER LA COURROIE PLATE ROUGE.
Les autres opérations de maintenance et de nettoyage doivent être effectuées
UNIQUEMENT par un technicien agréé ! Veuillez contacter votre distributeur local pour
plus d'informations.
Guide
enveloppes
Bac à
découpes
Marche/Arrêt,
ré initialisation

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FRANÇAIS
1.4 Mise en route
Avant d'allumer votre ouvre-
lettres, assurez-vous que le
bac à découpes est stable et
bien positionné sous la partie
droite de la machine. Lorsque
le bac est mal placé, des
bandes découpées tombent
sur la table. Placez le bac de
réception à l'extrémité droite
de la machine. Placez le guide
enveloppes à gauche du
plateau d'alimentation.
1.5 Capteur de sécurité pour le bac de découpes
Avant de mettre en marche
votre ouvre lettres, vérifier
que le bac à découpes est
bien placé et solidement fixé
au dessous de la machine. Un
capteur placé sous le système
de découpe déconnectera la
machine si le bac de découpe
n'est pas détecté. Vous
entendrez un " clic " dès que
celui-ci sera installé.
1.6 Démarrage/arrêt
Branchez le cordon d'alimentation. Pour mettre la
machine sous tension, appuyez sur "l". Pour la
mettre hors tension, appuyez sur "0". Pour
démarrer la machine, appuyez sur "l", puis sur le
bouton de réinitialisation.
Bac de
réception
Guide
enveloppes Bac à
découpes
Capteur de sécurité
Marche / Arrêt Réinitialisation

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2. GÉNÉRALITÉS
2.1 Alimentation en enveloppes
Préparez vos enveloppes avant de les
positionner. Ventilez les enveloppes
avant de les placer dans le guide
enveloppes. Une fois le guide
enveloppes correctement préparé,
mettez la machine sous tension,
appuyez sur le bouton de
réinitialisation, puis démarrez la
machine.
2.2 Enlèvement du capot
bleu de protection
Arrêter et débrancher la machine avant d'ôter le capot de protection. Soulever d'abord le
côté droit du capot. Une fois que le côté droit est en haut, vous pouvez doucement faire
glisser vers le haut le côté gauche et retirer le capot.
2.3 Profondeur de coupe
Vous pouvez ajuster la profondeur de coupe de l'ouvre-
lettres. La lame est préréglée en usine sur la profondeur
de coupe la plus fine de manière à ne pas endommager le
contenu des enveloppes. Pour régler la lame, vous devez
tourner la vis située juste au-dessus de celle-ci à l'aide
d'une clé Allen. Pour un réglage optimal, tournez la vis
dans le sens inverse des aiguilles d'une montre jusqu'à ce
que les enveloppes ne soient plus coupées. Ensuite,
tournez la vis dans l'autre sens, jusqu'à ce que la lame
commence à ouvrir les enveloppes.
2.4 Séparation des enveloppes
Les enveloppes placées dans le guide enveloppes sont tirées en avant par les courroies
d'alimentation noires, puis séparées par des galets situés sous le capot bleu. Les galets de
séparation permettent de ne faire passer qu'une seule enveloppe à la fois.
Contenu
Rabat

VisderéglageVisderéglageVisderéglageVisderéglage

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FRANÇAIS
2.5 Utilisation du poids
• Placez le poids au-dessus de la pile d'enveloppes
• Le positionner vers l'avant du paquet
• Placez le poids perpendiculairement au sens de transport des enveloppes
• Placez le guide enveloppes en-dessous de la pile d'enveloppes, à l'extrémité de la
dernière enveloppe de la pile
• Utilisez plus particulièrement le poids lorsque vous souhaitez ouvrir des enveloppes de
grande taille
• Dans la mesure où les enveloppes peuvent avoir des formes ou des textures
différentes, l'utilisation combinée du guide enveloppes et du poids vous permet
d'optimiser l'ouverture des documents.
2.6 Système d'alimentation
La fonction principale de la brosse de séparation est d'assurer que seulement une
enveloppe passe dans l'ouvre-lettres à la fois. Régler la séparation à la hauteur désirée :
• Oter le capot bleu pour accéder à la
brosse de séparation rouge
• Placer une enveloppe sous la brosse.
• Desserrer la molette d'ajustement
jusqu'à laisser un espace puis le
serrer de nouveau jusqu'à toucher le
haut de l'enveloppe.
• Vous pouvez maintenant serrer la
molette d'ajustement et enlever
l'enveloppe.
Poids
Guide enveloppes

Brosse
d’alimentation
Brosse de
s
épa
r
at
i
o
n
Molette
d’ajustement

6
3. PROCÉDURES DE DÉPANNAGE
Si la machine ne démarre pas, procédez comme suit :
1. Vérifiez que le cordon d'alimentation est branché et que la machine est sous tension.
2. Appuyez sur la touche de réinitialisation.
3. Vérifiez que le capot bleu est positionné correctement.
4. Débranchez la machine et vérifiez les fusibles du circuit principal en tirant sur le
compartiment à fusibles.
Si la machine ne démarre toujours pas, contactez votre service-après-vente.
Veillez à toujours replacer le bac à découpes sous l'angle droit de la machine afin que les
petites bandes de papier ne s'éparpillent pas sur votre table et sur le sol.
Si une enveloppe se bloque dans la machine :
1. Mettez la machine hors tension et débranchez le cordon d'alimentation.
2. Relevez le capot bleu à l'aide de l'ouverture à gauche et en soulevant à droite.
3. Retirez les enveloppes coincées et les autres courriers situés sur les courroies.
4. Replacez le capot bleu et repositionnez le courrier sur le guide enveloppes.
5. Branchez et redémarrez la machine.
REMARQUE :
Les autres interventions et réparations doivent être effectuées par
votre distributeur local.
!!!

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FRANÇAIS
4. SPÉCIFICATIONS DE LA MACHINE
Vitesse maximale : 30 000 enveloppes par heure
Epaisseur maximale des enveloppes : 8mm
Dimensions : (L/l/H) 711x464x330 mm
Poids net de l’ouvre-lettres : 36 kg
Poids net du bac de réception : 1.8 kg
Poids d’expédition : 45.5 kg
Puissance : 230V-50 Hz

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NEDERLANDS
INHOUDSOPGAVE
1 Inleiding Briefopener....................................................................... 2
1.1 Algemene informatie ................................................................ 2
1.2 Verpakking (Aanbeveling) ......................................................... 2
1.3 Gebruikersonderhoud ............................................................... 2
1.4 In gebruik name ..................................................................... 3
1.5 Veiligheidsschakelaar van de afvalbak ........................................ 3
1.6 Start/Stop .............................................................................. 3
2 Kenmerken van uw briefopener....................................................... 4
2.1 Envelop invoer ........................................................................ 4
2.2 Verwijderen van de blauwe beschermingskap .............................. 4
2.3 Snijdiepte ............................................................................... 4
2.4 Gebruik van het gewicht ........................................................... 5
2.5 Separatie van de Enveloppen .................................................... 5
2.6 Separatieborstel instelling ........................................................ 5
3 Probleem Oplossen .......................................................................... 6
4 Machine Specificaties....................................................................... 7

2
1. INLEIDING BRIEFOPENER
1.1 Algemene informatie
Deze briefopener freest uw
enveloppen open met een
snelheid tot 30.000 enveloppen
per uur met een maximale
dikte van 8 mm (1/3” ). Deze
machine separeert de
enveloppen voor opening, voor
een scherpe en gelijkmatige
opening. De enveloppen
worden gestapeld uitgevoerd in
de opvangbak aan de
rechterkant van de machine.
De briefopener kan continu
aangevuld worden bij het
invoeren zonder de machine
daarvoor stil te zetten.
1.2 Verpakking (Aanbeveling)
Het is aan te bevelen om de originele verpakking te bewaren voor het geval dat u de
machine voor reparatie of onderhoud voor verzending aan moet bieden. Indien u de
verpakking weggooit, volgt u dan de richtlijnen voor recycling en afvalverwijdering.
1.3 Gebruikersonderhoud
Altijd eerst de elektriciteitskabel uit uw machine, stroom eraf voordat u de machine
schoonmaakt. Het is aan te bevelen dat de gebruiker, voordat hij/zij de machine gebruikt,
om en bij de machine schoonmaakt en de afvalbak leegt. De twee zwarte transportbanden
moeten ca. 2x per maand met een alcoholdoekje gereinigd worden.
NIET DE RODE PLATTE BAND SCHOONMAKEN!
Alle andere onderhoud en schoonmaak mag ALLEEN uitgevoerd worden door een hiervoor
opgeleide technische inspecteur. Hiervoor kunt u contact opnemen met uw leverancier.
Eveloppensteun Afvalbak
Aan/Uit, Reset

3
NEDERLANDS
1.4 In gebruik name
Voordat u begint te werken
met uw briefopener,
controleer of de afvalbak
goed en stevig geplaatst is
onder aan de rechter kant
van de machine. Indien niet
correct geplaatst, zal afval
op uw tafel achterblijven.
Plaats ook de
enveloppeninvoer op de
linkerkant van de machine.
1.5 Veiligheidsschakelaar van de afvalbak
Controleer voordat u de
brievenopener start of de
afvalbak goed geplaatst is
onder de rechterzijde van
de machine. Een
veiligheidsschakelaar onder
de frees zal de machine
uitschakelen indien de
afvalbak niet goed tegen de
schakelaar geplaatst is.
Zodra de afvalbak goed
geplaatst is hoort u een klik.
Zonder de afvalbak kan de
machine niet draaien.
1.6 Start/Stop
Doe nu de stroomstekker in uw machine. Om de
machine aan te zetten, druk bij de AAN/UIT knop op
positie “l” en druk dan op de reset knop.
Om de machine uit te zetten, drukt u de knop op
positie “0”.
Opvangbak
Eve lo pp e nste un Afvalbak
Veiligheidsschakelaar
AAN / UIT Reset

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2. KENMERKEN VAN UW BRIEFOPENER
2.1 Envelop invoer
Sorteer de enveloppen voordat u ze invoert.
Voor het beste resultaat; zorg dat de
enveloppenflap gevouwen is zodat ze niet
tegen de separator of tegen het
snijmechanisme aanlopen. Waaier de
enveloppen voordat u deze plaatst in de
enveloppeninvoer. Als u de
enveloppeninvoer goed heeft ingesteld, kunt
u de stapel enveloppen plaatsen, de
machine op ‘‘I‘‘ zetten en op de resetknop
drukken.
2.2 Verwijderen van de blauwe beschermingskap
Schakel eerst machine uit en haal de elektriciteitskabel uit de machine. Om de
beschermingskap te verwijderen tilt u eerst de rechterkant van de kap op. Zodra de
rechterkant omhoog gericht staat, kunt u de linkerkant van de kap omhoogschuiven en de
kap verwijderen.
2.3 Snijdiepte
De diepte van de snee is ook in te stellen. In de fabriek
is deze zo ingesteld dat de kleinst mogelijke snee
gemaakt wordt om te zorgen dat de inhoud
onbeschadigd blijft. Om deze aan te passen kunt u de
inbusschroef net boven het snijmechanisme draaien.
Voor het beste resultaat draait u de schroef tegen de
klok in totdat de envelop niet meer geopend wordt en
kloksgewijs totdat er weer geopend wordt.
Inhoud
Klep

snijdiepteafstellingsnijdiepteafstelling
snijdiepteafstelling
snijdiepteafstellingsnijdiepteafstelling
snijdiepteafstelling

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NEDERLANDS
2.4 Gebruik van het gewicht
• Leg het gewicht bovenop de enveloppen.
• Plaats het gewicht aan de toevoer kant van de Enveloppeninvoer.
• Plaats het gewicht loodrecht op de bewegingsrichting van de enveloppen.
• Gebruik het gewicht alleen indien noodzakelijk voor een goede envelop toevoer, in de
meeste gevallen bij het gebruik van grote enveloppen.
2.5 Separatie van de Enveloppen
De enveloppen worden naar voren getrokken vanuit de enveloppeninvoer door de zwarte
invoerbanden en worden uit elkaar gehaald door de separatievinger onder de blauwe
beschermingskap. De separatievinger zorgt dat de enveloppen één voor één worden
geopend.
2.6 Separatieborstel instelling
De separatieborstel zorgt ervoor dat de enveloppen één voor één langs het snijmes gaan.
Voer de volgende stappen uit om de separatieborstel hoogte in te stellen:
• Verwijder de blauwe
beschermingskap.
• Draai de instelknop van de rode
borstelhouder los.
• Plaats een envelop onder de borstel.
• Laat de rode borstelhouder zakken
totdat deze vrij op de envelop rust.
• Draai de instelknop van de rode
borstelhouder weer vast en verwijder
de envelop.
Gewicht
Enveloppeninvoer

Separatieborstel
Toevoerborstel
Instelknop