Pitney Bowes DL400 Manual

Letter Openers
DL400
Operator Guide
EN FR DE SV NO DA FI IT CS HU PL PT ES NL

SDC965B DL400 Operator Guide
Contents
Safety
Safety
System Overview
DL400 Introduction
Cut/No Cut Function
Counter Function
System Components DL400
Operation
DL400 Operation
Removal/Replacement & Adjustments
Upper Transport Cover Replacement
Cutter Adjustment
Envelope Catch Tray Position
Maintenance
Routine Maintenance
Specications
Physical Specications DL400
Reference
Servicing
Compliance
Safety
Follow the normal safety precautions for all ofce equipment:
• Use only Pitney Bowes approved supplies, in particular aerosol dusters. Improper
storage and use of aerosol dusters or ammable aerosol dusters can cause an
explosive-like condition that could result in personal injury and/or property damage.
Never use aerosol dusters labelled ammable and always read instructions and safety
precautions on the duster label.
• To obtain supplies, please contact our Supply LineTM to place orders. Material Safety
Data Sheets can be obtained on the web or from our Supply LineTM. Refer to the
Contact Information List for more information.
• Use the power cord supplied with the machine and plug it into a properly grounded
wall outlet that is located near the machine and is easily accessible. Failure to properly
ground the machine can result in severe personal injury and/or re.
• Avoid touching moving parts or materials while the machine is in use. Keep hands,
loose clothing, jewellery and long hair away from all moving parts.
• Do not remove covers or defeat safety interlock switches. Covers enclose hazardous
parts that should only be accessed by properly trained service personnel. Immediately
report to service any damaged or non-functioning components that renders the unit
unsafe.
• Place the unit in an accessible location to allow for proper venting of the equipment and
to facilitate servicing.
• The power cord wall plug is the primary means of disconnecting the machine from the
AC supply.
• Do not use an adapter plug on the line cord or wall outlet.
• Do not remove the ground pin from the line cord.
• Avoid using wall outlets that are controlled by wall switches, or shared with other
equipment.
• Do not route the power cord over sharp edges or trap between furniture.
• Ensure there is no strain on the power cord and that it does not become jammed
between the equipment, walls or furniture.
• Be certain the area in front of the wall receptacle into which the machine is plugged is
free from obstruction.
• Before clearing a stoppage, be sure machine mechanisms come to a stop.
• When removing stalled material, avoid using too much force to protect against minor
personal injury and damaging equipment.
• To prevent overheating, do not cover any vent openings.
• Operation of this equipment without periodic maintenance will inhibit optimum operating
performance and could cause the equipment to malfunction. Contact your machine
supplier for required service schedule.
• Read all instructions before attempting to operate the equipment.
• Use this equipment only for its intended purpose.
• Always follow the specic occupational safety and health standards for your workplace.
Safety EN
<< Return to Contents
Click on any of the subjects in the contents list to jump
straight to that section.

SDC965B DL400 Operator Guide
System Overview Operation EN
<< Return to Contents
DL400 Introduction
The DL400 Letter Opener is a high speed envelope opener that can open and count
up to 400 envelopes per minute (processing speed depends on the length and
thickness of mail).
Cut/No Cut Function
The DL400 Letter Opener is able to count mail with or without cutting open the
envelope. This function can be selected by turning the Cut/No Cut Knob to the
desired position.
Counter Function
The counter displays the count for individual mail pieces processed whether in the
Cut or No Cut mode. If the machine is turned off (or power is lost), the count total
will be saved. Once the counter reset button is pressed, the previous count is lost.
The accuracy of the count can be affected by the condition of the mail and machine.
For a more accurate count a maximum stack height of 4cm is recommended.
System Components DL400
Power
On/Off
Switch
Envelope Feed
Hopper Indicator Panel* Cut/No Cut
Selector
Knob Cutter
Adjustment
Lever
Envelope
Catch Tray
Upper
Transport
Cover
Chip bin
DL400 Operation
Before commencing operation, please read the Safety document supplied with your
system.
1. Make sure the power cord is connected to the DL400 and the plug is securely
connected to the power receptacle.
NOTE: When rst connected the Chip Bin Full indicator light will ash. Removal
and Replacement of the Chip Bin resets the indicator.
2. Select either the ‘No Cut’ or ‘Cut’ position on the Cut/No Cut Selector Knob as
required. See section Cut/No Cut Function for more information.
3. Set the Cutter Adjustment Lever to deep or shallow cut as required. This is
simply achieved via the lever. However, the cut depth can also be adjusted as
described in Cutter Adjustment in this document.
4. Press the Counter Reset button to reset the counter (if desired).
5. Load mail (approximately 50 pieces) onto the Envelope Feed Hopper. Ensure
that the mail is oriented with the side of the mail to be cut, against the back of
the Feed Hopper (See image below).
6. To begin operation turn the On/Off Power Switch to the On position.
7. Once the Envelope Feed Hopper is empty, empty the Envelope Catch Tray.
8. To continue processing, repeat the above steps.
*NOTE: Indicator Panel
includes; Chip Bin Full
Indicator, Counter Indicator
Window and Counter Reset
Button, See image far right.
Loading Mail Indicator Panel
Chip Bin Full
Indicator Light LED Counter Indicator
Window
Counter Reset
Button
Cutter
Adjustment
Lever
Cut/No Cut
Selector
Knob
Upper
Transport
Cover Latch

SDC965B DL400 Operator Guide
Removal/Replacement and Adjustments EN
<< Return to Contents
Upper Transport Cover Removal/Replacement
The Upper Transport Cover should be removed for clearing stoppages and during
machine maintenance.
Upper Transport Cover Removal
1. IMPORTANT: Turn the machine OFF before proceeding.
2. Press the Upper Transport Cover Latch to the left, grasp the right end of the
cover and lift upwards to remove. See images below.
Press Latch Lift Cover
3. Reverse this procedure to re-install the Upper Transport Cover.
The DL400 will not operate until the Upper Transport Cover is properly
installed.
The Upper Transport Cover must be removed in order to increase or
decrease the cut depth, see Cutter Adjustment across the page.
Cutter Adjustment
The Cutter on the DL400 can be adjusted to accomodate different mail types. Manual
adjustment allows for a deeper or shallower cut than adjustment via the Cutter
Adjustment Lever.
Adjusting the Cutter Depth
1. Remove the Upper Transport Cover (see previous section).
Cutter
Adjustment
Cam
Release
Button
2. Reference the above image and make adjustments as required.
a. For a deeper cut press the release button and with a at head
screwdriver turn the Cutter Adjustment Cam clockwise to increase
the cut.
b. For a shallow cut press the release button and with a at head
screwdriver turn the Cutter Adjustment Cam anti-clockwise to
decrease the cut.
3. Replace the Upper Transport Cover.

SDC965B DL400 Operator Guide
EN
<< Return to Contents
Removal/Replacement and Adjustments
Envelope Catch Tray Position
You can adjust the position of the Envelope Catch Tray, if required, for
processing larger envelopes. The Envelope Catch Tray can be positioned in
three positions.
• Against the machine
• 2.5 cm away
• 5 cm away
Envelope
Catch Tray
Catch Tray
Adjustment
Simply lift the Catch Tray, move it to the desired position and press it down
onto the Catch Tray Adjustment.
Maintenance
Routine Maintenance
• It is important that you keep your machine clean and in good working order. This
will prolong the overall life of the machine and result in improved productivity from
your system. You should perform the following tasks regularly.
Cleaning Model DL400
1. Unplug the power cord.
2. Remove the Upper Transport Cover.
3. Remove and empty the Chip Bin.
4. Vacuum loose paper chips and debris from the machine.
5. Use a cloth moistened with liquid cleaner to wipe down the exterior of the machine.
NOTE: When cleaning glass and plastic surfaces, use detergent-based cleaners.
These are recommended because they do not cause component degradation.
6. Wipe dust and dirt from the sensors. Debris build-up can cause machine
stoppages or prevent sensors from working correctly.
7. Replace the Chip Bin and Upper Transport Cover.
DANGER! Cleaning any internal part of the system whilst the system is in
operation or connected via the power cord can result in serious personal
injury. Always ensure the system is disconnected before proceeding with
maintenance.
Chip Bin Full
After 3500 enelope openings the Chip Bin Full indicator light will come on and the
chip bin must be removed and emptied to reset the indicator light.

SDC965B DL400 Operator Guide
EN
<< Return to Contents
Specications
Physical Specications DL400
Specication Measurement
Model DL09
Length 102 cm
Depth 40 cm
Height 36 cm
Weight (base model) 22.7Kg
Speed 400 Envelopes per minute (Max)
Envelopes Supported All sizes and types
Envelope Thickness <0.48 cm
Depth of Cut 0.025 cm to 0.178 cm
Power Options 220 - 240 VAC 50Hz, 3 amps
Heat Output (Max) 440 W h
Operating Temperature 5°C - 40°C
Sound Output <80dB
Servicing
Contact the appropriate Service contact number for Service options on your system.
Documents for your product are available to download.
Go to europe.pb.com/docs and enter the relevant reference number.
Pitney Bowes Contact Information: reference number 8983
Compliance
Before using your system, please read the Safety document supplied with your
system.
Reference
It is certied that the System meets all applicable EU
Directives
The system has been designed to work on all Pan-European
Analogue Telecommunication Networks.
CAUTION! Changes or modications to this equipment not expressly
approved by the party responsible for compliance could void the user’s
authority to operate the equipment.

Guide d'utilisation DL400 - Document Beta SDC965B
Contenu
Sécurité
Sécurité
Vue d'ensemble du système
Présentation du DL400
Fonction Coupe/Non Coupe
Fonction du compteur
Composants du DL400
Fonctionnement
Fonctionnement du DL400
Dépose/Repose et Réglages
Repose du couvercle supérieur de transport
Réglage du couteau
Position du plateau de réception
Entretien
Entretien de routine
Spécications
Caractéristiques physiques du DL400
RÉFÉRENCE
Entretien
Conformité
Sécurité
Respectez les consignes de sécurité habituelles relatives aux équipements de bureau :
• Utilisez uniquement des fournitures agréées par Pitney Bowes, notamment en
matière d'aérosol dépoussiérant. Le stockage et l'utilisation incorrects d'aérosols
dépoussiérants, inammables ou non, risque de générer des réactions explosives
pouvant blesser des personnes et/ou endommager du matériel. N'utilisez jamais
d'aérosols dépoussiérants dont l'étiquette indique qu'ils sont inammables et consultez
toujours les instructions et les consignes de sécurité indiquées sur l'étiquette du
dépoussiérant.
• Pour obtenir des fournitures, contactez notre ligne d’approvisionnement www.
pitneybowesdirect.fr pour passer commande. Des ches de sécurité de produit
peuvent être obtenues sur demande auprès de nos services. Consultez la liste de
renseignements de produit pour plus de précisions.
• Utilisez le cordon d’alimentation fourni et branchez-le dans une prise de courant
correctement mise à la terre, située à proximité de l’appareil et facilement accessible.
Si l’appareil n’est pas bien mis à la terre, il risque de causer des dommages graves et/
ou un incendie.
• Évitez de toucher les parties mobiles ou les documents lorsque l'appareil est en
marche. Maintenez les mains, vêtements amples, bijoux et cheveux longs à distance
des parties mobiles de l'appareil.
• Ne retirez pas les capots et ne désactivez pas les dispositifs de verrouillage. Les
capots protègent les parties dangereuses auxquelles seuls les techniciens de
maintenance peuvent accéder. Signalez immédiatement au service après-vente
de Pitney Bowes tout composant endommagé ou hors service susceptible de
compromettre la sécurité de l'ouvre-lettres.
• Installez l'ouvre-lettres dans un emplacement accessible an de garantir une aération
correcte et de faciliter les opérations d'entretien.
• La prise murale à laquelle le cordon d'alimentation est branché constitue le moyen
principal de couper l'alimentation de l'appareil en courant alternatif.
• Évitez de poser un adaptateur sur le cordon d'alimentation ou sur la prise.
• Évitez de retirer la tige de terre du cordon d'alimentation.
• N'utilisez pas de prises contrôlées par des interrupteurs et veillez à ce qu'elles ne
soient pas utilisées par d'autres appareils.
• Ne faites pas passer le câble d'alimentation sur des bords saillants et ne le coincez pas
entre des meubles.
• Assurez-vous que le câble d'alimentation n'est pas trop tendu et qu'il n'est pas emmêlé
entre le matériel, les cloisons ou le mobilier.
• Assurez-vous que la prise murale sur laquelle l'ouvre-lettres est branché n'est pas
encombrée.
• En cas de blocage, assurez-vous que tous les mécanismes de l'appareil sont arrêtés
avant d'intervenir.
• Lorsque vous retirez les documents coincés, procédez avec délicatesse an d'éviter de
vous blesser ou d'endommager l'appareil.
• Pour éviter tout risque de surchauffe, ne condamnez pas les orices d'aération.
• Un entretien régulier est nécessaire pour garantir un fonctionnement optimal de
l'ouvre-lettres et pour éviter que celui-ci tombe en panne. Contactez votre représentant
du service client Pitney Bowes pour obtenir le planning de maintenance.
• Lisez toutes les instructions fournies avant de faire fonctionner l'ouvre-lettres.
• Utilisez cet équipement uniquement pour l'usage prévu.
• Appliquez toujours les normes de santé et de sécurité spéciques à votre activité sur
votre lieu de travail.
Sécurité FR
<< Retour à Contenu
Cliquez sur un sujet quelconque du Contenu pour y
accéder directement.

Guide d'utilisation DL400 - Document Beta SDC965B
Vue d'ensemble du système Fonctionnement FR
<< Retour à Contenu
Présentation du DL400
Le DL400 est un ouvre-lettres grand débit qui peut ouvrir et compter jusqu'à 400
enveloppes par minute (la vitesse de traitement dépendant de la longueur et de
l'épaisseur du courrier).
Fonction Coupe/Non Coupe
L'ouvre-lettre DL400 est capable de compter du courrier avec ou sans coupe/
ouverture des enveloppes. Cette fonction est sélectionnée en amenant le bouton
de Coupe/Non Coupe à la position souhaitée.
Fonction du compteur
Le compteur afche le décompte des plis individuels, que la machine soit en mode
Coupe ou Non Coupe. Si la machine est mise hors tension (ou en cas de coupure
de courant), le décompte total sera sauvegardé. Une fois que le bouton de remise
à zéro du compteur est enfoncé, le décompte précédent est perdu. La précision du
décompte peut être affectée par l'état du courrier et de la machine. Pour obtenir un
décompte exact, la pile des enveloppes ne devrait pas dépasser 4 cm.
Composants du DL400
Alimentation
Marche/Arrêt
Interrupteur
Plateau de
chargement
d'enveloppes
Ecran* Bouton de sélection
Coupe/Non Coupe
Levier de réglage
de couteau
Bac de réception
d'enveloppes
Couvercle
supérieur de
transport
Réceptacle de débris
Fonctionnement du DL400
Avant de mettre la machine en marche, prière de lire le document de sécurité fourni.
1. Assurez-vous que le cordon d'alimentation est connecté au DL400 et que la
che est bien enfoncée dans la prise.
REMARQUE: Au branchement initial de la machine, le témoin réceptacle de
débris plein clignotera. En déposant puis en reposant le réceptacle de débris on
remet ce témoin au repos.
2. Sélectionnez la position Coupe ou Non Coupe du bouton de sélection Coupe/
Non Coupe selon ce qu’il convient. Consultez la section Fonction Coupe/Non
Coupe pour plus de précisions.
3. Amenez le levier de réglage de couteau à la profondeur de coupe voulue. Il
suft d'actionner le levier. Cependant, la profondeur de coupe peut également
être réglée comme décrit sous Réglage du couteau.
4. Appuyez sur le bouton de RAZ de compteur pour remettre le compteur à zéro
(si souhaité).
5. Chargez le courrier (environ 50 plis) sur le plateau de chargement
d'enveloppes. Assurez-vous que les enveloppes sont orientées de manière à
ce que le côté du courrier à couper soit tourné contre l'arrière du plateau de
chargement (Voir l'image ci-dessous).
6. Pour mettre la machine en marche, tournez l'interrupteur de marche/arrêt à
la position On.
7. Lorsque le plateau de chargement d'enveloppes est vide, déchargez le bac
de réception des enveloppes.
8. Pour continuer le traitement de courrier, répétez les étapes qui précèdent.
*REMARQUE : L’écran comprend : Le témoin
Réceptacle de débris plein, la fenêtre de décompte et le
bouton de remise à zéro du compteur. Voir l'image à droite.
Chargement du
courrier Ecran
Réceptacle de
débris plein
Témoin lumineux
Fenêtre
d'afchage de
décompte
Bouton de RAZ
de compteur
Levier de
réglage de
couteau
Bouton de
sélection Coupe/
Non Coupe
Loquet de couvercle
supérieur de transport

Guide d'utilisation DL400 - Document Beta SDC965B
Dépose/Repose et Réglages FR
<< Retour à Contenu
Repose du couvercle supérieur de transport
Le couvercle supérieur de transport doit être déposé pour dégager tout bourrage
et lors de l'entretien de la machine.
Repose du couvercle supérieur de transport
1. IMPORTANT: Amenez la machine sur OFF (arrêt) avant de procéder.
2. Poussez le loquet de couvercle supérieur de transport vers la gauche,
saisissez l'extrémité droite du couvercle et soulevez-la pour retirer le
couvercle. Voir les images ci-dessous.
Appuyez sur le
loquet. Soulevez le couvercle
3. Inversez cette procédure pour remettre le couvercle supérieur de
transport en place.
Le DL400 ne fonctionnera pas tant que le couvercle supérieur de transport
ne sera pas remis en place.
Le couvercle supérieur de transport doit être déposé pour augmenter ou
diminuer la profondeur de coupe. Voir Réglage du couteau de l'autre côté de
la page.
Réglage du couteau
La coupe de la machine peut être réglée an de traiter différents types de courrier.
Par réglage manuel, on peut obtenir des coupes plus ou moins profondes que celles
obtenues au moyen du levier de réglage du couteau.
Réglage de la profondeur de coupe
1. Déposez le couvercle supérieur de transport (voir la section précédente).
Came de
réglage du
couteau
Bouton de
déblocage
2. Consultez l'image ci-dessus et effectuez les réglages voulus.
a. Pour une coupe plus profonde, appuyez sur le bouton de
déblocage, puis avec un tournevis tournez la came de
réglage du couteau dans le sens des aiguilles d’une montre pour
augmenter la profondeur de coupe.
b. Pour une coupe moins profonde, appuyez sur le bouton de
déblocage, puis avec un tournevis tournez la came de réglage
du couteau dans le sens inverse des aiguilles d’une montre pour
diminuer la profondeur de coupe.
3. Reposez le couvercle supérieur de transport.

Guide d'utilisation DL400 - Document Beta SDC965B
FR
<< Retour à Contenu
Dépose/Repose et Réglages
Position du bac de réception
Vous pouvez régler la position du bac de réception des enveloppes, si
nécessaire, an de pouvoir traiter de très grandes enveloppes. Le bac de
réception des enveloppes peut être amené à trois positions.
• Contre la machine
• A 2,5 cm de distance
• A 5 cm de distance
Bac de
réception
d'enveloppes
Réglage
du bac de
réception
Soulevez simplement le bac de réception, amenez-le à la position souhaitée,
puis enfoncez-le dans le logement de réglage de bac de réception.
Entretien
Entretien de routine
• Il importe de garder votre machine dans un état propre et de bon fonctionnement,
ce qui prolongera sa vie utile et donnera une meilleure productivité. Les tâches
suivantes doivent être exécutées régulièrement.
Nettoyage du DL400
1. Débranchez le cordon d'alimentation
2. Reposez le couvercle supérieur de transport.
3. Déposez et videz le réceptacle de débris.
4. A l'aide d'un aspirateur, enlevez tous les débris de la machine.
5. A l'aide d'un tissu humecté de nettoyant liquide, essuyez l'extérieur de la machine.
REMARQUE: En nettoyant des surfaces de verre ou de plastique, utilisez des
nettoyants à base de détergent. Ceux-ci sont conseillés parce qu'ils ne causent par
de dégratation des composants.
6. Essuyez toutes poussières et saletés sur les capteurs. Les accumulations de
saleté peuvent provoquer des arrêts de machine ou empêcher les capteurs de
fonctionner correctement.
7. Remettez le réceptacle de débris et le couvercle supérieur de transport en
place.
DANGER! Toute intervention de nettoyage sur une partie quelconque
du système pendant que celui-ci est en marche ou sous tension peut
entraîner de graves dommages. Il faut toujours s'assurer que le système est
déconnecté avant d'intervenir en maintenance.
Réceptacle de débris plein
Après environ 350 d'ouvertures d'enveloppe, le témoin Réceptacle de débris plein
s'allumera. Il faudra alors déposer et vider le réceptacle an de provoquer l'extinction
du témoin.