Neopost IM-19 User manual

User Guide
Letter Opener
IM-19

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TABLE OF CONTENTS Second Generation: March 2013
Serial Numbers Above:
NG2560200
NG1560200
Safety............................................................................................................................ Page 2
Before You Start...................................................................................................... Page 3
Packaging Recommendations....................................................................... Page 3
Setting Up................................................................................................................... Page 4
Start / Stop................................................................................................................. Page 4
Envelope Feeding.................................................................................................. Page 5
Troubleshooting ..................................................................................................... Page 6
Specications.......................................................................................................... Page 7

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Warnings
• Disconnect the power supply before performing any maintenance.
• Before connecting the system to the electrical supply, ensure that the system is suitable for the local mains
voltage. Refer to the serial plate on your system for voltage requirements.
Precaution
The general process of automated document handling can sometimes create a build up of static electricity. Therefore we
recommend that the following measures are taken to reduce the side effects of any electrostatic charge.
• Make sure that you operate the system within the recommended temperature and humidity conditions.
• Make use of antistatic mats where appropriate.
• If necessary, make use of an ionizer to reduce static charge build up in the room where the system is located.
Please contact your supplier for further information.
Safety Precautions
• Only competent, trained personnel should operate this system. If non-trained personnel do operate this
system,the manufacturer will not accept responsibility for any resulting accidents or injuries.
• Only skilled persons, who are aware of the risks involved, may open the protective covers. For safety reasons,
the system will not function when the covers are open.
• Keeplonghair,ngers,jewelry,etc.awayfromrotatingandmovingparts.
• The power connection must be easily accessible, preferably close to the system. For safety reasons, it is
essential that the system is connected to a socket outlet that has a protective earth (ground) connection.
• Over current protection in the equipment also relies on the branch circuit protection (max. 20 A).
• The following part(s) is (are) considered the equipment disconnect device(s):
- Power supply cord plug or appliance coupler.
Country Specic Conditions
Denmark
In Denmark, certain types of Class 1 appliances may be provided with a plug that does not provide an adequate earth
(ground) connection when inserted into a Danish socket outlet. Make sure the system has a good functioning connection
that has protective earthing (the plug and socket outlet must match).
Japan
• Establish an earth (ground) connection before connecting the mains plug to the power supply.
• First disconnect the power supply before removing the earth (ground) connection.
SAFETY

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BEFORE YOU START
Introduction
The IM-19 is a high speed milling cutter letter opener for processing incoming mail. The system:
• Feeds envelopes
• Opens envelopes
• Stacks envelopes
The letter opener can be fed continuously with stacks of envelopes without having to stop the machine. The IM-19
is equipped with a milling cutter opener for clean and consistent cutting.
Upon receipt of your IM-19 letter opener, it is recommended that you keep the original
packaging should the machine need to be mailed out for service. If packaging needs to be
disposed of please follow local guidelines for recycling and waste disposal.
Feed Plate
Hopper Track Cover
Receiving Tray
Chaff Container
PACKAGING RECOMMENDATIONS

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SETTING UP
Before starting your letter opener make sure the
chaff container is securely seated underneath the
right side of the machine. The chaff container’s
right side should be in contact with the side panel.
The machine will not run without the chaff container.
Plug in the power cord.
To turn the power on press down “l”.
To turn the power off press down “O”.
To start the machine press down “I” then press
down the reset button.
START / STOP

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ENVELOPE FEEDING
Envelopes are best fed when sorted by size and thickness thus insuring a consistent feeding.
•Turntheenvelopeapssothattheydonotruninlinewiththeseparatororcuttingmechanism.
•Press the reset button, and start the machine.
•Placetheenvelopesontothefeedingtrackmakingsurethattheyareushagainstthehopper.
The support guide can be used to feed larger stacks
of envelopes without feed hesitation from the letter
opener.
The support guide is magnetic and can be
positioned in different locations on the feed plate
depending on envelope sizes.
As shown to the right, the support guide
fans the envelopes into the separator
mechanism.
Different envelope lengths may require
movement of the support guide for
consistent feeding.
Support Guide

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TROUBLESHOOTING
If the Machine Does Not Start, Do As Follows:
1. Check that the power cord is plugged in and that the power is on.
2. Press the reset button.
3. Check that the gray track cover is pushed down tightly.
4. Make sure the chaff bin is placed in the correct position.
5. Unplug machine and check fuse located in main socket, by pulling out on fuse tray.
If the machine still does not start, contact your service organization.
If An Envelope Becomes Jammed In the Machine
1. Turn off machine, and unplug the power cord.
2. Remove gray track cover.
3. Remove jammed envelopes and clear any remaining mail from belts by gently removing the
envelope from left to right.
4. Replace gray track cover and re-stack mail on the feed plate.
5. Plug in machine, restart.
For all other service and repairs, contact your service organization.

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SPECIFICATIONS
Dimensions: Basic Unit
Length: 710mm (28”)
Depth: 463mm (18”)
Height: 330mm (13”)
Weight: approximately 36kg (80lb)
Power source: as written on the type label
230VAC / 50Hz 1.25A
120VAC / 60Hz 2.65A
Noise level: Standby - 63dB
Operating - 78dB
Material: Paper envelopes
Maximum thickness: 6mm (0.24”)
Maximum size: 260 x 330mm (10.2” x 13.0”)
Safety and legal markings
Environmental legal compliance
Per 01-07-2006 this product complies with EU directive 2002/95/EC, Restriction of Hazardous
Substances (RoHS), in all EU member states.
I.T.E.
4ED8
E340554

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TABLE DES MATIÈRES Deuxième génération : Mars 2013
Numéros de série à partir de :
NG2560200
NG1560200
Sécurité.........................................................................................................................page 2
Avant la première utilisation............................................................................page 3
Recommandations concernant l’emballage..........................................page 3
Mise en route.............................................................................................................page 4
Marche/Arrêt..............................................................................................................page 4
Alimentation des enveloppes .........................................................................page 5
Dépannage..................................................................................................................page 6
Caractéristiques......................................................................................................page 7

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Avertissements
• Déconnectez l’appareil du secteur avant d’effectuer toute opération de maintenance.
• Avantdebrancherlesystèmeàl’alimentationélectrique,vériezqu’ilestadaptéàlatensionlocale.
Reportez-vousàlaplaquesignalétiquegurantsurvotresystème.
Précaution
Le processus général de gestion automatisée des documents peut parfois créer une accumulation d’électricité statique.
Par conséquent, nous recommandons que les mesures suivantes sont prises pour réduire les effets secondaires de toute
charge électrostatique.
• Assurez-vous d’utiliser le système dans les conditions de température et d’humidité recommandées.
• Utilisez des tapis antistatiques, le cas échéant.
• Le cas échéant, utilisez un ionisateur pour réduire l’accumulation de la charge statique dans la pièce où
se trouve le système.
Pour de plus amples informations, veuillez prendre contact avec votre fournisseur.
Mesures de sécurité
• Seul le personnel formé compétent est autorisé à utiliser ce système. Le fabricant décline toute responsabilité
en cas d’accidents ou de blessures corporelles découlant d’une utilisation non autorisée.
• Seuleslespersonnesqualiées,conscientesdesrisquesencourus,sontautoriséesàouvrirlescouvercles
de protection. Pour des raisons de sécurité, le système ne fonctionne pas lorsque les couvercles sont ouverts.
• Éloignez les cheveux longs, les doigts, les bijoux, etc. des pièces tournantes et mobiles.
• Le raccord d’alimentation doit être facilement accessible, placé de préférence près du système. Pour des
raisons de sécurité, le système doit impérativement être connecté à une prise de courant avec mise à la terre.
• La protection contre la surintensité dans l’équipement repose également sur la protection du circuit de
dérivation (max. 20 A).
• Le ou les éléments suivants sont considérés comme étant les dispositifs de déconnexion de l’équipement :
- Fiche du cordon d’alimentation ou coupleur.
Conditions propres à chaque pays
Danemark
AuDanemark,ilsepeutquecertainstypesd’appareilsdeclasse1soientlivrésavecunechequin’assurepasunemise
à la terre appropriée lorsqu’elle est introduite dans une prise de courant danoise. Assurez-vous que le système présente
desraccordementsparfaitementfonctionnelsdupointdevuedelamiseàlaterredeprotection(lacheetlaprisede
courant doivent concorder).
Japon
• Établissezunemiseàlaterreavantdebrancherlached’alimentationsurlesecteur.
• Débranchez d’abord l’appareil du secteur avant de retirer la mise à la terre.
SÉCURITÉ

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AVANT LA PREMIÈRE UTILISATION
Introduction
L’IM-19 est un ouvre-lettres à fraise haute vitesse qui permet le traitement du courrier entrant. Il effectue les
opérations suivantes :
• Alimentation des enveloppes
• Ouverture des enveloppes
• Empilage des enveloppes
L’ouvre-lettres peut être alimenté en continu avec des piles d’enveloppes, sans arrêter la machine. L’IM-19 est
équipé d’un système d’ouverture par fraisage qui permet une découpe propre et régulière.
Il est recommandé de conserver l’emballage de l’ouvre-lettres IM-19 après réception, dans
l’éventualité d’un renvoi pour réparation. Si vous devez jeter cet emballage, veillez à respecter
la réglementation locale en matière de recyclage et de mise au rebut.
Plaque
d’alimentation
Trémie Capot
Bac de réception
Bac à découpes
RECOMMANDATIONS CONCERNANT L’EMBALLAGE

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MISE EN ROUTE
Avant de mettre en fonctionnement votre ouvre-lettre
assurez-vous que le conteneur de réception des copeaux
est correctement positionné sous le côté droit de la
machine. Le côté droit du conteneur de réception des
copeaux doit être en contact avec le panneau latéral de
l’ouvre lettre.
La machine ne fonctionne pas sans le conteneur de
réception des copeaux correctement positionné.
Branchez le cordon d’alimentation.
Pour mettre la machine sous tension, appuyez
sur « l ».
Pour la mettre hors tension, appuyez sur « O ».
Pour démarrer la machine, appuyez sur « I »,
puis sur le bouton de réinitialisation.
MARCHE/ARRÊT

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ALIMENTATION DES ENVELOPPES
L’alimentation est plus régulière lorsque les enveloppes sont triées par taille et par épaisseur.
•Tournez le rabat des enveloppes pour qu’il ne soit pas entraîné par le séparateur ou le mécanisme
de coupe.
•Appuyez sur le bouton de réinitialisation et démarrez la machine.
•Placez les enveloppes sur le plateau d’alimentation en vous assurant qu’elles soient alignées
contre la trémie.
Le guide permet l’alimentation de plus grandes piles
d’enveloppes, sans hésitation d’alimentation de
l’ouvre-lettres.
Le guide est magnétique et peut être positionné
à différents endroits sur la plaque d’alimentation,
en fonction de la taille des enveloppes.
Comme indiqué à droite, le guide conduit
les enveloppes dans le mécanisme de
séparation.
Selon la longueur des enveloppes, un
déplacement du support peut s’avérer
nécessaire pour assurer la régularité de
l’alimentation.
Guide

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DÉPANNAGE
Si la machine ne démarre pas, procédez comme suit :
1. Vériezquelecordond’alimentationestbranchéetquelamachineestsoustension.
2. Appuyez sur le bouton de réinitialisation.
3. Vériezquelecapotgrisestpositionnécorrectement.
4. Assurez-vous que le bac à découpes est en position correcte.
5. Débranchezlamachineetvériezlesfusiblesducircuitprincipalentirantsurlecompartiment
à fusibles.
Si la machine ne démarre toujours pas, contactez votre service-après-vente.
Si une enveloppe se bloque dans la machine
1. Mettez la machine hors tension et débranchez le cordon d’alimentation.
2. Retirez le capot gris.
3. Retirez les enveloppes coincées et les autres courriers situés sur les courroies en poussant
délicatement les enveloppes de gauche à droite.
4. Remettez le capot gris en place et réempilez les courriers sur le plateau d’alimentation.
5. Branchez et redémarrez la machine.
Les autres interventions et réparations doivent être effectuées
par votre service après-vente.

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CARACTÉRISTIQUES
Dimensions : Unité de base
Longueur : 710 mm (28”)
Profondeur : 463 mm (18”)
Hauteur : 330 mm (13”)
Poids : environ 36 kg (80 lb)
Source d’alimentation électrique : comme mentionné sur l’étiquette du modèle
230 VCA/50 Hz 1,25 A
120 VCA/60 Hz 2,65 A
Niveau de bruit : Veille - 63 dB
Fonctionnement - 78 dB
Supports : Enveloppes papier
Épaisseur maximale : 6 mm (0,24”)
Dimensions maximales : 260 x 330 mm (10,2” x 13,0”)
Étiquetage de sécurité et légal
Conformité légale relative à l’environnement
Depuis le 01-07-2006, ce produit est conforme à la directive européenne 2002/95/CE relative à la
limitation de l’utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et
électroniques (RoHS, Restriction of Hazardous Substances), dans tous les États membres de l’UE.
I.T.E.
4ED8
E340554

SEITE 1
INHALT Zweite Fassung: März 2013
Seriennummern oben:
NG2560200
NG1560200
Sicherheit ................................................................................................................... Seite 2
Bevor Sie beginnen.............................................................................................. Seite 3
Verpackungsempfehlungen............................................................................ Seite 3
Einrichtung................................................................................................................ Seite 4
Start/Stopp................................................................................................................. Seite 4
Kuvertzuführung.................................................................................................... Seite 5
Problembehandlung ............................................................................................ Seite 6
Spezikationen ....................................................................................................... Seite 7

SEITE 2
Warnungen
• Ziehen Sie vor Wartungsarbeiten den Netzstecker ab, um die Stromversorgung zu unterbrechen.
• Vor dem Anschluss des Systems an die Stromversorgung muss sichergestellt werden, dass das System für die
örtlicheNetzspannungausgelegtist.AngabenzumSpannungsbedarfndenSieaufdemTypenschilddesSystems.
Vorsichtsmaßnahme
Der allgemeine Prozess der automatisierten Dokumentverarbeitung kann gelegentlich zu statischer Elektrizität führen. Daher wird
empfohlen,diefolgendenMaßnahmenzuergreifen,umdieNebenwirkungeneinerelektrostatischenAuadungzuverringern.
• Stellen Sie sicher, dass Sie das System innerhalb des empfohlenen Temperatur- und Luftfeuchtigkeitsbereichs
betreiben.
• Verwenden Sie ggf. antistatische Unterlagen.
• VerwendenSiebeiBedarfeinenIonisator,umstatischeAuadungenindemRaumzuverringern,indemsich
dasSystembendet.
Wenden Sie sich an Ihren Händler, um weitere Informationen zu erhalten.
Sicherheitsvorkehrungen
• Dieses System darf nur von geschultem Personal bedient werden. Wird das System von nicht geschultem
Personal bedient, übernimmt der Hersteller keinerlei Verantwortung für Unfälle oder Verletzungen.
• Die Schutzabdeckungen dürfen nur von erfahrenen Personen geöffnet werden, die sich der damit
verbundenen Risiken bewusst sind. Aus Sicherheitsgründen funktioniert das System mit geöffneten
Abdeckungen nicht.
• Lange Haare, Finger, Schmuck usw. dürfen nicht in die Nähe von drehenden oder beweglichen
Maschinenteilen geraten.
• DerStromanschlusssollteeinfachzugänglichseinundsichvorzugsweiseinderNähedesSystemsbenden.
Aus Sicherheitsgründen muss das System an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden.
• Die Sicherheit des Produkts ist auch abhängig von der Gebäudesicherung (max. 20 A).
• Die Trennvorrichtung für das Gerät ist:
- Netz- oder Gerätestecker.
Länderspezische Bedingungen
Dänemark
In Dänemark können bestimmte Gerätetypen der Klasse 1 mit einem Stecker ohne Erdungskontakt beim Anschluss an
dänische Steckdosen ausgerüstet sein. Stellen Sie sicher, dass das System über einen funktionierenden Erdungskontakt
verfügt (Stecker und Steckdose müssen füreinander geeignet sein).
Japan
• Vor dem Anschluss an das Stromnetz muss ein Erdungskontakt hergestellt werden.
• Trennen Sie stets zuerst die Stromverbindung, bevor Sie den Erdungskontakt unterbrechen.
SICHERHEIT